   Настоящий Порядок индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ и хранения информации об этих результатах в Шахтинском институте (филиале) ЮРГПУ(НПИ) им. М.И. Платова (далее – Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, утвержденным приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1367, Уставом Южно-Российского государственного политехнического университета (НПИ) имени М.И. Платова (далее – университет или ЮРГПУ(НПИ)), локальными нормативными документами университета, Порядком индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ и хранения информации об этих результатах в ЮРГПУ(НПИ), Положением о Шахтинском институте (филиале) ЮРГПУ(НПИ) им. М.И. Платова.
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок разработан с целью определения общих правил индивидуального учета результатов освоения обучающимися Шахтинского института (филиала) ЮРГПУ(НПИ) им. М.И. Платова (далее – институт (филиал)) образовательных программ и хранения информации об этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях.
1.2. Индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ как составная часть внутриинститутского контроля, представляет собой один из инструментов реализации требований федеральных государственных образовательных стандартов к результатам освоения образовательных программ, реализуемых в инстиуте (филиале), и направлен на обеспечение качества образования.
1.3. Задачами индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ являются:
- реализация индивидуального подхода в образовательном процессе, выявление лидеров и отстающих среди обучающихся;
- поддержка высокой учебной мотивации обучающихся;
- предоставление всем заинтересованным лицам, в том числе родителям (законным представителям) обучающихся информации об учебных достижениях обучающихся.
1.4. Формирование информации, отражающей реализацию процесса обучения и результаты освоения образовательной программы, обеспечивается функционированием АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ УЧЕБНЫМ ПРОЦЕССОМ (далее - АСУУП).
1.5. АСУУП предназначена для автоматизированного учета, хранения, поиска и поддержания в актуальном состоянии сведений, используемых структурными подразделениями института (филиала) для организации, управления и информационного сопровождения учебного процесса института (филиала). Система способствует повышению достоверности, актуальности и сокращению времени доступа к информации об образовательных процессах; вовлечения большего числа заинтересованных лиц в управление учебным процессом за счет применения новых технологий удаленного доступа к функциям системы; сокращению времени на формирование и расчет информационно-аналитических показателей качества учебного процесса, за счет применения единого массива первичных данных.
2. Порядок осуществления индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ
2.1. Основными видами учета результатов освоения обучающимися образовательных программ являются: текущий контроль успеваемости, промежуточная аттестация и государственная итоговая аттестация.
Текущий контроль успеваемости обучающихся обеспечивает оценивание хода освоения дисциплин (модулей) в течение учебного семестра: проверку их знаний, умений, навыков и приобретенных компетенций.
Промежуточная аттестация обучающихся обеспечивает оценивание освоения отдельной части или всего объема учебного предмета, курса, дисциплины (модуля) образовательной программы.
Государственная итоговая аттестация обучающихся проводится в целях определения соответствия результатов освоения образовательных программ соответствующим требованиям федерального государственного образовательного стандарта.
2.2. К бумажным носителям индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ относятся:
- зачетные книжки, образцы которых утверждены Приказом Минобрнауки России от 5 апреля 2013 г. № 240 «Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования» и Приказом Минобрнауки России от 22 марта 2013 г. № 203 «Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры» (Приложение 1);
- журналы посещения занятий (для студентов очной формы обучения) (Приложение 2);
- экзаменационные (зачетные) ведомости (Приложение 3);
- ведомость государственного экзамена (выпускной квалификационной работы), форма определена Порядком проведения государственной итоговой аттестации по программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры (Приложение 4);
- учебная карточка обучающегося (Приложение 5).
2.3. При различных формах промежуточной аттестации успеваемость обучающихся оценивается следующим образом:
2.3.1. Зачет: «зачтено» и «незачтено».
2.3.2. Дифференцированный зачет (зачет с оценкой): «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно».
2.3.3. Экзамен: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно».
2.3.4. Контрольная работа (СПО): «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно».
