«об обмене электронными документами в системе электронного документооборота пфр по телекоммуникационным каналам связи»
Скачать 436 Kb.
|
Приложение кДополнительному соглашению № __________от_______ПОРЯДОКорганизации электронного информационного взаимодействия по представлению документов, необходимых для назначения пенсий 1.1. Настоящий Порядок разработан в целях организации и проведения заблаговременной работы в отношении лиц, приобретающих в предстоящие периоды (ближайшие 12 месяцев) право на страховую пенсию, направленной на своевременное и правильное назначение пенсии в соответствии с Федеральными законами от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»1, от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»2, от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи"3, Правилами обращения за страховой пенсией, фиксированной выплатой к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, накопительной пенсией, в том числе работодателей, и пенсией по государственному пенсионному обеспечению, их назначения, установления, перерасчета, корректировки их размера, в том числе лицам, не имеющим постоянного места жительства на территории Российской Федерации, проведения проверок документов, необходимых для их установления, перевода с одного вида пенсии на другой в соответствии с федеральными законами «О страховых пенсиях», «О накопительной пенсии» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» утвержденными Приказом Минтруда России от 17.11.2014 № 884н; Перечнем документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению, утвержденным Приказом Минтруда России от 28.11.2014 N 958н4, и другими нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, Пенсионного фонда Российской Федерации, принятыми в целях своевременного и правильного назначения пенсий. 1.2. Основной задачей организации взаимодействия территориального органа ПФР со страхователем в электронной форме является представление страхователем территориальному органу ПФР электронных образов документов о пенсионных правах застрахованных лиц, в том числе документов, подтверждающих стаж на соответствующих видах работ, для своевременного и правильного назначения пенсий. 1.3. Настоящий порядок определяет этапы взаимодействия страхователя с территориальным органом ПФР при предоставлении документов на застрахованных лиц, необходимых для назначения пенсии. 1.4. Взаимодействие территориального органа ПФР со страхователем в электронной форме, предусмотренное настоящим Порядком, осуществляется на основании действующего соглашения «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи», заключенного между страхователем и территориальным органом ПФР. 1.5. Передача информации в соответствии с настоящим Порядком осуществляется по защищенным телекоммуникационным каналам связи, предусмотренным соглашением, указанным в пункте 1.4 настоящего Порядка, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее – ЭП) в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ. 1.6. Участники взаимодействия обеспечивают конфиденциальность и безопасность полученных в процессе взаимодействия персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ и Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ. 1.7. Участники взаимодействия признают, что документ в электронной форме, подписанный ЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ. 1.8. Понятия, используемые в настоящем Порядке: заблаговременная работа - комплекс мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, учтенных в территориальных органах ПФР и необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий; электронный образ документа - электронная копия изображения документа, полученная в результате сканирования подлинного документа, который будет представлен в территориальный орган ПФР на бумажном носителе, а в случае его отсутствия - заверенной в установленном законодательством порядке копии документа; макет электронного выплатного дела (далее - макет ЭВД) – электронное выплатное дело до принятия территориальным органом ПФР решения об установлении (отказе в установлении) пенсии и (иной) выплаты, в том числе сформированное территориальным органом ПФР в целях организации заблаговременной работы в отношении лиц, выходящих на пенсию. 2. Порядок представления страхователем территориальному органу ПФР электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии 2.1. Страхователь представляет территориальному органу ПФР в электронной форме для проведения заблаговременной работы следующие документы: 2.1.1. Списки работников, уходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев (года, следующего за годом, в котором предоставляются указанные списки)5 (приложение № 1 к настоящему Порядку). 2.1.2. Перечни рабочих мест, профессий, должностей, занятость в которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение страховой пенсии по старости и Списки работников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение (если таковые имеются)6. 2.1.3. Документы, необходимые территориальному органу ПФР для назначения пенсии: удостоверяющие личность лица, возраст, место жительство и принадлежность к гражданству (паспорт, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования); о периодах работы и (или) иной деятельности застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ (например, трудовая книжка, военный билет, справка из органов занятости (для подтверждения периодов получения пособия по безработице), справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение). Страхователь, также вправе представить другие документы, предусмотренные Перечнем документов, утвержденным приказом Минтруда России от 28.11.2014 №958н, в том числе о среднемесячном заработке (доходе) застрахованных лиц, о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об учебе по очной форме в образовательном учреждении), об изменении фамилии, имени, отчества (например, свидетельство о браке) и иные документы, если они необходимы для назначения пенсии работнику. 2.1.4. В целях полного учета пенсионных прав работника, страхователь одновременно с документами, указанными в пункте 2.1.3 настоящего Порядка представляет Анкету будущего пенсионера (приложение № 2 к настоящему Порядку). 2.2. Документы, указанные в пунктах 2.1.3 и 2.1.4 настоящего Порядка, представляются в территориальные органы ПФР в сроки согласованные с территориальным органом ПФР, но не позднее 9 месяцев до возникновения права на пенсию, в соответствии со списком работников, уходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев, в виде электронных образов документов, заверенных ЭП уполномоченного сотрудника страхователя, по телекоммуникационным каналам связи. 2.3. Списки работников, уходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев, представляются один раз в год, в ходе приема Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР)7 за IV квартал, до 15 февраля, и дополняются сведениями о новых работниках по мере их поступления на работу, но не чаще, чем один раз в квартал. 2.4. Перечни рабочих мест, профессий и должностей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение и Списки работников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение, представляются страхователем ежеквартально, не менее чем за 10 дней до даты представления Расчета. 2.5. Страхователь формирует электронные образы подлинников документов, необходимых для назначения пенсии, на каждое застрахованное лицо в отдельный пакет документов. Документы сканируются в цветном изображении8 с разрешением не более 300dpi. Каждый документ должен быть отсканирован отдельно. Параметры настроек сканеров для подготовки документов макета ЭВД, порядок сканирования и сохранения файлов с электронными образами документов для их отправки в виде пакета в территориальный орган ПФР, а также порядок представления страхователем в территориальный орган ПФР пакета документов макета ЭВД изложены в приложении № 3 к настоящему Порядку. В каждом пакете документов на каждое застрахованное лицо также должны содержаться электронные образы заявления о согласии на обработку персональных данных и реестра направляемых документов (приложения № 4 и №5 к настоящему Порядку). Каждый документ, содержащийся в пакете документов, должен быть заверен ЭП уполномоченного сотрудника страхователя. 2.6. Страхователь направляет в территориальные органы ПФР электронные образы документов, указанных в пункте 2.1.3 настоящего Порядка, по каналам связи только при наличии согласия на обработку персональных данных со стороны работника и членов его семьи, старше 18 лет, находящихся на иждивении работника (при необходимости), согласно приложению №5 к настоящему Порядку. 2.7. Страхователь передает застрахованному лицу для ознакомления под роспись уведомление (приложение №7 настоящего Порядка), полученное от территориального органа ПФР (пункт 3.2.4 настоящего Порядка), и направляет в территориальный орган ПФР по каналам связи подписанное застрахованным лицом уведомление в виде отсканированного образа. 2.8. В случае увольнения (смерти) работника страхователь направляет мотивированный отказ (уведомление) о невозможности предоставлении электронных образов документов, предусмотренных пунктом 2.1.3 настоящего Порядка, на данного работника (Приложение №8 настоящего Порядка) в виде отсканированного образа9. 3. Порядок получения и регистрации территориальным органом ПФР документов, представляемых страхователем для назначения пенсии в электронной форме 3.1. Информация, представляемая в территориальные органы ПФР в соответствии с разделом 2 настоящего Порядка, поступает, обрабатывается и регистрируется с использованием программного комплекса «Бесконтактный прием информации», программно-технического комплекса «Клиентская служба ПФР» (далее – ПТК КС), программно-технического комплекса «Управление пенсионной документацией». 3.2. В течение одного месяца с момента получения пакета документов макета ЭВД специалисты территориальных органов ПФР, ответственные за прием документов для заблаговременной работы, указанных в пункте 2.1.3 настоящего Порядка: 3.2.1. Регистрируют обращение в ПТК КС; 3.2.2. Формируют макет ЭВД путем загрузки в ПТК КС электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии и полученных от страхователя; 3.2.3. Формируют расписку о получении электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии (приложение № 6 к настоящему Порядку), и направляют страхователю для уведомления застрахованного лица о необходимости предоставления недостающих документов; 3.2.4. Информируют страхователя о необходимости уведомления застрахованного лица по вопросу невключения определенных периодов работы в страховой стаж для исчисления размера пенсии путем направления ему формы уведомления застрахованного лица (приложение № 7 к настоящему Порядку). 3.3. Расписка о получении электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии, и уведомление застрахованного лица по вопросу невключения определенных периодов работы в страховой стаж заверяются ЭП специалиста территориального органа ПФР и направляются страхователю по каналам связи. 4. Порядок представления страхователем территориальному органу ПФР документов, необходимых для назначения пенсии, по доверенности 4.1. Уполномоченный сотрудник страхователя вправе представить в территориальный орган ПФР документы, необходимые для назначения пенсии, в подлинниках или их копии, удостоверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке10, которые направлялись в территориальный орган ПФР в соответствии с разделом 2 настоящего Порядка, и получать в территориальном органе ПФР пенсионное удостоверение и другие документы на бумажном носителе на основании доверенности застрахованного лица на представление его интересов в территориальном органе ПФР11. Указанные в п. 2.1.3 настоящего Порядка документы и заявление о назначении пенсии представляются не ранее чем за месяц до наступления страхового случая, но не позднее даты возникновения права. 5. Ответственность сторон за достоверность представляемой информации и за использование информации 5.1. Страхователь несет ответственность за достоверность представляемой информации в порядке, предусмотренном статьей 28 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». 5.2. Территориальный орган ПФР несет ответственность за использование информации в соответствии с законодательством Российской Федерации. 5.3. Стороны несут ответственность за своевременность и соблюдение настоящего Порядка, а также за разглашение либо иные последствия передачи информации третьим лицам в порядке, установленном законом. 5.4. Стороны обязаны обеспечить безопасность хранения информации и защиту от несанкционированного доступа третьих лиц, соблюдение прав доступа к информации в случае передачи и хранения ее на электронных носителях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 |  | ||
| | ||
| «Абонент системы», с другой стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем | | При информационном обмене в рамках Системы осуществляется обязательное использование сертифицированных средств эцп и шифрования,... |
| Стороны пришли к соглашению о внедрении, в рамках документооборота по Договору системы электронного документооборота (далее Электронный... | | Стороны пришли к соглашению о внедрении, в рамках документооборота по Договору системы электронного документооборота (далее Электронный... |
| Стороны пришли к соглашению о внедрении, в рамках документооборота по Договору системы электронного документооборота (далее Электронный... | | Прошу подключить в качестве Участника электронного документооборота пфр по телекоммуникационным каналам связи |