Зарегистрировано Министерством Юстиции Республики Узбекистан №533 «16» ноября 1998 г. Утверждено
Скачать 1.41 Mb.
|
Раздел 4. Порядок выдачи и учета подотчетных сумм92. Подотчетные суммы выдаются со счетов "Командировочные расходы", "Проживание" в меру действительной потребности и должны расходоваться только по прямому назначению: на командировки, на хозяйственные расходы и т.п. Выдача авансов в счет заработной платы запрещается. Выдача авансов на командировочные расходы производится каждому из командируемых работников непосредственно. Выдавать авансы на командировочные расходы руководителям групп (бригад) в целом запрещается. Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на оплату стоимости проезда к месту командировки и обратно, суточных и расходов на наем помещений. 93. Каждый из сотрудников банка, получивших деньги под отчет, обязан представить отчет в израсходовании аванса с приложением оправдательных документов по хозяйственным расходам - не позднее 3 дней со дня получения аванса, а по командировочным расходам - не позднее 3 дней по возвращении из командировки. Неизрасходованные остатки подотчетных сумм должны без задержки вноситься обратно в кассу банка по выполнении поручения или по возвращении из командировки. В случае отмены поручения, на которое был выдан аванс, выданная под отчет сумма должна быть возвращена немедленно. 94. Выдача нового аванса производится при условии полного расчета по ранее полученному авансу. Исключение допускается в тех случаях, когда подотчетному лицу, по характеру выполняемых им поручений, необходимо постоянно иметь наличные деньги. Размер неоправданного остатка аванса, при наличии которого может выдаваться новый аванс на пополнение израсходованной суммы, устанавливается руководителями банков. 95. Относимые на соответствующие счета расходы по утвержденным авансовым отчетам проводятся по кредиту лицевых счетов подотчетных лиц в полной сумме, хотя бы она превышала выданный аванс. Отчеты в израсходовании авансов по командировкам, законченным в истекшем году, должны проводиться в тот же год. Отчеты в израсходовании авансов по командировкам, начатым в истекшем году и законченным в новом году, проводятся оборотами нового года. В остатках на 1 января по счетам подотчетных лиц могут числиться также суммы, в израсходовании которых отчеты еще не могли быть представлены. Глава II Учет основных средств и нематериальных активов, запаса материалов, капитальных вложений, канцелярских товаров и других принадлежностей (МБП). Раздел 1. Общее положение 96. Все головные банки должны составлять смету расходов на год с разбивкой по кварталом, в разрезе филиалов, с учетом остатка свободных собственных средств, после вычета всех обязательств банка перед другими банками и клиентами. При этом Правление банка имеет право внести соответствующие изменения в смету расходов филиалов и отделений, с учетом их финансового положения. Раздел 2. Учет основных средств и нематериальных активов 97. Основные средства, принадлежащие банку, учитываются в активе баланса банка на счете первого порядка "Банковские помещения, мебель и оборудование", на следующих лицевых счетах второго порядка;
98. Учет стоимости основных средств по вышеуказанным счетам ведется во вспомогательной бухгалтерской книге, на карточках, а также в журнале. На лицевой стороне карточки указываются наименование банка, наименование основных средств, местонахождение и дата приобретения сооружения, номер счета, обороты по кредиту и дебету и остаток, содержание записи, дата бухгалтерской проводки, подпись контролера и другие реквизиты. На обратной стороне карточки указываются краткая характеристика и техническое состояние объекта. 99. Все основные средства учитываются на балансе по первоначальной стоимости, то есть в сумме затрат по приобретению или постройке, включая расходы по доставке и установке, в сумах и тийинах. Начисляется износ основных средств по установленной норме и учитывается соответственно на лицевых счетах:
(Последний абзац исключен согласно п.7., Изменения и дополнения №2 зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 13 апреля 2000 года за № 533-2). (Абзац первый пункта 100 исключен согласно п.8., Изменения и дополнения №2 зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 13 апреля 2000 года за № 533-2). (Абзацы второй и третий считать абзацами первым и вторым согласно п.8., Изменения и дополнения №2 зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 13 апреля 2000 года за № 533-2). 100. Для удобства учета хозинвентаря каждый предмет, не имеющий фабричный номер, должен иметь отличительный признак, который обозначается путем клеймения несмываемой краской. Суммы, вырученные от реализации ненужного банку инвентаря, оборудования и других материалов от разборки зданий, сооружений, машин, или стоимость недостающего инвентаря, материалов, взысканная с виновных лиц, относится на счет 45909 или 45913. 