Заседание членов Правления проводится в плановом порядке. На заседании присутствуют


Скачать 308.06 Kb.
НазваниеЗаседание членов Правления проводится в плановом порядке. На заседании присутствуют
страница1/2
ТипЗаседание
filling-form.ru > бланк заявлений > Заседание
  1   2
Товарищество собственников жилья

«Монолит-престиж»

ПРОТОКОЛ № 7

заседания Правления ТСЖ «Монолит-престиж»
г. Москва 07 сентября 2010 г.


Заседание членов Правления проводится в плановом порядке.

На заседании присутствуют:

председатель Правления - Янкин Виктор Анатольевич,
члены Правления:

Есин Михаил Александрович,

Куликов Сергей Александрович,

Бан Светлана Владимировна, управляющий жилым комплексом,

Гальман Дмитрий Олегович

Демиденко Александр Петрович

Астафуров Алексей Анатольевич

Рыбальченко Юрий Леонидович
интересы Кальницкой Елены Леонидовны по доверенности представляет Бан С.В.,
члены ревизионной комиссии:

председатель - Вострова Алеся Викторовна,

член ревизионной комиссии - Игумнова Эллия Васильевна,
собственник и член ТСЖ – Пронозин Александр Юльевич
приглашенный специалист - ген.директор собственной эксплуатирующей организации ООО «Добрый дом» - Судницын Станислав Александрович
Кворум имеется, собрание правомочно.
ПОВЕСТКА ДНЯ ЗАСЕДАНИЯ:


1. Ход проведения заочного собрания членов ТСЖ. (Докладчик Бан С.В.)

2. Ход выполнения текущего ремонта жилого комплекса на 31.07.2010 Итоги проведения энергосберегающих мероприятий на 31.07.2010 (Докладчик Судницын С.А.)

3. Обращение в правление ООО "СПБ" о допуске И.В. Степаненко на территорию

жилого комплекса (Докладчик Бан С.В.)

4. Рассмотрение проекта регламента закупок (Докладчик Янкин В.А.)

5. Рассмотрение отчета по результатам проведения аудиторской проверки (Докладчик Пронозин А.Ю., содокладчик Иноземцев А.Б.)
6. Рассмотрение вопроса об устройстве пешеходной дорожки от блока «А» вдоль теннисного корта до КПП-1 по заявлению Козюкова А.В. (докладчик Бан С.В.)

7. Рассмотрение заявления ООО «Максим» (Арендатор ООО «Фианит») о размещении баннера на заборе. (Докладчик Бан С.В.)
Выступил Председатель Правления Янкин В.А., предложил начать заседание Правления, для чего соблюсти необходимые формальности и избрать председателя заседания и секретаря. От членов Правления поступило предложение избрать председателем заседания Янкина В.А., секретарем Вострову А.В.
Голосовали за данное предложение:

За - единогласно

Против - нет

Воздержались – нет

ПРИНЯЛИ РЕШЕНИЕ: председатель собрания – Янкин В.А., секретарь – Вострова А.В.
1. Ход проведения заочного собрания членов ТСЖ. (Докладчик Бан С.В.)

Янкин В.А. предоставил слово Бан С.В. Она рассказала, что по состоянию на 07 сентября 2010 года заочное собрание членов ТСЖ, инициированное Правлением ТСЖ состоялось. Уже проголосовало 57,46 процента от общего количества членов ТСЖ, это 158 бюллетеней. Учитывая, что собрание еще не закончилось, и собственники активно возвращаются из отпусков, количество проголосовавших членов ТСЖ еще возрастет.

Бан С.В. охарактеризовала предварительные результаты голосования. По ее словам, по всем вопросам повестки собрания «против» проголосовало около 12 процентов от общего количества собственников. Это восемь бюллетеней из 158 сданных. В числе указанных 8 собственников – ООО «ФОК «Олимп», собственник кв. № 156 Беляев В.В., собственники кв. № 210 Чунь А.О., Вовденко В.В., собственник кв. № 93 Манашерова Р.Н., собственник кв.№157 Курбанов Б.З.

Затем Бан С.В. рассказала о той работе по информированию собственников, которую она проводила в последние недели. Она отметила ту поддержку, которую, выразили собственники действующему Правлению, и предложения помощи.

Вострова А.В. задала вопрос Бан С.В., известны ли ей причины, по которым собственники Вовденко В.В. и Чунь О.А. голосовали против действующего Правления?

