3.4.2. Просмотр документов заявки Вся информация по заявкам расположена на закладках «Документы», «Свойства заявки». Просмотр документов заявки режима «Библиотека заявок» реализован на вкладке «Документы» и предназначен для работы с документами, входящими в пакет заявки.
Переход на закладку «Документы» возможен только после создания заявки, заполнения и сохранения её свойств на закладке «Свойства заявки» (см. п. «Создание заявки»).
Все документы в Приложении делятся по направлению их движения на входящие и исходящие. Под Исходящими документами подразумеваются документы, направляемые в ФГУ ФИПС, под Входящими документами – документы, полученные пользователем из ФГУ ФИПС.
Кроме того документы в Приложении делятся на структурированные и неструктурированные. У структурированных документов (например, «Заявление») изначально определён набор полей, неструктурированный документ (например, «Входящая документация», «Письмо эксперту», «Платежное поручение») служит для создания документов произвольного вида.
Для перехода к просмотру документов необходимо в Главном окне режима «Библиотека заявок» выбрать нужную заявку и нажать кнопку «Открыть» (см. Рис. 13).
После этого открывается окно просмотра документов заявки (Рис. 15).
Рис. 15. Закладка «Документы». Режим «Библиотека заявок»
Окно просмотра документов заявки включает:
Область навигации, в которой отображается учётный номер просматриваемой заявки и ссылка для возврата в Главное окно режима «Библиотека заявок».
Список документов, отображаемый в виде таблицы, каждая строка которой представляет документ заявки, а столбцы – следующие сведения о документе:
Статус документа – пиктограмма, отображающая текущее состояние документа;
Статус направления движения документа – см. Таблица 7;
Входящий номер документа – уникальный номер документа, присваеваемый ему при регистрации в ФГУ ФИПС;
Учётный номер документа – уникальный идентификатор документа;
Дата создания – дата создания документа;
Дата регистрации – дата регистрации документа в ФГУ ФИПС.
Для сортировки списка документов по любому из столбцов достаточно щёлкнуть мышкой по заголовку этого столбца. Стрелка в заголовке показывает направление сортировки.
Статус документа может принимать нижеследующие значения и обозначается соответствующими пиктограммами (Таблица 6).
Таблица 6. Статусы документов
Пиктограмма
| Статус
|
| Формирование входящего документа
|
| Документ подписан
|
| Неверная ЭЦП
|
| Документ передан на экспертизу
|
| Документ не прочитан
|
| Документ прочитан
| Различие документов по направлению движения обозначается нижеследующими пиктограммами (Таблица 7).
Таблица 7. Статусы направления движения документов
Пиктограмма
| Направление движения документа
|
| Исходящий документ
|
| Входящий документ
|
На закладке «Документы» окна просмотра документов заявки расположено меню команд, включающее кнопки, снабженные всплывающими подсказками (Таблица 8).
Таблица 8. Меню команд закладки «Документы»
Кнопка
| Всплывающая подсказка
| Выполняемое действие
|
| Создать
| Меню создания новых документов
|
| Редактировать
| Редактирование выделенного документа (только для незарегистрированных документов)
|
| Удалить
| Удаление выделенного документа (только для незарегистрированных документов)
|
| Подписать
| Подписание выделенного входящего документа с помощью ЭЦП
|
| Синхронизировать
| Получение сведений о входящей корреспонденции из системы делопроизводства по ТЗ
|
Под списком заявок расположена область «Свойства документа» – просмотра свойств выделенного документа и комментария к нему (см. Рис. 15).
Область «Свойства документа» содержит следующие поля:
Входящий номер документа;
Учётный номер документа;
Файл документа – ссылка на файл документа;
Направление – входящий или исходящий документ;
Статус – текущее состояние документа;
Комментарий;
Автор документа – имя пользователя Приложения;
Тип документа – типы исходящих документов, котрые формируются в режиме «Документы заявки» (см. п. 3.7), или типы входящей корреспонденции, поступающей из ФИПС;
Дата создания – дата создания документа;
Дата подписания ЭЦП – дата подписания документа ЭЦП;
Дата регистрации – дата регистрации документа;
Дата передачи.- дата передачи документа или пакета заявки на регистрацию.
|