Руководство пользователя москва 2010 аннотация настоящее руководство относится к по «арм регистратор»


НазваниеРуководство пользователя москва 2010 аннотация настоящее руководство относится к по «арм регистратор»
страница7/15
ТипРуководство пользователя
filling-form.ru > бланк заявлений > Руководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   15

3.4.5. Создание необязательных документов заявки


В каждой заявке помимо обязательного Заявления могут содержаться необязательные документы. Эти документы являются файловыми и неструктурированными.

Для создания необязательного документа заявки на регистрацию необходимо выполнить следующие шаги:

  1. В Меню команд закладки «Документы» нажмите на кнопку Создать.

  2. Выберите из раскрывающего списка шаблонов необязательных документов нужный тип.




Рис. 36. Сисок типовых документов Приложения

Примечание: Заголовок «Заявление» будет отображаться в списке только в том случае, если заявление текущей заявки ещё не создано.

    Если нужного типа документа, который вы собираетесь создать, нет в списке, то его нужно создать. Создание шаблонов необязательных документов заявки рассмотрено в п. 3.7.2

    После выбора шаблона документа из списка открывается окно добавления файла документа (Рис. 37).



Рис. 37. Создание необязательного (файлового) документа

Окно содержит Меню команд: Сохранить, Отменить, – и область описания необязательного документа «Изменение документа», включающую поля:

  • Тип документа – нередактируемое поле, соответствует шаблону, выранному из раскрывающегося списка;

  • Учётный номер документа – формируется по правилу: [шаблон] (порядковый номер);

  • Файл документа – изображение бумажного документа в виде файла формата .tif (.tiff) или .doc, размером не более 3 Мбайт. Каждый отдельный документ, в том числе и многостраничный, должен быть отсканирован и загружен в систему в виде отдельного файла. Исключение составляет многостраничный документ, содержащий заявляемое обозначение товарного знака, который загружается в систему в виде двух файлов, один из которых - только заявляемое обозначение ТЗ.



Для прикрепления к документу файла:

  1. При помощи кнопки Обзор укажите путь к файлу документа – при нажатии на кнопку Обзор открывается стандартное окно выбора файла. Для смены файла нажмите кнопку .

  2. Нажмите кнопку Открыть для присоединения файла к шаблону и его загрузки в пакет документов заявки.

После загрузки файла документа, его изображение отобразится в поле «Файл» (Рис. 39).

Для сохранения необязательного документа в составе пакета документов заявки нажмите кнопку Сохранить. В результате на закладке «Документы» в списке документов заявки появится запись в таблице, соответствующая созданному и добавленному необязательному документу (Рис. 38).

Для отказа от сохранения нажмите на кнопку Отмена Меню команд окна.



Рис. 38. Необязательный (файловый) документ в составе заявки

3.4.6. Редактирование документов




Рис. 39. Редактирование необязательного документа

Для редактирования документа необходимо выполнить следующую последовательность шагов:

  1. Выбрать в таблице (см. Рис. 38) требуемый документ для редактирования.

  2. Нажать кнопку в Меню команд.

В результате происходит переход к окну Изменение документа (Рис. 39).

  1. Для замены файла документа нажмите на кнопку Удалить (Delete).

Приложение перейдёт к окну добавления файла документа (Рис. 40).



Рис. 40. Добавление файла необязательного документа

  1. Нажмите кнопку Добавить.

В поле Файл появится окно загрузки файла (Рис. 41).



Рис. 41. Окно загрузки файла

  1. Нажмите кнопку Обзор, после чего в стандартном окне Windows выберите файл для загрузки.

После загрузки изображение документа появится в поле Файл (см. Рис. 39).

  1. Для сохранения внесённых изменений нажмите на кнопку Сохранить Меню команд. Для отказа от сохранения редактирования и возврата к списку документов заявки нажмите на кнопку Отменить.

3.4.7. Просмотр файла документа


Для просмотра файла документа:

  1. Выберите нужный документ из списка документов заявки на закладке «Документы» (см. Рис. 38).

  2. Щелкните левой кнопкой мыши по гиперссылке в поле «Файл документа» области «Свойства документа».

Откроется стандартное окно «Загрузка файла» (Рис. 42).



Рис. 42. Просмотр файла документа

  1. Выберите, открыть документ для просмотра из его текущего места или сохранить его у себя на локальном диске.

3.4.8. Удаление документа из пакета документов заявки


Для удаления документа из пакета документов заявки выполните следующие шаги:

  1. Выберите удаляемый документ в списке документов заявки закладки «Документы».

  2. Щёлкните левой кнопкой мыши на кнопке Меню команд.

Приложение выдаст запрос на подтверждение удаления документа (Рис. 43).



Рис. 43. Подтверждение удаления документа

  1. Для удаления документа, подтвердите своё намерение, нажав на кнопку ОК; для отказа от удаления – на кнопку Отмена.

