2. Порядок оформления и выдачи студенческих (аспирантских) билетов
2.1. Студенческий (аспирантский) билет выдается студентам (аспирантам) очной формы обучения бесплатно на основании приказа ректора о зачислении в Университет на весь период обучения. Студент (аспирант) несет ответственность за сохранность студенческого (аспирантского) билета.
2.2. Студенческий (аспирантский) билет оформляется сотрудниками деканатов (аспирантуры) на основании приказа о зачислении в НВГУ и копии документа, удостоверяющего личность, и выдается студентам (аспирантам) первого курса с 01 сентября по 10 сентября, второго и последующих курсов в течение десяти дней с момента зачисления.
2.3. Бланки студенческих (аспирантских) билетов заполняются от руки каллиграфическим почерком (прописной или печатный шрифт) пастой чёрного/синего/фиолетового цвета шариковой ручкой (не гелевой). Подчистки, помарки, исправления не допускаются.
2.4. Номер студенческого (аспирантского) билета является единым для личного дела студента (аспиранта), зачетной книжки, учебной карточки студента (аспиранта).
2.5. Фамилия, имя и отчество записываются в именительном падеже по данным документа, удостоверяющего личность студента (аспиранта).
2.6. Форма обучения указывается полностью «очная».
2.7. В строке «Зачислен приказом от…» указывается дата и номер приказа о зачислении в НВГУ.
2.8. В строке «Дата выдачи «…» ставится дата 01 сентября 20__ г.
2.9. В строке «Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность, или иное уполномоченное им должностное лицо» на предназначенной линии пишется Ф.И.О. ректора Университета/проректора.
2.10. В студенческий (аспирантский) билет в обозначенное место без нарушения пунктирной линии вклеивается фотография студента (аспиранта) (3х4 см), под которой он ставит личную подпись. Фотография студента (аспиранта) заверяется гербовой печатью Университета.
2.11. На разворот студенческого (аспирантского) билета в строке «Действителен по…» ставится дата 31 августа 20___г. (ставится дата окончания текущего учебного года).
2.12. В строке «Декан/директор/заведующий отделом аспирантуры» ставится подпись декана факультета (заведующего отделом аспирантуры) и дается расшифровка подписи – фамилия, инициалы. Подпись декана факультета (заведующего отделом аспирантуры) заверяется печатью факультета (отдела аспирантуры) в обозначенном месте «М.П.».
2.13. Оформленные должным образом и подписанные деканом факультета студенческие билеты сдаются в учебное управление для дальнейшего оформления и подписи у руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность.
2.14. Студенческие (аспирантские) билеты выдаются студентам (аспирантам) под подпись и регистрируются сотрудником деканата (аспирантуры) в реестре выдачи студенческих (аспирантских) билетов (Приложение 1). Оригинал реестра на выдачу студенческих билетов сдается в учебное управление, копии реестров хранятся в деканатах факультетов. Для хранения копий реестров в деканате формируется книга выдачи студенческой документации. Оригинал реестра на выдачу аспирантских билетов хранится в отделе аспирантуры. Для хранения реестров в отделе аспирантуры формируется книга выдачи аспирантской документации.
2.15. При смене студентом (аспирантом) фамилии (имени, отчества) новые данные вносятся сотрудником деканата (аспирантуры). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия (имя, отчество), записываются новые данные, делается ссылка на соответствующий приказ.
2.16. Для студентов (аспирантов), зачисленных в НВГУ в порядке перевода из другого высшего учебного заведения, выдается студенческий (аспирантский) билет, который заполняется в соответствии с правилами, указанными в п.п. 2.3-2.12 настоящего Положения, в строке «Зачислен приказом» указывается дата и № приказа о переводе из другой образовательной организации высшего образования в НВГУ. В строке «Дата выдачи «…» ставится дата выхода приказа о переводе.
2.17. По окончании учебного года после издания приказа о переводе студентов (аспирантов) на следующий курс на разворот студенческого (аспирантского) билета в строке «Действителен по…» ставится дата 31 августа 20___г. (ставится дата окончания следующего учебного года), подписывается деканом (заведующим отделом аспирантуры) и заверяется печатью факультета (отдела аспирантуры).
2.18. После отчисления студента (аспиранта) из Университета в связи с завершением обучения и получением диплома (или по другим причинам) студент (аспирант) в индивидуальном порядке обязан сдать в студенческий отдел учебного управления студенческий билет, в отдел аспирантуры аспирантский билет (при обязательном наличии обходного листа). После чего из личного дела выдаются оригиналы документов.
2.19. Ответственность за правильность оформления и своевременность выдачи студенческих билетов возлагается на декана факультета, аспирантских билетов на заведующего отделом аспирантуры.
2.2. Выдача дубликата студенческого (аспирантского) билета
2.2.1. В случае утери (порчи) студенческого (аспирантского) билета студент (аспирант) оформляет заявление (прилагается опубликованное в СМИ объявление об утере/бланк испорченного документа) на выдачу дубликата. После издания приказа о выдаче дубликата сотрудник деканата (аспирантуры) в установленном порядке в соответствии с разделом 2 оформляет и выдает дубликат.
2.2.2. Дубликат студенческого (аспирантского) билета сохраняет номер утерянного (испорченного) студенческого (аспирантского) билета.
2.2.3. В строке «Дата выдачи «…» ставится дата выхода приказа о выдаче дубликата студенческого (аспирантского) билета.
2.2.4. В верхнем поле первой страницы заглавными буквами пишется «ДУБЛИКАТ». Все записи, существовавшие в студенческом (аспирантском) билете на момент утери (порчи), восстанавливаются сотрудником деканата (аспирантуры).
|
