14. Контрольная проверка подготовленного решения и сформированного личного дела.
14.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление личного дела заявителя специалисту, ответственному за рассмотрение и проверку документов, для предоставления государственной услуги.
14.2. Специалист, осуществляющий контрольные функции, (эту функцию исполняет уполномоченный специалист либо начальник отдела) проверяет наличие всех предоставленных документов, правильность их оформления, проверяет правомерность подготовленного специалистом проекта решения о назначении пособия по беременности и родам и единовременного пособия вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, сверяет лицевые счета на перечисление средств.
14.3. Специалист, осуществляющий контрольные функции, визирует решение (протокол) о назначении пособия по беременности и родам и единовременного пособия вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, передает для принятия решения личное дело заявителя начальнику Управления либо его заместителю.
15. Принятие решения о предоставлении государственной услуги
15.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление начальнику Управления проекта решения (протокола) о предоставлении государственной услуги с приложением документов, на основании которых указанный проект был подготовлен.
15.2. Начальник Управления (его заместитель) осуществляет проверку сформированных документов и принимает решение о назначении пособия по беременности и родам и единовременного пособия вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, в течение одного рабочего дня.
15.3.Личное дело заявителя с подписанным решением о назначении пособия по беременности и родам и единовременного пособия вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, направляется специалисту по назначению пособий для передачи на выплату.
15.4. Специалист, принявший документы для назначения и выплаты пособия по беременности и родам и единовременного пособия вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, после регистрации заявлений в Журнале уведомляет заявителя о размере назначенных пособий и сроках выплаты.
16. Принятие решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
16.1. Если у заявителя отсутствует право на назначение пособия по беременности и родам и единовременного пособия вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, либо представленные документы не отвечают требованиям действующего законодательства, выносится решение об отказе в назначении денежных средств (Приложение 6).
16.2. Решение об отказе в назначении пособия по беременности и родам и единовременного пособия вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в Управлении, а второй направляется заявителю со всеми представленными для назначения пособия документами.
16.3. Решение об отказе в назначении пособия по беременности и родам и единовременного пособия вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, содержит следующие сведения:
-номер и дату вынесения;
-фамилию, имя, отчество заявителя;
-адрес заявителя;
-вид пособия, за которым обращался заявитель;
-фамилию, имя, отчество ребенка, дату его рождения;
-дату подачи заявления и номер регистрации;
-причину отказа в назначении пособия со ссылкой на действующее законодательство (подпункт, пункт, статья, название, номер и дата принятия нормативно-правового акта);
-порядок обжалования Решения об отказе в назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
-перечень представленных для назначения пособия документов, отметку о возврате их заявителю;
16.4. Решения об отказе в назначении пособий регистрируются в Журнале регистрации решений об отказе в назначении государственных пособий (Приложение 7) и хранятся в отказном деле с копиями возвращенных заявителю документов.
16.5. Решения об отказе в назначении пособий хранятся в Управлении в течение пяти лет.
16.6. Журнал регистрации решений об отказе в назначении государственных пособий (далее журнал) заводится на пять лет, один для всех видов пособий. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью начальника Управления.
17. Выплата гражданам пособия по беременности и родам и единовременного пособия вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации.
17.1. Для организации финансирования выплаты получателям пособия по беременности и родам и единовременного пособия вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, специалист по выплате в срок до 15 числа месяца до начала заявляемого периода подготавливает ежеквартально заявку на необходимые средства Фонда социального страхования Российской Федерации с учетом прогнозируемого обращения граждан.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 часа.
17.2. Для организации финансирования выплаты получателям пособия по беременности и родам и единовременного пособия вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, специалист подготавливает в срок до 3 числа месяца, следующего за отчетным периодом, уточняющую заявку о потребности в средствах Фонда социального страхования Российской Федерации для финансирования в текущем месяце.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 часа.
17.3. Специалист введенную информацию о назначении пособия по беременности и родам и единовременного пособия вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, передает электронным способом на дискете в единую базу данных выплаты для оформления выплаты в соответствии с предоставленным заявлением о способе выплаты пособия.
Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.
17.4. Специалист по выплате производит прием-передачу данных с периферийных машин по мере ввода правовой информации электронным способом на дискете в единую выплатную базу данных. Распечатывает протоколы по движению выплатных документов.
Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.
17.5. Специалист по выплате проверяет результаты передачи данных с периферийных машин на выплатную машину путем сличения сумм и сроков в протоколах по движению, фамилия, имя, отчество получателя, номер счета в сберкассе с документами в личных делах получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации. При выявлении ошибок дискета возвращается специалисту по назначению для исправления и повторной передачи, результаты передачи из выплатной базы аннулируются.
Проверенные контрольные протоколы о выплате визируются специалистом по выплате и приобщаются в личное дело получателя пособия.
Максимальный срок выполнения действия составляет 7 часов.
17.6. Специалист по выплате в соответствии с утвержденным планом-графиком работы на выплатном компьютере формирует и распечатывает выплатные документы по разовым выплатам:
- разовые поручения на выплату пособия по беременности и родам и единовременного пособия вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, через почтовые отделения. Разовые поручения на выплату содержат следующую информацию: лицевой счет, фамилия, имя, отчество, адрес, данные паспорта, период выплаты, сумма к выплате, дата получения, подписи получателя и доставщика;
- разовые списки для зачисления на счета по вкладам в кредитные учреждения. Разовые списки для зачисления на счета по вкладам содержат следующую информацию: порядковый номер, лицевой счет, фамилия, имя, отчество, номер счета в кредитном учреждении, перечисляемая сумма, период, отметки о зачислении;
Максимальный срок выполнения действия составляет 4 часа.
