III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных
процедур (действий), требования к порядку их выполнения
3.1. Последовательность административных процедур (действий) при предоставлении муниципальной услуги отражена в блок-схеме административных процедур (действий) согласно приложения 2 к Регламенту.
3.1.1. Муниципальная услуга предоставляется в II этапа и включает в себя следующие административные процедуры:
3.1.1.1. на I этапе:
- прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов, направление на рассмотрение;
- рассмотрение заявления, решение вопроса о наличии (отсутствии) оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- подготовка соглашения о производстве земляных работ и выдача соглашения о производстве земляных работ либо информационного письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявителю.
3.1.1.2. на II этапе:
- прием соглашения о производстве земляных работ, выдача заявителю ордера о производстве земляных работ или информационного письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.2. I этап предоставления муниципальной услуги.
3.2.1. Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов, направление на рассмотрение.
Основанием для начала административной процедуры (действия) по приему и регистрации заявления и прилагаемых документов является поступление в Администрацию заявления при личном обращении заявителя в письменной форме.
3.2.1.1. Прием заявления от заявителя при личном обращении.
Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов при личном обращении осуществляются сотрудником Администрации, уполномоченным на регистрацию входящей документации (далее - сотрудник), который ставит входящий номер и текущую дату на заявлении и возвращает второй экземпляр заявления заявителю.
Сотрудник проверяет правильность и полноту заполнения бланков, разборчивое написание необходимых сведений.
При наличии оснований, предусмотренных п. 2.9. настоящего Административного регламента, сотрудник возвращает заявителю заявление и прилагаемые документы, сообщает заявителю об отказе в приеме заявления и прилагаемых документов с указанием на причины отказа в приеме заявления и прилагаемых документов.
Максимальное время прохождения административной процедуры (действия) не может превышать 15 минут.
3.2.1.2. Регистрация заявления и приложенных документов является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги.
Зарегистрированное заявление передается вместе с приложенными документами для рассмотрения на межведомственную комиссию по вопросам благоустройства (далее - Комиссия).
Порядок создания и деятельности Комиссии определяется распоряжением Администрации.
Зарегистрированное заявление о выдаче ордера при необходимости устранить аварию (повреждения) на инженерных коммуникациях передается на рассмотрение Главе Администрации для наложения резолюции о сроках исполнения и ответственном исполнителе.
После наложения резолюции заявление с приложенными документами направляется ответственному исполнителю в порядке, предусмотренном правилами внутреннего документооборота.
Общий срок совершения административных действий, указанных в пункте 3.2.1 настоящего Административного регламента, не может превышать 4 календарных дней. Срок прохождения административного действия при необходимости устранить аварию (повреждения) на инженерных коммуникациях, указанных в пункте 3.2.1 настоящего Административного регламента, не может превышать 0,5 рабочего дня
Результат административного действия: прием и регистрация заявления и приложенных к нему документов, направление их на рассмотрение.
3.2.2. Рассмотрение заявления, решение вопроса о наличии (отсутствии) оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги и подготовка соглашения о производстве земляных работ и ордера или информационного письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.2.2.1. Комиссия рассматривает запрос о предоставлении муниципальной услуги, и принимает одно из следующих решения:
1 - о возможности выдачи ордера на производство земляных работ на территории Чажемтовского сельского поселения;
2 - о невозможности выдачи ордера на производство земляных работ на территории Чажемтовского сельского поселения;
При принятии решения о возможности выдачи ордера Комиссия определяет способ, предельный срок и иные условия производства земляных работ.
Заявление о выдаче ордера при необходимости устранить аварию (повреждения) на инженерных коммуникациях рассматривает специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, который осуществляет анализ представленного заявления и приложенных документов на предмет:
- степени полноты информации, содержащейся в заявлении, а также полноты приложенных к заявлению документов;
- соответствия полученных заявления и документов требованиям, изложенным в пункте 2.6, 2.10 Регламента;
- наличия согласия заявителя на подписание соглашения о производстве земляных работ в соответствии с пунктом 2.7. Регламента.
Срок прохождения административного действия, указанного в настоящем пункте составляет 7 календарных дней. Срок прохождения административного действия при необходимости устранить аварию (повреждения) на инженерных коммуникациях, указанного в настоящем пункте Административного регламента не может превышать 0,5 рабочего дня.
3.2.2.2. Принятое комиссией решение о выдаче ордера или об отказе в выдаче ордера на производство земляных работ направляется специалисту, ответственному за предоставление муниципальной услуги. Срок для прохождения административного действия, указанного в настоящем пункте Административного регламента, составляет 0,5 рабочего дня.
3.2.2.3. Срок прохождения административной процедуры, указанной в пункте 3.2.2 составляет 10 календарных дней. Срок прохождения административной процедуры, указанной в пункте 3.2.2, при необходимости устранить аварию (повреждения) на инженерных коммуникациях составляет 1 рабочий день.
3.2.3. Подготовка соглашения о производстве земляных работ и выдача соглашения о производстве земляных работ заявителю.
3.2.3.1. После получения решения Комиссии о возможности выдачи ордера на производство земляных работ, либо в случае отсутствия оснований для отказа в выдаче ордера на производство земляных работ при необходимости устранить аварию (повреждения) на инженерных коммуникациях, специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги осуществляет подготовку соглашения о производстве земляных работ и направляет на согласование управляющему делами Администрации. После согласования с управляющим делами проект соглашения о производстве земляных работ направляются на подпись Главе Администрации. После подписания Главой Администрации специалист прошивает, пронумеровывает, скрепляет печатью соглашение о производстве земляных работ, регистрирует соглашение о производстве земляных работ в журнале регистрации.
После получения решения Комиссии о невозможности выдачи ордера на производство земляных работ специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, готовит проект информационного письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги с обязательным указанием полного перечня причин, указанных в пунктах 2.10.1, 2.10.2, 2.10.4 Административного регламента, и послуживших основаниями для такого отказа.
Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, при рассмотрении заявления о выдаче ордера при необходимости устранить аварию (повреждения) на инженерных коммуникациях, при наличии оснований, предусмотренных подпунктами 2.10.1, 2.10.2, 2.10.4 пункта 2.10 Регламента, готовит проект информационного письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги с обязательным указанием полного перечня причин, послуживших основаниями для такого отказа.
Подготовленный специалистом проект информационного письма направляется на согласование управляющему делами. После согласования с управляющим делами, проект информационного письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляется на подпись Главе Администрации.
После подписания Главой Администрации информационное письмо регистрируется сотрудником канцелярии.
Максимальный срок прохождения административного действия, предусмотренного подпунктом 3.2.3.1 настоящего Административного регламента, не может превышать 4 календарных дней. Срок прохождения административного действия при необходимости устранить аварию (повреждения) на инженерных коммуникациях, указанного в подпункте 3.2.3.1 настоящего Административного регламента, не может превышать 0,5 рабочего дня.
3.2.3.2. Выдача соглашения о производстве земляных работ заявителю либо информационного письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
После регистрации соглашения о производстве земляных работ либо информационного письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалист в день регистрации оповещает заявителя (представителя заявителя) по телефону о готовности документов и возможности личного их получения в удобное для заявителя (представителя заявителя) время в часы работы Администрации в течение двух дней со дня оповещения.
Перед выдачей документов заявителю (представителю заявителя) специалист проверяет наличие и содержание документов, удостоверяющих личность заявителя (представителя заявителя), и документов, подтверждающих полномочия представителя заявителя на получение документов.
Заявитель (представитель заявителя) расписывается в получении соглашения о производстве земляных работ в журнале регистрации.
В получении письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявитель (представитель заявителя) расписывается на втором экземпляре соответствующего письма.
3.2.3.3. В случае невозможности связаться с заявителем (представителем заявителя) по телефону на следующий день после регистрации соглашение о производстве земляных работ или информационное письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляется почтовой связью с уведомлением о вручении. В случае неявки заявителя (представителя заявителя) для получения документов в течение двух дней со дня оповещения, произведенного согласно пункту 3.2.3.2 настоящего Административного регламента, через два дня со дня регистрации результат предоставления муниципальной услуги или информационное письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляется почтовой связью с уведомлением о вручении.
3.2.3.4. Срок прохождения административных действий, указанных в пунктах 3.2.3.2, 3.2.3.3 не может превышать 4 календарных дней. Срок прохождения административных действий при необходимости устранить аварию (повреждения) на инженерных коммуникациях, указанных в пунктах 3.2.3.2, 3.2.3.3 настоящего Административного регламента, не может превышать 1 рабочего дня.
3.2.3.5. Срок прохождения административной процедуры, указанной в пункте 3.2.3 составляет 8 календарных дней. Срок прохождения административной процедуры, указанной в пункте 3.2.3 при необходимости устранить аварию (повреждения) на инженерных коммуникациях составляет 1,5 рабочего дня.
3.3. II этап предоставления муниципальной услуги.
3.3.1. Прием соглашения о производстве земляных работ, подготовка и выдача заявителю ордера о производстве земляных работ или информационного письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.3.1.1. Прием подписанного заявителем соглашения о производстве земляных работ осуществляются сотрудником, который ставит входящий номер и текущую дату на соглашении и выдает заявителю расписку в получении соглашения о производстве земляных работ.
Максимальное время прохождения административной процедуры (действия) не может превышать 15 минут.
Прием подписанного заявителем соглашения о производстве земляных работ, является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги.
Принятое соглашение передается на рассмотрение специалисту, ответственному за предоставление муниципальной услуги.
Срок прохождения административного действия, указанного в пункте 3.3.1 не может превышать 1 календарный день. Срок прохождения административного действия при необходимости устранить аварию (повреждения) на инженерных коммуникациях, указанных в пунктах 3.3.1.1 не может превышать 2 часов.
3.3.1.2. После поступления соглашения о производстве земляных работ специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, проверяет соглашение на наличие в нем изменений и в случае их отсутствия осуществляет подготовку ордера на производство земляных работ. В случае если соглашение о производстве земляных работ не подписано заявителем, либо в нем имеются изменения, то специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги готовит проект информационного письма об отказе в предоставлении муниципальной на основании пункта 2.10.3 настоящего Административного регламента с обязательным указанием полного перечня причин, послуживших основаниями для такого отказа.
Подготовленный специалистом проект информационного письма либо ордер на производство земляных работ направляется на согласование ….. После согласования с …… проект информационного письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги либо ордера на производства земляных работ направляется на подпись Главе Администрации.
Максимальный срок прохождения административного действия, предусмотренного подпунктом 3.3.1.2 настоящего Административного регламента, не может превышать 4 календарных дней. Срок прохождения административного действия при необходимости устранить аварию (повреждения) на инженерных коммуникациях, указанного в подпункте 3.3.1.2 настоящего Административного регламента, не может превышать 4 (четырех) часов.
3.3.1.3. Выдача ордера на производство земляных работ заявителю.
После подписания ордера на производство земляных работ либо проекта информационного письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, осуществляет регистрацию соответствующего ответа в журнале регистрации и в этот же день оповещает заявителя (представителя заявителя) по телефону о готовности документов и возможности личного их получения в удобное для заявителя (представителя заявителя) время в часы работы Администрации в течение двух дней со дня оповещения.
Перед выдачей документов заявителю (представителю заявителя) специалист проверяет наличие и содержание документов, удостоверяющих личность заявителя (представителя заявителя), и документов, подтверждающих полномочия представителя заявителя на получение документов.
Заявитель (представитель заявителя) расписывается в получении ордера на производство земляных работ в журнале регистрации.
В получении письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявитель (представитель заявителя) расписывается на втором экземпляре соответствующего письма.
3.3.1.4. В случае невозможности связаться с заявителем (представителем заявителя) по телефону на следующий день после регистрации ордера на производство земляных работ или информационного письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляется почтовой связью с уведомлением о вручении. В случае неявки заявителя (представителя заявителя) для получения документов в течение двух дней со дня оповещения, произведенного согласно пункту 3.3.1.3 настоящего Административного регламента, через два дня со дня регистрации результат предоставления муниципальной услуги или информационного письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляется почтовой связью с уведомлением о вручении.
3.3.1.5. Срок прохождения административных действий, указанных в пунктах 3.3.1.3, 3.3.1.4 настоящего Административного регламента не может превышать 4 календарных дней. Срок прохождения административных действий при необходимости устранить аварию (повреждения) на инженерных коммуникациях, указанных в пунктах 3.3.1.3, 3.3.1.4 настоящего Административного регламента, не может превышать 2 часов.
3.3.1.6. Срок прохождения административной процедуры, указанной в пункте 3.3.1 настоящего Административного регламента составляет 9 календарных дней. Срок прохождения административной процедуры, указанной в пункте 3.3.1 настоящего Административного регламента, при необходимости устранить аварию (повреждения) на инженерных коммуникациях составляет 1 рабочий день.
|