Бан С.В. ответила, что ей это неизвестно.

Вострова А.В. особо подчеркнула тот факт, что на прошлом голосовании В.В. Вовденко входила в инициативную группу и ранее активно поддерживала действующее Правление, и о причинах кардинальной смены ее позиции необходимо знать. Возможно, это просто недоразумение.

Бан С.В. снова взяла слово, и заметила, что, невзирая на положительные результаты голосования, ей необходимо рассказать присутствующим и о трудностях. В частности, она сказала, о том, что члены Правления на последнем заседании Правления обещали помощь, но фактически обещания не сдержали, и обещанную помощь в работе с собственниками по проведению заочного голосования не оказали. Бан С.В. предположила, что всему виной август месяц – период отпусков.

Вострова А.В. выразила недоумение. Она задала вопрос Бан С.В., обращалась ли она к членам Правления с этим вопросом, и действительно ли ей отказали в помощи.

Бан С.В. вынуждена была ответить, что она не обращалась к членам Правления.

Вострова А.В. заметила, что она могла бы внести посильную лепту, так как весь август находилась в Москве, однако к ней за помощью не обращались.

Янкин В.А. предложил присутствующим после окончания заседания просмотреть вместе с Бан С.В. списки собственников, по каким-либо причинам, не принявших участие в голосовании, и привлечь их, по возможности, к голосованию.

Есин М.А. обратился к Янкину В.А. с просьбой информировать его о предстоящих заседаниях Правления. Бан заверила, что все сообщения о предстоящих заседаниях рассылаются секретарем ТСЖ по электронной почте одновременно всем членам Правления без исключения общей рассылкой, в которой имеется и электронный адрес Есина М.А. Янкин В.А. заметил, что это легко подвердить, так как вся исходящая почта сохраняется. Он также подчеркнул, что не в интересах Правления скрывать от Есина М.А. какую-либо информацию, и предложил ему оставить дополнительные координаты, с тем, чтобы сообщения от секретаря ТСЖ могли быть доставлены Есину М.А своевременно.
Бан С.В. резюмировала сказанное выше по голосованию, подтвердила необходимость усилить и ускорить работу по проведению заочного голосования членов ТСЖ «Монолит-Престиж». Янкин В.А. поддержал ее и предложил одобрить и утвердить отчет Управляющего ТСЖ о ходе проведения заочного собрания членов ТСЖ «Монолит-Престиж».

Голосовали за данное предложение:

За - Янкин Виктор Анатольевич,

Куликов Сергей Александрович,

Бан Светлана Владимировна, управляющий жилым комплексом,

Гальман Дмитрий Олегович

Демиденко Александр Петрович

Астафуров Алексей Анатольевич

Рыбальченко Юрий Леонидович

Бан С.В. по доверенности за Кальницкую Елену Леонидовну

Против - нет

Воздержались – Есин М.А.
ПРИНЯЛИ РЕШЕНИЕ: одобрить и утвердить отчет Управляющего ТСЖ о ходе проведения заочного собрания членов ТСЖ «Монолит-Престиж».
2. Ход выполнения текущего ремонта жилого комплекса по состоянию на 31.07.2010. Итоги проведения энергосберегающих мероприятий (Докладчик Судницын С.А.)

Слушали Судницына С.А. Он рассказал о том, что в 2009 году в штат ООО «Добрый дом» в отделе АХО были введена должность «Рабочий по обслуживанию здания» (2 единицы). Ранее таких вакансий в эксплуатирующей организации не было, а для выполнения любых строительных работ, независимо от объема, всегда привлекались подрядные организации. Экономическая эффективность этого нововведения уже очевидна: два рабочих ежедневно выполняют большой объем работ за весьма умеренную зарплату, тогда как подрядные организации обошлись бы дороже, и работали бы только в случаях крайней необходимости.

Мобильная группа из двух рабочих выполнила в 2010 году следующие работы:

  1. Косметический ремонт гаражных лифтовых холлов блоков А, Б-1, Б-2, В, Г на всех уровнях.

  2. Установка подвесного потолка в блоках Б-1, Б-2 на уровнях -2 и -3.

  3. Окраска дверей на первых этажах всех блоков, окраска перил и пожарных сухотрубов на переходных балконах.

  4. Изготовление пяти дренажных лотков через проезжую часть от здания ФОК.

