Зарегистрировано Министерством Юстиции Республики Узбекистан №533 «16» ноября 1998 г. Утверждено


НазваниеЗарегистрировано Министерством Юстиции Республики Узбекистан №533 «16» ноября 1998 г. Утверждено
страница5/9
ТипИнструкция
filling-form.ru > бланк заявлений > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Раздел 1. Чековые, квитанционные и вкладные книжки



179. Чековые, квитанционные и вкладные книжки банки получают на основании заявок в головной банк.

Рассылка банкам чековых, вкладных и квитанционных книжек производится головными банками, получающими их от печатной фабрики Гоcзнака, через инкассаторов или предприятия связи, а также и самоносом.

180. За выдачей чековых книжек, использованием бланков квитанций и других бланков строгой отчетности в банках должен осуществляться строгий контроль, обеспечивающий правильное расходование бланков, а также своевременное и полное отражение в учете их движения.

181. Выдача книжек денежных и расчетных чеков по счетам в банке производится по письменным заявлениям владельцев счетов, на бланке установленной формы за подписями лиц, уполномоченных распоряжаться счетом. Одновременно представляется поручение на перечисление стоимости книжки в доходы банка.

В соответствии с заявлением клиента ему может быть выдано одновременно несколько книжек денежных и расчетных чеков по одному счету, причем должна быть соблюдена последовательность номеров чеков.

Выдача чековых книжек производится не позднее следующего дня после получения заявления.

182. Заявление на выдачу чековой книжки представляется в одном экземпляре работнику бухгалтерии, ведущему счет клиента.

Работник бухгалтерии проверяет правильность заполнения заявления, соответствие подписей и оттиска печати на нем с имеющимися у него образцами подписей лиц, уполномоченных распоряжаться счетом, подписывает разрешение на выдачу чековой книжки и передает заявление вместе с талоном в кассу.

Кассир, получив заявление, проверяет наличие на нем подписей должностных лиц банка, отмечает на заявлении и талоне к заявлению номера чеков выдаваемой чековой книжки (с номера по номер) и передает работнику бухгалтерии чековую книжку вместе с заявлением под расписку на талоне. Талон к заявлению остается в кассе.

Работник бухгалтерии проверяет наличие всех чеков в чековой книжке и, проставив на всех чеках реквизиты, подлежащие обязательному заполнению до выдачи книжки клиенту (наименование владельца счета и, если книжка требуется для одного счета, номер депозитного счета), записывает номера денежных чеков в карточку с образцами подписей данного клиента и передает вместе с заявлением работнику, контролирующему кассовые расходные операции. Последний выдает книжку под расписку на заявлении, предварительно сверив подпись получателя с образцом его подписи на заявлении.

183. Заполнение обязательных реквизитов в чековых книжках может производиться в централизованном порядке в кассе. При этом отпадает необходимость получения работником бухгалтерии чековой книжки из кассы, пересчета чеков этим работником и кассиром и учинения их расписок на талоне.

184. При заполнении обязательных реквизитов в чековых книжках работниками бухгалтерии, последним может быть поручена выдача чековых книжек клиентам.

185. Заявления клиентов на выдачу чековых книжек хранятся при расходном ордере, составляемом на общее количество выданных за день книжек.

186. Заготовленные к выдаче чековые книжки, не полученные клиентами в течение 30 дней, погашаются с отметкой на заявлении клиента за подписями руководителя банка, главного бухгалтера и старшего кассира, путем вырезки из чеков, места предназначенного для подписи, и списываются в расход. Номера погашенных денежных чеков вычеркиваются из карточки с образцами подписей. Погашенные чековые книжки прилагаются к расходному ордеру.

187. Квитанционные книжки с бланками квитанций Центрального банка в приеме наличных денег на депозитные счета и книжки комплектов квитанций, уведомлений и ордеров по приему налоговых и других платежей населения выдаются в начале операционного дня кассиром из кладовой под отчет работникам бухгалтерии в пределах дневной потребности в этих книжках. Выдаваемые книжки снабжаются штампом данного банка. Учет выданных квитанционных книжек ведется кассиром, на ответственности которого эти книжки хранятся, в специальной книге.