3. Порядок заполнения бумажных форм учета индивидуальных
результатов освоения обучающимися образовательных программ
3.1. Порядок оформления, заполнения и учета зачетной книжки
3.1.1. Зачетная книжка – это документ обучающегося (студента, слушателя), в котором фиксируется освоение им образовательной программы. Зачетная книжка бесплатно выдается вновь принятым обучающимся в течение первого семестра обучения, но не позднее, чем за месяц до начала промежуточной аттестации.
3.1.2. Выдаваемая обучающемуся зачетная книжка регистрируется в «Журнале учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек», в котором обучающийся должен расписаться в получении. Заполненный журнал хранится в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
3.1.3. При отчислении обучающегося из университета, зачетная книжка сдается и хранится в личном деле в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
3.1.4. Ответственность за организацию оформления и выдачи зачетных книжек возлагается на заведующего сектором управления контингентом (далее – сектор УК) института (филиала).
3.1.5. Оформление зачетной книжки осуществляется от руки ручкой синего или черного цвета. Поля первого разворота зачетной книжки заполняются ответственным работником сектора УК, заверяются подписью директора института (филиала) (уполномоченного должностного лица) и печатью института.
3.1.6. Зачетная книжка не меняется на протяжении всего периода обучения в институте (филиале), в том числе в случае перевода на другую образовательную программу или форму обучения.
3.1.7. Обучающийся к началу промежуточной аттестации должен оформить разворот зачетной книжки: вписать учебный год и фамилию, имя отчество (полностью в именительном падеже).
3.1.8. Информация об освоении обучающимся дисциплин (модулей), разделов образовательной программы вносится педагогическим работником в следующие графы:
- «Наименование дисциплины (модуля), раздела» в соответствии с образовательной программой (допустимы сокращения по правилам русского языка, аббревиатура);
- «Общее количество часов/з.е.», включая часы самостоятельной работы обучающихся в соответствии с рабочей программой дисциплины (модуля) и зачетных единиц (через косую черту), например: 72/2;
- «Оценка» (в зачетную книжку заносятся положительные оценки, неудовлетворительная оценка и незачет проставляются только в экзаменационной (зачетной) ведомости);
- «Дата сдачи экзамена (зачета)», например: 20.06.16;
- «Подпись преподавателя»;
- «Фамилия преподавателя».
3.1.9. При внесении данных о результатах промежуточной аттестации в строках не должно оставаться незаполненных ячеек.
3.1.10. Если педагогический работник проставил оценку в зачетной книжке ошибочно, то исправление выставленной оценки в зачетной книжке допускается только с разрешения директора института (филиала) (уполномоченного должностного лица) на основании объяснительной записки педагогического работника. Ошибочно поставленная оценка зачеркивается, сверху пишется правильный вариант. Внизу страницы добавляется фраза: «Исправленному верить» и ставится подпись педагогического работника.
3.1.11. При пересдаче обучающимся результатов промежуточной аттестации с целью получения диплома только с оценками «хорошо» и «отлично» в течение последнего семестра обучения, запись о результатах пересдачи вносится на странице соответствующего семестра.
3.1.12. После окончания промежуточной аттестации ответственным работником сектора УК осуществляется сверка записей в зачетных книжках и экзаменационных (зачетных) ведомостях, каждый разворот зачетной книжки (семестр) подписывается директором института (филиала) (уполномоченным должностным лицом) и заверяется печатью института.
3.1.13. Разворот «Факультативные дисциплины» заполняется педагогическим работником в случае, если данная дисциплина предусмотрена рабочим учебным планом и выбрана обучающимся.
3.1.14. Разворот «Курсовые работы (проекты)» заполняется педагогическим работником с указанием точной формулировки темы (допустимы сокращения по правилам русского языка, аббревиатура). В графе «Оценка» ставится «отлично», «хорошо», «удовлетворительно».
3.1.15. Разворот «Практика» заполняется педагогическим работником, проводившим аттестацию с указанием наименования вида практики (учебная, производственная, преддипломная). В графе «Оценка по итогам аттестации» ставится «отлично», «хорошо», «удовлетворительно».
3.1.16. Разворот «Научно-исследовательская работа» заполняется педагогическим работником, являющимся руководителем научно-исследовательской работы. В графе «Оценка» ставится «отлично», «хорошо», «удовлетворительно».
3.1.17. Разворот «Государственные экзамены» заполняется секретарем Государственной экзаменационной комиссии (далее – ГЭК). В графе «Оценка» ставится «отлично», «хорошо», «удовлетворительно». В графе «Подписи председателя и членов Государственной экзаменационной комиссии» ставятся подписи, фамилии и инициалы всех присутствовавших на экзамене членов ГЭК.
3.1.18. Разворот «Выпускная квалификационная работа» заполняется секретарем ГЭК. Формы выпускной квалификационной работы (далее – ВКР): дипломная работа (дипломный проект), бакалаврская работа, магистерская диссертация. Тема и руководитель ВКР указываются полностью в соответствии с приказом об утверждении тем и руководителей ВКР. В графе «Оценка» ставится «отлично», «хорошо», «удовлетворительно». В графе «Подписи председателя и членов Государственной экзаменационной комиссии» ставятся подписи, фамилии и инициалы всех присутствовавших на защите ВКР членов ГЭК. В графе «Присвоена квалификация» указывается наименование в соответствии с утвержденным Минобрнауки России перечнем специальностей и направлений подготовки. В графе «Выдан диплом» указывается вид диплома – обычного образца или с отличием.
3.1.19. После завершения государственной итоговой аттестации и внесения всех необходимых записей зачетные книжки передаются из ГЭК в сектор УК.
3.1.20. В случае утери, порчи и т.п. зачетной книжки выдается новая зачетная книжка (с отметкой «дубликат»). Для получения дубликата обучающийся подает на имя директора института (филиала) заявление. Дубликат выписывается сотрудником сектора УК. Данные о результатах ранее освоенных обучающимся учебных предметах, курсах, дисциплинах (модулях), практиках вносятся сотрудником сектора УК на основании экзаменационных (зачетных) ведомостей в соответствии с правилами, установленными настоящим Порядком и заверяются подписью директора института (филиала) (уполномоченного должностного лица).
3.1.21. Обучающемуся, зачисленному в университет в порядке перевода из другого учебного заведения, зачетная книжка выдается в установленном порядке. В зачетные книжки студентов, слушателей, зачисленных в порядке перевода из другого учебного заведения, на страницах соответствующих семестров на основании протокола заседания КЗПиВ специалистом сектора УК вносятся данные об эквивалентных учебных предметах, курсах, дисциплинах (модулях) и практиках, как ранее освоенных и заверяются подписью директора института (филиала) (уполномоченного должностного лица).
3.2. Порядок оформления и заполнения журнала посещения занятий
3.2.1. Журнал является основным документом учета посещения занятий в группе обучающихся. Ведение записей в нем является обязательным и систематическим для всех педагогических работников.
3.2.2. Журнал учебных занятий оформляется для каждой группы на один семестр учебного года.
3.2.3. На титульном листе журнала указываются наименование структурного подразделения (кафедра, колледж), курс, номер группы, код, полное наименование направления (специальности) и учебный период.
3.2.4. Титульный лист, списки обучающихся, даты, наименование дисциплин и явку/неявку студентов на занятия заполняет староста группы, ответственный за ведение журнала.
3.2.5. Педагогический работник по окончании занятия проверяет правильность заполнения и заверяет сведения своей подписью в конце графы.
3.2.6. В конце каждой учебной недели староста вносит сведения в графу пропусков занятий за неделю и в сводную ведомость и представляет журнал на проверку в сектор УК.
3.2.7. Ответственный сотрудник сектора УК обязан контролировать правильность и своевременность ведения записей в журнале.
3.3. Порядок оформления и заполнения экзаменационной (зачетной)
ведомости
3.3.1. Электронный вид экзаменационной (зачетной) ведомости формируется в модуле «Ведомости кафедры» АСУУП.
3.3.2. Нумерация ведомостей в течение учебного года сквозная для института (филиала) независимо от формы обучения.
3.3.3. Ведомость содержит следующие данные: наименование структурного подразделения (кафедра, колледж); вид промежуточной аттестации; форма обучения; курс; группа; семестр; учебный год; наименование учебного предмета, курса, дисциплины (модуля) и практики; фамилия и инициалы экзаменатора; дата проведения зачета или экзамена, фамилии и инициалы студентов данной группы и номера их зачетных книжек. Студенты, находящиеся в академическом отпуске, в ведомость не вносятся.
3.3.4. Педагогический работник вносит оценки в модуль «Ведомости кафедры» АСУУП. В 12:00 следующего рабочего дня по истечении отведенного для сдачи экзамена (зачета) времени, возможность корректировать данные в модуле «Ведомости кафедры» АСУУП блокируется. Исправление ошибочно занесенных в модуль «Ведомости кафедры» АСУУП оценок возможно только с разрешения директора института (филиала) (уполномоченного должностного лица) на основании объяснительной записки педагогического работника.
3.3.5. Заполненную в модуле «Ведомости кафедры» АСУУП экзаменационную (зачетную) ведомость педагогический работник распечатывает, подписывает и предоставляет для сверки заведующему кафедрой, который заверяет ведомость своей подписью.
3.3.6. Экзаменационные (зачетные) ведомости лично представляются педагогическим работником в сектор УК не позднее 12:00 следующего рабочего дня по истечении отведенного для сдачи экзамена (зачета) времени.
3.3.7. На основании протокола аттестационной комиссии института (филиала) по завершении зачетно-экзаменационной сессии проректором по ОД ЮРГПУ(НПИ) выпускается распоряжение, в котором устанавливается срок ликвидации академических задолженностей.
3.3.8. В отведенное на ликвидацию академических задолженностей время педагогический работник имеет возможность вносить отметки о зачетах и экзаменах в индивидуальную экзаменационную (зачетную) ведомость в модуле "Ведомости кафедры" АСУУП.
3.3.9. Для проведения промежуточной аттестации во второй раз распоряжением директора института (филиала) создается комиссия, которая формируется не менее чем из трех педагогических работников и возглавляется, как правило, заведующим кафедрой.
3.3.10. Индивидуальная экзаменационная (зачетная) ведомость содержит следующие данные: наименование структурного подразделения (кафедра, колледж); вид промежуточной аттестации; форма обучения; курс; группа; семестр; учебный год; наименование учебного предмета, курса, дисциплины (модуля) и практики; фамилия и инициалы экзаменатора; дата проведения зачета или экзамена, фамилия и инициалы студента.
3.3.11. На протяжении времени, отведенного на ликвидацию академических задолженностей, педагогический работник имеет возможность вносить оценки в экзаменационные (зачетные) ведомости в модуле «Ведомости кафедры» АСУУП. В 12:00 следующего рабочего дня по истечении отведенного на ликвидацию академических задолженностей времени, возможность вносить изменения в модуле «Ведомости кафедры» АСУУП блокируется. Исправление ошибочно занесенных в модуль «Ведомости кафедры» АСУУП оценок возможно только с разрешения директора института (филиала) (уполномоченного должностного лица) на основании объяснительной записки педагогического работника.
3.3.12. Заполненную в модуле «Ведомости кафедры» АСУУП индивидуальную экзаменационную (зачетную) ведомость педагогический работник распечатывает, подписывает, при необходимости представляет на подпись членам комиссии, после чего передает для сверки заведующему кафедрой, который заверяет ведомость своей подписью.
3.3.13. Индивидуальная экзаменационная (зачетная) ведомость не позднее 12:00 следующего рабочего по истечении отведенного на ликвидацию академических задолженностей времени лично представляется педагогическим работником в сектор УК, где подшивается к основной ведомости группы.
3.4. Порядок оформления и заполнения ведомости государственного
экзамена (выпускной квалификационной работы)
3.4.1. Электронный вид ведомости государственного экзамена (выпускной квалификационной работы) формируется в автоматическом режиме в среде АСУУП.
3.4.2. Нумерация ведомостей государственного экзамена (выпускной квалификационной работы) сквозная в течение учебного года для института (филиала) независимо от формы обучения в продолжение нумерации ведомостей промежуточной аттестации.
3.4.3. Ведомость содержит следующие данные: наименование структурного подразделения (кафедра, колледж); курс; группа; фамилия и инициалы председателя ГЭК и членов ГЭК; дата проведения государственных аттестационных испытаний; фамилии и инициалы студентов данной группы и номера их зачетных книжек. Студенты, находящиеся в академическом отпуске, в ведомость не вносятся.
3.4.4. По окончании гос. экзамена (защиты ВКР) секретарь ГЭК вносит результаты в модуль «Ведомости кафедры» АСУУП, распечатывает готовую ведомость, заверяет её подписями членов ГЭК, председателя ГЭК, зав. кафедрой и представляет лично в сектор УК (Приложение 4).
3.5. Порядок оформления и заполнения учебной карточки обучающегося
3.5.1. Учебная карточка является справочно-учетным документом, в который заносятся личные данные обучающегося и результаты освоения образовательной программы за весь период обучения.
3.5.2. Учебная карточка обучающегося формируется на основе загруженных в АСУУП учебных планов и заполняемых в модуле "Ведомости кафедры" АСУУП ведомостей промежуточной (итоговой) аттестации. В ходе учебного процесса учебная карточка под контролем специалиста сектора УК наполняется информацией о структуре и объеме образовательной программы и результатах прохождения промежуточных аттестаций в течение всего периода обучения в соответствии с требованиями ФЗ «О персональных данных». По окончании каждой промежуточной аттестации специалистом сектора УК распечатывается текущий лист, заверяется подписью директора института (филиала) (уполномоченного должностного лица) и печатью института, а затем вкладывается в личное дело студента. Учебная карточка передается в архив после того как студент отчислен из университета.
3.5.3. Контроль за своевременностью и правильностью заполнения учебной карточки обучающегося осуществляется директором института (филиала) (уполномоченным должностным лицом).
3.5.4. Ответственность за исполнение требований ФЗ «О персональных данных» возлагается на директора института (филиала).
3.5.5. Учебная карточка обучающегося содержит следующие данные:
- общие сведения об обучающемся (фамилия, имя, отчество, дата рождения, предыдущий документ об образовании, адрес местожительства, контактные данные);
- данные приказов о зачислении, переводах на следующий курс, отчислении, восстановлении, о предоставлении академического отпуска и выходе из него, смене фамилии/имени;
- изученные учебные предметы, курсы, дисциплины (модули) с проставлением их общего объема в часах и зачетных единицах и результаты их освоения;
- сведения о практиках с указанием их общего объема в зачетных единицах и оценки;
- темы курсовых работ с указанием названия учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), оценки и даты сдачи;
- наименование государственного экзамена с указанием даты, номера протокола и оценки;
- тема выпускной квалификационной работы с указанием оценки;
- квалификация по специальности (направлению подготовки), присвоенная решением ГЭК, с указанием номера протокола и даты.
4. Порядок осуществления хранения информации о результатах освоения обучающимися образовательных программ
4.1. Сроки хранения информации о результатах освоения обучающимися образовательных программ на бумажных носителях устанавливаются в соответствии с утвержденной номенклатурой дел института (филиала).
4.2. Ответственность за хранение информации о результатах освоения обучающимися образовательных программ на электронных носителях возлагается на заведующего ЛИиТ. Для информации о результатах освоения обучающимися образовательных программ на электронных носителях срок хранения устанавливается аналогично сроку хранения информации на бумажных носителях.
5. Заключительные положения
5.1. Порядок индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ и хранения информации об этих результатах в Шахтинском институте (филиале) ЮРГПУ(НПИ) им. М.И. Платова вступает в силу со дня утверждения Ученым советом ЮРГПУ(НПИ).
5.2. Изменения и дополнения в настоящий Порядок вносятся решением Ученого совета ЮРГПУ(НПИ).
Приложение № 1
|
