Приказ от 31 августа 2006 г. N 57 об утверждении инструкции в целях обеспечения эффективной работы сотрудников аппарата мировых судей города Москвы, соблюдения
Скачать 1.97 Mb.
|
По делам об административных правонарушениях, присланным на судебный участок по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной заведующим канцелярией в день приема дела. 5.6. Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается примерный перечень индексов: "1" - уголовные дела; "2" - гражданские дела; "4" - материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров; "5" - дела об административных правонарушениях. Допускается использование дополнительных индексов для удобства учета рассматриваемых мировым судьей дел и материалов. 5.6.1. При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются. В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению мирового судьи перечень индексов может быть дополнен. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь. Например: 1-20/2005 (уголовное дело), 2-13/2005 (гражданское дело), 5-11/2005 (дело об административном правонарушении) и т.п. 5.6.2. Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. На всей переписке по данному делу указываются номер дела, а также регистрационный номер по журналу учета исходящей корреспонденции. 5.7. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках соответственно движению дела должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами N 5, 6 и 7. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке по каждому делу указываются два порядковых номера: прошлого года - N 2-360/2005 и номер этого дела в наступившем году - N 2-1/2006. В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года. В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении на новый год с указанием нового порядкового номера. 5.8. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (ст. 399 УПК РФ), регистрируются в журнале (форма N 9) и алфавитном указателе (форма N 9-а): ┌──────────────────────────────────────┐ │Материалы, разрешаемые мировым судьей │ │в порядке исполнения приговоров │ └──────────────────────────────────────┘ │ \/ ┌──────────────────────────────────────┐ │Проверка наличия документов │ │в соответствии с описью │ └──────────────────────────────────────┘ │ \/ ┌──────────────────────────────────────┐ │Журнал учета входящей корреспонденции │ │(форма N 1) │ └──────────────────────────────────────┘ │ \/ ┌──────────────────────────────────────┐ │Мировой судья │ └──────────────────────────────────────┘ │ \/ ┌──────────────────────────────────────┐ │Обложка (форма N 20) и справочный лист│ │(форма N 19) │ └──────────────────────────────────────┘ │ \/ ┌──────────────────────────────────────┐ │Журналы учета (формы N 9 и 9а) │ └──────────────────────────────────────┘ │ \/ ┌──────────────────────────────────────┐ │Мировой судья │ └──────────────────────────────────────┘ 5.9. В случае если мировым судьей, постановившим приговор, разрешаются вопросы, связанные с исполнением приговора, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы N 5. 5.9.1. Если приговор приводится в исполнение вне района деятельности мирового судьи, постановившего приговор, суд, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК РФ, направляет копию постановления мировому судье, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы N 5 также делается соответствующая запись. 5.10. После принятия мировым судьей материалов к своему производству секретарь судебного заседания оформляет дело (прошивает, нумерует листы дела, составляет опись материалов дела, делает отметки в справочном листе формы N 19). 5.11. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, секретарем судебного заседания ведется журнал учета дел, назначенных к рассмотрению (форма N 2). 6. Регистрация и движение предложений, заявлений и жалоб на работу мирового судьи, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством и законодательством об административных правонарушениях Работа с обращениями граждан осуществляется в соответствии с действующим законодательством. Порядок работы: ┌─────────────────────────────┐ │Обращение (заявление, жалоба)│ └─────────────────────┬───────┘ │ ┌───────────────────────────\/───────────────┐ │ │ \/ \/ ┌─────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────────┐ │Поступило почтой и регистрируется│ │Поступило с личного приема │ │заведующим канцелярией │ │мирового судьи. Передается судьей│ │ │ │через секретаря судебного │ │ │ │заседания для регистрации │ │ │ │в канцелярию │ └──────────────────┬──────────────┘ └───────────────────────┬─────────┘ │ │ \/────────────────┬──────────────────────────\/ │ \/ ┌─────────────────────────────┐ │Журнал учета входящей │ │корреспонденции (форма N 1) │ └───────────────┬─────────────┘ │ \/ ┌─────────────────────────────┐ │Журнал формы N 23 │ └───────────────┬─────────────┘ │ \/ В тот же день передаются │ \/ ┌─────────────────────────────┐ │Мировой судья │ └───────────────┬─────────────┘ │ \/ ┌───────────────────────────────────────────────────────────┐ │Рассмотрение в соответствии с действующим законодательством│ └───────────────────────────────┬───────────────────────────┘ │ \/ ┌────────────────────────────────────────┐ │1. Направление ответа заявителю. │ │2. Отметка в наряде N 18 (или отдельном │ │производстве). │ │3. Отметка об исполнении в журнале учета│ │формы N 23 │ └────────────────────┬───────────────────┘ │ \/ По истечении календарного года │ \/ ┌─────────────────────────────┐ │Архив │ └─────────────────────────────┘ 6.1. Все поступающие в судебный участок от граждан и организаций предложения, заявления и жалобы (далее - обращения) регистрируются в журнале (форма N 23) с указанием даты их поступления. 6.1.2. Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием фактической даты их поступления. 6.1.3. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению. 6.1.4. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях: а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом; б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан. 6.1.5. Обращения, содержащие оскорбительные выражения либо не поддающиеся прочтению, к рассмотрению не принимаются и после регистрации возвращаются автору с указанием мотивов. 6.1.6. Обращение, в котором отсутствуют фамилия, адрес и личная подпись, считается анонимным и не подлежит рассмотрению. Не рассматривается обращение, содержащее выражения, оскорбляющие честь и достоинство других лиц. Сообщения граждан, содержащие сведения о готовящемся преступлении, направляются для информации в правоохранительные органы. 6.1.7. Зарегистрированные обращения в тот же день передаются мировому судье, который в соответствии с законодательством определяет срок их рассмотрения. Отдельные обращения могут быть поставлены мировым судьей на контроль, о чем делается отметка в журнале (форма N 23). 6.1.8. Заведующий канцелярией систематически просматривает журнал регистрации по всем обращениям и по обращениям, по которым истекает установленный срок их рассмотрения, информирует мирового судью. 6.1.9. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции мирового судьи, оно не позднее пяти дней после поступления в канцелярию направляется органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией мирового судьи. 6.1.10. Рассмотренные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в наряд N 18 или в отдельные производства. О рассмотрении обращения делается отметка в журнале (форма N 23). 6.1.11. Все оконченные производством обращения хранятся у заведующего канцелярией, а по истечении календарного года сдаются в архив судебного участка. 7. Оформление уголовных дел на стадиях принятия к производству и назначения к судебному заседанию Порядок работы: ┌───────────────────────────────────┐ │Постановление мирового судьи, │ │вынесенное в порядке ст. 227 УПК РФ│ │(с одновременным определением │ │категории дела и номера строки) │ └──────────────────┬────────────────┘ │ ┌───────────────────────\/──┬──────────────────┐ │ │ │ \/ \/ \/ ┌───────────────────────┐ ┌─────────────────┐ ┌──────────────┐ │Направление уголовного │ │Назначение │ │Назначение │ │дела по подсудности │ │предварительного │ │судебного │ │ │ │слушания │ │заседания │ └───────────────────────┘ └─────────────────┘ └──────────────┘ ┌────────────────────────────────────────┐ │Секретарь судебного заседания │ └───┬─────────────────────┬──────────────┘ │ │ \/ \/ ┌─────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────┐ │Направление копии │ │Направление копии │ │постановления подсудимому │ │постановления обвиняемому, │ │(в случае содержания │ │прокурору, потерпевшему │ │под стражей - 2 копии в СИЗО)│ │в сроки и порядке, │ │ │ │предусмотренном ст. 231, 234│ │ │ │УПК РФ │ └─────────────────────────────┘ └────────────────────────────┘ ┌──────────────────────────┐ ┌─────────────────────────┐ │Уведомляет стороны о дате │ │1. Извещает лиц, │ │и времени предварительного│ │участвующих в деле, │ │слушания (ч. 2 ст. 234 УПК│ │указанных в постановлении│ │РФ) за трое суток │ │о назначении дела │ │до объявленной даты │ │к слушанию и в списках, │ │ │ │представленных сторонами.