188. Каждый работник бухгалтерии после окончания операций и сверки оборотов с кассой отмечает на обложках книжек квитанций и комплектов количество и три последних знака номера использованных и испорченных квитанций.

Испорченные квитанции, а также комплекты погашаются путем крестообразного перечеркивания.

189. В бухгалтерии банка на основании записей в книге составляется расходный ордер на все выданные из кассы книжки в течение дня.

190. Контроль за использованием бланков осуществляется в следующем порядке.

Бухгалтерским работником по поручению главного бухгалтера ведется книга учета использования бланков квитанций, где указывается фамилия операционного работника, вид квитанции, сколько получено, сколько израсходовано, сколько испорчено, какой остаток и подпись работника и главного бухгалтера или ответственного работника учета.

Ежедневно в этой книге ведущий ее работник заполняет графу "получено" на основании записей в специальной книге и расходного ордера по счетам "Непредвиденных обстоятельств". Графа "Израсходовано" заполняется на основании справки приходного кассира или сводной справки со сведениями на ее обороте о количестве документов, по которым выданы квитанции. Кроме того, основанием заполнения графы "Израсходовано" является приходные ордера на ценности и документы, в приеме которых вносителям выдаются квитанции. Графа "Испорчено" заполняется после полного использования квитанционной книжки на основании предъявленных работниками бухгалтерии погашенных испорченных квитанций, записанных на обложке этой книжки.

Расходный ордер по счету "Непредвиденных обстоятельств", справки, приходные ордера, а также квитанционные книжки вместе с книгой учета их использования, передаются главному бухгалтеру или его заместителю для проверки правильности записей в книге.

191. Не полностью использованные квитанционные книжки после проверки записей в книге учета их использования, а также испорченные квитанции из этих книжек возвращаются работникам бухгалтерии для хранения до следующего дня вместе с учетными материалами, находящимися под их ответственностью, в железных шкафах или ящиках.

Обложки полностью использованных квитанционных книжек и относящиеся к ним испорченные квитанции прилагаются к расходному ордеру по счету учета бланков строгой отчетности.

192. Если в тот день не было оборотов по расходу указанного счета, обложки использованных квитанционных книжек с испорченными квитанциями подшиваются после других расходных ордеров по счетам "Непредвиденных обстоятельств". Главный бухгалтер при заверке надписи на обложке кассовых документов за день должен убедиться, что в них находятся обложки всех квитанционных книжек, использование которых закончено в течение данного дня, и бланки испорченных квитанций, номера которых отмечены на этих обложках.

193. Наличие неиспользованных бланков квитанций, числящихся за каждым работником бухгалтерии по книге учета, проверяется периодически по усмотрению главного бухгалтера и обязательно на 1 число месяца, о чем делается отметка в книге.

194. Бланки комплектов квитанций и книжки денежных чеков выдаются отделениям народного банка по их разовым доверенностям, которые хранятся в документах дня при ордерах по счету "Другие счета непредвиденных обстоятельств" на выдачу этих бланков. Выданные отделениям народных банков бланки списываются в расход по счету с одновременным оприходованием их по счету "Ценные бумаги в качестве залогового обеспечения". При поступлении подтверждения о получении бланков, последние списываются в расход по этому счету. Использование этих бланков Народным банком Центральный банк не учитывает и не контролирует.

195. Бланки вкладных книжек ежедневно выдаются кассой авансом бухгалтеру, ведущему лицевые счета по вкладам, по письменному требованию за подписью главного бухгалтера или его заместителя под расписку на этом требовании.

Ежедневно по окончании операций вкладные книжки, выданные вкладчикам, списываются в расход. Расходный ордер подписывается контрольной подписью главного бухгалтера или его заместителя, который сверяет количество списываемых в расход книжек с количеством открытых за день лицевых счетов вкладчиков. Неиспользованные вкладные книжки сдаются кассиру, который возвращает бухгалтеру его расписку в получении книжек авансом.

С изданием настоящей инструкции, утрачивает силу инструкция Центрального банка Республики Узбекистан № 61 от 5 апреля 1994 года и методические указания №59 от 20 сентября 1996 г., «Учет основных средств, нематериальных активов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) в банках республики Узбекистан» и дополнение один к нему от 17 октября 1996 г. за № 277.


