Выгрузка регламентированных отчетных форму в систему БАРС
Комплект регламентированных отчетных форм (квартальных и годовых) необходимо формировать по средства встроенного комплекта регламентированных отчетов в пункте главного меню программы «Бухгалтерский учет» – «Регламентированные отчеты» – «Бухгалтерская отчетность».
Для отчетности казенных учреждений предназначен комплект «Отчетность по исполнению бюджета», для бюджетных – «Отчетность бюджетных и автономных учреждений».
Весь перечень необходимых для выгрузки форм необходимо создать при помощи кнопки , заполнить обязательный набор реквизитов (учреждение, период, КФО и т.д.) и сохранить.
После того, как все формы заполнены и сохранены необходимо провести проверку внутриформенных и межформенных соотношений при помощи обработки «Контрольные соотношения» - «Проверка контрольных соотношений». Обнаруженные ошибки необходимо исправить.
Для выгрузки отчетных форм необходимо обратиться в пункт главного меню программы «МЧС» – «Выгрузка отчетности в Барс».
В поле «Период» необходимо указать период, за который формировались отчеты.
В поле «Учреждение» - учреждение, отчеты которого необходимо выгрузить.
В поле «Путь выгрузки» - каталог выгрузки отчетов.
В окне со списком отчетов необходимо отметить те, которые планируется выгружать, после – нажать на кнопку «Выгрузить данные». Каждая отчетная форма выгружается отдельным файлом, в имени которого указано наименование формы.
Важно помнить, что для корректной загрузки в систему Барс формы 0503125 необходимо предварительно в справочнике «Контрагенты» для учреждений, с которыми проводились внутриведомственные отчеты заполнить поля: «ИНН», «КПП», «Код по РПБС».
Для того чтобы загрузить комплект отчетов необходимо войти в систему Барс, создать требуемую форму и выбрать пункт для импорта данных из формата Барс.Web-Своды.
Загрузка сведений по начислениям администратора дохода бюджета
В конфигурации «ЦИАС ФЭД» реализована загрузка сведений о выставленных начислениях администратором дохода бюджета в части штрафов по КоАП и предоставленных государственных услугах.
Для загрузки данных в пункте главного меню «МЧС» программы представлена обработка «Загрузка начислений МЧС», включающая два пункта:
- Загрузка по статьям КоАп
- Загрузка начислений по услугам
Обработка «Загрузка по статьям КоАп» предназначена для загрузки данных о штрафах, выставленных ГПН юридическим и физическим лицам. Сведения о штрафах в бухгалтерию учреждения должны быть представлены в виде xls файла «Начисление доходов». Документ можно скачать с сайта mchs-fin.ru или получить по запросу на ящик mchs@gendalf.ru.
Обработка «Загрузка начислений по услугам» предназначена для загрузки данных об оказанных услугах учреждением – администратором дохода бюджета. Сведения об оказанных услугах должны быть представлены в виде xls файла «Журнал учета начислений». Документ можно скачать с сайта mchs-fin.ru или получить по запросу на ящик mchs@gendalf.ru.
Порядок работы с обработкой «Загрузка по статьям КоАп».
В форме обработки необходимо заполнить поля: «Учреждение» (учреждение, начисления которого необходимо загрузить в информационную базу) и «Файл» (xls документ, содержащий данные о суммах и контрагентах).
Далее необходимо нажать на кнопку «Прочитать файл», после нажатия табличная часть обработки будет заполнена данными из документа xls.
В случае, если в справочнике «Статьи КоАп» программы удалось найти аналогичные коды элементов кодам в xls документе колонка «Ст КОАП» будет заполнена. Аналогично, в случае наличия в базе данных контрагентов файла будет заполнена колонка «Контрагент».
Во всех остальных случаях, когда соответствий не найдено, необходимо нажать на кнопку «Создать ненайденное».
Далее необходимо перейти к непосредственной загрузке данных при помощи кнопки «Загрузить документы начисления».
В результате в таблице обработки будет заполнена графа «Документ начисления» данными о созданных документах в информационной базе. Новые документы можно провести автоматически по нажатию кнопки «Провести документы начисления». При необходимости созданные документы можно просмотреть в журнале документов «Акт об оказании услуги» (доступ организован через пункт главного меню «Расчеты» – «Учет услуг работ».
Бухгалтерские записи сформированных документов - Дт 205.31.560 Кт 401.10.130.
Порядок работы с обработкой «Загрузка начислений по услугам».
Указанная обработка в отличии от описанной выше позволяет указать на этапе загрузки данных в базу нужные коды КПС и КЭК. В связи с этим, если происходит загрузка сведений начислений, которые необходимо отразить не по коду ЭКР «130» целесообразно применять «Загрузку начислений по услугам».
В форме обработки необходимо заполнить поля «Учреждение» (учреждение, для которого необходимо провести загрузку) и файл (xls файл, содержащий данные об оказанных услугах).
Далее необходимо нажать на кнопку «Прочитать файл». В случае, если при чтении файла были обнаружены контрагенты и услуги, существующие в информационной базе аналогичные тем, что указаны в файле будут заполнены колонки «Контрагент» и «Услуга».
Внимание! Для того чтобы при очередных загрузках не происходило дублирование элементов справочника «Контрагенты», все юридические и физические лица, по которым ведется начисление должны быть помещены в папку «Получатели услуг» (вложенную в папку соответствующего учреждения). При первичной загрузке файла создание указанного каталога происходит автоматически, в дальнейшем корректирование его наименование категорически запрещено.
В колонках КБК и КЭК необходимо указать коды бюджетной классификации, по которым необходимо провести начисление услуги.
Следует обратить внимание на то что при заполнении полей КПС и КЭК в первой строке таблицы обработки в остальные строки подставляется выбранное значение, которое, при необходимости может быть изменено для отдельных видов услуг.
По нажатию кнопки «Создать не найденное» происходит создание не найденных в базе данных контрагентов, видов услуг и договоров.
По нажатию кнопки «Загрузить документы начисления» происходит формирование документов «Акт об оказании услуги», в которых вид операции устанавливается в соответствии с КЭК, установленным для данной услуги. Данные документы могут быть оперативно проведены по нажатию кнопки «Провести документы начисления».
|