  5. Ремонт провалов брусчатки, для исключения протечек в помещении гаража (три провала у здания ФОК, три провала у блока Г).

  6. Ремонт облицовки цоколя по периметру здания (мраморная плитка площадью 32 м2).

  7. Замена водосточной трубы на въездной улитке гаража.

  8. Реконструкция и косметический ремонт помещения диспетчерской службы.

  9. Частичный ремонт напольной плитки в МОПах жилых блоков (общая площадь 58 м2).

  10. Замена противопожарных стекол в дверях лифтовых холлов.

  11. Замена напольного линолеума в гаражных лифтах жилых блоков.


Слово взял Янкин В.А. Он особо обратил внимание присутствующих на преображенную диспетчерскую. По его словам, многочисленные проверяющие не могли не отметить функциональность, удобство и красоту новой диспетчерской даже в сравнении с аналогичными объектами в других жилых комплексах.

Судницын С.А.продолжил свое выступление. Он рассказал о работах, проводившихся в 2010 году отделом АХО уже с привлечением подрядных организаций.

Так, был произведен ремонт козырька жилой зоны, и производится ремонт межэтажных поясков.

Судницын С.А. проинформировал присутствующих о том, что для ремонта козырька жилой зоны, ООО «Добрый дом» проводил тендер, для участия в котором привлекались семь ремонтно-строительных организаций. По результатам тендера была выбрана оптимальная по цене и имеющемуся опыту работы в данной области компания ООО «РЕМиКС» общая стоимость работ на сумму 1 425 220,00 руб.

Слово снова взял Янкин В.А. Он подчеркнул, что ремонт межэтажных поясков – работы исключительной важности. Так как длительное время ремонтом и обслуживанием здания в должной мере ООО «Воронцово-Сервис» не занималось, объемы работ таковы, что ни за один год, ни за два их не закончить, а по мере завершения ремонта одних проблемных участков будут появлятся новые.

Гальман Д.О. поддержал Янкина В.А. и заявил о необходимости проводить такие работы ежегодно.

Выступила Игумнова Э.В., и рассказала о странных посторонних громких звуках в своей квартире, которые доносятся снаружи, со стороны ул. Ак. Челомея.

Гальман Д.О. выдвинул предположение, что такие звуки может издавать алюминиевый витраж, который устроен по всей площади дома с этой стороны.

Янкин В.А, попросил Судницына С.А. обратить внимание верхолазов на проблему Игумновой Э.В., и при проведении очередных запланированных высотных работ внимательно обследовать этот участок.

Бан С.В. заверила, что в данном случае не может идти речь об осыпании с фасада камней и штукатурки, так как на этот счет фасад был детально обследован верхолазами летом 2010 года.

Слово снова взял Судницын С.А. Он раздал присутствующим материалы для ознакомления, в которых были подробно охарактеризованы работы, проведенные в 2010 году, отделом АХО и другими отделами ООО «Добрый дом», как самостоятельно, так и с привлечением подрядных организаций.

Перечень работ, выполненных в 2010 году отделом электриков, слаботочников и связи без привлечения подрядных организаций:


  1. Перенос системы видеонаблюдения в диспетчерской, за исключением установки мониторов (привлекалась сторонняя организация).

  2. Установка удаленного рабочего места (установка ПК) на КПП-1 и КПП-3.

  3. Установка радиоблоков на автоматические ворота и шлагбаумы и мероприятия по программированию радиобрелков.

  4. Установка восьми дополнительных видеокамер, в том числе с заменой вышедших из строя.

  5. Ремонт телевизионной станции с настройкой антенны после урагана.

  6. Установка четырех динамиков наружной громкоговорящей связи.

  7. Профилактические работы в помещениях электрощитовых.

  8. Установка датчиков движения на этажах жилых блоков (в настоящее время установлено 75% всех датчиков) по программе энергосбережения.

  9. Установка дополнительных светильников в тамбурах холлов 1-х этажей жилых блоков.

  10. Модернизация светильников на улитках гаража по программе энергосбережения.

  11. Замена ламп накаливания на энергосберегающие лампы по программе энергосбережения.


Перечень работ выполненных в 2010 году отделом электриков, слаботочников и связи с привлечением подрядных организаций:


  1. Приобретение и установка системы видеонаблюдения в диспетчерской.

  2. Монтаж видеокамер в холлах жилых подъездов.

  3. Восстановление системы диспетчеризации (автоматического учета потребления тепла и воды).


Перечень работ выполненных в 2010 году

отделом по теплу, сантехнике, вентиляции и лифтам

  1. подготовка готовности жилого дома к осенне-зимней эксплуатации:

- опрессовка абонентского ввода;

- поверка манометров (170 шт.);

- гидропневмопромывка системы отопления;

- профилактический ремонт систем вентиляции, запорной арматуры;

- профилактические мероприятия систем ДК и противопожарного водопровода;

- профилактические мероприятия сплинкерных систем.

По всем системам подготовлены акты и согласованы с Мосжилинспекцией.

  1. Выполнен ремонт теплообменников и насосного оборудования

  2. Организацией ООО «Ви Тэрна» смонтированы:

- устройства безопасности PAIS на 11 лифтах;

- фотодатчики на дверях кабин 12 лифтов.

Судницын С.А. рассказал также об энергосберегающих мероприятиях:
Есин М.А. задал вопрос Судницыну С.А. о контрагентах ООО «Добрый дом», попросил назвать ФИО директоров, рассказать детально о проводившихся тендерах, в частности по вопросу ремонта козырька.

Янкин В.А. заметил, что подобные вопросы не следует обсуждать на заседании Правления. Есин М.А., как и любой член Правления, может прийти в ТСЖ в любое время и ознакомиться со всеми материалами по тендерам – у Судницына С.А., с заключенными договорами – в бухгалтерии. Судницин С.А. тем не менее предоставил Есину М.А. всю тендерную документацию в том числе по ремонту козырька (сметы, коммерческие предложения), договора в бухгалтерии.

Члены Правления обсудили срок хранения тендерной документации. Председателем Правления и председателем ревизионной комиссии было рекомендовано хранить такие документы бессрочно, учитывая непростую ситуацию в доме.

Снова слушали Судницына С.А. Речь шла о Плане мероприятий по энергосбережению, утвержденному на 2010 год. По всем пунктам проводились запланированные работы. Так, например:

  1. Произведена замена ламп накаливания в МОПах на энергосберегающие. Работы выполнены полностью. Ожидаемая экономия без учета расходных материалов- 250 тыс. рублей в год.

  2. Установлены средства автоматического управления освещением (датчики присутствия в помещении). По состоянию на 30.06.2010 год выполнено 75 % от общего объема. При 100% установке датчиков ожидаемая экономия без учета расходных материалов составит 660 тыс. рублей в год.

  3. Проведена инвентаризация потребителей электроэнергии, подготовлен список выявленного оборудования, принадлежащего ТСЖ, но обслуживающего офисы, и при этом использующие электроэнергию, оплата которой производится совместно всеми собственниками.

  4. Модернизация системы диспетчеризации начата, заключен договор с подрядной организацией, проводятся работы, срок выполнения- 4 кв. 2010 год.

Суммарная годовая экономия может составить до 1 080 тыс. рублей в год, без учета расходных материалов.

Янкин В.А. прокомментировал ситуацию с вновь выявленным оборудованием, о котором кратко упомянул в своем выступлении Судницын С.А. Янкин В.А. рассказал, что речь идет о насосном оборудовании на канализационной станции дома. При проведении очередной ежегодной инвентаризации было установлено, что из группы насосов три обслуживают только ООО «ФОК «Олимп». Янкин В.А. отметил, что ежегодно при проведении инвентаризаций выявляются различные обстоятельства, когда интересы собственников жилых помещений оказываются в итоге ущемлены. По его мнению, подобные находки еще будут.

Пронозин А.Ю. обратился к Председателю Правления с вопросом о том, что помимо решения вопроса оплаты электроэнергии, потребляемой оборудованием, обслуживающим ООО «ФОК «Олимп», правильно ли, что общее имущество членов ТСЖ «Монолит-престиж» используется в интересах только отдельных собственников на безвозмездной основе, не целесообразно ли взимать с этих собственников арендную плату.

Янкин В.А. ответил Пронозину А.Ю., что необходима установка приборов учета электроэнергии на указанном оборудовании. Установка приборов учета и последующая оплата электроэнергии реальными потребителями даст годовую экономию около 170 тыс. руб.

