Заполнение справочных данных Справочник «Организации» Справочник открывается для создания и редактирования из подсистемы «Управление» в меню «Справочники» / «Основные» / «Вузы» или из подсистемы «Администрирование».
Для добавления нового элемента необходимо нажать кнопку на командной панели.
Поле «Наименование» заполняется наименованием организации.
Закладка «Реквизиты»
Содержит информацию о банковских реквизитах, информацию о лицензии, гос. аккредитации, а так же имеет ли организация право учитывать результаты ГИА при проведении приемной кампании.
Поля «Лицензия» и «Гос. аккредитация» - заполняются выбором из списка внесенных в систему данных по лицензии и гос. аккредитации.
Галочкой «Учитывать результаты ГИА» отмечается то, что в организации в качестве результатов при поступлении будут учитываться ГИА. Если галочки нет, то ввод результатов ГИА в заявлении на участие в конкурсе будет недоступен.
Закладка «Контактная информация»
На закладке заполняется контактная информация вуза (телефон, фактический и юридический адреса).
Закладка «Наименования в документах»
Необходимо внести наименования вуза в дательном, родительном и предложном падежах.
По окончании заполнения элемента справочника кнопкой «Записать и закрыть» закрываем и записываем элемент.
Закладка «История наименований»
Для добавления нового элемента необходимо нажать кнопку «Создать (Ins)» на командной панели.
В поле «Период» указать дату, когда вступил в силу приказ о переименовании вуза.
В поле «Организация» указать полное название вуза.
Заполнить наименование ВУЗа в падежах. В полях рядом с наименование вуза в именительном и родительном падеже указать количество символов до переноса на следующую строку.
Запись элемента справочника осуществляется по нажатию на кнопку. При нажатии на кнопку будет осуществлена запись элемента справочника и его закрытие.
Справочник «Места обучения» Содержит информацию о факультетах и кафедрах вуза.
Справочник можно открыть из меню «Справочники» - «Основные» - «Места обучения» модуля «Управление» или из подсистемы «Администрирование».
Для добавления нового элемента необходимо нажать кнопку «Создать (Ins)» на командной панели.
Выбрать группу мест обучения. По умолчанию данное поле заполняется основной организацией.
Добавить название факультета или кафедры. Наименование добавляется путем ввода с клавиатуры.
В поле «Аббревиатура» указать аббревиатуру, соответствующую текущему месту обучения.
Закладка «Общие»
В поле «Вид места обучения» указать разновидность места обучения.
В поле «Вуз» указать учебное заведение, к которому относится данное место обучения.
Закладка «Наименования в документах»
Ввести наименование места обучения в дательном, родительном и предложных падежах.
При необходимости, ввести комментарий.
Записать элемент справочника.
Запись элемента справочника осуществляется по нажатию на кнопку. При нажатии на кнопку будет осуществлена запись элемента справочника и его закрытие.
|