Первый заместитель

председателя

Центрального Банка



М.Б.Нурмурадов


Приложение № 1

(к пункту № 14)
Положение о главных бухгалтерах банковской системы
I. Общие положения
1. Настоящее Положение распространяется на главных бухгалтеров банков Республики Узбекистан.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель банка. Руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и службами, работниками банка, имеющими отношение к учету требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

2. Главные бухгалтеры обеспечивают организацию бухгалтерского учета в банке и контроль за рациональным, экономным использованием материальных и финансовых ресурсов, сохранностью собственности.

Главный бухгалтер банка назначается на должность и освобождается от должности руководителем банка, а при наличии вышестоящего банка по согласованию с его руководителями и директором департамента (начальником управления) бухгалтерского учета и отчетности (главным бухгалтером) и подчиняется непосредственно руководителю банка, а по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, порядка и методики осуществления контроля - главному бухгалтеру вышестоящего банка. Главный бухгалтер коммерческого банка утверждается заключением комиссии Центрального Банка о профессиональном соответствии, на основании рассмотрения пакета учредительных документов коммерческого банка.

3. Возглавляемые главными бухгалтерами бухгалтерии банков являются их самостоятельными структурными подразделениями и не должны входить в состав какого-либо другого подразделения.

4. На должность главного бухгалтера банка назначаются лица, имеющие высшее специальное образование и стаж работы по данной специальности.

В исключительных случаях на должность главного бухгалтера может быть назначено лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него стажа бухгалтерско-финансовой работы на руководящих должностях в банке не менее 5 лет.

5. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности, который подлежит утверждению руководителем банка. Копия этого акта направляется в вышестоящий банк. В необходимых случаях прием и сдача дел главным бухгалтером производится при участии представителя вышестоящего банка. Примерная схема акта сдачи-приема дел главными бухгалтерами приведена в приложениях № 12 и № 13 к настоящей инструкции.

6. На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности, а также обязанности руководителя банка при временном его отсутствии. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для банка.

7. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего - к другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по банку.

8. В соответствии со статьей 20 «Закона о банках и банковской деятельности» служащий банка может работать по совместительству в другом месте с согласия правления банка.
II. Обязанности главных бухгалтеров
9. Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

  • правильную организацию бухгалтерской работы, своевременное правильное отражение банковских операций по счетам бухгалтерского учета;

  • организацию документооборота с соблюдением конкретных сроков прохождения по всем участкам обработки поступивших в банк денежно-расчетных документов, отражением по всем счетам банка, составление ежедневного баланса и передачу его по назначению;

  • контроль за правильным оформлением поступающих от клиентов денежно-расчетных документов по форме и существу, а также за законностью их выполнения и сохранностью средств и ценностей;

  • сохранность и правильный учет бланков строгий отчетности;

  • правильность оформления электронного платежного документа путем сличения подлинных документов, если эта работа не возложена на заместителя главного бухгалтера или другого работника бухгалтерии;

  • завершение ежедневного баланса до конца рабочего дня;

  • своевременное (до конца рабочего дня или не позднее 10 часов утра следующего дня) сброшюрование и оформление бухгалтерских (мемориальных) документов, а также передачу их в установленном порядке в архив;

  • соблюдение порядка ежедневного архивирования полного решения операционного дня банка, включая платежные документы, проведенные через корреспондентский счет;

  • широкое использование прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;

  • полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

  • правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на социальное страхование, пенсионный Фонд, отчисление средств в фонды и резервы;

  • правильное и в установленный срок начисление процентов по депозитным и ссудным счетам клиентов;

  • участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб - непосредственное осуществление этих функций;

  • проверку организации бухгалтерского учета и отчетности, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

  • составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки Центральному Банку Республику Узбекистан, а также соответствующим органам;

  • составление годовой отчетности по бухгалтерским показателям подчиненных банков в установленном порядке и передать в установленный срок по назначению;

  • осуществление (совместно с другими службами) экономического анализа финансовой деятельности банка по данным бухгалтерского учета и отчетности;

  • сохранность бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив.

10. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:

а) соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

б) правильность расходования Фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

в) соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

г) взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

д) законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

11. При наличии в составе банка самостоятельной финансовой службы на главного бухгалтера возлагаются обязанности по учету финансовых, расчетных и кредитных операций и контролю за законностью, своевременностью и правильностью оформления этих операций.

12. Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом руководителю банка для принятия мер.

13. Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются руководителем и главным бухгалтером или лицами ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этим лицам должно быть оформлено приказом по банку.

Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии данного банка.

14. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

В случае получения от руководителя банка распоряжения совершить такое действие главный бухгалтер, не приводя его в исполнение, в письменной форме обращает внимание руководителя на незаконность данного им распоряжения. При получении от руководителя письменного распоряжения или второй подписи на документе, главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции несет руководитель банка, который обязан о принятом им решении немедленно в письменной форме сообщить руководителю вышестоящего банка.

Руководитель вышестоящего органа, получивший указанное сообщение, срочно рассматривает его и принимает соответствующее решение, о чем извещает руководителя банка.

Разногласия между главным бухгалтером и руководителем банка разрешаются руководителем вышестоящего банка.
III. Права главных бухгалтеров
15. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

16. Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб банка.

За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные в установленном порядке могут лишаться по распоряжению руководителя банка премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

Подразделения и службы банка:

несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления;

обязаны своевременно передавать в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы - приказы, постановления, распоряжения, а также договоры, соглашения, сметы, нормативы и другие материалы.

3а несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.

17. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производятся по согласованию с главным бухгалтером.

18. Приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

19. Главный бухгалтер имеет право:

а) требовать от руководителя банка принятия мер по обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля;

б) проверять в структурных подразделениях соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

в) давать предложения о снижении размеров премий или лишении премий.

20. Руководитель банка обязан оказывать всемерное содействие главному бухгалтеру в исполнении им обязанностей и использовании прав, предусмотренных настоящим Положением.

Любые попытки преследования главного бухгалтера за исполнение этих обязанностей и использование прав должны решительно пресекаться, а виновные в этом лица - привлекаться к строгой ответственности.

1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Зарегистрировано Министерством Юстиции Республики Узбекистан №533 «16» ноября 1998 г. Утверждено iconМинистерство юстиции донецкой народной республики зарегистрировано
Вич-инфицированными лицами, в том числе в учреждениях здравоохранения Государственной службы исполнения наказаний Министерства юстиции...

Зарегистрировано Министерством Юстиции Республики Узбекистан №533 «16» ноября 1998 г. Утверждено iconПорядок оформления документов по вопросу
В соответствии с положениями "Закона о гражданстве Республики Узбекистан" выход из гражданства Республики Узбекистан разрешается...

Зарегистрировано Министерством Юстиции Республики Узбекистан №533 «16» ноября 1998 г. Утверждено iconПорядок оформления документов по вопросу
В соответствии с положениями "Закона о гражданстве Республики Узбекистан" выход из гражданства Республики Узбекистан разрешается...

Зарегистрировано Министерством Юстиции Республики Узбекистан №533 «16» ноября 1998 г. Утверждено iconВ консульский отдел Посольства Республики Узбекистан в Москве от...

Зарегистрировано Министерством Юстиции Республики Узбекистан №533 «16» ноября 1998 г. Утверждено iconРаспоряжением Главы Администрации Перевальского района Луганской...
...

Зарегистрировано Министерством Юстиции Республики Узбекистан №533 «16» ноября 1998 г. Утверждено iconДля получения разрешения о выходе из гражданства республики узбекистан
Республики Узбекистан, то Вы должны представить письменные, нотариально удостоверенные заявления этих лиц об отсутствии к Вам имущественных...

Зарегистрировано Министерством Юстиции Республики Узбекистан №533 «16» ноября 1998 г. Утверждено iconПриказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 25...
Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации...

Зарегистрировано Министерством Юстиции Республики Узбекистан №533 «16» ноября 1998 г. Утверждено iconМинистр юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики
Министерством экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики

Зарегистрировано Министерством Юстиции Республики Узбекистан №533 «16» ноября 1998 г. Утверждено iconМинистр юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики
Министерством экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики

Зарегистрировано Министерством Юстиции Республики Узбекистан №533 «16» ноября 1998 г. Утверждено iconМинистр юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики
Министерством экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск