Расчеты с контрагентами Справочник «Контрагенты»
Справочник размещен в пункте главного меню программы «Расчеты» – «Контрагенты».
Работа со справочником выполняется стандартными методами, описанными в литературе, входящей в основную подставку конфигурации «1С Бухгалтерия государственного учреждения».
Для элементов справочника, имеющих вид «Организация», добавлена возможность хранения справочных данных о прежнем (устаревшем) наименовании контрагента на закладке «История».
Документ «Услуги сторонних организаций»
Правила работы с документом «Услуги сторонних организаций» являются стандартными для типового функционала конфигурации «1С Бухгалтерия государственного учреждения», на базе которой разработана конфигурация «ЦИАС ФЭД ТО МЧС России».
Дополнительной возможностью работы с документом является поле «Поставщик услуги», расположенное в шапке документа.
Указанное поле подчинено справочнику «Контрагенты» и доступно только при выбранной операции «Приобретение через подотчетное лицо».
При отражении хозяйственных операций по приобретению услуг через подотчетное лицо необходимо указывать в поле «Поставщик услуги» организацию, где производилась закупка.
В случае заполнения поля «Поставщик услуги» документ «Услуги сторонних организаций» будет включен в отчет «Реестр закупок МЧС».
Следует обратить внимание, что при формировании операций по отражению командировочных расходов поле «Поставщик услуги» заполнять не нужно.
Система учета имущества, переданного в порядке внутриведомственного перемещения на счете 05.ХХ, контроль возврата ответных извещений
Факт передачи НФА в конфигурации реализован при помощи документов «Безвозмездная передача инвентарного объекта», «Списание инвентаря (кол учет)» - для основных средств и «Передача материалов на сторону» - для материальных запасов.
Для объединения нескольких документов внутриведомственной передачи НФА, формирования единой печатной формы 0504805 разработан документ «Извещение».
Доступ к документу открыт из пункта главного меню программы «Расчеты» – «Централизованное снабжение» – «Извещение».
Для формирования извещения на передачу НФА необходимо добавить новый документ при помощи кнопки  .
В форме документа необходимо выбрать вид передачи «Передача НФА», в поле «Получатель» - контрагента – получателя.
В таблице на закладке «Документа передачи НФА» необходимо подобрать те документы передачи НФА, для которых необходимо сформировать «Извещение».
На закладке «Приложения и отв. лица» необходимо указать данные для подписи печатной формы.
Для печати необходимо нажать на кнопку «Печать» и выбрать одну из предлагаемых печатных форм «Извещение МЧС» или «Извещение МЧС со счетом получателя».
При проведении документа будут сформированы проводки по счетам 05.1 и 05.2 в суммовом выражении.
После поступления в учреждение подтверждения отправленного ранее извещения пользователю необходимо отразить факт получения ответного извещения.
Для этого для документа «Извещение» доработана возможность ввода на основании документа «Извещение ответное».
Для выполнения данной функции необходимо отрыть журнал Извещения», подобрать нужный документ и нажав правой кнопкой мыши из контекстного меню выбрать значение «На основании» - «Извещение ответное».
В открывшейся форме документа необходимо указать дату подтверждения 
Следует обратить внимание на то, что в документе «Извещение ответное» данные о переданном имуществе будут распределены на закладки, соответствующие типу учета НФА.
В результате проведения будут сформированы проводки с кредита счета 05.1 и/или 05.2.
Для организации учета имущества, переданного порядке внутриведомственного перемещения необходимо формировать «Книгу учета МЦ, оплаченных в централизованном порядке».
Доступ к отчету организован из пункта главного меню программы «Расчеты» – «Централизованное снабжение» – «Книга учета МЦ, оплаченных в централизованном порядке».
В настройке формы отчета необходимо указать период формирования отчета и, при необходимости, нужные параметры отбора.
В отчете выводятся сведения о выставленных извещениях, а также проставляется отметка о дате поступления ответного извещения.
|
