4.1.2. Создание шаблона документа.
Для сохранения документа в шаблон введите наименование шаблона и нажмите кнопку «Сохранить» и выберите из списка значение «Сохранить как шаблон» (см. Рис. ):
Рис.
После этого укажите наименование шаблона в появившемся окне и нажмите на кнопку «Сохранить» (см. Рис. ):
Рис.
Сохраненный шаблон будет доступен на вкладке «Шаблоны документов».
Порядок заполнения полей форм документов приведен в приложениях А-Е к настоящему Руководству.
Для отмены ввода документа воспользуйтесь кнопкой «Отмена».
4.1.3. Создание документа с помощью шаблона.
1 - на странице «Новый документ» (см. Рис. ) пройти по ссылке «Шаблоны документов»;
2 - выбрать один из ранее созданных шаблонов:
1 – войти по ссылке
2 – выбрать один из шаблонов
Рис.
3- внести необходимые изменения в поля документа;
4 - нажать кнопку «Сохранить» - новый документ будет создан:
4 – сохранить новый документ
5 –отменить ввод документа
3 - внести необходимые изменения в документ
Рис.
Для отмены создания документа нажать кнопку 5 - «Отмена».
Редактирование шаблонов доступно из раздела «Справочники». Подробнее о редактировании справочников см. п. 7.
4.2. Подпись документа.
Перед тем как отправить документы в Банк их необходимо подписать.
Обратите внимание! Подпись документов осуществляется с использованием усиленной неквалифицированной Электронной подписи.
Для подписи документа:
1 - установите галочки напротив тех документов, которые необходимо подписать (Рис. );
2 - нажмите на ссылку «Подписать».
2
1
Рис.
Появится окно с содержимым подписываемого документа (Рис. ):
3
Рис.
Примечание:
На рисунке показана форма для случая одновременной подписи нескольких документов. В этом случае доступны дополнительные возможности:
ссылка «Перейти к следующему» позволяет перейти к следующему документу без подписи текущего документа;
ссылка «Подписать и перейти» — позволяет подписать текущий документ и перейти к следующему документу;
ссылка «Подписать все» — позволяет подписать все выбранные документы.
В случае подписания одного документа на форме будет только ссылка «Подписать».
Ссылка «Вернуться к документам» - позволяет выйти из режима подписи документа и вернуться к списку документов.
3 - нажмите на ссылку «Подписать».
4 - введите пароль секретного ключа и нажмите на кнопку «ОК» (Рис. ):
4
******
Рис.
После подписания статус документа меняется на «Подписан» и появляется сообщение «Документ подписан» (Рис. ):
Рис.
5 - для проверки подписи активируйте ссылку «Проверить подпись» (Рис. ). В случае успешной проверки появится сообщение «Подпись верна»:
5
Рис.
Для сохранения подписи в виде файла нажмите ссылку «Выгрузить подпись» и укажите место для сохранения файла с ЭП на Вашем ПК.
До того как документ подписан, он может быть изменен, и, при желании, удален.
Чтобы откорректировать/удалить уже подписанный документ, необходимо снять все ЭП, проставленные на нем. Для этого необходимо войти в раздел «Документы», установить галочку в графе «Статус» напротив документа, который нужно отредактировать/удалить, и нажать кнопку справа «Подписать», затем нажать ссылку «Снять подпись» (Рис. ):
Рис.
После завершения операции появится сообщение «Подпись снята» (Рис. ):
Рис.
В списке документов рядом со статусом подписанного документа находится значок «*», при нажатии на который можно просмотреть ФИО подписавшего лица и перейти в режим работы с подписями (Рис. ):
Рис.
|
