Скачать 0.6 Mb.
|
4.2. Осуществление проверок документов. Санкционирование расходов 4.2.1. Операции по лицевым счетам осуществляются на основании платежных поручений клиентов. Операции со средствами республиканского бюджета осуществляются в пределах отраженных на лицевом счете получателя средств лимитов бюджетных обязательств по соответствующим кодам бюджетной классификации и остатка кассового плана. Операции по средствам от приносящей доход деятельности осуществляются в пределах свободного остатка средств на лицевом счете по учету средств от приносящей доход деятельности и остатка сметных назначений по соответствующим кодам бюджетной классификации. Операции по средствам, поступающим во временное распоряжение, осуществляются в пределах свободного остатка средств на лицевом счете по учету средств во временном распоряжении, без указания кодов бюджетной классификации. В одном платежном поручении может содержаться несколько сумм кассовых расходов (кассовых выплат) по разным кодам бюджетной классификации по одному денежному обязательству клиента. 4.2.2. Платежные поручения клиентов оформляются с учетом требований: - Положения Центрального банка РФ от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в РФ» (с последующими изменениями и дополнениями); - Положения Центрального банка РФ от 26 марта 2007 г. № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ» (с последующими изменениями и дополнениями); - Приказа Министерства финансов РФ от 24 ноября 2004 г. № 106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ» (с последующими изменениями и дополнениями); - Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных приказом Министерства финансов РФ; - а также положений Гражданского кодекса РФ (ст.855). 4.2.3. Платежное поручение составляется клиентом по форме 0401060 по ОКУД ОК 011-93 согласно Положению о безналичных расчетах в РФ, утвержденному Центральным банком РФ 3 октября 2002 г. № 2-П (с последующими изменениями и дополнениями), и должно содержать следующие реквизиты: а) наименование расчетного документа и код формы по ОКУД ОК 011-93; б) номер расчетного документа, число, месяц и год его выписки; в) вид платежа; г) наименование плательщика, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); д) наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета; е) наименование получателя средств, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); ж) наименование и местонахождение банка получателя, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета; з) назначение платежа. Налог, подлежащий уплате, выделяется в расчетном документе отдельной строкой (в противном случае должно быть указание на то, что налог не уплачивается). Особенности указания назначения платежа применительно к отдельным видам расчетных документов регулируются соответствующими главами и пунктами указанного Положения; и) сумму платежа, обозначенную прописью и цифрами; к) очередность платежа; л) вид операции в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Центральном банке РФ и кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации; м) подписи (подпись) уполномоченных лиц (лица) и оттиск печати (в установленных случаях). 4.2.4. Платежные поручения действительны в течение десяти календарных дней, не считая дня их выписки. 4.2.5. Представленные на оплату платежные поручения проверяются на: а) наличие соответствующих остатков на указанном лицевом счете клиента на текущий период согласно пункту 4.2.1 настоящего Порядка; б) соответствие предъявленных подтверждающих документов (в том числе кодов бюджетной классификации, указанных в сведениях о государственном контракте, включенном в реестр государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов), назначения платежа с указанной в платежном поручении бюджетной классификацией. В назначении платежа указывается полные коды бюджетной классификации расхода, название элемента расходов, номера и даты подтверждающих документов. Последовательность документов в назначении платежа определяется в соответствии с их значимостью; в) соответствие подписей уполномоченных лиц и оттиска печати имеющимся образцам в Карточке образцов подписей (при представлении на бумажных носителях); г) номера учтенного в Управлении МФ РС(Я) в Мегино-Кангаласском улусе (районе) бюджетного обязательства клиента (при его наличии); д) соответствие иным требованиям, установленным настоящим Порядком. 4.2.6. Требования по заполнению платежного поручения на оплату расходов с лицевого счета получателя средств: 1) в поле «Плательщик» указывается: УФК по Республике Саха (Якутия) (МФ РС(Я), сокращенное наименование клиента); 2) в поле 9 «Сч. №» указывается номер счета 40201; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента; 4) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляется показатель бюджетной классификации, сумма платежа и номер лицевого счета бюджета, затем за скобками номер лицевого счета клиента и иная необходимая для исполнения бюджета информация; 5) поле 18 (вид операции) заполняется в соответствии с Перечнем условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в кредитных организациях, приведенном в Положении Центрального банка РФ от 26 марта 2007 г. № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ», например: 01 – списано, зачислено по платежному поручению; 03 – оплачен наличными денежный чек. 6) поле 21 (очередность платежа) заполняется в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса РФ. 7) При оплате расходов (кроме платежей в бюджетную систему Российской Федерации) поле 101 (статус) не заполняется, соответственно 104-110 поля так же не заполняются. См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 14). Поле 104 заполняется в случае, когда получателем по платежному документу является учреждение (организация), лицевой счет которого открыт в органе Федерального казначейства или в финансовом органе. В этом случае в поле 104 указывается показатель бюджетной классификации, в соответствии с которым указанные поступления подлежат отражению в учете учреждения (организации), являющегося получателем указанных средств. 8) При заполнении платежного поручения на перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации (налоги, сборы и иные обязательные платежи) в обязательном порядке заполняются все поля платежного поручения, начиная со статуса (поле 101), вид операции (поле 18), очередность платежа (поле 21), поля 104 – 110, все в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 24 ноября 2004 г. № 106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации» (с последующими изменениями и дополнениями). Наличие в платежном поручении незаполненных полей не допускается, при невозможности указать конкретное значение показателя вместо него проставляется символ «ноль» («0»). См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 15). 4.2.7. Требования по заполнению платежного поручения на перечисление средств с лицевого счета получателя средств для осуществления расходов наличными денежными средствами: 1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование Управления МФ РС(Я) в Мегино-Кангаласском улусе (районе) и в скобках – полное или сокращенное наименование клиента; 2) в поле 9 «Сч. №» и 17 «Сч. №» указывается номер счета 40116; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента; 4) в полях «ИНН» и «КПП» получателя указывается ИНН и КПП Управления МФ РС(Я) в Мегино-Кангаласском улусе (районе); 5) в поле «Получатель» указывается полное или сокращенное наименование Министерства финансов РС(Я); 6) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа указывается чек, № и дата чека, Ф.И.О. уполномоченного лица, затем в скобках проставляется показатель бюджетной классификации РФ, сумма платежа и номер лицевого счета клиента, после скобок указывается иная необходимая для исполнения бюджета информация; 7) в поле 18 (вид операции) указывается: 03 – оплачен наличными денежный чек. 8) поле 21 (очередность платежа) заполняется в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса РФ. 9) поле 101 не заполняется, и соответственно 104-110 поля так же не заполняются. См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 16). 4.2.8. Требования по заполнению платежного поручения на оплату расходов с лицевого счета по учету средств от приносящей доход деятельности: 1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование Управления МФ РС(Я) в Мегино-Кангаласском улусе (районе) и в скобках – полное или сокращенное наименование клиента; 2) в поле 9 «Сч. №» указывается номер счета 40603; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента; 4) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляется показатель бюджетной классификации, сумма платежа и номер лицевого счета клиента, затем за скобками иная необходимая информация; 5) другие поля заполняются в порядке согласно пункту 4.2.6 настоящего Порядка. См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 17). 6) При оплате налогов, не включаемых с состав расходов (налог на прибыль, налог на добавленную стоимость, единый налог на вмененный доход), в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляется соответствующий код дохода по средствам от приносящей доход деятельности, отражающих объекты налогообложения, сумма платежа и номер лицевого счета клиента. См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 18). 4.2.9. Требования по заполнению платежного поручения на перечисление средств с лицевого счета по учету средств во временном распоряжении: 1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование Управления МФ РС(Я) в Мегино-Кангаласском улусе (районе) и в скобках – полное или сокращенное наименование клиента; 2) в поле 9 «Сч. №» указывается номер счета Управление МФ РС(Я) в Мегино-Кангаласском улусе (районе) по учету средств во временном распоряжении; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента; 4) в поле 18 (вид операции) указывается шифр 01 – списано, зачислено по платежному поручению; 5) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа указывается номер лицевого счета клиента, затем иная необходимая информация, в т.