│ │ │ │2. Изготавливает список │ │ │ │дел, назначенных │ │ │ │к рассмотрению. │ │ │ │3. Направляет копию │ │ │ │постановления │ │ │ │об изменении меры │ │ │ │пресечения в СИЗО │ │ │ │и по месту жительства │ │ │ │подсудимого │ └──────────────────────────┘ └─────────────────────────┘ Не позднее следующего рабочего дня │ \/ ┌────────────────────────┐ │Заведующий канцелярией │ └─────┬──────────────────┘ │ \/ ┌──────────────────────────────────────────────────┐ │Отметка в учетно-статистической карточке формы N 5│ │и наряде формы N 15 │ └──────────────────────────────────────────────────┘ По результатам предварительного слушания ┌──────────────┬───────────────┬───────────────┬─────────────┐ │ │ │ │ │ \/ \/ \/ \/ \/ ┌──────────────┬───────────────┬───────────────┬───────────────┬──────────┐ │Направление │Возвращение │Приостановление│Прекращение │Назначение│ │по подсудности│уголовного дела│производства │уголовного дела│судебного │ │в порядке, │прокурору │по делу │(направление │заседания │ │указанном │в порядке │ │копий │ │ │выше, │ст. 237 УПК РФ │ │постановления │ │ │по итогам │не позднее │ │прокурору, │ │ │рассмотрения │следующего │ │потерпевшему, │ │ │по ст. 227 УПК│рабочего дня │ │лицу, │ │ │РФ │ │ │в отношении │ │ │ │ │ │которого │ │ │ │ │ │прекращено │ │ │ │ │ │уголовное │ │ │ │ │ │преследование │ │ │ │ │ │(ст. 239 УПК) │ │ └──────────────┴───┬───────────┴───────────────┴───────┬───────┴──────────┘ │ │ \/ \/ ┌───────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────┐ │Заведующий канцелярией: │ │Секретарь судебного заседания: │ │отметки в учетно-статистической│ │1. Извещает лиц, участвующих │ │карточке формы N 5, в журнале │ │в деле, указанных в постановлении │ │формы N 22, наряде N 15 │ │о назначении дела к слушанию. │ │ │ │2. Изготавливает список дел, │ │ │ │назначенных к рассмотрению. │ │ │ │3. Направляет копию постановления │ │ │ │об изменении меры пресечения в СИЗО│ │ │ │и по месту жительства подсудимого │ └───────────────────────────────┘ └───────────────────────────────────┘ 7.1. Сведения по уголовным делам с постановлением мирового судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК РФ), не позднее следующего рабочего дня сообщаются заведующему канцелярией для внесения отметок о принятом мировым судьей решении в учетно-статистическую карточку (форма N 5). 7.1.1. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на постановлении по поступившему уголовному делу. Копия постановления мирового судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований ч. 4 ст. 231, ч. 2 ст. 234 УПК РФ. 7.1.2. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется адресату. Одновременно копия сопроводительного письма направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору. В учетно-статистической карточке делается соответствующая отметка. Копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в наряде N 15. 7.1.3. По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому. |
Похожие:
 | В целях обеспечения эффективной работы сотрудников аппарата мировых судей города Москвы, соблюдения единых требований к ведению судебного... | | В целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей города Москвы и установления единых требований... |
| В целях обеспечения эффективной деятельности работников аппаратов мировых судей Республики Коми, соблюдения единых требований к ведению... | | В целях обеспечения эффективной деятельности работников аппаратов мировых судей Республики Коми, соблюдения единых требований к ведению... |
| Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 7 августа 2014 г. N 79 |  | Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 7 августа 2014 г. N 79 |
| Временная инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (далее Инструкция) разработана... | | Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 |
| Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 | | Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 |