Удалить можно только неотправленные документы пользователя (см. Таблица 6). Зарегистрированные документы удалить нельзя.

3.4.9. Подписание документа ЭЦП. Работа с файлом ЭЦП


Перед отправкой в ФГУ ФИПС на регистрацию все документы заявки должны быть подписаны.

Подписать Заявление, возможно только, когда флажки его закладок станут жёлтого или зелёного цвета, т.е. когда все обязательные поля закладок заявления будут корректно заполнены. Значения цветов флажков на закладках отражает Таблица 9.

Для подписания документа выполните следующие действия:

  1. Выберите документ из списка документов заявки на закладке «Документы» (см. Рис. 15).

  2. Нажмите на кнопку в Меню команд.



Рис. 44. Подписание документа ЭЦП

В результате откроется окно «Формирование ЭЦП документа» (Рис. 44), содержащее:

  • Меню команд:

  • Сохранить – недоступна для неподписанных документов, используется для сохранения файла подписи на компьютере пользователя;

  • Подписать – инициирует подписание документа ЭЦП;

  • Отменить – возврат к предыдущей странице без подисания документа ЭЦП;

  • Область «Формирование ЭЦП документа» включающую поля:

  • Учётный номер документа –не редактируемое поле;

  • Комментарий – редактируемое поле;

  • Файл документа – см. п. «Просмотр файла документа».

  1. В случае необходимости, заполните поле «Комментарий» области «Формирование ЭЦП документа».

  2. Чтобы сформировать ЭЦП документа, нажмите на кнопку Подписать Меню команд окна, чтобы вернуться к окну просмотра документов заявки – кнопку Отменить.

Для подписания документов пользователь должен иметь электронный ключ Rutoken, а на его рабочей станции должно быть установлено и настроено Программное обеспечение СКЗИ CryptoPro CSP.

После создания файла ЭЦП документа Приложение выводит окно «ЭЦП подписанного документа» (Рис. 45). Структура окна в целом аналогична структуре окна «Формирование ЭЦП документа».



Рис. 45. Подписанный документ

Окно содержит:

  • Меню команд:

  • Сохранить – используется для сохранения файла подписи на компьютере пользователя;

  • Удалить ЭЦП – используется в случае, например, если в документ необходимо внести какие-либо правки (в таком случае его нужно будет снова подписать);

  • Отменить – выход без сохранения ЭЦП документа;

  • Область «Формирование ЭЦП документа», включающую поля:

  • Учётный номер документа – присваивается документу пользователем для внутреннего учёта;

  • Комментарий;

  • Файл документа – см. п. «Просмотр файла документа».

  • Файл ЭЦП – просмотр файла ЭЦП.

После сохранения ЭЦП документа, Приложение переходит к Главному окну режима «Библиотека заявок» на закладку «Документы» (см. Рис. 15).

3.4.10. Редактирование заявки


Редактировать можно только незарегистрированные заявки.

Для редактирования заявки необходимо в режиме «Библиотека заявок» – выбрать требуемую заявку и нажать на кнопку Меню команд. Приложение откроет окно закладки «Свойства заявки» (Рис. 46).

Для документов незарегистрированной заявки пользователь имеет возможность редактировать свойства как самой заявки, так и входящих в её состав документов (см. «Редактирование документов»). Кроме того пользователь может удалять отдельные (необязательные) документы из пакета документов заявки (см. «Удаление документа из пакета документов заявки»).



Рис. 46. Редактирование свойств заявки

3.4.11. Удаление заявки


Удалить можно только не отправленную заявку.

Для удаления заявки необходимо выбрать ее в списке заявок и нажать на кнопку Меню команд. Приложение выведет окно запроса подтверждения удаления заявки (Рис. 47). Для удаления заявки нажмите на кнопку ОК, для отказа от удаления – кнопку Отмена.



Рис. 47. Запрос подтверждения удаления заявки

3.4.12. Отправка документов заявки на регистрацию

3.4.12.1. Отправка первичного пакета


Для отправки первичного пакета документов заявки в ФГУ ФИПС выполните следующие шаги.

  1. В Главном окне режима «Библиотека заявок» (Рис. 48) выберите заявку из списка заявок.

  2. Нажмите кнопку Меню команд.

    Данная кнопка активна только для заявок готовых для передачи на экспертизу (статус ), или зарегистрированных заявок (статусы , ).




Рис. 48. Выбор заявки для отправки

После нажатия на кнопку открывается окно «Подтверждение отправки документов заявки…». Документы, содержащиеся в пакете заявки, не могут быть отправлены на регистрацию без Заявления. Если все документы пакета заявки подписаны, окно выглядит так, как показано на Рис. 49.