ч. должна быть сделана ссылка на номер и дату платежного поручения контрагента, по которому зачислена на лицевой счет клиента перечисляемая сумма; 6) другие поля заполняются в порядке согласно пункту 4.2.6 настоящего Порядка. См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 19). 7) Платежное поручение на перечисление средств, поступивших во временное распоряжение, в доходы бюджета заполняется в соответствии с требованиями, указанными в подпункте 8 пункта 4.2.6 настоящего Порядка. 4.2.10. При заполнении полей платежного поручения необходимо учитывать следующее: В поле «Назначение платежа» платежного поручения предусмотрено проставление не более 210 знаков, включая пробелы. В целях сокращения текста при заполнении в платежном поручении поля «Назначение платежа» применяются условные обозначения (приложение № 20). При перечислении средств, выделенных из резервного фонда Правительства РС(Я) (Президента РС(Я)), на основании нормативного правового акта, в назначении платежа необходимо указать ссылку на номер и дату нормативного правового акта и предмет оплаты. В поле «Плательщик» платежного поручения предусмотрено проставление не более 300 знаков, включая пробелы. В поле «Получатель» также предусмотрено проставление не более 300 знаков, включая пробелы. Номер банковского счета получателя платежа указывается только в поле 17 «Сч. №» платежного поручения. 4.2.11. Управление МФ РС(Я) в Мегино-Кангаласском улусе (районе) санкционирует расходы клиентов после проверки первичных документов, подтверждающих принятые обязательства и обоснованность совершаемых расходов (далее – подтверждающие документы) . 4.2.12. Платежные поручения от клиентов принимаются по реестру электронных документов, выгруженному из АС «Бюджет-КС», подписанному руководителем и главным бухгалтером, скрепленному печатью клиента. Платежные поручения представляются с подлинниками подтверждающих документов на бумажных носителях (за исключением платежных поручений на перечисление заработной платы и удержаний из заработной платы, а также на перечисление дотаций, субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов местным бюджетам по подстатье КОСГУ 251 «Перечисление другим бюджетам бюджетной системы РФ» (кроме случаев, указанных в подпункте 10 пункта 4.2.21 настоящего Порядка)). При наличии платежного поручения с подтверждающими документами обязательно представление копии данного платежного поручения на бумажном носителе. 4.2.13. По клиентам (расположенным в улусах (районах) и за пределами республики), работающим в программе АС «Бюджет-КС» через удаленный доступ, к каждому платежному поручению прикрепляются отсканированные на цветном сканере оригиналы подтверждающих документов. 4.2.14. Требования к оформлению подтверждающих документов представляемых на проверку: 1) Документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование клиента, от имени которого составлен документ. Наименование клиента, указанное на первичных документах, должно соответствовать его официальному наименованию; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и (или) денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц. Подписи на документах должны иметь расшифровку; з) печать клиента, от имени которой составлен документ. Оттиски печати, при их обязательном условии проставляемые на документах, должны быть четкими. 2) В свободные строки документов должен быть проставлен прочерк, в том числе в счетах-фактурах. Помарки и подчистки, исправления корректирующей жидкостью (штрихом) на представляемых подтверждающих документах не допускаются. В договорах (контрактах) должны быть указаны его номер, дата, место заключения и срок действия. Предмет и сумма сделки должны быть четко обозначены. Если сумма в договоре (контракте) указана без расчета стоимости, то к договору (контракту) должен быть приложен расчет стоимости (калькуляция). Если в денежном обязательстве клиента предусмотрено, что оно подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, клиент представляет расчет суммы в рублях, определенной по официальному курсу соответствующей валюты на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлена законом или соглашением сторон. Управление МФ РС(Я) в Мегино-Кангаласском улусе (районе) осуществляет проверку представленных клиентов платежных и подтверждающих документов в срок не позднее трех рабочих дней со дня их представления (включая день представления). Представленные клиентами для оплаты подтверждающие документы возвращаются им с проставлением штампа об оплате с указанием суммы платежа. При отказе от санкционирования оплаты платежному поручению присваивается аналитический признак «забраковано» в АС «Бюджет-КС» с указанием причины возврата. При отказе от санкционирования на оплату платежного поручения и подтверждающих документов, представленных на бумажных носителях, они возвращаются с описью не принятых к исполнению платежных поручений (приложение № 21), в котором указывается причина возврата. На копии описи ставится отметка клиента (подпись представителя и дата), подтверждающая получение платежных поручений и первичных документов, не принятых к оплате. Представитель клиента должен проверить наличие всех возвращаемых подтверждающих документов в присутствии соответствующего работника Управления МФ РС(Я) в Мегино-Кангаласском улусе (районе). 4.2.15. При оплате товаров, работ и услуг клиент представляет в Управление МФ РС(Я) в Мегино-Кангаласском улусе (районе) следующие подтверждающие документы: а) договор (контракт) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), оформленный в порядке, установленном Гражданским кодексом РФ; б) счет-фактуру, оформленную по форме и в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 (с последующими изменениями и дополнениями) и заполненную в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ, или счет, с указанием полной расшифровки приобретаемых товаров (работ, услуг) по наименованиям, количественному составу и в стоимостном выражении; в) акты приема-передачи, акты выполненных работ – если договором (контрактом) предусмотрена оплата по факту поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг. 4.2.16. При оплате обязательств по договорам (контрактам), поставленным на учет в Управлении МФ РС(Я) в Мегино-Кангаласском улусе (районе) согласно порядка учета бюджетных обязательств клиента, не требуется дальнейшее представление указанных договоров (контрактов). 4.2.17. Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд производится в соответствии с Бюджетным кодексом РФ и Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (с последующими изменениями и дополнениями). В соответствии с указанным Федеральным законом № 94-ФЗ все государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Республики Саха (Якутия), заключаемые клиентами, подлежат включению (регистрации) в Реестр государственных контрактов Республики Саха (Якутия). Государственные контракты без регистрации на оплату не принимаются. Указание в назначении платежа платежного поручения номера и даты государственного контракта, а также номера и даты договора, заключенного на основании указанного государственного контракта, является обязательным. 4.2.18. Для получения наличных денежных средств клиент представляет в Управление МФ РС(Я) в Мегино-Кангаласском улусе (районе) платежное поручение с денежным чеком. Форма денежного чека и порядок его заполнения определяются нормативными актами Центрального банка РФ и Министерства финансов РФ. Выдача наличных денежных средств клиенту производится из кассы банка, в котором открыт соответствующий счет Управления МФ РС(Я) в Мегино-Кангаласском улусе (районе) , с отражением операций по соответствующему лицевому счету клиенту. На оборотной стороне денежного чека в поле «Цели расхода» получаемых денежных сумм указываются символы в соответствии с номенклатурой символов отчета о кассовых оборотах, предусмотренных нормативными актами Центрального банка РФ. 4.2.19. При снятии наличных денежных средств с целью возмещения расходов по авансовым отчетам представляется реестр авансовых отчетов с детализацией расходов подлежащих возмещению, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента (приложение № 22). Авансовые отчеты не представляются. 4.2.20. К платежному поручению клиента на возврат обеспечения заявки на участие в конкурсе с лицевого счета по учету средств во временном распоряжении обязательно приложение копии платежного поручения контрагента, по которому зачислена на данный лицевой счет клиента перечисляемая сумма. 4.2.21. В зависимости от производимого кассового расхода по соответствующей статье (подстатье) КОСГУ дополнительно, в соответствии с пунктом 4.2.15 настоящего Порядка, представляются следующие подтверждающие документы: |
Организаций и граждан на основе информации Архивного фонда Муниципального архива мр «Мегино-Кангаласский улус» и других архивных... | «Хаптагайский наслег» по предоставлению муниципальной услуги «Оформление и выдача разрешений на перевозку крупногабаритного и (или)... | ||
Во исполнение Закона от 6 декабря 2011 г. №402-фз и приказа Минфина России от 1 декабря 2010 г. №157н | Об утверждении Порядка учета операций на лицевых счетах, открытых в Управлении Министерства финансов рс(Я) в Мегино-Кангаласском... | ||
Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации муниципального образования «Тарагайский... | Республика Саха (Якутия) Верхневилюйский улус (район) с. Кырыкый ул. Советская дом №2 | ||
... | Горный улус, с. Бясь-Кюель, ул. В. Д. Лонгинова 19, тел./факс (411 31) 23-5-31atamay | ||
Федерации, в целях определения процедуры ведения муниципальной долговой книги муниципального образования Мегежекский наслег", обеспечения... | Федерации, в целях определения процедуры ведения муниципальной долговой книги муниципального образования Мегежекский наслег", обеспечения... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |