Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей Нижегородской области и их аппаратов.
Скачать 2.49 Mb.
|
13. Порядок выдачи судебных дел и документов 13.1. Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливаются мировым судьей. (абзац введен Приказом Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 17.05.2013 № 140) Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении судебного участка на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов: (в ред. Приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 17.05.2013 № 140) а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, лицами в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам, возникающим из публичных правонарушений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам – документа, удостоверяющего личность согласно приложению № 7, а их представителями, защитниками – также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства; (в ред. Приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 17.05.2013 № 140) б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката; (в ред. Приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 17.05.2013 № 140) в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия; г) прокурорами – служебного удостоверения; д) иными должностными лицами при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса.13.2. Ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем работника аппарата мирового судьи, в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел; е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении). (абзац введен Приказом Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 17.05.2013 № 140) 13.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 13.1 настоящей Инструкции, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления по форме № 57 (приложение № 5), на котором мировой судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – замещающий мировой судья делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата мирового судьи ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия. (в ред. Приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 09.07.2014 № 155) Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении судебного участка в присутствии помощника мирового судьи, а при его отсутствии – секретаря суда или секретаря судебного заседания, в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу. Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе. После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата мирового судьи в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (приложение № 7) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата мирового судьи выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается мировому судье либо замещающему мировому судье. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи или замещающего мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с курьером. Помощник мирового судьи обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать мировому судье. До возвращения дела на судебный участок требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено на судебный участок. (в ред. Приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 17.05.2013 № 140) 13.3. Учет выдачи дел, находящихся в архиве мирового судьи, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива. 13.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками аппарата мирового судьи на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция мирового судьи, а при его отсутствии – замещающего мирового судьи. Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная мировым судьей и гербовой печатью. При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе. Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Письменные доказательства из дела с разрешения мирового судьи, а при его отсутствии – замещающего мирового судьи могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст.72 ГПК РФ). Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливается мировым судьей. (в ред. Приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 17.05.2013 № 140) 13.5. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) мирового судьи по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством. В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов определяется мировым судьей. Выдаваемые мировым судьей копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями мирового судьи, а в случае его отсутствия - замещающего мирового судьи, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата мирового судьи, а также гербовой печатью. Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов судебного участка осуществляется секретарем суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ". Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скреплены скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись мирового судьи_____" (форма № 61) с указанием наименования судебного участка, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью мирового судьи судебного участка. Гербовую печать и штамп "Копия верна" (форма № 62) ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления. В случае, если вышестоящий суд изменил решение мирового судьи, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) об этом делается отметка. На выдаваемой копии судебного акта секретарем суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ, и в производстве какого суда находится дело. Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются секретарем суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты. Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок направляются заявителю по почте. Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе. Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи (в случае отсутствия – замещающего мирового судьи) по письменному заявлению (форма № 58), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами. (в ред. Приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 09.07.2014 № 155) 13.6. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам: обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст.47 ч.4 п.13, ст.53 ч.1 п.7 УПК РФ); потерпевшим (ст.42 ч.2 п.12 УПК РФ); гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст.44 ч.4 п.13 УПК РФ); гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст.54 ч.2 п.9, ст.55 ч.2 УПК РФ); сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст.35 ч.1 ГПК РФ); реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст.11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий"). Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном мировым судьей. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией мирового судьи подшивается в судебное дело. Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются. (абзац введен Приказом Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 17.05.2013 № 140) 13.7. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 13.1, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном мировым судьей порядке. Иные, не установленные настоящей Инструкцией, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются мировым судьей. (абзац введен Приказом Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 17.05.2013 № 140) 14. Ведение нарядов, книг, карточек, журналов 14.1. Секретарь суда ведет дела (наряды) на судебном участке мирового судьи в соответствии с Номенклатурой дел. 14.2. Все исполненные служебные документы подшиваются в наряды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом установленных сроков хранения документов. Наряды заводятся на один год в соответствии с Номенклатурой. Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу. Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы. Подшивка должна производиться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов. 14.3. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд (дело) подклеивается полоска бумаги. 14.4. На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера. Лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за один край, нумеруется на верхней складке как один лист. Фотографии, чертежи и другие иллюстрированные документы, представляющие самостоятельный лист в деле (наряде), нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Если фотографии вклеены на пронумерованный лист дела (наряда), то отдельной нумерации фотографий не требуется. Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах (конвертах). Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вырезки, вставки текста, переводы), то каждый документ нумеруется отдельно. При подшивке документов металлические скрепления (булавки, скрепки и т.п.) удаляются. Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допускается. Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов. Каждый наряд может содержать не более 250 листов. Если документов больше, заводится очередной том наряда. Том второй может быть начат лишь после окончания тома первого, дата начала второго тома не должна быть более ранней, чем дата окончания тома первого. На томах должен быть общий заголовок по Номенклатуре. 14.5. На обложке наряда проставляются его номер и наименование согласно Номенклатуре, название судебного участка, дата начала и окончания, количество листов и приложений, срок хранения в архиве. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах - номер очередного тома. Наименование наряда должно быть кратким, ясным и в то же время полно отражать содержание подшитых в нем документов. Присваивать нарядам наименования, которые не определяют содержание подшитых в них документов ("Разная переписка", "По разным вопросам" и т.п.), запрещается. Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголовок составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в нем, или перечисления наиболее важных документов. 14.6. На обложках журналов (книг) указывается их наименование в точном соответствии с наименованием, указанным в приложениях к настоящей Инструкции. Каждый заводимый журнал (книга) должен быть прошит и пронумерован по листам. Записи в журналах (книгах) учета производятся ручкой. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего. Подчистки не допускаются. 14.7. В конце каждого наряда подшивается чистый лист для заверительной надписи (форма № 46). В этой надписи указывается цифрами и прописью количество пронумерованных в наряде (деле) листов. Заверительная надпись в журналах (книгах) делается на последней странице. Заверительная надпись подписывается работником, производившим оформление наряда (дела), с указанием должности и даты составления этой надписи. 14.8. Наряды, книги, журналы учета, а также служебные документы, не подшитые в наряды, подлежат хранению в шкафах, сейфах или ящиках. 15. Размещение сведений о находящихся в производстве мирового судьи делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальных сайтах мировых судей Нижегородской области 15.1. В соответствии с Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» и Регламентом организации размещения сведений о находящихся в производстве мирового судьи делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальных сайтах мировых судей Нижегородской области, утвержденным приказом Управления от 05.04.2011 № 105 в сети «Интернет» на официальном сайте мирового судьи Нижегородской области размещается информация о находящихся в производстве мирового судьи делах и текстов вынесенных судебных актов. 15.2. Ответственным за размещение информации в сети «Интернет» является помощник мирового судьи. В случае отсутствия на судебном участке помощника мирового судьи ответственным назначается, по согласованию с мировым судьей, другой сотрудник аппарата мирового судьи соответствующего судебного участка. 15.3. Контроль за своевременностью и достоверностью размещения на официальном сайте мирового судьи сведений о находящихся в производстве мирового судьи делах и текстов судебных актов осуществляет мировой судья. 16. Порядок ведения судебного делопроизводства у мировых судей Нижегородской области в период временного отсутствия мирового судьи 16.1. Общие положения 16.1.1. Настоящая глава устанавливает на территории Нижегородской области единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства у мировых судей Нижегородской области в период длительного отсутствия мирового судьи. 16.1.2. Под длительным отсутствием мирового судьи в настоящей главе понимаются случаи прекращения или приостановления полномочий мирового судьи, а также отсутствия мирового судьи по уважительным причинам (предоставление любого отпуска в соответствии с законодательством РФ, болезнь, служебная командировка и т.п.). Под отсутствующим (замещаемым) мировым судьей в настоящей главе понимается мировой судья, полномочия которого прекращены или приостановлены, либо который не может исполнять свои обязанности по вышеуказанным уважительным причинам. Замещающим мировым судьей в настоящей главе именуется мировой судья, на которого временно возложено исполнение обязанностей мирового судьи по судебному участку отсутствующего мирового судьи. 16.1.3. Работники аппарата отсутствующего мирового судьи на период его длительного отсутствия переходят в подчинение замещающего мирового судьи и в полном объеме выполняют работу по ведению судебного делопроизводства на судебном участке отсутствующего мирового судьи, руководствуясь при этом законодательством РФ и настоящей Инструкцией. 16.1.4. Передача по подсудности судебных дел с одного судебного участка на другой в связи с отсутствием мирового судьи не производится. Снятие судебных дел с учета на судебном участке отсутствующего мирового судьи при их рассмотрении замещающим мировым судьей - не допускается. 16.1.5. В случае запланированного временного отсутствия (служебная командировка, трудовой или учебный отпуск, отпуск по беременности и родам и т.д.) до наступления периода замещения мировым судьей выполняются все подготовительные процессуальные действия по делам и материалам, находящимся в его производстве (дело возбуждено и принято к производству, возобновлено судебное разбирательство, назначено судебное заседание, продлен срок содержания под стражей и т.д.), а также даются соответствующие распоряжения работникам аппарата. 16.1.6. До наступления периода замещения составляется справка о количестве находящихся в производстве мирового судьи дел и поступивших, но не принятых к производству дел, исковых заявлений и других материалов. В графе "Примечания" производится запись о состоянии (движении) дела, требуемых процессуальных действиях и отмечаются дела, назначенные (запланированные) мировым судьей к рассмотрению по окончанию периода временного отсутствия. 16.1.7. В случаях непродолжительного отсутствия мирового судьи по причинам непланового характера также производится опись дел и материалов, находящихся в его производстве. 16.1.8. В случаях прекращения или приостановления полномочий мирового судьи, а также длительного (более двух месяцев) его отсутствия (продолжительная болезнь, отпуск по беременности и родам и т.д.) на судебном участке отсутствующего мирового судьи в течение трех рабочих дней производится полная инвентаризация всех поступивших, а также находящихся в производстве дел и материалов. 16.1.9. Информация о замещении отсутствующего мирового судьи с указанием оснований и времени исполнения обязанностей другим мировым судьей, расписание приема посетителей на данном судебном участке должны быть размещены на информационном стенде и на официальном сайте судебного участка отсутствующего мирового судьи. 16.2. Регистрация поступивших дел, материалов и заявлений, их учет в период замещения отсутствующего мирового судьи 16.2.1. Регистрация, учет движения и рассмотрения дел, материалов и заявлений, подсудных отсутствующему мировому судье, осуществляются на судебном участке отсутствующего мирового судьи независимо от того, кем из замещающих мировых судей ведется и заканчивается производство по делу. 16.2.2. Вещественные доказательства и документы, поступающие вместе с делами на судебный участок отсутствующего мирового судьи, хранятся по месту регистрации дела, а в случаях, предусмотренных законом, - в уполномоченных на это органах и учреждениях. 16.2.3. Все предусмотренные правилами судебного делопроизводства статистические отчеты за отчетный период составляются по судебному участку отсутствующего мирового судьи, исходя из общего количества рассмотренных дел, включая дела, рассмотренные замещающими мировыми судьями в периоды исполнения обязанностей мирового судьи данного судебного участка. 16.2.5. Персонифицированная аналитическая информация (количество рассмотренных дел, нарушение процессуальных сроков, количество отмен и изменений судебных решений и т.д.) составляется и подается в Управление Судебного департамента в Нижегородской области отдельно по каждому из мировых судей, осуществлявших правосудие в отчетном периоде на данном судебном участке. 16.2.6. Все дела, рассмотренные замещающим мировым судьей, обращаются к исполнению и хранятся на судебном участке отсутствующего мирового судьи, однако контроль за исполнением судебных актов, принятых замещающим мировым судьей, осуществляется этим мировым судьей до окончания периода замещения. 16.3. Организация деятельности работников аппарата мирового судьи в период его длительного отсутствия 16.3.1. Всё делопроизводство на судебном участке в период длительного отсутствия мирового судьи осуществляют работники аппарата отсутствующего мирового судьи. 16.3.2. Работники аппарата отсутствующего мирового судьи должны исполнять все поручения и указания замещающего мирового судьи и выполнять иную работу, предусмотренную их должностными регламентами. 16.3.3. Замещающий мировой судья контролирует работу по ведению делопроизводства на судебном участке отсутствующего мирового судьи. 