Рис. 49. Подтверждение отправки документов заявки. Все документы заявки подписаны

Окно содержит:

  • Таблицу со списком документов заявки, включающую поля:

  • Флажок – установить признак для выбора документа на отправку;

  • Статус – текущее состояние документа;

  • Учётный номер документа;

  • Наличие ЭЦП – флаг, соответствующий текущему состоянию;

  • Область «Примечание» – отображает пояснения к состоянию документов заявки;

Если все документы оформлены и подписаны, то в области «Примечание» появится текст: «Все выбранные документы подписаны и готовы к отправлению» (см. Рис. 49).

  • Меню команд, включающее команды:

  • Отправить;

  • Отменить.

Если не все документы подписаны, то окно «Подтверждение отправки документов заявки…» будет выглядеть так, как показано на Рис. 50.



Рис. 50. Подтверждение отправки документов заявки. Не все документы заявки подписаны

  • Меню команд окна включает команды:

  • Подписать – подписание документов ЭЦП, команда активна только для неподписанных документов;

  • Отправить – отправка документов на регистрацию в ФГУ ФИПС, команда активна только для подписанных документов;

  • Отменить – отмена выбора и переход к Главному окну режима «библиотека заявок».

  • Область «Примечание» – отображает пояснения к состоянию документов заявки.

Если не все документы оформлены и подписаны, то в области «Примечание» появится текст: «Внимание! Не все документы имеют ЭЦП» (см. Рис. 50).

Отправлены могут быть только подписанные документы. Для подписания документов нажмите кнопку Подписать в Меню команд. Инициируется процедура подписания документа (см. п. 3.4.9).

  1. В окне «Подтверждение отправки документов заявки…» проставьте флажки в строках документов для отправки.

  2. Для отправки выбранных документов нажмите кнопку Отправить. Для отмены отправки – кнопку Отменить.

    После отправки документов Приложение переходит к окну ожидания окончания процедуры регистрации (Рис. 51).



Рис. 51. Окно ожидания окончания регистрации

  1. По окончании передачи документов Приложение переходит к Главному окну режима «Библиотека заявок» (см. Рис. 12).

3.4.12.2. Отправка документов к зарегистрированной заявке


Сформированный и подписанный документ, пользователь может отправить в ФГУ ФИПС и отдельно, но только, если такой документ относится к зарегистрированной заявке. Если документ относится к заявке, которая ещё не зарегистрирована, то отправить его будет нельзя. Если документ удовлетворяет всем требованиям, то он отправляется в ФГУ ФИПС, регистрируется и передаётся на экспертизу. Документу присваивается Входящий номер. До того момента, как документ отправлен, в поле Входящий номер находится надпись «Документ не зарегистрирован».
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   15

Похожие:

Руководство пользователя москва 2010 аннотация настоящее руководство относится к по «арм регистратор» iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию...

Руководство пользователя москва 2010 аннотация настоящее руководство относится к по «арм регистратор» iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»...

Руководство пользователя москва 2010 аннотация настоящее руководство относится к по «арм регистратор» iconРуководство пользователя Листов 95 Москва 2012 Аннотация Документ...
Документ представляет собой «Руководство пользователя подсистемы «Электронный магазин» Единой автоматизированной информационной системы...

Руководство пользователя москва 2010 аннотация настоящее руководство относится к по «арм регистратор» iconРуководство пользователя Ассоциация эбнит москва 2009 удк 025. 32:...
Система автоматизации библиотек ирбис. Арм «Каталогизатор». Руководство пользователя. — М. Гпнтб россии, 2009. — 124 с

Руководство пользователя москва 2010 аннотация настоящее руководство относится к по «арм регистратор» iconРуководство пользователя На листах Аннотация Документ «Руководство пользователя»
По основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам амурской области

Руководство пользователя москва 2010 аннотация настоящее руководство относится к по «арм регистратор» iconРуководство пользователя
Настоящий документ представляет собой руководство пользователя (роль «Регистратор медицинской организации») программного обеспечения...

Руководство пользователя москва 2010 аннотация настоящее руководство относится к по «арм регистратор» iconРуководство пользователя
Настоящий документ представляет собой руководство пользователя (роль «Регистратор медицинской организации») программного обеспечения...

Руководство пользователя москва 2010 аннотация настоящее руководство относится к по «арм регистратор» iconРуководство администратора На листах Аннотация Документ «Руководство пользователя»
По основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам амурской области

Руководство пользователя москва 2010 аннотация настоящее руководство относится к по «арм регистратор» iconРуководство пользователя арм кусп приказ №18 от 18. 01. 2016 о проведении...
Настоящий документ содержит описание процесса эксплуатации арм «Регистрация заявлений и сообщений» (далее арм, арм кусп), являющегося...

Руководство пользователя москва 2010 аннотация настоящее руководство относится к по «арм регистратор» iconРуководство пользователя 2016
Настоящее руководство является пользовательским документом для организаций и лиц

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск