Руководство пользователя москва 2010 аннотация настоящее руководство относится к по «арм регистратор»


НазваниеРуководство пользователя москва 2010 аннотация настоящее руководство относится к по «арм регистратор»
страница5/15
ТипРуководство пользователя
filling-form.ru > бланк заявлений > Руководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

3.4.2. Просмотр документов заявки


Вся информация по заявкам расположена на закладках «Документы», «Свойства заявки». Просмотр документов заявки режима «Библиотека заявок» реализован на вкладке «Документы» и предназначен для работы с документами, входящими в пакет заявки.

Переход на закладку «Документы» возможен только после создания заявки, заполнения и сохранения её свойств на закладке «Свойства заявки» (см. п. «Создание заявки»).

Все документы в Приложении делятся по направлению их движения на входящие и исходящие. Под Исходящими документами подразумеваются документы, направляемые в ФГУ ФИПС, под Входящими документами – документы, полученные пользователем из ФГУ ФИПС.

Кроме того документы в Приложении делятся на структурированные и неструктурированные. У структурированных документов (например, «Заявление») изначально определён набор полей, неструктурированный документ (например, «Входящая документация», «Письмо эксперту», «Платежное поручение») служит для создания документов произвольного вида.

Для перехода к просмотру документов необходимо в Главном окне режима «Библиотека заявок» выбрать нужную заявку и нажать кнопку «Открыть» (см. Рис. 13).

После этого открывается окно просмотра документов заявки (Рис. 15).


Рис. 15. Закладка «Документы». Режим «Библиотека заявок»

Окно просмотра документов заявки включает:

  • Область навигации, в которой отображается учётный номер просматриваемой заявки и ссылка для возврата в Главное окно режима «Библиотека заявок».

  • Список документов, отображаемый в виде таблицы, каждая строка которой представляет документ заявки, а столбцы – следующие сведения о документе:

  • Статус документа – пиктограмма, отображающая текущее состояние документа;

  • Статус направления движения документа – см. Таблица 7;

  • Входящий номер документа – уникальный номер документа, присваеваемый ему при регистрации в ФГУ ФИПС;

  • Учётный номер документа – уникальный идентификатор документа;

  • Дата создания – дата создания документа;

  • Дата регистрации – дата регистрации документа в ФГУ ФИПС.

Для сортировки списка документов по любому из столбцов достаточно щёлкнуть мышкой по заголовку этого столбца. Стрелка в заголовке показывает направление сортировки.

Статус документа может принимать нижеследующие значения и обозначается соответствующими пиктограммами (Таблица 6).

Таблица 6. Статусы документов

Пиктограмма

Статус



Формирование входящего документа



Документ подписан



Неверная ЭЦП



Документ передан на экспертизу



Документ не прочитан



Документ прочитан

Различие документов по направлению движения обозначается нижеследующими пиктограммами (Таблица 7).

Таблица 7. Статусы направления движения документов

Пиктограмма

Направление движения документа



Исходящий документ



Входящий документ



  • На закладке «Документы» окна просмотра документов заявки расположено меню команд, включающее кнопки, снабженные всплывающими подсказками (Таблица 8).

Таблица 8. Меню команд закладки «Документы»

Кнопка

Всплывающая подсказка

Выполняемое действие



Создать

Меню создания новых документов



Редактировать

Редактирование выделенного документа (только для незарегистрированных документов)



Удалить

Удаление выделенного документа (только для незарегистрированных документов)



Подписать

Подписание выделенного входящего документа с помощью ЭЦП



Синхронизировать

Получение сведений о входящей корреспонденции из системы делопроизводства по ТЗ



  • Под списком заявок расположена область «Свойства документа» – просмотра свойств выделенного документа и комментария к нему (см. Рис. 15).

    Область «Свойства документа» содержит следующие поля:

  • Входящий номер документа;

  • Учётный номер документа;

  • Файл документа – ссылка на файл документа;

  • Направление – входящий или исходящий документ;

  • Статус – текущее состояние документа;

  • Комментарий;

  • Автор документа – имя пользователя Приложения;

  • Тип документа – типы исходящих документов, котрые формируются в режиме «Документы заявки» (см. п. 3.7), или типы входящей корреспонденции, поступающей из ФИПС;

  • Дата создания – дата создания документа;

  • Дата подписания ЭЦП – дата подписания документа ЭЦП;

  • Дата регистрации – дата регистрации документа;

  • Дата передачи.- дата передачи документа или пакета заявки на регистрацию.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

Похожие:

Руководство пользователя москва 2010 аннотация настоящее руководство относится к по «арм регистратор» iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию...

Руководство пользователя москва 2010 аннотация настоящее руководство относится к по «арм регистратор» iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»...

Руководство пользователя москва 2010 аннотация настоящее руководство относится к по «арм регистратор» iconРуководство пользователя Листов 95 Москва 2012 Аннотация Документ...
Документ представляет собой «Руководство пользователя подсистемы «Электронный магазин» Единой автоматизированной информационной системы...

Руководство пользователя москва 2010 аннотация настоящее руководство относится к по «арм регистратор» iconРуководство пользователя Ассоциация эбнит москва 2009 удк 025. 32:...
Система автоматизации библиотек ирбис. Арм «Каталогизатор». Руководство пользователя. — М. Гпнтб россии, 2009. — 124 с

Руководство пользователя москва 2010 аннотация настоящее руководство относится к по «арм регистратор» iconРуководство пользователя На листах Аннотация Документ «Руководство пользователя»
По основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам амурской области

Руководство пользователя москва 2010 аннотация настоящее руководство относится к по «арм регистратор» iconРуководство пользователя
Настоящий документ представляет собой руководство пользователя (роль «Регистратор медицинской организации») программного обеспечения...

Руководство пользователя москва 2010 аннотация настоящее руководство относится к по «арм регистратор» iconРуководство пользователя
Настоящий документ представляет собой руководство пользователя (роль «Регистратор медицинской организации») программного обеспечения...

Руководство пользователя москва 2010 аннотация настоящее руководство относится к по «арм регистратор» iconРуководство администратора На листах Аннотация Документ «Руководство пользователя»
По основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам амурской области

Руководство пользователя москва 2010 аннотация настоящее руководство относится к по «арм регистратор» iconРуководство пользователя арм кусп приказ №18 от 18. 01. 2016 о проведении...
Настоящий документ содержит описание процесса эксплуатации арм «Регистрация заявлений и сообщений» (далее арм, арм кусп), являющегося...

Руководство пользователя москва 2010 аннотация настоящее руководство относится к по «арм регистратор» iconРуководство пользователя 2016
Настоящее руководство является пользовательским документом для организаций и лиц

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск