и направление уведомления застройщику или лицу, осуществляющему привлечение денежных средств граждан для строительства, о ее проведении не позднее, чем за десять рабочих дня до начала проведения проверки посредством направления заверенной копии распоряжения руководителя, заместителя руководителя Госстройнадзора РБ о начале проведения проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или иным доступным способом;
б) оформление письменных ответов в соответствии с подпунктами 1-2 пункта 3.2.7 настоящего Регламента.
3.4. Административная процедура
«Проведение плановых и внеплановых проверок»
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры по проведению плановых и внеплановых проверок является:
приказ (распоряжение) руководителя (заместителя руководителя) Госстройнадзора РБ о проведении плановой (внеплановой) проверки (далее – распоряжение) и направление его почтовым отправлением и (или) вручение должностным лицом, проводящим проверку, руководителю, иному должностному лицу или уполномоченному представителю застройщика или руководителю лица (иного должностного лица или уполномоченного представителя), осуществляющего привлечение денежных средств граждан для строительства, заверенной печатью копии распоряжения одновременно с предъявлением служебных удостоверений.
3.4.2. В распоряжении указывается о необходимости представления в Госстройнадзор РБ в установленный срок перечня сведений и документов, необходимых для проведения проверки (далее - Перечень). Перечень установлен постановлением Правительства Республики Бурятия.
Срок представления Перечня в Госстройнадзор РБ составляет 10 рабочих дней с момента получения застройщиком (лицом, осуществляющим привлечение денежных средств граждан для строительства) соответствующего письменного требования.
3.4.3. Документарная (плановая и внеплановая) проверка проводится по месту нахождения Госстройнадзора РБ.
В случае, если достоверность сведений, содержащихся в сведениях и документах, имеющихся в распоряжении Госстройнадзора РБ вызывает обоснованные сомнения либо эти сведения не позволяют оценить исполнение юридическим лицом обязательных требований, Госстройнадзор РБ направляет в адрес юридического лица мотивированный запрос с требованием представить в течение десяти дней иные необходимые для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки документы. К запросу прилагается заверенная печатью копия распоряжения о проведении документарной проверки.
3.4.4. При отказе руководителя застройщика или руководителя лица, осуществляющего привлечение денежных средств граждан для строительства, или их уполномоченного должностного лица предоставить документацию, необходимую для оценки соблюдения требований законодательства о долевом строительстве, делается отметка в акте проверки должностным лицом Госстройнадзора РБ.
В случае непредставления застройщиком (лицом, осуществляющим привлечение денежных средств граждан для строительства) в установленный срок в Госстройнадзор РБ Перечня, необходимого для проведения проверки, или представления Перечня не в полном объеме, или недостоверных сведений, должностное лицо осуществляет действия в соответствии с частью 4 статьи 14.28 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ).
В случае непредставления или несвоевременного представления в Госстройнадзор РБ сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления Госстройнадзором РБ (должностным лицом Госстройнадзора РБ) его законной деятельности, а равно представление в Госстройнадзор РБ (должностному лицу Госстройнадзора РБ) таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 статьи 14.28 КоАП РФ, должностным лицом осуществляются действия, определенные статьей 19.7 КоАП РФ.
3.4.5. В случае, если в ходе документарной проверки выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных юридическим лицом документах либо несоответствие сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у Госстройнадзора РБ документах и (или) полученным в ходе документарной проверки, информация об этом направляется юридическому лицу с требованием представить в течение десяти рабочих дней необходимые пояснения в письменной форме.
3.4.6. В случае, если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений Госсстройнадзор РБ установит признаки нарушения обязательных требований, должностное лицо вправе провести выездную проверку.
Выездная проверка (как плановая, так и внеплановая) проводится по месту нахождения юридического адреса застройщика или лица, осуществляющего привлечение денежных средств граждан для строительства и (или) по месту фактического осуществления их деятельности.
