Документ «Заявление о поступлении»
Документ предназначен для регистрации в Системе заявлений на поступление в вуз.
При прохождении конкурса документ создается автоматически при создании протокола ПК вида «Рекомендация к зачислению». Вручную документ «Заявление о поступлении» создается при регистрации заявлений поступления на курс, отличный от первого, перевод из другого вуза и т.д.
Документ можно  или  в меню «Зачисление студентов» / «Заявление о поступлении».
Закладка «Опись»
Закладка «Опись» содержит перечень документов, предоставленных абитуриентом при поступлении.
После заполнения всех необходимых полей нужно  либо  документ.
После сохранения документа создается запись в справочнике «Студенты». В документе появляется ссылка на элемент справочника:
Документ имеет ряд печатных форм.
Справочник «Студенты»
Список всех физических лиц, на которых создан и проведен документ «Заявление о поступлении», можно открыть в модуле «Управление» в разделе «Справочники» в справочнике «Студенты».
Для отбора студентов по параметрам (статус, академическая группа, место обучения и т.д.) предназначена кнопка  , которая располагается на панели управления.
Находясь в списке студентов, можно просмотреть матрикулу, а также сформировать комплект наклеек для зачетной книжки и студенческого билета.
Из списка студентов двойным кликом можно открыть форму выбранного студента.
Для формирования справок студенту можно открыть список справок студента «Перейти» - «Справки» либо воспользоваться командой «Сформировать справку»
После окончания работы со справкой документ нужно  .
Под ролью «Деканат» на рабочем столе пользователя расположена табличная часть «Данные по студентам», которая отображает основную информацию по студентам вуза.
Двойным кликом мыши по студенту можно открыть форму студента.
Документ «Приказ о зачислении»
Документ «Приказ о зачислении» предназначен для выполнения операций по зачислению абитуриентов или других категорий учащихся в состав студентов вуза.
Приказ о зачислении можно сформировать на основании протокола приемной комиссии.
Для этого нужно открыть документ «Протокол заседания ПК» в модуле «Приемная комиссия» и выбрать пункт «Сформировать на основании» / «Приказ о зачислении».
Документ также можно или из модуля Управление в меню «Зачисление студентов» / «Приказ о зачислении».
По шагу 6 (заполнение основания) подробнее см. пункт 2.2. Справочник «Основания приказов»
Статус «Абитуриент» автоматически меняется на статус «Студент» при заполнении табличной части приказа физическими лицами. Можно вручную изменить статус студента, например, на статус «Аспирант» или «Слушатель», путем выбора статуса из ниспадающего списка.
Для добавления дополнительных пунктов в приказ нужно перейти на закладку «Доп. пункты».
Дополнительные пункты выбираются из справочника, при выборе пункта автоматически заполнится текст выбранного пункта, основание и отметка о выводе табличной части. В тексте есть параметры [в квадратных скобках], заполняемые автоматически при выводе на печать документа.
На закладке «Согласование» заполняется список лиц, согласующих документ. Список заполняется автоматически, исходя из данных регистра «Назначение подписантов» (подробнее см. пункт 2.2. «Назначение подписантов»). Можно добавлять согласующих вручную по кнопке «Добавить».
Провести документ можно только после проставления номера и даты регистрации приказа.
После заполнения всех необходимых полей нужно либо документ.
 Документ имеет печатную форму «Зачисление». Из приказа также можно распечатать выписку, которая открывается при нажатии на кнопку « » на панели управления.
|