16.3.4. В необходимых случаях для участия в рассмотрении конкретных дел и материалов в качестве секретаря судебного заседания, а также для выполнения отдельных поручений замещающий мировой судья вправе привлекать работников аппарата своего судебного участка. 16.4. Особенности производства дел замещающим судьей 16.4.1. Замещающий мировой судья при осуществлении правосудия по делам, подсудным отсутствующему мировому судье, рассматривает дела по существу, осуществляет отдельные процессуальные действия и принимает процессуальные решения, решает все вопросы о приеме дел, материалов и заявлений к производству и о дальнейшем их движении. 16.4.2. По каждому из дел (материалов), подсудных отсутствующему мировому судье, должны быть осуществлены все судебные действия, процессуальные сроки выполнения которых выпадают на период исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи (дело принято к производству, назначено судебное заседание и т.д.). 16.4.3. Рассмотрение дел, подсудных отсутствующему мировому судье, осуществляется замещающим мировым судьей в установленные законом сроки. 16.4.4. Дела, рассмотренные замещающим мировым судьей, направляются для апелляционного рассмотрения в районный суд, вышестоящий по отношению к судебному участку отсутствующего мирового судьи. 16.5. Делопроизводство по окончании исполнения обязанностей отсутствующего мирового судьи 16.5.1. Исключен. - Приказ Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 17.05.2013 № 140) 16.5.2. В последний день исполнения обязанностей замещающим мировым судьей помощник мирового судьи судебного участка отсутствующего мирового судьи составляет акт о количестве дел, рассмотренных замещающим мировым судьей. Он подписывается помощником мирового судьи судебного участка отсутствующего мирового судьи и замещающим мировым судьей. В случае если период исполнения был значителен и документооборот в этот период был большой, то указанная справка составляется отдельно по категориям дел. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых после подписания передается замещающему судье, а второй экземпляр акта хранится у секретаря суда судебного участка отсутствующего мирового судьи. 16.6. Особенности передачи и сдачи дел при прекращении полномочий мирового судьи и увольнении работников аппарата мирового судьи 16.6.1. В случаях прекращения полномочий мирового судьи на судебном участке в течение трех рабочих дней производится инвентаризация всех поступивших, а также находящихся в производстве дел и материалов, документации и материальных ценностей. Для проведения инвентаризации создается комиссия. В состав комиссии включаются: - мировой судья, полномочия которого прекращены; - исполняющий обязанности мирового судьи данного судебного участка; - работники аппарата судебного участка. По результатам проверки составляется акт приема – передачи дел, в котором должны быть отражены: а) общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива судебного участка; б) наименование картотек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся в судебном участке, и их наличие; в) количество пронумерованных листов в каждой картотеке, журнале, книге, деле; г) неисполненные документы, непринятые к производству заявления (дела) и нерассмотренные дела; д) все уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях и прочие материалы, находящиеся в архиве; е) соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию. Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах и подписывается лицами, участвующими в передаче. Один экземпляр акта остается в судебном участке и хранится в наряде «Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене мирового судьи», второй экземпляр направляется председателю соответствующего городского (районного) суда. При необнаружении дел, документации или материальных ценностей комиссией составляется акт недостачи имущества, утраты дел или документов. Утраченные дела восстанавливаются в соответствии с действующим законодательством. Ответственность за сохранность дел и документации, находящихся на судебном участке, несет специалист первой категории – секретарь суда судебного участка (или работник аппарата мирового судьи, исполняющий его обязанности). (в ред. Приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 09.07.2014 № 155) 16.6.2. Для приема и передачи дел при увольнении работника аппарата мирового судьи создается комиссия, состоящая из мирового судьи и работников судебного участка, которая также составляет акт. В акте увольняющимся работником, в соответствии с замещаемой должностью, должно быть отражено: наименование, номера передаваемых журналов, книг по номенклатуре дел, перечень судебных дел и материалов, перечень вещественных доказательств, приобщенных к судебным делам, количество бланков исполнительных листов, перечень передаваемых штампов и печатей. При обнаружении утраты судебных дел, документов, вещественных доказательств мировой судья готовит докладную записку на имя начальника Управления, который назначает служебное расследование. 16.6.3. При увольнении, ежегодном отпуске, ином длительном отсутствии секретарь суда судебного участка г.Н.Новгород должен проверить наличие и сдать все запрошенные архивные дела в отдел учета, обработки и хранения документов судебных участков г.Н.Новгород. |
Похожие:
 | Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 | | Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 |
| Временная инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (далее Инструкция) разработана... | | Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Пензенской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... |
| Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... | | Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... |
| Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... | | Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... |
| Приказом управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области |  | Приказом управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области |