3.4.7. Внеплановые выездные проверки субъектов предпринимательства осуществляются в порядке, определенном федеральным законодательством.
3.4.8. Выездная проверка проводится в случае, если при документарной проверке не представляется возможным:
1) удостовериться в полноте и достоверности сведений в имеющихся в распоряжении инспекции документах юридического лица;
2) оценить соответствие деятельности юридического лица обязательным требованиям законодательства в области долевого строительства многоквартирных домов и (или) иных объектов недвижимости.
3.4.9. Выездная проверка начинается с предъявления служебного удостоверения должностным лицом, проводящим проверку, обязательного ознакомления руководителя или иного должностного лица юридического лица с распоряжением о назначении выездной проверки и с полномочиями проводящего выездную проверку лица, а также с целями, задачами, основаниями проведения выездной проверки, видами и объемом мероприятий по надзору (контролю), составом экспертов, представителями экспертных организаций, привлекаемых к выездной проверке, со сроками и условиями ее проведения.
3.4.10. Срок исполнения административной процедуры по проведению плановых и внеплановых проверок составляет не более 20 рабочих дней на каждую проверку от даты, указанной в распоряжении, уведомлении о проведении проверки до даты вручения или направления Госстройнадзором РБ акта проверки и (или) направления документов, приведенных в подпунктах 4, 5, 6, 7 пункта 3.4.18 настоящего Регламента.
В отношении одного субъекта малого предпринимательства общий срок проведения плановой выездной проверки не может превышать пятьдесят часов для малого предприятия и пятнадцать часов для микропредприятия в год.
В исключительных случаях, связанных с необходимостью проведения сложных и (или) длительных исследований, испытаний, специальных экспертиз и расследований на основании мотивированных предложений должностных лиц, проводящих выездную плановую проверку, срок проведения выездной плановой проверки может быть продлен руководителем (заместителем руководителя) Госстройнадзора РБ, но не более чем на двадцать рабочих дней, в отношении малых предприятий, микропредприятий не более чем на пятнадцать часов.
3.4.11. Ответственными за проведение проверки являются должностное лицо или лица сектора по контролю и надзору Госстройнадзора РБ, уполномоченное (уполномоченные) распоряжением на проведение проверки.
3.4.12. Проверка может проводиться только должностным лицом или лицами, которые указаны в распоряжении.
3.4.13. Возможность приостановления исполнения государственной функции не предусмотрена законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Бурятия.
3.4.14. Результатом исполнения административной процедуры является составление акта (плановой, внеплановой (документарной / выездной) проверки соблюдения требований, установленных Федеральным законом N 214-ФЗ и принимаемыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (далее - акт проверки).
При выявлении нарушений обязательных требований кроме акта проверки по выявленным нарушениям, должностное лицо при наличии оснований, а также в соответствии с пунктом 15, с пунктом 16 статьи 23 Федерального закона N 214-ФЗ:
1) выдает застройщику или лицу, осуществляющему привлечение денежных средств граждан для строительства, предписание об устранении нарушений при долевом строительстве (далее – предписание) по образцу, приведенному в Приложении N 2 к настоящему Регламенту и устанавливает сроки устранения таких нарушений;
2) при наличии состава административного правонарушения должностное лицо уведомляет застройщика или лица, осуществляющего привлечение денежных средств граждан для строительства, о составлении протокола, составляет протокол об административном правонарушении при долевом строительстве многоквартирных домов и (или) иных объектов недвижимости (далее – протокол) по образцу, приведенному в Приложении N 3 к настоящему Регламенту и направляет материалы дела об административном правонарушении руководителю (заместителю) Госстройнадзора РБ для рассмотрения в порядке, предусмотренном КоАП РФ;
3) принимает меры для обращения в арбитражный суд с заявлением о приостановлении на определенный срок осуществления застройщиком деятельности, связанной с привлечением денежных средств участников долевого строительства в случаях, определенных пунктами 1 - 4 части 15 статьи 23 Федерального закона N 214-ФЗ;
4) принимает меры для обращения в арбитражный суд с заявлением о ликвидации лица, осуществляющего привлечение денежных средств граждан для строительства, в случае неоднократного или грубого нарушения им положений Федерального закона N 214-ФЗ или принятых в соответствии с ним иных нормативных правовых актов, а также в иных, предусмотренных федеральными законами случаях;
5) в соответствии с КоАП РФ принимает меры для внесения юридическим и должностным лицам представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения;
6) в случае обращения в арбитражный суд с заявлениями, предусмотренными подпунктом 3 и подпунктом 4 пункта 3.5.14. настоящего Регламента, в течение пяти рабочих дней с даты вступления в силу решения арбитражного суда о ликвидации застройщика или приостановлении осуществления застройщиком деятельности, связанной с привлечением денежных средств участников долевого строительства для долевого строительства, уведомляет органы, осуществляющие государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, о вступлении в силу соответствующего решения суда.
