Методические рекомендации по заполнению реестра государственных и муниципальных услуг (функций) республики карелия (рргу) определения, обозначения и сокращения

2.3Рекомендуемый порядок представления сведений об услугах (функциях) в РРГУ

1. 
   Предоставление сведений об услугах (функциях) производится путем заполнения электронных форм РРГУ.
   
2. 
   Перед началом работы с РРГУ необходимо ознакомиться с документом «Система порталов и реестров государственных и муниципальных услуг. РЕГИОНАЛЬНЫЙ РЕЕСТР ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ (ФУНКЦИЙ). Руководство пользователя». Документ размещен на сайте технической поддержки http://www.pgu-support.ru/ в разделе «СПГУ».
   
3. 
   Заполнение электронных форм РРГУ рекомендуется начинать с описания сведений о региональных органах власти, органах местного самоуправления и организациях. Заполнение указанного раздела необходимо для последующего формирования связи между государственными и муниципальными услугами (функциями) и предоставляющими (осуществляющими) их органами власти и организациями. После заполнения указанного раздела рекомендуется ввести сведения о государственных и муниципальных услугах (функциях).
   
4. 
   Во всех текстовых полях РРГУ рекомендуется применять сокращения в соответствии с ГОСТ 7.12-93 «СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила».
   
5. 
   При заполнении электронных форм РРГУ используются справочники и классификаторы РРГУ, приведенные в ПРИЛОЖЕНИИ 10 к настоящим Методическим рекомендациям.
   
6. 
   При использовании справочников и классификаторов, используемых при внесении сведений в РРГУ, а также реестров объектов, непосредственно связанных с предоставлением услуг (исполнением функций), следуют исключать дублирование вносимой информации – добавлять новые записи в справочники, классификаторы и реестры объектов, непосредственно связанных с предоставлением услуг (исполнением функций), только после поиска необходимых элементов с отрицательным результатом (необходимые элементы справочников, классификаторов и реестров объектов, непосредственно связанных с предоставлением услуг (исполнением функций), не найдены).
   

2.4Рекомендуемый порядок публикации сведений об услугах (функциях) в ФРГУ

1. 
   Размещение сведений об услугах (функциях) в Типовом реестре состоит из последовательно выполняемых процедур:
   

1. 
   согласования представленных сведений об услугах (функциях). Ответственное лицо (Эксперт) осуществляет проверку полноты и достоверности представленных в электронном виде сведений о государственных (муниципальных) услугах (функциях) и согласовывает их. В качестве ответственных лиц, согласующих представленные сведения об услугах (функциях), выступают руководители и ответственные лица региональных органов исполнительной власти (муниципальных органов власти).
   
2. 
   публикации в РРГУ и в ФРГУ поступивших от участников информационного взаимодействия сведений об услугах (функциях) после проверки их содержания на предмет полноты и достоверности Экспертом. В качестве ответственных лиц, публикующих сведения об услугах (функциях), выступают ответственные лица уполномоченного исполнительного органа государственной власти субъекта РФ.
   

2. 
   Размещение (публикация) в Федеральном реестре сведений, размещенных в РРГУ, осуществляется в автоматическом режиме с помощью механизма информационного обмена. При размещении (публикации) производится форматно-логический контроль в соответствии с ПРИЛОЖЕНИИ 12 к настоящим Методическим рекомендациям.
   
3. 
   После размещения (публикации) сведений в Федеральном реестре в автоматическом режиме с помощью механизма информационного обмена (между Федеральным реестром и ЕПГУ) в течение 1 календарного дня осуществляется их публикация на ЕПГУ.
   
4. 
   При размещении в ФРГУ сведений об органах власти и организациях, предоставляющих государственные (муниципальные) услуги (исполняющих государственные (муниципальные) функции), проверка полноты и достоверности предоставленных сведений ответственным лицом Уполномоченного исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации не производится.
   
5. 
   Согласование и публикация внесенных сведений об услугах (функциях) в РРГУ государственных и муниципальных услуг (функций) осуществляется путем смены статусов описания объектов РРГУ в соответствии с назначенными им ролями (полномочиями).
   
6. 
   При размещении сведений об услугах (функциях) в РРГУ рекомендуется осуществлять следующие проверки полноты и достоверности сведений, предоставленных к размещению:
   

1. 
   Проверку соответствия сведений об услуге (функции) тексту административного регламента или его проекта;
   
2. 
   Проверку соответствия сведений об услуге (функции) требованиям нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственных и муниципальных услуг (исполнение государственных и муниципальных функций);
   
3. 
   Проверку на полноту заполнения сведений об услуге (функции);
   
4. 
   Проверку на корректное использование справочников, классификаторов и реестров объектов, непосредственно связанных с предоставлением услуг (исполнением функций), в том числе на отсутствие дублирующих записей.
   

7. 
   Для обеспечения проверки соответствия сведений об услуге (функции) тексту административного регламента или его проекта (если структура административного регламента или его проекта, непосредственно регулирующего предоставление услуги (исполнение функции), соответствует 373-ПП), тексты административных регламентов в структуре, определенной Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Постановлением Правительства РФ от 24 октября 2011 г. N 861 «О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)», Постановлением Правительства РФ от 16 мая 2011г. №373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг», размещаются в электронной форме в РРГУ.
   
8. 
   Если структура административного регламента, непосредственно регулирующего предоставление услуги (исполнение функции), соответствует 373-ПП, то для обеспечения проверки соответствия сведений об услуге (функции) тексту административного регламента или его проекта следует руководствоваться рекомендациями по проверке соответствия сведений, внесенных в РРГУ, тексту административного регламента (ПРИЛОЖЕНИЕ 11 к настоящим Методическим рекомендациям)
   
9. 
   Для обеспечения соответствия сведений об услуге (функции) проекту текста административного регламента рекомендуется формировать текст административного регламента в электронной форме на основе сведений, вносимых в электронных формах РРГУ, в автоматизированном режиме.
   
10. 
    Все этапы согласования и утверждения административного регламента фиксируются в РРГУ путем смены статусов административного регламента. Документы, возникающие в ходе согласования и утверждения административного регламента, (в том числе поступившие замечания и пояснительные записки) сохраняются в РРГУ в виде электронного документа.