3.6. Режим «Библиотека документов»
Данный режим предназначен для отображения списка методологических и нормативно-справочных материалов поступающих из ФГУ ФИПС, необходимых для подготовки и оформления заявок на регистрацию товарных знаков, их систематической актуализации. Пользователь имеет возможность просмотреть выбранную форму документа и при желании загрузить её для заполнения на локальную машину.
Главное окно Режима «Библиотека документов» включает:
Панель навигации – отображает заголовок текущего раздела и ссылки-заголовоки на разделы вышестоящих уровней (при наличии).
Каталог категорий документов – расположен в левой части рабочей области окна и представляет собой область выбора категории документа.
Все категории сгруппированы в иерархический список. При выборе в списке соответствующей категории отобразятся все документы, в свойствах которых указана данная категория. Документы всех категорий отображаются в папке «Все» (Рис. 55).
Список методологических и нормативно-справочных материалов – расположен в правой верхней части рабочей области окна, представляет собой таблицу, каждая строка которой соответствует справочному документу, а столбцы содержат следующие сведения о документе:
Наименование документа;
Файл документа – гиперссылка на файл документа;
Тип документа.
Для сортировки списка справочных документов ФГУ ФИПС по любому из столбцов достаточно щелкнуть мышкой на заголовок этого столбца. Стрелка в заголовке столбца показывает направление сортировки.
Область «Свойства документа» – просмотра свойств выделенного в списке документа, к которым относятся следующие:
Наименование;
Категория;
Тип документа;
Файл;
Комментарий.
Рис. 55. Режим «Библиотека документов»
При выборе документа в списке справочных документов в области «Свойства документа» отобразится гиперссылка на файл документа в виде имени документа. При нажатии на гиперссылку выводится стандартное окно «Загрузка файла» (Рис. 56), в котором пользователь выбирает действия: открыть документ или сохранить его на локальном диске.
Рис. 56. Просмотр файла документа
Возможные действия аналогичные описанными в п. «Просмотр файла документа».
3.7. Режим «Документы заявки»
Режим «Документы заявки» предназначен для создания библиотеки типовых документов с целью структуризации последующей работы с документами заявок по существующим типам.
3.7.1. Главное окно режима
Главное окно режима представлено ниже (Рис. 57).
Рис. 57. Режим «Документы заявки»
Главное окно режима «Документы заявки» содержит:
Создать – создание нововго типового шаблона;
Удалить – удаление типового шаблона.
Рабочая область – отображает Таблицу типовых документов, Таблица содержит следующие заголовки:
Флаг – выбор данного типового документа из Таблицы для последующего удаления;
Наименование – наименование типового документа;
Краткое описание – краткое описание типового документа в свободной форме.
3.7.2. Создание шаблона необязательного документа
Для создания шаблона необязательного документа, выполните следующую последовательность действий:
В меню команд Главного окна режима «Документы заявки» нажмите кнопку Создать.
Открывается окно создания нового документа (Рис. 58).
Рис. 58. Создание нового документа заявки
Введите наименование создаваемого документа в поле Наименование.
Введите краткое описание создаваемого документа в поле Краткое описание.
Для сохранения документа нажмите кнопку OK, для отказа от сохранения документа – кнопку Отмена.
Если какое либо поле не было заполнено, при попытке сохранить документ, под соответствующим полем Система выдаёт сообщение о необходимости заполненить его (Рис. 59).
Рис. 59. Создание нового документа. Сообщение об ошибке
До тех пор пока оба поля окна создания нового документа не будут корректно заполнены, новый документ не отображается в таблице документов Главного окна режима.
3.7.3. Удаление шаблона необязательных документов
Для удаления шаблона необязательных документов из списка документов режима «Документы заявки» выполните следующую последовательность действий:
В списке шаблонов необязательных документов проставьте флаги в строках документов для удаления. Если удаляется единственный тип, – выделите его строку курсором.
В меню команд Главного окна режима «Документы заявки» нажмите кнопку Удалить.
Открывается окно ожидания завешения удаления документов (Рис. 60).
Рис. 60. Окно ожидания завершения текущей процедуры
По окончании процедуры удаления выбранных типовых документов, Приложение переходит к Главному окну режима с таблицей типовых документов, обновлённой в соответствии с произведённой операцией.
|