17.8. Специалист по выплате проводит проверку идентичности баз данных на назначении и выплате путем проведения тестирования.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 часа.
17.9. Сформированные выплатные документы: разовые поручения, опись разовых поручений, сводный список описей разовых поручений на выплату в Узел связи, журнал учета разовых поручений, акт сверки, разовые списки на перечисление сумм пособий на счета по вкладам, открытые получателями в кредитных учреждениях, журнал учета разовых выплат через кредитные учреждения, статистический отчет проверяются специалистом по выплате и передаются на подпись начальнику Управления, начальнику отдела бухгалтерского учета и контроля Управления и заверяются гербовой печатью.
Максимальный срок выполнения действия составляет 8 часов.
17.10. При поступлении денежных средств из Министерства на основании подготовленных выплатных документов оформляются платежные поручения на финансирование выплаты пособий.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 час.
17.11. Специалист по выплате формирует электронные списки для зачисления денежных средств на счета получателей, открытых в Ашинском отделении №1661 Сбербанка России и его дополнительных офисах и операционных кассах, действующих на территории Усть-Катавского городского округа.
Сформированные электронные списки передаются в Ашинское отделение №1661 Сбербанка России и его дополнительные офисы и операционные кассы, действующие на территории Усть-Катавского городского округа.
Ашинское отделение №1661 Сбербанка России и его дополнительные офисы и операционные кассы, действующие на территории Усть-Катавского городского округа в течение дня после поступления средств, производит зачисление на лицевые счета по вкладам получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций.
17.12. Специалист по выплате подготовленные документы (разовые поручения, опись разовых поручений на выплату пособия) с копией платежного поручения передает в обособленное структурное подразделение Усть-Катавский почтамт УФПС Челябинской области – Филиала ФГУП «Почта России», осуществляющее доставку сумм пособия на территории Усть-Катавского городского округа Челябинской области.
Обособленное структурное подразделение Усть-Катавский почтамт УФПС Челябинской области – Филиала ФГУП «Почта России», осуществляющее доставку сумм пособия на территории Усть-Катавского городского округа Челябинской области по месту жительства получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, производит оплату пособий с доставкой на дом.
17.13. Возвраты сумм пособий, не зачисленных Ашинским отделением № 1661 Сбербанка России отрабатываются специалистом по выплате путем установления причины возврата, сличением банковских реквизитов с данными личного дела получателя, производится повторное перечисление суммы пособий на счета получателей, открытые в Ашинском отделении №1661 Сбербанка России и его дополнительных офисах и операционных кассах, действующих на территории Усть-Катавского городского округа.
Максимальный срок выполнения действия составляет 4 часа.
17.14. По окончании выплатного периода в Управление поступает отчет о суммах, выплаченных через обособленное структурное подразделение Усть-Катавский почтамт УФПС Челябинской области – Филиала ФГУП «Почта России».
Специалист по выплате проверяет поступившие отчеты обособленного структурного подразделения Усть-Катавский почтамт УФПС Челябинской области – Филиала ФГУП «Почта России» о выплаченных и неоплаченных суммах пособий.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 часа.
17.15. В соответствии с отчетами специалист по выплате вводит информацию о неоплаченных разовых поручениях для контроля по дальнейшей выплате пособий.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 часа.
17.15. По итогам ввода неоплаченных сумм оформляется акт сверки для расчета с обособленным структурным подразделением Усть-Катавский почтамт УФПС Челябинской области – Филиала ФГУП «Почта России» за услуги по доставке и выплате.
Подготовленный акт подписываются начальником и главным бухгалтером Управления, заверяются гербовой печатью и направляются для подписания поставщикам услуг.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 рабочих дня.
17.16. Специалист по выплате передает в отдел бухгалтерской отчетности подписанный поставщиками услуг акт сверки расчетов с обособленным структурным подразделением Усть-Катавский почтамт УФПС Челябинской области – Филиала ФГУП «Почта России».
Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.
17.17. Специалист отдела бухгалтерского учета и контроля Управления готовит платежные документы для проведения окончательного расчета с обособленным структурным подразделением Усть-Катавский почтамт УФПС Челябинской области – Филиала ФГУП «Почта России».
Максимальный срок выполнения действия составляет 4 часа.
17.18. Специалист по выплате производит проверку выплаты пособия по беременности и родам и единовременного пособия вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, осуществляемую обособленным структурным подразделением Усть-Катавский почтамт УФПС Челябинской области – Филиала ФГУП «Почта России». Специалист проверяет соответствие паспортных данных, указываемых при получении пособия, соответствие подписи получателя образу подписи, соблюдение сроков доставки.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день на проверку одного почтового отделения.
17.19. По окончании календарного месяца специалист Управления формирует и направляет в Министерство отчет о произведенных выплатах за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 дня.
17.20. Общий максимальный срок выполнения процедур назначения и выплаты пособия по беременности и родам и единовременного пособия вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации не должен превышать 10 дней с даты представления всех необходимых документов.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением
государственной услуги
18. Контроль за назначением и выплатой пособия по беременности и родам и единовременного пособия вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации.
18.1. Контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется в форме текущего контроля за соблюдением и исполнением положений Административного регламента, плановых и внеплановых проверок Министерства социальных отношений Челябинской области полноты и качества предоставления государственной услуги.
18.1.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности административных действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятием в ходе ее предоставления решений осуществляется должностными лицами органа социальной защиты населения, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги.
|
