Отчет о деятельности Управления Судебного департамента в Республике Бурятия за 2013 год Организационно-правовое обеспечение
Скачать 2.72 Mb.
|
2.2. Организация планирования и контроля, подготовка распорядительных документов, организационное обеспечение проведения оперативных совещаний руководящего состава (заседаний коллегии) Управления 2.2.1. Осуществление функций планирования и контроля в соответствии с должностными регламентами возложено на начальников структурных подразделений (отделов) Управления. Все планы в Управлении составляются в соответствии с требованиями Инструкции об организации планирования и контроля в системе Судебного департамента при Верховном Суде РФ, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25 декабря 2001 г. № 176. В Управлении составляются следующие виды планов: - план основных организационных мероприятий (составляется на полугодие, утверждается Начальником Управления в срок до 25 июня, до 25 декабря); - план работы коллегии (составляется на полугодие, утверждается Начальником Управления в срок до 25 июня, 25 декабря); - план проведения ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности (составляется на год, утверждается Начальником Управления) - приказ Судебного депрартамента при Верховном Суде РФ 198 от 16 сентября 2010 г. № 198 «Об организации ведомственного финансового контроля за осуществлением финансово-хозяйственной деятельности, направленной на организационное обеспечение деятельности судов, а также финансово-хозяйственной деятельности деятельности управления Судебного депарамента»; - план подготовки зданий и сооружений судов и Управления Судебного департамента в Республике Бурятия к эксплуатации в осенне-зимний период (составляется на год в соответствии с приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ); - тематический план семинара профессиональной подготовки работников Управления (составляется на год, утверждается Начальником Управления в срок до 25 декабря); - план работы отдела (составляется ежемесячно, утверждается Начальником Управления в срок до 25 числа месяца, предшествующего планируемому); Еженедельно в Управлении проводятся совещания у Начальника Управления по текущим вопросом (при участии заместителей начальника Управления и начальников отделов), ведется их протокол. Ежеквартально (не позднее 20 числа месяца, предшествующего планируемому кварталу) каждым администратором районного (городского), гарнизонного военного суда представляются на утверждение Начальнику Управления планы работ, составленные в соответствии с Методическими рекомендациями по организации деятельности администратора верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, автономного округа, окружного (флотского) военного суда, районного суда, гарнизонного военного суда, утвержденными Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде РФ 24 ноября 2009 г. Функции по составлению плана основных организационных мероприятий Управления и плана работы коллегии Управления (на основе предложений, представленных начальниками отделов) возложены на начальника отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов Управления. 2.2.2. Ежемесячно составляется справка-напоминание по срокам исполнения служебных документов, которая доводится до начальников отделов под роспись. Контрольные карточки хранятся в сейфе в канцелярии и в электронном виде, посредством внутренней сети рассылается на ознакомление всем начальникам отделов и их заместителям. 2.2.3. Распределение обязанностей между руководством по координации и контролю деятельности структурных подразделений (отделов) отражено в должностных регламентах заместителей начальника Управления. Вновь изданные распорядительные документы – приказы, распоряжения проходят обязательную процедуру согласования с начальником отдела государственной службы и кадров, главным бухгалтером и заместителем начальника Управления – начальником финансово-экономического отдела. Ежегодно проводится работа по переработке приказов и распоряжений, утративших силу, с внесением в них соответствующих изменений. 2.2.4. Регламент коллегии Управления Судебного департамента в Республике Бурятия утвержден Начальником Управления 16 декабря 2010 г. № 31-о. В состав коллегии Управления входят все заместители Начальника Управления, начальники отделов, а также судьи трех районных судов Республики. Плановые заседания коллегии проводятся не реже одного раза в квартал в соответствии с планом работы на полугодие, утверждаемым Начальником Управления. Результаты рассмотрения вопросов, выносимых на заседания коллегии, оформляются решениями коллегии (по каждому отдельно) и протоколами. Секретарь коллегии обеспечивает рассылку копий решений коллегии (или выписок из них) членам коллегии, а также в районные (городские), гарнизонные военные суды, мировым судьям республики. 2.3. Организация рассмотрения обращений (запросов), личного приема граждан и представителей организаций 2.3.1. Работа по рассмотрению обращений (запросов), личного приема граждан и представителей организаций осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 08.01.1998 № 7-ФЗ « О Судебном департаменте при Верховном Суде РФ», Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ», Федерального закона № 262-ФЗ от 22.12.2008 г. «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» и соответствующих инструкций, переработанных в соответствии с приказом Судебного департамента от 21 мая 2010 г. № 102. Обобщение поступивших в адрес Управления Судебного департамента в 2013 году обращений (запросов) позволяет сделать вывод о том, что основная их часть касается вопросов процессуального характера, таких как несоблюдение процессуальных сроков рассмотрения дел судьями, консультации по различным вопросам права, содействие в организации поиска необходимых документов на сайтах районных (городских) судов, судебных участков мировых судей. Ответы на запросы представляются в течение недели с момента обращения. 2.3.2. В своей деятельности по рассмотрению обращений Управление тесно взаимодействует с судами, органами судейского сообщества, органами государственной власти Республики Бурятия. 2.3.3. Подсистема «Документооборот и обращения граждан» ГАС «Правосудие» в Управлении установлена, проводятся мероприятия по ее подготовке к практическому использованию. 2.3.4. Анализ практики работы с обращениями позволяет сделать вывод о том, что разъяснение гражданам и представителям организаций (в том числе и через средства массовой информации) норм действующего законодательства, играет важную роль в сокращении количества обращений, что также влечет за собой повышение авторитета судебной власти. 3.Финансово – экономическая деятельность 3.1. Организация работы по составлению обоснований бюджетных ассигнований на очередной финансовый год и на плановый период Работа по составлению проектов смет на очередной финансовый год и плановый период осуществляется в соответствии с порядком и сроками, установленными приказом Судебного департамента № 63 от 27.03.2008 г. «Об утверждении порядка подготовки обоснований на очередной финансовый год и плановый период». Распорядительным документом (исх. № 332 от 27.02. 2013 г.) до председателей районных (городских), гарнизонных судов , мировых судей доведен порядок предоставления сведений по обоснованию бюджетных ассигнований на обеспечение деятельности районных (городских), военных судов на очередной финансовый год и плановый период. Администраторы судов составляют обоснования бюджетных ассигнований, исходя из приоритетных потребностей судов в приобретении товаров, выполнении работ и оказании услуг. Структурные подразделения Управления анализируют сведения, представленные администраторами судов, обобщают их и готовят обоснования бюджетных ассигнований по своим направлениям деятельности, включая деятельность Управления. На основании анализа исполнения бюджетных смет за предыдущий финансовый год, с учетом фактических расходов и нормативов финансовых затрат, предельного уровня цен (тарифов) на продукцию и услуги, установленных на 2013 - 2015 годы постановлениями службы по тарифам Республики Бурятия, планируемой индексацией, предусмотренной Правительством РФ, заявок и предложений судов и структурных подразделений Управления, финансово-экономическим отделом рассчитывается и формируется сводная заявка по обоснованию бюджетных ассигнований. В соответствии с письмом Судебного департамента от 21.03.2013 № СД-3/174 сведения по обоснованию бюджетных ассигнований на обеспечение деятельности федеральных судов, органов судейского сообщества, мировых судей и Управления на 2014 год направлены в Главное финансово-экономическое управление Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 25 апреля 2013 года. 3.2. Бюджетный учет Ведение бюджетного учета в Управлении осуществляется в соответствии с требованиями Федеральных законов от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете», от 26.06.1992 г. № 3132-1 «О статусе судей Российской Федерации», от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», Приказа, Минфина России от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (далее инструкция, Налогового кодекса РФ частей 1 и 2 с изменениями и дополнениями; Бюджетного кодекса РФ от 31.07.1998 г. № 145-ФЗ с изменениями и дополнениями, иных нормативно-правовых актов РФ. Бюджетный учет осуществляется отделом бухгалтерского учета и отчетности, финансово-экономическим отделом, деятельность которых регламентируется Положением об отделе, Учетной политикой и графиком документооборота. Штат отдела укомплектован полностью. Все работники имеют высшее специальное образование. Ведется работа по повышению квалификации работников. В течение 2013 года повысили квалификацию 1 специалист. Ведение кассовых операций ведется в соответствии с Положением от 12.10.2012 №373-п « О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации». Приказом Начальника Управления утвержден лимит наличных денежных средств в кассе, список лиц, кому производится выдача наличных денежных средств, мероприятия по обеспечению сохранности денежных средств. С кассиром Управления заключен договор о полной материальной ответственности. Все кассовые операции, совершаемые в Управлении, фиксируются в кассовой книге (ф. 0504514). В ней учитываются поступление и выдача наличных денег организации. Кассовая книга пронумерована, прошнурована и опечатана печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. Сдача и получение наличных денежных средств в учреждение банка осуществляется в сопровождении сотрудников Филиала ФГУП "Охрана" МВД России по Республике Бурятия, с которыми заключен договор на охрану имущества . Все операции, проводимые Управлением, оформляются первичными документами согласно Инструкции. Данные проверенных и принятых к учету первичных (сводных) учетных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций) и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета накопительным способом с отражением в следующих регистрах бухгалтерского учета: Журнал операций по счету "Касса"; Журнал операций с безналичными денежными средствами; Журнал операций расчетов с подотчетными лицами; Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками; Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам; Журнал операций расчетов по оплате труда; Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов; Журнал по прочим операциям; Журнал по санкционированию (далее - Журналы операций); Главная книга; иных регистрах, предусмотренных Инструкцией. Остатки в регистрах учета на начало года соответствуют остаткам в регистрах учета за предыдущий год. Журналы операций вместе с первичными документами подшиваются в тома и по истечении отчетного периода хранятся в помещении архива Управления. В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, на основании приказа начальника Управления от 05 ноября 2013 №80 проведена инвентаризация имущества. Излишков и недостач не обнаружено. Фактическое наличие материальных ценностей соответствует учетным данным бухгалтерской отчетности. В 2013 г. было проведено списание технических средств и средств вычислительной техники с последующей передачей аффинажной компании ООО «Теллурс» для утилизации, дальнейшей переработки и передачи на аффинажные предприятия в соответствии с действующим законодательством. Аффинажная компания перечисляет средства за выделенные драгоценные металлы согласно прейскуранту цен в доход федерального бюджета. Бюджетный учет осуществляется с помощью программного продукта 8.0 1С « Предприятие – Камин расчет заработной платы» версия 8.0, 1С « Предприятие – Камин расчет заработной платы» версия 7.7. В 2013 году были приняты все необходимые меры по составлению и сдаче квартальной и годовой отчетности в: Судебный департамент при Верховном суде Российской Федерации, МРИ ФНС, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд. Все отчеты представлены в полном объеме и без нарушения установленных сроков. По каждому суду ведется оперативный учет по выплатам на заработную плату и пожизненное содержание. Выплата ежемесячного пожизненного содержания и надбавки к заработной плате в размере 50 % ежемесячного пожизненного содержания выплачиваются один раз в месяц в соответствии с распоряжением Судебного департамента от 3 октября 2005 г. № 100-р. Выплата заработной платы производится два раза в месяц с 15по18 числа текущего месяца, c 30 числа текущего по 03 число следующего месяца.
Процент соотношения объема дебиторской и кредиторской задолженности к кассовым расходам за 2013 год повысился по сравнению с 2012 годом. По состоянию на 01.01.2013г. дебиторская задолженность включает в себя оплату за подписные издания на 1 полугодие, выплату под отчет денежных средств на командировочные расходы судьям для прохождения профессиональной переподготовки судей, впервые назначенных на должности судей федеральных судов общей юрисдикции и повышения квалификации в январе 2013 года. Просроченную дебиторскую задолженность составляет переплата отпускных уволенным работникам. Ведется работа по взысканию данной задолженности в судебном порядке. В 2012 году было возвращено и перечислено в бюджет 19,7 тыс.руб. Кредиторская задолженность носит текущий характер и включает задолженность за декабрь по услугам связи, коммунальным услугам, надбавке к заработной плате в размере 50 % ежемесячного пожизненного содержания задолженность по налогу на имущество. |
Похожие:
 | Прием осуществляется в соответствии с графиком, утверждаемым председателем суда, начальниками отделов, помощниками председателей... | | Положения о приемных. Прием осуществляется в соответствии с графиком начальниками отделов, помощниками председателей судов, помощниками... |
 | Управлением Судебного департамента в Ханты-Мансийском автономном округе Югре проведена работа по реализации положений Федеральной... | | Отчет об исполнении Плана противодействия коррупции в Управлении Судебного департамента в Кабардино-Балкарской Республике на 2015... |
| Положении об Управлении и других нормативно-правовых актах, большое внимание уделялось реализации целей, поставленных федеральной... | | Фз «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» и Федеральной целевой программы «Развитие судебной... |
| Федерации (далее Судебный департамент), а также взаимоотношения Судебного департамента, управлений (отделов) Судебного департамента... | | Организационно-правовое обеспечение деятельности филиала ргппу в г. Первоуральске |
| Основной задачей отдела является правовое обеспечение деятельности территориальной администрации | | Организационно-правовое обеспечение деятельности Майкопского спец. Пу и система управления |