Регламент Муниципального архива муниципального района «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия)


Скачать 296.13 Kb.
НазваниеРегламент Муниципального архива муниципального района «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия)
страница1/3
ТипРегламент
filling-form.ru > Бланки > Регламент
  1   2   3


Приложение

к Постановлению Главы района

от «___» _________2014 г. №____

Административный регламент

Муниципального архива муниципального района «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия)

по предоставлению муниципальной услуги

«Исполнение тематических запросов

и запросов социально-правового характера

организаций и граждан на основе информации Архивного фонда Муниципального архива МР «Мегино-Кангаласский улус» и других архивных документов»



  1. Общие положения




  1. Полное наименование муниципальной услуги


Административный регламент предоставления муниципальной услуги Муниципальным архивом МР «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия) «Исполнение тематических запросов и запросов социально-правового характера организаций и граждан на основе информации Архивного фонда Муниципального архива МР «Мегино-Кангаласский улус» и других архивных документов» (далее – муниципальная услуга) разработан в целях повышения результативности и качества, открытости и доступности предоставления муниципальной услуги, определения сроков и последовательности действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по предоставлению муниципальной услуги.
2. Орган по предоставлению муниципальной услуги
Предоставление муниципальной услуги осуществляет Муниципальный архив МР «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия) (далее – Архив). Предоставление муниципальной услуги осуществляется должностными лицами Архива (далее – должностные лица) при наличии у них соответствующих документов, необходимых для исполнения запросов. При предоставлении муниципальной услуги должностные лица Архива взаимодействуют с органами местного самоуправления поселений МР «Мегино-Кангаласский улус», с государственными и муниципальными архивами Республики Саха (Якутия), учреждениями, предприятиями.
3. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги
Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными актами:

- Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993г.;

- Федеральным Законом от 06.10.2003г. №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 22.10.2004г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Федеральным Законом от 02.05.2006г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федеральным Законом от 27.07.2006г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;

- Федеральным Законом от 27.07.2010 г. №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007г. «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».

- Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия) от 04.04.1992г.;

- Законом Республики Саха (Якутия) «Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)» от 31.01.2008г.;

- Письмом ГУ УПФ РФ по Республике Саха (Якутия) от 28.03.2005г.

«О ведомственных и государственных архивах»;

- Письмом ГУ ОПФ РФ по Республике Саха (Якутия) и Комитета государственной архивной службы РС (Якутия) от 15.06.2006г. «О порядке запроса информации из государственных и муниципальных архивов РС (Я) органами ПФР по Республике Саха (Якутия)»;

- Уставом МР «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия);

- Положением Муниципального архива МР «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия).
4. Описание результатов предоставления муниципальной услуги
Результатом предоставления муниципальной услуги являются:

- архивная справка, архивная выписка, архивная копия;

- уведомление о переадресовании запроса в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса;

- отказ в рассмотрении запроса.
5. Заявители, имеющие право на взаимодействие с архивом при предоставлении муниципальной услуги
Муниципальная услуга предоставляется гражданам (физическим лицам), организациям (юридическим лицам), обращающимся на законных основаниях в архив (далее – заявители).

Заявителями, имеющими право на взаимодействие с архивом при предоставлении муниципальной услуги, являются заявители, обратившиеся лично или направившие индивидуальные и коллективные запросы в архив.


II. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги


  1. Порядок информирования о муниципальной услуге


1.1. Сведения о месте нахождения и графике работы архива, почтовом адресе, контактных телефонах.

Место нахождения архива и его почтовый адрес: 678080, Республика Саха (Якутия), п. Нижний Бестях, ул. Ленина, д. 36/2, корп. 2.

Электронный адрес архива: meginoarchive@gmail.com.

Телефон архива: 8-411-43-4-72-83 – общий.

График работы архива:

Понедельник – пятница 9.00 – 18.00

Перерыв на обед 13.00 – 14.00

Суббота-воскресенье – выходные дни.

1.2. Прием заявителей должностными лицами архива осуществляется в соответствии с графиком приема, утвержденным Главой. Вывеска с графиком приема размещается у входа в архив.

Прием граждан обратившихся с запросами проводят должностные лица архива без предварительной записи.

Время приема граждан:

Понедельник

9.00 – 13.00 (время местное)

Вторник

9.00 – 13.00 (время местное)

Среда

9.00 – 13.00 (время местное)

Четверг

9.00 – 13.00 (время местное)

Пятница

9.00 – 13.00 (время местное)


1.3. Информацию о порядке предоставления муниципальной услуги можно получить:

  • при личном обращении;

  • при письменном обращении;

  • по телефону;

  • по электронной почте;

  • в сети Интернет;

  • на информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги.