101. При безвозмездной передаче или приеме инвентаря, оборудования, материалов, а также реализации зданий и ненужного инвентаря и списание с баланса зданий, сооружений и инвентаря, пришедших в негодность, стоимость проводится по соответствующим счетам на основании актов приема-сдачи и распоряжения вышестоящих банков. Транспортные расходы, связанные с передачей (ввозом) основных средств с одного банка в другой, относятся на лицевой счет "Фрахтовые расходы”. Раздел 3. Учет запаса материалов А. Общие указания 102. Запасы материалов, предназначенные для основной деятельности, а также материалов для реконструкции арендованных зданий учитываются на лицевом счете "Неиспользованные канцелярские товары и другие принадлежности", по ценам приобретения, включая расходы по доставке на склад. В частности в нем учитываются:
103. По счету первого порядка "Неиспользованные канцелярские товары и другие принадлежности", во вспомогательной книге ведутся следующие лицевые счета; а) на складе; б) у подотчетных лиц, в ремонте и переработке; в) материалы в пути и т.п. на лицевом счете "На складе" учет материалов ведется в количественном и ценностном выражении (по виду и сорту). Наряду с этим склад параллельно ведет сортовой количественный учет на карточках. На лицевом счете "У подотчетных лиц, в ремонте и переработке" учитываются горюче-смазочные материалы, талоны, выданные водителям, а также стоимость других материалов, выданных во временное пользование, в переработку, для ремонта или реализации. На лицевом счете "Материалы в пути" учитывается стоимость оплаченных, но еще не поступивших в банк материалов. Б. Порядок приемки и оприходования материалов. 104. Для получения у поставщиков закупленных материальных ценностей банка выдают доверенности на бланках установленной формы, за подписями руководителей и главных бухгалтеров банков, с приложением оттиска печати. Доверенности регистрируются в специальном журнале, в котором должны быть пронумерованы все листы. На последнем листе журнала делается надпись за подписью главного бухгалтера: "В настоящем журнале пронумеровано листов" Главной бухгалтер отделения банка следит за соблюдением правил оформления выдачи, использования, возврата неиспользованных доверенностей, а также за получением и оприходованием полученных материалов. 105. Получение грузов, посылок, прибывающих в адрес банка, возлагается приказом на определенного работника, с которым заключается договор о полной материальной ответственности (типовой текст договора приведен в приложении №9 к настоящей инструкции). Доверенность может быть выдана разовая, и на определенный срок не более 3-х лет. При получении груза поверенный работник тщательно проверяет соответствие количества мест, знаков маркировки, указанным в транспортной накладной, состояние тары, упаковки, отсутствие повреждений, следов порчи, а также наличие бирок, пломб и т.д. 106. При обнаружении каких либо несоответствий составляется акт с участием представителей организации, доставивших груз, и предъявляется претензия. Третий экземпляр акта с претензией направляется поставщику. Чтобы обеспечить контроль за сохранностью материалов, периодически проводятся проверки остатков материалов по данным бухгалтерского учета и учета на складе. Они осуществляются ежеквартально путем сопоставления данных об остатках материалов на карточках бухгалтерии и склада, а также с фактическим наличием на складе. Поступающие в банки материальные ценности принимаются ответственным за их хранение заведующим складом (кладовщиком) или другим работником, назначенным приказом руководителя банка. Обязанности и ответственность заведующего складом (кладовщика) указаны в приложении №10 к настоящей инструкции. В. Порядок отпуска и учета использования материалов 107. Отпуск со склада материалов и других предметов, учитываемых на счете "Неиспользованные канцелярские товары и другие принадлежности" производится по письменным требованиям. О лицах, которым предоставляется право подписывать эти требования и давать разрешения на отпуск материалов со склада, должен быть издан приказ. Копия приказа вместе с образцами подписей этих лиц передается заведующему складом (кладовщику) и бухгалтерии, работнику, ведущему учет по счету. Требования на материалы, стоимость которых следует отнести на соответствующие счета, должны иметь разрешительную визу распорядителя, которому предоставлено право подписывать приказом по банку. Требования, на отпуск материалов со склада, составляются в трех экземплярах с указанием в них всех предусмотренных реквизитов, а также номенклатурных номеров, наименование (сорта) количества и назначения требуемых материальных ценностей. На первых двух экземплярах требований отбирается расписка получателя материалов, и они подписываются кладовщиком, отпустившим материалы. Второй экземпляр требования после списания выданных материалов в расход по карточкам складского учета, кладовщик подшивает в хронологическом порядке в свою папку расходных документов, первый экземпляр направляется в бухгалтерию, а третий выдается на руки получателю материалов. 108. При высылке материалов другому банку требования составляются в четырех экземплярах, один из которых вкладывается в посылку, два передаются в бухгалтерию. На общую сумму требований составляется мемориальный ордер для отражения в учете расхода материалов. 109. Отпуск горючего и смазочных материалов шоферам, а также других хозяйственных материалов лицам, получающим их систематически по определенным лимитам, может производиться без требований, на основании лимитных карт, заведенных на каждого получателя на месяц, где отмечается сумма отпущенных материалов. На основании этих лимитных карт в конце месяца производится списание с баланса. 110. В банках, где нет склада, требования не составляются, в конце месяца составляется ведомость использованных материалов, которая утверждается руководителем банка, и производится списание с отнесением в дебет соответствующих счетов и кредит счета "Канцелярские товары и другие офисные принадлежности". 111. По субсчету "На складе" учет материалов ведется в количественном и ценностном выражении (по виду и сорту). Во вспомогательной книге ведутся лицевые счета, кроме этого ведется учет на карточках и журналах по видам материалов и подотчетным лицам. На лицевой стороне карточки указываются наименование банка, наименование инвентаря, номер по журналу, номер счета, сумма инвентаря, количество инвентаря, название поставщика инвентаря, дата осуществления бухгалтерских проводок, а также подписи работников бухгалтерии, на обратной стороне карточки указывается имя ответственного лица за инвентарь, количество и сумма инвентаря, местонахождение инвентаря, а также подписи работников бухгалтерии. Карточки размещаются в картотеке по группам однородных предметов. Журнал учета основных средств в конце года не заключается и записи в нем продолжаются и в новом году. Инвентаризация материальных ценностей производится в общеустановленном порядке. Главные бухгалтеры банков обеспечивают сохранность паспортов (технических документов) на вычислительную, организационную и другую технику до конца ее эксплуатации. При списании хозяйственных материалов с баланса технические паспорта прилагаются к документам на списание техники. Раздел 4. Учет затрат на капитальные вложения 112. Затраты на строительство могут производиться на основе утвержденных в установленном порядке титульных списков и проектно-сметной документации, а затраты на капитальный ремонт зданий на основе утвержденной сметно-технической документации. Платежные документы по указанным затратам принимаются банками при наличии ассигнований, надлежаще утвержденной документации и наличия на документах визы о проверке расчета инженерно-техническим работником и разрешительной подписи распорядителя кредитов. По окончании работ по строительству и по мере приобретения основных средств их стоимость относится на счета баланса "Банковские помещения-Здания и другие постройки". 113. Затраты по строительству, реконструкции и затраты на приобретение зданий учитываются на счете "Незаконченное строительство". На этот счет также относится стоимость проектно-изыскательских работ по строительству и реконструкции. 114. По окончании работ по строительству или реконструкции, произведенные затраты списываются со счета на основании актов приемки законченных объектов. Приемка объектов строительства должна быть оформлена в установленном порядке актом приемной комиссии по законченным объектом. (Последнее предложение исключено согласно п.9., Изменения и дополнения №2 зарегистрированный Министерством юстиции Республики Узбекистан 13 апреля 2000 года за № 533-2). |
Похожие:
 | Вич-инфицированными лицами, в том числе в учреждениях здравоохранения Государственной службы исполнения наказаний Министерства юстиции... |  | В соответствии с положениями "Закона о гражданстве Республики Узбекистан" выход из гражданства Республики Узбекистан разрешается... |
| В соответствии с положениями "Закона о гражданстве Республики Узбекистан" выход из гражданства Республики Узбекистан разрешается... | | |
| ... | | Республики Узбекистан, то Вы должны представить письменные, нотариально удостоверенные заявления этих лиц об отсутствии к Вам имущественных... |
| Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации... | | Министерством экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики |
| Министерством экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики | | Министерством экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики |