Приложение № 3
Порядок
формирования и предоставления страхователем пакета документов для назначения пенсии в территориальный орган ПФР в рамках электронного документооборота
Пакет документов для назначения пенсии (далее – пакет ДНП) формируется на каждое застрахованное лицо отдельно.
Создаются электронные образы подлинников документов, необходимых для назначения пенсии.
Документы сканируются в цветном изображении.
Каждый документ сканируется отдельно.
Рекомендуемые параметры сканирования документов для подготовки макета ЭВД: разрешение не более 300 точек на дюйм, цветное изображение, глубина цвета 16-24 бит, формат файла: JPEG, либо DjVu.
Каждая страница документа должна быть сохранена в отдельный файл. Размер каждого файла не должен превышать 2 Мб. Имена файлов документа должны соответствовать названию документов согласно «Перечню документов», указанному в реестре. Если документ многостраничный – указывается номер страницы.
Например: «Справка_о_заработке».jpeg, «Трудовая_книжка_страница_1».jpeg, «Трудовая_книжка_страница_2»jpeg, «Трудовая_книжка_страница_3».jpeg.
7. Формирование имени сообщения (макета пенсионного дела).
Структура имени:
МакетПД_КодУПФР_Рег№Страхователя_СНИЛС_ДатаПрава_Стаж_ИдентификаторДокументоборота
МакетПД – опознаватель посылки;
КодУПФР – код УПФР в районе проживания/прописки сотрудника (заполняется страхователем). Код выбирается из справочника, либо вводится вручную, в случае если код УПФР неизвестен, то указывается код Отделения, например «088-000». Данные код не используется для определения получателя письма, а служит только для информирования сотрудников ПФР о том, в каком УПФР застрахованному лицу будет назначена пенсия. В интерфейсе пользователя поле имеет название «Код УПФР по месту назначения пенсии»;
СНИЛС – номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования сотрудника (заполняется полностью, с указанием контрольной суммы, но в тему письма контрольная сумма не входит);
Рег№ Страхователя – регистрационный номер страхователя в формате ххх-ххх-хххххх (заполнятся автоматически или страхователем);
ДатаПрава – дата выхода на пенсию сотрудника (формат даты - ГГГГММДД);
Стаж – вида стажа (Л - льготный стаж, О - общий стаж);
ИдентификаторДокументооборота (заполняется автоматически при отправке по каналу ПК БПИ).
Пример:
МакетПД_044-003_044-015-001001_124-356-789_20130405_Л_39ae467f694944e32a40ba6d4bce376d
8. Классификатор кодов УПФР:
-
Код
района
|
Наименование района Санкт-Петербурга
|
088-001
|
Василеостровский
|
088-002
|
Выборгский
|
088-004
|
Приморский
|
088-005
|
Калининский
|
088-006
|
Кировский
|
088-009
|
Московский
|
088-010
|
Невский
|
088-011
|
Адмиралтейский
|
088-013
|
в г. Ломоносове и Ломоносовском районе
|
088-012
|
Пероградский
|
088-015
|
Фрунзенский
|
088-016
|
Пушкинский
|
088-017
|
Курортный
|
088-018
|
Колпинский
|
088-019
|
Петродворцовый
|
088-020
|
Кронштадтский
|
088-025
|
Красногвардейский
|
088-026
|
Красносельский
|
088-027
|
Центральный
|
Код
района
|
Наименование района Ленинградской области
|
057-001
|
Бокситогорский
|
057-002
|
Волховский
|
057-003
|
Всеволожский
|
057-004
|
Выборгский
|
057-005
|
г. Гатчина и Гатчинский район
|
057-006
|
Кингисеппский
|
057-007
|
Киришский
|
057-008
|
Кировский
|
057-009
|
Лодейнопольский
|
057-011
|
Лужский
|
057-012
|
Подпорожский
|
057-013
|
Приозерский
|
057-014
|
Сланцевский
|
057-015
|
г. Сосновый Бор
|
057-016
|
Тихвинский
|
057-017
|
Тосненский
|
057-018
|
Волосовский
|
9. Пакет ДНП направляется страхователем неформализованным документооборотом — письмо с приложениями.
10. Для идентификации пакета в теме письма (примечание в ПК БПИ) должно быть указано –
«МакетПД_КодУПФР_Рег№Страхователя_СНИЛС_ДатаПрава_Стаж_ИдентификаторДокументоборота».
11. Одно письмо должно содержать пакет ДНП (документов, перечисленных в Реестре) на одно застрахованное лицо, при этом каждый документ пакета ДНП заверяется ЭП.
________________________________________________________________________________
Приложение №4
В Управление ПФР (ГУ) в _____________________________________________
(наименование территориального органа ПФР)
Реестр
документов для проведения заблаговременной работы
____________________________________________ рег. №_______________________,
(наименование организации)
направляет в ваш адрес пакет электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии_____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество гражданина в именительном падеже)
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования № __________________
Перечень электронных образов документов:
№
|
Документы
|
Отметка о представлении
|
1
|
паспорт
|
|
2
|
страховое свидетельство
|
|
3
|
военный билет
|
|
4
|
диплом
|
|
5
|
свидетельство о заключении брака
|
|
6
|
справка о заработке
|
|
7
|
справка, уточняющая работу в условиях, дающих право на досрочную пенсию
|
|
8
|
архивная справка о работе
|
|
9
|
справка о работе
|
|
10
|
справка о переименовании (реорганизации) организации
|
|
11
|
справка органов занятости
|
|
12
|
справка о периоде проживания с мужем-военнослужащим
|
|
13
|
свидетельство о рождении ребенка
|
|
14
|
справка об обучении нетрудоспособных членов семьи по очной форме
|
|
15
|
страховое свидетельство ребенка
|
|
16
|
согласие на обработку персональных данных
|
|
17
|
анкета
|
|
18
|
реестр
|
|
19
|
другие документы:
1.
2.
3.
|
|
_____________________ _______________ ________________ _______________
(наименование должности) (подпись) (дата) (тел.)
Приложение №5
ЗАЯВЛЕНИЕ
о согласии на обработку персональных данных
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»:
Я, ___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии))
даю согласие__________________________________________________________________
(наименование территориального органа ПФР)
на обработку данных, содержащихся в настоящем заявлении, с целью использования электронных образов моих документов, необходимых для назначения пенсии.
1. Дата рождения_______________________________________________________________
(число, месяц, год)
2. Пол________________________________________________________________________
(женский, мужской — указать нужное)
3. Документ, удостоверяющий личность___________________________________________
(наименование, номер и серия,
_____________________________________________________________________________
кем и когда выдан)
4. Адрес по месту жительства____________________________________________________
(индекс, район, почтовый адрес по месту жительства, контактный телефон)
_____________________________________________________________________________
5. Адрес фактического проживания _______________________________________________
(индекс, район, почтовый адрес фактического проживания, контактный телефон)
Дата заполнения заявления
|
Подпись гражданина
|
Расшифровка подписи (
фамилия, инициалы)
|
|
|
|
Приложение №6
____________________________________________________________________________________________________________(Наименование территориального органа ПФР)
|