1.3.1. Информирование при личном обращении и по телефону:

Консультации по вопросам получения муниципальной услуги предоставляются должностными лицами, оказывающими муниципальную услугу по следующим вопросам:

  • о местонахождении и графике работы архива, о способах получения информации о месте нахождении и графике работы архива;

  • об адресе электронной почты архива;

  • о порядке получения информации заинтересованными лицами по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе предоставления муниципальной услуги.

Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании учреждения, фамилии, имени, отчестве и должности работника, принявшего телефонный звонок.

Если должностное лицо не может дать ответ самостоятельно либо подготовка ответа требует продолжительного (дополнительного) времени, он обязан предложить один из трех вариантов дальнейших действий:

1) изложить суть обращения в письменной форме;

2) назначить другое удобное время для консультации;

3)дать консультацию в двухдневный срок по контактному телефону, указанному гражданином.

1.3.2. Размещение информации о предоставлении муниципальной услуги в сети Интернет производится на официальном Интернет-сайте районной Администрации муниципального района «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия) www.sakha.gov.ru/section/75 и содержит следующую информацию:

  • текст Административного регламента;

  • извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению муниципальной услуги;

  • перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги и требования к ним;

  • образцы оформления документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

  • основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

  • порядок получения консультаций;

  • порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу.

1.3.3. Размещение информации в местах предоставления услуги:

Места предоставления муниципальной услуги оборудуются информационными стендами.

На информационных стендах размещается информация, содержащая перечень требуемых документов, режим приёма граждан, почтовые адреса и номера контактных телефонов архива.

При изменении условий и порядка предоставления муниципальной услуги, информация об изменениях должна быть выделена цветом и пометкой «ВАЖНО».

Информационные стенды должны быть максимально заметны, хорошо просматриваемы и функциональны, рекомендуется оборудовать информационные стенды карманами формата А4, в которых размещать информационные листки.

Текст материалов, размещаемых на стендах, должен быть напечатан удобным для чтения шрифтом, основные моменты и наиболее важные места выделены.

    1. Исполнение запросов социально-правового характера, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций оказывается на бесплатной основе.




  1. Перечень необходимых для предоставления муниципальной услуги документов


2.1. Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос заявителя в адрес архива, в том числе переданный по электронной почте.

2.2. В запросе необходимо указать сведения, необходимые для его исполнения:

- сведения о заявителе, в том числе:

фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) физического лица или наименование юридического лица; почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответы или уведомление о переадресации запроса;

- изложение существа запроса (сведения, необходимые для исполнения запроса):

- в запросе о стаже работы, зарплате дополнительно указываются: название, ведомственная подчиненность организации, время работы, какую должность занимали, дата и год рождения заявителя;

- личную подпись и дату;

Для исполнения запроса могут быть запрошены дополнительные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса (номера и даты организационно-распорядительных документов, копии листов трудовой книжки).

В случае необходимости заявитель прилагает к письменному запросу соответствующие документы и материалы либо их копии.


3. Сроки предоставления муниципальной услуги
3.1. Время ожидания в очереди при обращении заявителя в орган местного самоуправления для получения муниципальных услуг до 15 минут.

3.2. Запрос подлежит обязательной регистрации в день поступления его в архив.

3.3. Запросы заявителей, поступившие в архив, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях заведующий муниципальным архивом вправе продлить срок рассмотрения запрос на 30 дней, уведомив об этом заявителя.

3.4. При поступлении в архив запросов заявителей, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений, архив в 7-дневный срок запрашивает у автора запроса эти уточнения и дополнительные сведения.

3.5. Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве документов в течение 5 рабочих дней с момента регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя.

3.6. Срочное исполнение запроса рассматривается в течение 1-5 дней с момента обращения по просьбе и с согласия заявителя.
4. Перечень оснований для отказа в исполнении и приостановления предоставления муниципальной услуги
4.1. Критерии принятия решения об отказе приостановления в исполнении запроса:

- если в запросе не указана фамилия гражданина, направившего запрос, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ (исключения составляют запросы, содержащие информацию о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем);

- запрос содержит нецензурные, либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей;

- если текст письменного запроса не поддается прочтению, ответ на запрос не дается и он не подлежит направлению на рассмотрение, о чем сообщается гражданину, направившему запрос, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

- в запросе содержится вопрос, на который гражданину многократно (не менее двух раз) направлялись письменные ответы по существу, при этом в очередном запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства, заведующий муниципальным архивом вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу, о данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос;

- от заявителя поступило заявление о прекращении исполнения запроса;

- если ответ по существу поставленного в запросе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему запрос, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

4.2. Основаниями для приостановления рассмотрения запроса могут быть: недостаточная информация от заявителя, недостающие документы. В этом случае лицо, ответственное за исполнение запроса, направляет за подписью заведующего муниципальным архивом просьбу о предоставлении требуемой информации. Решение о приостановлении рассмотрения запроса принимается заведующим муниципальным архивом в течение 5 рабочих дней с момента его регистрации до момента получения дополнительных сведений, если это требуется для исполнения запроса.

5. Требования к местам предоставления муниципальной услуги
5.1. Помещение для предоставления муниципальной услуги размещается в здании Муниципального архива МР «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия) по адресу: п. Нижний Бестях, ул. Ленина, д.36/2, корпус 2. Помещение, в котором предоставляется муниципальная услуга, оснащается телефоном.

5.2. Помещение, в котором предоставляются муниципальные услуги, оборудовано:

- средствами пожаротушения;

- средствами оказания первой медицинской помощи (аптечкой);

- охранно-пожарной сигнализацией.

5.3. Перед зданием архива во дворе имеются парковочные места для автомобилей

5.4. Архив снабжается соответствующими табличками названия и режима работы учреждения, с указанием фамилии, имени и отчества должностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу.

5.5. Рабочие места должностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу, оборудуются компьютерами (1 компьютер на каждое должностное лицо) и оргтехникой, позволяющими своевременно и в полном объеме организовать предоставление муниципальной услуги.

5.6. Ответственным за предоставление муниципальной услуги, выделяются бумага, расходные материалы и канцтовары в количестве, достаточном для предоставления муниципальной услуги.

5.7. Организация приема по информированию о предоставлении муниципальной услуги осуществляется сотрудниками архива на рабочем месте в соответствии с графиком работы.

5.8. Должностное лицо архива обязано предложить гражданину воспользоваться стулом, находящимся рядом с рабочим местом данного должностного лица.

  1   2   3

Похожие:

Регламент Муниципального архива муниципального района «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия) iconМуниципального образования «батаринский наслег» муниципального района...
О порядке учета операций на лицевых счетах, открытых в Управлении Министерства финансов Республики Саха (Якутия) в Мегино-Кангаласском...

Регламент Муниципального архива муниципального района «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия) icon“04” декабря 2014 г. Постановление №35 8 Об утверждении административного...
...

Регламент Муниципального архива муниципального района «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия) iconМуниципального образования «хаптагайский наслег» муниципального района...
«Хаптагайский наслег» по предоставлению муниципальной услуги «Оформление и выдача разрешений на перевозку крупногабаритного и (или)...

Регламент Муниципального архива муниципального района «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия) iconМуниципального образования «мегюренский наслег» муниципального района...
Во исполнение Закона от 6 декабря 2011 г. №402-фз и приказа Минфина России от 1 декабря 2010 г. №157н

Регламент Муниципального архива муниципального района «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия) iconМуниципального образования «холгуминский наслег» муниципального района...
Об утверждении Порядка учета операций на лицевых счетах, открытых в Управлении Министерства финансов рс(Я) в Мегино-Кангаласском...

Регламент Муниципального архива муниципального района «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия) iconРеспублики саха (якутия)
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление сведений и документов из муниципального...

Регламент Муниципального архива муниципального района «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия) iconМуниципального района «вилюйский улус (район)» республики саха (якутия) саха республикатын
Мр «Вилюйский улус (район)» от 25 июня 2015 года №190 «О разработке и утверждении административных регламентов предоставления муниципальных...

Регламент Муниципального архива муниципального района «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия) iconМуниципального образования «кырыкыйский наслег» верхневилюйского...
Республика Саха (Якутия) Верхневилюйский улус (район) с. Кырыкый ул. Советская дом №2

Регламент Муниципального архива муниципального района «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия) iconМуниципального образования «тарагайский наслег» муниципального района «мегино-кангаласский улус»
Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации муниципального образования «Тарагайский...

Регламент Муниципального архива муниципального района «Мегино-Кангаласский улус» Республики Саха (Якутия) iconМуниципального района «верхневилюйский улус (район)» республики саха (якутия) распоряжение
Об утверждении политики администрации муниципального района «Верхневилюйский улус (район)» в области обработки и защиты персональных...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
filling-form.ru

Поиск