Должностными лицами органа Госстройнадзора РБ осуществляется запись в журнале учета проверок о проведенной проверке, содержащая сведения о наименовании контролирующего органа, датах начала и окончания проведения проверки, времени ее проведения, правовых основаниях, целях, задачах и предмете проверки, выявленных нарушениях и выданных предписаниях, а также указываются фамилия, имя отчеств и должность должностного лица или должностных лиц, проводящих проверку, его или их подписи.
3.4.15. Акт проверки, оформляемый по форме, утвержденной нормативным правовым актом уполномоченного федерального органа государственной власти, и предписание составляются в двух экземплярах.
К акту проверки прилагаются составленные либо полученные в процессе проведения проверки документы (при их наличии), объяснения должностных лиц, на которых возлагается ответственность за нарушение обязательных требований, связанные с мероприятиями по надзору и контролю.
Один экземпляр акта проверки, предписания и (или) протокола, а также составленные либо полученные в процессе проведения проверки документы остаются в надзорном деле.
Один экземпляр акта проверки, предписания и (или) протокола, а также копии указанных документов непосредственно после завершения проверки направляются (вручаются) руководителю застройщика или руководителю лица, осуществляющего привлечение денежных средств граждан для строительства, или уполномоченному представителю под расписку, либо направляются посредством почтовой связи с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта проверки, остающемуся в деле контролирующего органа.
В случае отказа от получения на руки (подписания) документа представителем застройщика или лица, осуществляющего привлечение денежных средств граждан для строительства, документ направляется по почте заказным письмом с уведомлением.
3.4.16. В случае выявления должностным лицом при проведении проверки нарушений застройщиком или лицом, осуществляющим привлечение денежных средств граждан для строительства, законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, надзор за соблюдением которых не входит в полномочия Госстройнадзора РБ, материалы, свидетельствующие об указанных нарушениях, направляются в соответствующий надзорный орган или орган прокуратуры.
3.4.17. Результаты проверки должностным лицом Госстройнадзора РБ (акт проверки, предписание, протокол об административном правонарушении) регистрируются в журнале регистрации, а также указываются фамилия, имя, отчество, должность лица (лиц), осуществившего проверку и его (их) подпись.
3.4.18. Административная процедура по проведению проверок завершается:
1) вручением или направлением застройщику или лицу, осуществляющему привлечение денежных средств граждан для строительства акта проверки, внесением должностным лицом (лицами) Госстройнадзора РБ записи в журнал учета проверок застройщика, представленного при проведении выездной проверки, регистрацией акта проверки в журнале регистрации актов проверок;
2) вручением или направлением застройщику или лицу, осуществляющему привлечение денежных средств граждан для строительства, предписания, а также регистрацией этого предписания в журнале регистрации;
3) вручением или направлением застройщику или лицу, осуществляющему привлечение денежных средств граждан для строительства, протокола об административном правонарушении, а также регистрация этого протокола в журнале регистрации;
4) подготовкой служебной записки руководителю (заместителю руководителя) о наличии оснований для обращения в арбитражный суд с заявлением для осуществления действий, указанных в подпунктах 3, 4 пункта 3.5.14. настоящего Регламента;
5) направлением ответа по результатам рассмотренного обращения физического или юридического лица, индивидуального предпринимателя, органов государственной власти и органов местного самоуправления (при проведении проверки на основании письменного обращения по вопросам, относящимся к исполнению государственной функции);
6) направлением, при необходимости, информации в судебные органы, органы прокуратуры, внутренних дел, государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности и другие надзорные органы для принятия мер в соответствии с законодательством Российской Федерации;
7) вручением или направлением застройщику в соответствии с КоАП РФ представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения.
3.5. Административная процедура «Контроль исполнения предписаний об устранении выявленных нарушений»
3.5.1. Основанием для начала осуществления административной процедуры является истечение срока исполнения застройщиком или лицом, осуществляющим привлечение денежных средств граждан для строительства, предписания.
3.5.2. Должностное лицо, выдавшее предписание, осуществляет контроль за исполнением сроков устранения выявленных нарушений, установленных в этом предписании.
3.5.3. Руководителем (заместителем руководителя) Госстройнадзора РБ может быть рассмотрено письменное обращение (ходатайство) застройщика или лица, осуществляющего привлечение денежных средств граждан для строительства, о продлении срока исполнения предписания на основании мотивированного обоснования о продлении срока устранения выявленных нарушений.
3.5.4. По результатам рассмотрения ходатайства руководителем (заместителем руководителя) Госстройнадзора РБ принимается решение об отказе либо об удовлетворении ходатайства и назначении нового срока исполнения предписания, либо об изменении полностью или частично требований выданного предписания.
В случае несогласия лица, направившего ходатайство, с решением Госстройнадзора РБ, его обжалование осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.5.5. При получении от застройщика или лица, осуществляющего привлечение денежных средств граждан для строительства, извещения об устранении нарушений при долевом строительстве должностное лицо проводит анализ представленных документов, подтверждающих исполнение предписания. В случае представления документов, подтверждающих устранение предписания, соблюдение установленных сроков устранения, должностное лицо оформляет заключение об исполнении предписания, оформляемое по образцу, приведенному в приложении N 4 к настоящему Регламенту, без организации проведения внеплановой проверки.
3.5.6. При истечении срока исполнения предписания, в случае отсутствия извещения в Госстройнадзор РБ об устранении выявленных нарушений от лица, которому было выдано предписание, должностным лицом (лицами) Госстройнадзора РБ организуется проведение внеплановой (документарной или выездной) проверки исполнения выданного предписания в порядке, определенном разделом 3.3 настоящего Регламента.
3.5.7. При выявлении факта неисполнения застройщиком или лицом, осуществляющим привлечение денежных средств граждан для строительства, сроков устранения нарушений, указанных в предписании, должностным лицом составляется протокол об административном правонарушении за невыполнение в установленный срок законного предписания Госстройнадзора РБ.
Один экземпляр заключения об исполнении предписания, а также документы, составленные либо полученные при проведении анализа на предмет исполнения предписания, остаются в надзорном деле.
Один экземпляр заключения об исполнении предписания, после завершения анализа направляются (вручаются) руководителю застройщика или руководителю лица, осуществляющего привлечение денежных средств граждан для строительства, или уполномоченному представителю под расписку, либо направляются посредством почтовой связи с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру заключения об исполнении предписания, остающемуся в деле контролирующего органа.
3.5.8. Срок исполнения административной процедуры составляет не более 7 рабочих дней.
3.5.9. Ответственными за проведение проверки являются должностное лицо или лица сектора по контролю и надзору Госстройнадзора РБ, уполномоченное (уполномоченные) распоряжением на проведение проверки.
3.5.10. Проверка может проводиться только должностным лицом или лицами, которые указаны в распоряжении.
3.5.11. Возможность приостановления исполнения государственной функции не предусмотрена законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Бурятия.
3.5.12. Результатом исполнения административной процедуры является следующее действие либо действия:
1) составление заключения об исполнении предписания, в котором указывается о снятии с контроля Госстройнадзора РБ указанного предписания;
2) подготовка проекта распоряжения о назначении внеплановой проверки исполнения предписания и направлением застройщику или лицу, осуществляющему привлечение денежных средств граждан для строительства, уведомления о проведении внеплановой проверки исполнения предписания;
3) направление застройщику или лицу, осуществляющему привлечение денежных средств граждан для строительства, решения Госстройнадзора РБ, указанного в пункте 3.5.4 настоящего Регламента;
4) направление информации в органы внутренних дел, прокуратуры и другие надзорные органы для принятия мер в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.6. Административная процедура
«Анализ ежеквартальной отчетности»
3.6.1. Основаниями для начала осуществления административной процедуры по анализу ежеквартальной отчетности (далее – анализ) является регистрация поступившей в Госстройнадзор РБ ежеквартальной отчетности застройщика о деятельности, связанной с привлечением денежных средств участников долевого строительства (далее - отчетность).
Отчетность может представляться застройщиком в Госстройнадзор РБ в письменной форме, в форме электронного документа или электронного сообщения.
3.6.2. Должностным лицом Госстройнадзора РБ проводится анализ бухгалтерской отчетности (в том числе годовой), составленной в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о бухгалтерской отчетности (в том числе годовой), а также отчетности на соответствие обязательным требованиям.
Анализ отчетности осуществляется по следующим критериям:
1) своевременность представления отчетности;
2) полнота представления отчетности;
3) правильность оформления форм отчетности;
4) достоверность сведений, содержащихся в отчетности;
5) соблюдение застройщиком установленных нормативов оценки финансовой устойчивости его деятельности.
Срок проведения анализа отчетности - в течение 60 дней со дня ее поступления в Госстройнадзор РБ.
3.6.3. Оснований для приостановления анализа отчетности действующим законодательством не предусмотрено.
3.6.4. Анализ отчетности уполномочены проводить должностные лица сектора по контролю и надзору за долевым строительством Госстройнадзора РБ.
3.6.5. Результатом исполнения административной процедуры является оформление заключение о соответствии (несоответствии) отчетности обязательным требованиям (далее – заключение о соответствии либо о несоответствии) по образцу, приведенному в приложении N 5 к настоящему Регламенту. Заключение о соответствии либо о несоответствии содержит выводы о наличии (отсутствии) нарушений обязательных требований.
3.6.6. Заключение о соответствии оформляется в одном экземпляре, регистрируется в системе электронного документооборота Госстройнадзора РБ и приобщается в надзорное дело.
3.6.7. Заключение о несоответствии оформляется в двух экземплярах.
3.6.8. Заключение о несоответствии отчетности обязательным требованиям является основанием для организации проведения внеплановой (документарной или выездной) проверки в порядке, установленном разделом 3.3 настоящего Регламента.
Один экземпляр заключения приобщается в надзорное дело, второй экземпляр заключения одновременно с распоряжением о проведении внеплановой проверки в течение трех рабочих дней направляется (вручается) руководителю застройщика или лица, осуществляющего привлечение денежных средств граждан для строительства либо уполномоченному представителю под расписку либо направляется посредством почтовой связи с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру заключения, остающемуся в надзорном деле.
3.6.9. Действие настоящей административной процедуры завершается одним или несколькими действиями:
1) оформлением должностным лицом заключения о соответствии обязательным требованиям и приобщением к надзорному делу;
2) оформлением должностным лицом заключения о несоответствии отчетности обязательным требованиям;
3) подготовкой и организацией проведения внеплановой документарной проверки в порядке, определенном разделом 3.3 настоящего Регламента;
4) направлением (вручением) заключения о несоответствии отчетности обязательным требованиям одновременно с распоряжением о проведении внеплановой проверки руководителю застройщика или уполномоченному представителю под расписку либо направлением посредством почтовой связи с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру заключения о несоответствии отчетности, остающегося в надзорном деле.
3.7. Административная процедура «Анализ проектной декларации»
3.7.1. Основанием для начала осуществления административной процедуры является регистрация должностным лицом проектной декларации, в том числе изменений, внесенных в проектную декларацию (далее – проектная декларация) от застройщика.
3.7.2. Анализ проектной декларации - определение полноты и достоверности сведений, содержащихся в проектной декларации, а также наличия (отсутствия) нарушений Федерального закона N 214-ФЗ, проводимый по следующим критериям:
1) оценка соответствия сведений, содержащихся в проектной декларации (изменениях к ней), представленной в Госстройнадзор РБ, опубликованной в средствах массовой информации и (или) размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования, требованиям Федерального закона N 214-ФЗ;
2) оценка соответствия сроков опубликования в средствах массовой информации и (или) размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования проектной декларации (изменений к ней) требованиям частей 2 и 6 статьи 19 Федерального закона N 214-ФЗ.
Срок проведения анализа проектной декларации - в течение 60 дней со дня ее поступления в Госстройнадзор РБ.
3.7.3. Оснований для приостановления анализа проектной декларации действующим законодательством не предусмотрено.
3.7.4. Анализ проектной декларации уполномочены проводить должностные лица сектора по контролю и надзору за долевым строительством Госстройнадзора РБ.
3.7.5. Результатом исполнения административной процедуры является оформление заключение о соответствии (несоответствии) проектной декларации обязательным требованиям (далее – заключение о соответствии либо о несоответствии) по образцу, приведенному в приложении N 6 к настоящему Регламенту. Заключение о соответствии либо о несоответствии содержит выводы о наличии (отсутствии) нарушений обязательных требований.
3.7.6. Заключение о соответствии оформляется в одном экземпляре, регистрируется в системе электронного документооборота Госстройнадзора РБ и приобщается в надзорное дело.
3.7.7. Заключение о несоответствии оформляется в двух экземплярах.
3.7.8. Заключение о несоответствии проектной декларации обязательным требованиям является основанием для организации проведения внеплановой документарной проверки в порядке, установленном разделом 3.3 настоящего Регламента.
Один экземпляр заключения остается в надзорном деле, второй экземпляр заключения одновременно с распоряжением о проведении внеплановой проверки в течение трех рабочих дней направляется (вручается) руководителю застройщика или лица, осуществляющего привлечение денежных средств граждан для строительства либо уполномоченному представителю под расписку либо направляется посредством почтовой связи с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру заключения, остающемуся в надзорном деле.
3.7.9. Действие настоящей административной процедуры завершается одним или несколькими действиями:
1) оформлением должностным лицом заключения о соответствии обязательным требованиям и приобщением к надзорному делу;
2) оформлением должностным лицом заключения о несоответствии проектной декларации обязательным требованиям;
3) подготовкой и организацией проведения внеплановой документарной проверки в порядке, определенном разделом 3.3 настоящего Регламента;
4) направлением (вручением) заключения о несоответствии проектной декларации обязательным требованиям одновременно с распоряжением о проведении внеплановой проверки руководителю застройщика или уполномоченному представителю под расписку либо направлением посредством почтовой связи с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру заключения о несоответствии проектной декларации, остающегося в надзорном деле.
3.8. Административная процедура «Организация формирования, учета и хранения надзорных дел застройщиков и иных документов, связанных с исполнением государственной функции»
3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является распоряжение (приказ) руководителя (заместителя руководителя) Госстройнадзора РБ о назначении должностного лица, уполномоченного для осуществления государственной функции.
3.8.2. Должностным лицом при осуществлении регионального государственного контроля и надзора в области долевого строительства формируется надзорное дело застройщика.
3.8.3. Надзорное дело подлежит формированию должностным лицом не позднее трех рабочих дней после получения хотя бы одного из документов, являющихся основанием для осуществления регионального государственного контроля и надзора в области долевого строительства, определенных пунктом 3.2.1 настоящего Регламента.
Документы, предусмотренные подпунктом 4 пункта 3.2.1 настоящего Регламента, являются основанием для формирования надзорного дела в том случае, если деятельность застройщика подлежит региональному государственному контролю и надзору и надзорное дело, применительно к такому застройщику, не сформировано.
3.8.4. Формируемому надзорному делу присваивается номер, определяемый в соответствии с номенклатурой дел, установленной в Госстройнадзоре РБ.
3.8.5. Должностными лицами заполняются следующие журналы:
а) журнал регистрации проектных деклараций, заключений о соответствии (несоответствии) проектной декларации обязательным требованиям;
б) журнал регистрации ежеквартальных отчетностей, заключений о соответствии (несоответствии) ежеквартальных отчетностей обязательным требованиям;
в) журнал регистрации актов проверок, предписаний, протоколов об административных правонарушениях;
Госстройнадзор РБ вправе вести иные журналы, дополнительно к журналам, перечисленным в подпунктах «а» - «в» настоящего пункта.
3.8.6. Все составленные или полученные при осуществлении регионального государственного контроля и надзора в области долевого строительства документы (далее - документы) до включения их в надзорное дело подлежат регистрации в журналах регистрации, указанных в пункте 3.8.5 настоящего Регламента.
3.8.7. Регистрация документа представляет собой надпись на документе, содержащую регистрационный номер и дату. Указанный регистрационный номер и дата заносятся в журнал регистрации, после чего документ включается (подшивается) в надзорное дело.
3.8.8. В надзорное дело вносятся документы, полученные только в официальном порядке, установленном для документооборота. Документы внутри надзорного дела располагаются в хронологической последовательности с относящимися к ним приложениями.
3.8.9. Объем надзорного дела не должен превышать 250 листов. При наличии в надзорном деле нескольких томов (частей) номер (индекс) и заголовок надзорного дела проставляются на каждом томе с добавлением «т.1», «т.2» и т.д.
3.8.10. После представления отчетности застройщиком о полном исполнении обязательств перед участниками долевого строительства должностным лицом осуществляется исключение такого застройщика из реестра застройщиков, подлежащих региональному государственному контролю и надзору в области долевого строительства.
3.8.11. Должностное лицо производит необходимые действия по подготовке дела к хранению и передает надзорное дело застройщика для передачи его на хранение в архив.
3.8.12. Максимальный срок от даты исключения из реестра застройщиков, подлежащих региональному государственному контролю и надзору в области долевого строительства до даты передачи надзорного дела застройщика в архив составляет 14 рабочих дней.
3.8.13. Надзорное дело прошивается, все листы пронумеровываются, составляется опись (реестр) всех документов, включенных в надзорное дело, на котором делается отметка о соответствии перечня документов, включенных в надзорное дело перечню (реестру) и подписывается должностным лицом Госстройнадзора РБ.
3.8.14. Должностное лицо, ответственное за организацию хранения надзорного дела в архиве регистрирует его в журнале учета надзорных дел и обеспечивает его хранение, движение и ликвидацию в порядке, установленном федеральным законодательством.
3.8.15. Результатом исполнения административной процедуры является направление руководителю (заместителю руководителя) Госстройнадзора РБ служебной записки должностного лица об исключении застройщика из реестра застройщиков, подлежащих региональному государственному контролю и надзору в области долевого строительства с отметкой должностного лица, ответственного за хранение документов о приеме надзорного дела застройщика на хранение. |
