УТВЕРЖДАЮ
Директор МОУ средняя школа № 10
с УИОП г.о. Жуковский
________________ Винник Е.Б.
« 30 » августа 2012 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронных классных журналов и дневников обучающихся
1. Общие положения
1.1. Положение о ведении электронных классных журналов и
дневников обучающихся (далее - Положение) разработано в целях качественного исполнения правил и порядка работыс электронными классными журналами и дневниками обучающихся. Электронным классным журналом, электронным дневником называется комплекс программныхсредств, включающий базу данных и средства доступа к ней.
1.2. Данное положение разработано на основании действующего
законодательства РФ о ведении документооборота и учета учебно-педагогической
деятельности, в частности:
- Закона Российской Федерации от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании";
- Федерального закона от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных»;
- Приложения к приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.08.2010 №761н о должностных обязанностях учителя;
- Распоряжения Правительства РФ от 17.12.2009 №1993-р о переходе органов исполнительной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления, учрежде-ний на предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде;
- Приказа Министерства образования Московской области от 13.06.2012 г. № 2613 «О внедрении системы ведения электронных дневников и электронных журналов успеваемости обучающихся в муниципальных общеобразовательных учреждениях в Московской области в 2012 году»
- Приказа начальника Управления образования г.о.Жуковский Московской области от 29.06.12 N 452 «Об утверждении плана мероприятий по введению электронных дневников и журналов успеваемости в образовательных учреждениях г.о. Жуковский».
1.3. Электронный классный журнал (для родителей и обучающихся — электронный дневник) служит для решения задач описанных в п.2 настоящего Положения.
1.4.Электронный дневник обучающегося представляет собой
модуль электронного классного журнала.
1.5. Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного журнала (электронного дневника), в актуальном состоянии является обязательным.
1.6. Пользователями Электронного журнала являются: руководители школы, учителя, классные руководители, ученики и родители(законные представители).
1.7. Срок данного Положения неограничен. Положение действует до внесения изменений и принятия нового.
2.Задачи, решаемые электронным классным журналом (электронным дневником)
Электронный журнал (электронный дневник) служит для решения следующих задач:
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся.
2.2. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов.
2.3.Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для офор-мления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательст-ва.
2.4.Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предме-там, в любое время всеми участниками образовательного процесса.
2.5. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.6. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посеща-емости их детей.
2.7. Информирование родителей и учащихся о прохождении программ и домашних заданиях по различным предметам.
2.8. Обеспечение возможности прямого общения между учителями, руководством школы, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом и электронным дневником обучающегося
3.1. Ответственный за информатизацию устанавливает программное оборудование, необходимое для работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функцио-нирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:
а) учителя, классные руководители, руководство школы получают реквизиты доступа у ответственного координатора по работе с системой «Дневник.ру»;
б) родители и учащиеся получают реквизиты доступа только к собственным данным у классного руководителя.
3.3. Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным, и используют электронный журнал для их просмотра и ведения переписки.
3.4. Все пользователи электронного классного журнала несут персональную ответст-венность за сохранность своих реквизитов доступа.
3.5. Предоставление персональной информации из электронного классного журнала, а также индивидуальной информации обучающихся и их родителей (законных предста-вителей) для учета успеваемости и электронного обмена с ними, должно быть ограни-чено в соответствии с законодательством РФ.
Сводные формы учета такой информации должны быть доступны только тем
сотрудникам, для которых это необходимо по технологическим условиям организации
работы. Перечень и полномочия сотрудников по работе с персональными данными
определяются директором учреждения. Все сотрудники учреждения подписывают
соглашение о неразглашении персональных данных обучающихся.
3.6. Распределение предметных страниц по журналу и закрепление их за преподава-телями осуществляется на основании учебного плана и распределения нагрузки между педагогами.
3.7. Классные руководители своевременно заполняют и следят за актуальностью данных об учащихся и их родителях, ведут переписку с родителями, заполняют тематику классных часов.
3.8. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся.
3.9. В 1-х классах и в первом полугодии во 2-х классах отметки в электронный журнал не выставляются. Учёт посещаемости, запись тем уроков ведётся обязательно, а во 2-х классах также запись домашних заданий.
3.10.Заместители директора школы осуществляют периодический контроль над веде-нием Электронного журнала, который содержит:
процент участия в работе,
процент учащихся, не имеющих отметок,
процент учащихся, имеющих одну отметку,
учет пройденного учебного материала,
процент участия родителей и учащихся.
4.Права, обязанности и ответственность учителей, классных руководителей и руководителей школы
4.1. Директор школы имеет право:
- назначать сотрудников школы на исполнение обязанностей ответственного
координатора по работе в сети «Дневник.ру»;
- предусматривать материальное вознаграждение координатору, учителям и
классным руководителям в случае качественного исполнения правил и порядка работы с электронным журналом.
4.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с Электронным журналом.
4.3. Директор школы обязан создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного журнала.
4.4. Ответственный координатор по работе школы в сети «Дневник.ру»:
- проводить консультации для педагогического состава по приемам работы с
электронным журналом;
- предоставлять персональные реквизиты учителям-предметникам и классным руководителям;
- оказывать консультационную помощь при заполнении данных в электронном журнале;
- контролировать своевременное заполнение электронного журнала учителями-предметниками и классными руководителями;
- осуществляет связь со службой технической поддержки (при необходимости);
- проверять наличие календарно-тематических планирований в электронном журнале.
