Постановлени е
Скачать 386.08 Kb.
|
3.6. Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий 3.6.1 Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов. Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»). Сведения о работе в нескольких органах, организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку, если все эти сведения содержатся в документах Архивного отдела. В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места («Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво»). В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются. После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта, события. В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью Архивного отдела. Архивная справка оформляется на бланке Архивного отдела и адресуется непосредственно заявителю. Архивная справка подписывается начальником Архивного отдела, заверяется печатью Архивного отдела, проставляется номер и дата составления. В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием. В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе». После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа. Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью начальника Архивного отдела и печатью Архивного отдела. На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется печатью Архивного отдела и подписью начальника Архивного отдела. 3.6.2. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации. 3.6.3. Срок исполнения данной административной процедуры – 30 дней. 3.7. Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях 3.7.1. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года, в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, заверяются проставлением и заполнением специального штампа - апостиля. Апостиль не проставляется на документах, предназначенных для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства - участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве. 3.7.2. Архивный отдел направляет почтой подготовленные архивные справки, архивные выписки и архивные копии, которые необходимо заверить апостилем, в Министерство государственно-правового развития Магаданской области. 3.7.3. МГПР Магаданской области проставляет апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных Архивным отделом, и высылает в МИД России, заявителю. 3.8. Отправка заявителям ответов и архивных справок, архивных выписок и архивных копий 3.8.1. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, предназначенные для направления в государства - участники СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются по почте простыми письмами непосредственно в адреса заявителей. 3.8.2. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, предназначенные для направления в государства, не являющиеся участниками СНГ, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, вместе с запросами (анкетами, личными заявлениями и т.п.) направляются в МИД России. 3.8.3. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии при личном обращении в Архивный отдел, могут быть выданы заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность; для третьих лиц - доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки, архивной выписки и архивной копии расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения. 3.8.4. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения. 4. Формы контроля за исполнением административного регламента 4.1. Порядок осуществления текущего контроля за исполнением административного регламента Текущий контроль за соблюдением должностными лицами последовательности административных действий, определенных настоящим Регламентом предоставления муниципальной услуги, и принятием в ходе ее предоставления решений осуществляют, Управляющий делами Администрации, начальник Архивного отдела в рамках исполнения своих должностных обязанностей. 4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение плановых и внеплановых проверок, выявление и установление нарушений прав заявителей, принятие решений об устранении соответствующих нарушений. Плановые проверки проводятся на основании планов работы Администрации. Внеплановые проверки по обращениям заявителей содержащим сведения о несвоевременном, неполном и некачественном предоставлении муниципальной услуги. Проверки назначаются распоряжением Администрации. Для проведения проверки предоставления муниципальной услуги формируется комиссия, в состав которой включаются должностные лица и специалисты Администрации. Результаты проверки оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные нарушения, недостатки в работе по предоставлению муниципальной услуги и указываются предложения по их устранению. Акт подписывается всеми членами комиссии. Контроль устранения выявленных в ходе проверки нарушений возлагается на начальника Архивного отдела и управляющего делами администрации. Периодичность осуществления плановых проверок составляет не менее 1 раза в год 4.3. Общественный контроль 4.3.1. В целях контроля за предоставлением муниципальной услуги граждане, их объединения и организации имеют право запросить и получить, а должностные лица обязаны им предоставить возможность ознакомления с документами и материалами, относящимися к предоставлению муниципальной услуги, а также непосредственно затрагивающими их права и свободы, если нет установленных федеральным законом ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах и материалах. 4.3.2. По результатам рассмотрения документов и материалов граждане, их объединения и организации вправе направить в Администрацию «Ольского городского округа» обращения по совершенствованию качества и порядка предоставления муниципальной услуги, а также содержащие сообщения о нарушении должностными лицами, ответственными за предоставление муниципальной услуги, положений Регламента, которые подлежат рассмотрению в установленном порядке. 4.4. Ответственность должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления муниципальной услуги 4.4.1. Должностные лица Архивного отдела, оказывающие (или предоставляющие) муниципальную услугу несут персональную ответственность за своевременность, полноту и качество действий по: - приему заявления и документов; - рассмотрению заявления; - выдаче результата. 4.4.2. Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Архивного отдела, а также его должностных лиц Заявитель имеет право на обжалование решений и действий (бездействия) в ходе предоставления муниципальной услуги в досудебном (внесудебном) порядке. 5.1. Предмет досудебного обжалования Предметом досудебного (внесудебного) обжалования является решение или действие (бездействие) должностных лиц Архивного отдела, принятое или осуществленное ими в ходе предоставления муниципальной услуги. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях: 1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги; 2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги; 3) требование у заявителя документов, не предусмотренных настоящим административным регламентом для предоставления муниципальной услуги; 4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено настоящим административным регламентом у заявителя; 5) отказ в предоставлении услуги, если основания отказа не предусмотрены настоящим административным регламентом; 6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы; 7) отказ должностных лиц Архивного отдела, предоставляющих муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, либо нарушение установленного срока таких исправлений. 5.2. Общие требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе. Жалоба должна содержать: 1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются; 2) фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя – юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю; 3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего; 4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица Архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу. 5.3. Должностные лица, которым может быть направлена жалоба заявителя в досудебном порядке Заявители могут обжаловать действия (бездействие) должностных лиц при предоставлении муниципальной услуги Главе Администрации муниципального образования «Ольский городской округ». 5.4. Сроки рассмотрения жалобы Жалоба подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. 5.5. Права заинтересованных лиц на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы Заявитель вправе в подтверждение своих доводов приложить к жалобе документы либо их копии, а также получить в Архивном отделе информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы. 5.6. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления рассмотрения жалобы, в случае, если возможность приостановления рассмотрения предусмотрена законодательством РФ Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а так же членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом. Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение. Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. 5.7. Результат досудебного (внесудебного) обжалования По результатам рассмотрения жалобы орган, предоставляющий муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений: а) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставлеющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования «Ольский городской округ», а так же в иных формах; б) отказывает в удовлетворении жалобы. 5.6.2. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения указанного в пункте 5.6.1. Регламента, заявителю в письменной форме почтой и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы. 5.6.3. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющийся материал в органы прокуратуры. ________________ Приложение № 1 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Организация исполнения запросов Российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» Местонахождение Архивного отдела администрации муниципального образования «Ольский городской округ»: 685910, Магаданская область, Ольский район, п. Ола, пл. Ленина д. 4. График работы: вторник-четверг с 9.00 час. до 12-00, понедельник, пятница – не приемный день. выходные дни: суббота, воскресенье. Справочный телефон, факс: 8(413-41)2-57-14 Адрес официального сайта Администрации муниципального образования «Ольский городской округ»: adm.ola.magadan@inbox.ru Адрес электронной почты Архивного отдела:arxiv.ola.raion@mail.ru Приложение № 2 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги «Организация исполнения запросов Российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» |
Похожие:
 | А д м и н и с т р а ц и я в о л о д а р с к о г о м у н и ц и п а л ь н о г о р а й о н а | | |
 | | Мировой судья судебного участка №72 Головинского района г. Москвы Барыкина М. В | |
| Об утверждении административного регламента администрации муниципального образования | | Мировой судья судебного участка №5 г. Пятигорска Ставропольского края Грипинская О. Н. с участием |
| Начальнику отдела организационного и хозяйственного обеспечения агентства (Родина С. А.) | | Проведение физкультурно-оздоровительных, спортивных мероприятий и работы с населением по месту жительства |
| Государственная регистрация заявлений о проведении общественной экологической экспертизы | | Государственная регистрация заявлений о проведении общественной экологической экспертизы |