9.1.Вход в раздел
Доступ к данной функциональности предоставляется для пользователей с ролями:
Руководитель ЮЛ/ИП заявителя;
Руководитель аккредитованного лица;
Заместитель руководителя аккредитованного лица.
Для перехода в раздел необходимо выбрать пункт «По работникам и их компетентности» меню «Предоставление отчетности» (Рисунок ).
Рисунок – Стартовая страница модуля «Сведения о работниках и их компетентности». Список работников аккредитованного лица
9.2.Поиск, фильтрация и сортировка информации о работниках
Для поиска работника по Ф. И. О. или СНИЛС в строке поиска необходимо ввести указанные данные работника и нажать кнопку «Поиск» (Рисунок ).
Рисунок – Строка поиска
Чтобы в списке отображались только записи о действующих работниках, необходимо установить флаг «Действующие».
Чтобы в списке отображались только записи об уволенных работниках, необходимо установить флаг «Уволенные».
Чтобы в списке отображались только записи о работниках, сведения которых были добавлены или отредактированы, но не были отправлены, необходимо установить флаг «Сведения изменены, требуется отправка».
Для сортировки записей необходимо нажать на наименование соответствующего столбца в таблице.
Для изменения количества записей, отображаемых на странице, следует выбрать необходимое значение из выпадающего списка «Записей на странице» (Рисунок ).
Рисунок – Выбор количества записей на листе и переход по нумерации отображаемых страниц
9.3.Карточка работника
Для того чтобы просмотреть полные данные о работнике, необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать запись о работнике из списка на стартовой странице модуля «Сведения о работниках и их компетентности» (Рисунок ).
Нажать левой клавишей мыши на Ф. И. О. работника. Откроется карточка работника (Рисунок ).
Рисунок – Карточка работника
9.4.Добавление информации о новом работнике
Доступ к данной функциональности предоставляется для пользователей с ролями:
Руководитель ЮЛ/ИП заявителя;
Руководитель аккредитованного лица;
Заместитель руководителя аккредитованного лица.
Для того чтобы внести данные о новом работнике аккредитованного лица, необходимо нажать кнопку «Добавить» на стартовой странице модуля «Сведения о работниках и их компетентности» (Рисунок ). В результате откроется форма добавления сведений о новом работнике, которая включает следующие этапы для внесения сведений о работнике (Рисунок ):
Личная информация;
Сведения о трудоустройстве;
Образование;
Практический опыт;
Дополнительная информация.
Добавление информации о новом работнике выполняется поэтапно. Если на текущем этапе обязательные поля не были заполнены или были заполнены некорректно, переход на следующий этап будет невозможен.
9.4.1.Добавление личной информации о новом работнике
Данный этап является обязательным для заполнения.
На данном этапе (Рисунок ) необходимо выполнить следующие действия:
Внести фамилию c заглавной буквы;
Внести имя c заглавной буквы;
Внести отчество c заглавной буквы. Указывается при наличии;
Внести СНИЛС по маске XXX-XXX-XXX ОО. Если введенный СНИЛС уже используется у другого работника аккредитованного лица, отобразится информационное сообщение «Данный СНИЛС уже используется»;
Выбрать дату его рождения с использованием календаря;
Внести место рождения работника.
Для сброса внесенной информации необходимо нажать кнопку «Очистить».
Для перехода на стартовую страницу модуля, необходимо нажать кнопку «Отмена».
Если на текущем этапе обязательные поля не были заполнены или были заполнены некорректно, переход на следующий этап будет невозможен. Для перехода на этап добавления информации о трудоустройстве, необходимо нажать кнопку «Следующий шаг».
Рисунок – Добавление личной информации нового работника
9.4.2.Добавление сведений о трудоустройстве нового работника
Данный этап является обязательным для заполнения.
На данном этапе (Рисунок ) необходимо выполнить следующие действия:
Из выпадающего списка выбрать дату приема работника на работу.
Внести информацию о выполняемых функциях.
Выбрать основание для привлечения труда (трудовой договор, гражданско-правовой договор).
Выбрать тип трудового договора в случае выбора трудового договора.
Загрузить скан-копию трудовой книжки в формате Adobe.PDF, но не более 15 МБ.
Загрузить скан-копию трудового договора в формате Adobe.PDF, но не более 15 МБ.
Для сброса внесенной информации необходимо нажать кнопку «Очистить».
Для перехода на стартовую страницу модуля, необходимо нажать кнопку «Отмена».
Для перехода на предыдущий этап необходимо нажать кнопку «Предыдущий шаг».
Если на текущем этапе обязательные поля не были заполнены или были заполнены некорректно, переход на следующий этап будет невозможен.
Для перехода на этап добавления информации об образовании работника необходимо нажать кнопку «Следующий шаг».
Рисунок – Добавление места работы нового работника
9.4.3.Добавление сведений об образовании нового работника
Данный этап является обязательным для заполнения.
На данном этапе (Рисунок ) необходимо выполнить следующие действия:
Из выпадающего списка выбрать наименование документа (диплом о среднем профессиональном образовании, диплом бакалавра, диплом специалиста, диплом магистра, диплом об окончании аспирантуры и т. д.).
Ввести наименование учебного учреждения.
Выбрать год окончания.
Внести данные о специальности (направлению подготовки) по документу об образовании.
Внести данные о квалификации по документу об образовании.
Внести серию и номер документа.
Выбрать дату выдачи документа.
Внести регистрационный номер документа.
При необходимости внести дополнительную информацию.
Загрузить скан-копию документа об образовании в формате Adobe.PDF, но не более 15 МБ.
Рисунок – Добавление сведений об образовании работника
Для внесения информации о том, что работник получил несколько видов образования, необходимо нажать кнопку «Добавить запись», после чего откроется дополнительный блок для внесения данных об образовании.
Для сброса внесенной информации необходимо нажать кнопку «Очистить».
Для перехода на стартовую страницу модуля, необходимо нажать кнопку «Отмена».
Для перехода на предыдущий этап необходимо нажать кнопку «Предыдущий шаг».
Если на текущем этапе обязательные поля не были заполнены или были заполнены некорректно, переход на следующий этап будет невозможен. Для перехода на этап добавления сведений об имеющемся практическом опыте необходимо нажать кнопку «Следующий шаг».
9.4.4.Добавление сведений о практическом опыте
Данный этап является обязательным для заполнения.
На данном этапе (Рисунок ) необходимо выполнить следующие действия:
Указать область специализации, соответствующую области аккредитации, в рамках которой имеется практический опыт.
Указать практический опыт в годах.
Для внесения информации о том, что работник имеет разный практической опыт в разных областях аккредитации, необходимо нажать кнопку «Добавить запись», после чего откроется дополнительный блок для внесения данных.
Для сброса внесенной информации необходимо нажать кнопку «Очистить».
Для перехода на стартовую страницу модуля, необходимо нажать кнопку «Отмена».
Для перехода на предыдущий этап необходимо нажать кнопку «Предыдущий шаг».
Если на текущем этапе обязательные поля не были заполнены или были заполнены некорректно, переход на следующий этап будет невозможен. Для перехода на этап добавления сведений о полученном практическом опыте необходимо нажать кнопку «Следующий шаг».
Рисунок – Добавление сведений о практическом опыте
9.4.5.Добавление дополнительных сведений о работнике
Данный этап является необязательным для заполнения.
На данном этапе (Рисунок ) необходимо выполнить следующие действия:
Внести примечание (при необходимости).
Внести информации о наличии формы допуска к сведениям, составляющим государственную тайну (если имеется):
из выпадающего списка выбрать форму допуска;
указать номер документа о форме допуска;
указать дата документа о форме допуска.
Для внесения информации о том, что работник имеет несколько допусков к сведениям, составляющим государственную тайну, необходимо нажать кнопку «Добавить запись», после чего откроется дополнительный блок для внесения данных.
Для сброса внесенной информации необходимо нажать кнопку «Очистить».
Для перехода на стартовую страницу модуля, необходимо нажать кнопку «Отмена».
Для перехода на предыдущий этап необходимо нажать кнопку «Предыдущий шаг».
Для завершения внесения информации необходимо нажать кнопку «Сохранить». После сохранения запись отобразится в таблице со сведениями о работниках аккредитованного лица со статусом «Добавлена».
Внимание: Добавленные сведения не считаются предоставленными в Росаккредитацию. Для предоставления сведений в Росаккредитацию их необходимо отправить (см. раздел 9.7).
Рисунок – Добавление дополнительной информации
|