4.5.Учитель-предметник обязан:
- вносить учетную запись о занятии и отметки об отсутствующих по факту не позднее, чем на следующий день после урока;
- вносить в журнал информацию о домашнем задании не позднее, чем на следующий день после урока и не позднее, чем за сутки до следующего урока;
- выставлять итоговые отметки обучающихся по завершении учебного периода не позднее, чем один день, после окончания этого периода;
- в электронном журнале вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) на русском языке с обязательным указанием тем уроков, тем и номеров практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий и домашних заданий;
- при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяют учителя этих групп, совместно с классным руководителем; записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу;
- заполнять темы занятий элективных курсов, кружков и отмечать отсутствующих;
- оставлять комментарии-пояснения к отметкам и объяснения к домашним заданиям;
- обеспечивать полное соответствие тем и отметок в обычном и электронном журнале.
4.6. Классный руководитель обязан:
- своевременно заполнять и следить за актуальностью списков классов и анкетных
данных обучающихся и их родителей (законных представителей). Регулярно, не реже
одного раза в месяц, проверять изменение фактических данных и при наличии таких
изменений вносить соответствующие поправки;
- еженедельно в разделе «Посещаемость» электронного журнала корректировать
сведения о пропущенных уроках обучающимися по уважительной причине;
- контролировать своевременное и достоверное выставление текущих и итоговых
отметок учителями-предметниками;
- в начале каждого учебного периода, совместно с учителями-предметниками проводить разделение класса на подгруппы;
- по завершении учебного периода проводить анализ успеваемости обучаемых и посещаемость ими занятий;
- вести переписку с родителями (законными представителями);
- записывать тему, направление классного часа и отмечать присутствующих, в том
числе, отражать и инструктажи по ТБ;
4.7. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
5. Права и обязанности родителей учащихся
5.1. Родители (законные преставители) обучающегося имеют право:
- на свободный доступ к электронному дневнику как части электронного классного журнала;
- использовать электронный дневник для просмотра оценок и сведений посещаемости своего ребенка и ведения переписки с учителями школы;
- получать реквизиты доступа у классного руководителя;
- получать консультационную помощь по вопросам работы с электронным дневником.
5.2. Родители учащегося обязаны:
- подписать заявление о согласии на обработку данных их ребенка;
- нести персональную ответственность за сохранность своих реквизитов доступа;
- своевременно сообщать об изменении персональных данных своих и своего ребенка.
- следить за успеваемостью и посещаемостью своих детей
6. Делопроизводство для ведения электронного классного журнала
6.1.Комплект документов общеобразовательного учреждения, обеспечивающий внедрение и использование электронных журналов должен, как минимум, включать в себя:
- приказ о возложении ответственности за защиту персональных данных при ведении электронных классных журналов;
- приказ руководителя образовательного учреждения о внедрении в
деятельность образовательного учреждения электронных журналов;
- должностная инструкция ответственного координатора по информатизации школы;
- должностная инструкция ответственного координатора по работе в сети «Дневник.ру»;
- заявления родителей о согласии на обработку данных учащихся и данных самих
родителей, а также заявления самих учащихся от 16 лет;
- комплект документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных;
- журнал учета консультаций по пользованию электронным журналом учителям-предметникам, классным руководителям, родителям, учащимся;
- журнал учета выдачи реквизитов доступа всем пользователям электронного журнала.
6.2. Информация электронного классного журнала должна полностью соответствовать информации бумажного классного журнала. Ответственность за соответствие учетных записей в электронном журнале фактам реализации учебного процесса лежит на руководителе образовательного учреждения.
6.3. Контроль за ведением электронного классного журнала осуществляется директо-ром или заместителем директора не реже 1 раза в месяц.
Контроль подразумевает несколько направлений:
- проверка своевременности отражения в журнале занятий;
- проверка своевременности выставления отметок;
- проверка выполнения графика наполняемости отметок;
- проверка отражения посещаемости занятий;
- проверка выполнения учебного плана;
- проверка заполнения домашний заданий;
- проверка домашних заданий на соответствие возрастным
особенностям обучающихся, требованиям по содержанию и объему;
- учет замененных и пропущенных уроков (занятий) в
соответствии с действующими нормативно-регламентирующими документами.
- проверка наличия пояснений к домашним заданиям и отметкам.
6.4. Результаты проверки электронных журналов доводятся до сведения учителей- предметников и классных руководителей.
6.5. В конце каждого учебного года ответственный координатор по работе с электронными журналами и электронными дневниками обучающихся проводит процедуру архивации электронных журналов по классам. Вся отчетная документация должна храниться в соответствии с требованиями законодательства РФ и данного Положения.
В частности:
— сводные результаты итогового оценивания учеников должны храниться на бумаж-ных носителях, заверенных в установленном порядке;
— информация о персональных данных обучающихся и их родителей (законных пред-ставителей) должна храниться в соответствии с законом РФ о персональных данных.
Отчетная информация, выводимая для архива в электронной форме, должна храниться:
- в стандартном формате, не требующем специального программного обеспечения;
- на общепринятых информационных носителях (CD/DVD);
- на 2-х или более экземплярах носителей каждой информации, причем, в разных местах учреждения;
- структура хранения архивных данных должна обеспечить быстрое нахождение и вывод на печать нужных отчетных форм;
- архив результатов успеваемости должен обеспечивать вывод в виде отдельных подборок по каждому ученику. |