Кроме того указанное насосное оборудование обслуживается специалистами ООО «Добрый дом», что тоже вызывает в настоящее время вопросы. Однако, Янкин В.А. с сожалением констатировал, что взимание дополнительных средств с ООО «ФОК «Олимп» весьма не просто осуществить, не взирая на абсолютную справедливость и обоснованность вопроса Пронозина А.Ю. Янкин В.А. провел аналогию с похожими ситуациями с помещениями вентиляционной и бойлерной, которые были самозахвачены ООО «ФОК «Олимп». Янкин В.А. напомнил, что прийти по этим помещениям к взаимному соглашению ТСЖ так и не удалось, как и по многомиллионным долгам по ежемесячной оплате содержания. Непростые взаимоотношения ТСЖ и ООО «ФОК «Олимп» будут темой отдельного заседания Правления.

Тем не менее, Янкин В.А. обратил особое внимание Судницына С.А. на важность проведения работы по установке счетчиков на данное оборудование и привлечение потребителя к оплате счетов за потребленную электроэнергию.

Демиденко А.П. обратился с вопросом все ли мероприятия по энергосбережению закончены.

Судницын С.А. ответил, что часть мероприятий еще проводится.

Янкин В.А. заметил, что с началом активных действий инициативной группы и проведения альтернативного собрания, работа Администрации ТСЖ несколько замедлилась, что отразилось и на работе ООО «Добрый дом». Так, приостановилась подготовка расчетов эффективности перспективного использования светодиодных ламп.

Куликов С.А. взял слово и высказал мнение, что светодиоды в настоящее время очень дороги и потому нерентабельны, он предложил вернуться к вопросу использования светодиодных ламп не раньше чем через два года, возможна ситуация на этом рынке изменится к лучшему к этому времени.

Янкин В.А. заметил, что подготовительные работы, тем не менее, уже можно проводить, определять места возможного использования и пр. Кроме того, конкретных расчетов пока нет, но было бы правильно их подготовить. Он поручил Судницыну С.А. провести всю необходимую работу по этому вопросу.

Куликов С.А. высказался в том ключе, что есть и другие направления снижения энергопотребления, такие как снижение напряжения.

Гальман Д.О. высказался, что таких мероприятий достаточно, но для внедрения любого из них в жизнь нужны подробные расчеты и экономическое обоснование.

Судницын С.А. выступил с замечанием, что внедрение энергосберегающих ламп оказалось экономически целесообразным. Он подкрепил свое высказывание цифрами.

Члены Правления обсудили возможность использования оборудования, снижающего напряжение в сети. Гальман Д.О. высказался за закупку подобного оборудования. Янкин В.А. поддержал Гальмана Д.О., но рекомендовал Судницыну С.А. поручить специалистам соответствующего отдела просчитать затраты и экономический эффект и дать соответствующие предложения в месячный срок.

Астафуров А.А. попросил взять под особый контроль скачки напряжения, в частности такие скачи имели место в летний период, резальтатом которых стал выход из строя приборов в отдельных квартирах. Судницын С.А. и Бан С.В. ответили Астафурову А.А., что указанные скачки, произошли по вине городских служб.

Янкин В.А. уточнил, есть ли у Жилого комплекса защита от таких скачков.

Судницын С.А. ответил, что такой защиты нет.

Гальман Д.О. заметил, что оборудование, о котором говорилось ранее, защитит Жилой комплекс от подобных скачков.

Янкин В.А. резюмировал вышесказанное, необходимостью продолжать работы, направленные на энергосбережение, готовить расчеты по новым мероприятиям, смотреть в перспективу, и в зависимости от складывающихся обстоятельств корректировать политику энергосбережения.

Янкин В.А. уточнил, есть ли у присутствующих какие-либо вопросы к Судницыну С.А., спросил, есть ли вопросы у Есина М.А., предложил ему сделать ксерокопии предоставленных ему документов в случае необходимости.

Вопросов не последовало.

Янкин В.А. дополнил выступление Судницына С.А. следующими замечаниями: он рассказал, что часть вышеперечисленных работ проводилась по плану, а часть по требованию жильцов. Он задал вопрос Судницыну С.А. о том, все ли требования жильцов были учтены. Судницын С.А. ответил, что ООО «Добрый дом» постарался ничего не упустить.

Бан С.В. рассказала о том, что в октябре начинаются по плану внутренние работы. Рабочих по обслуживанию зданий с наступлением осенне-зимнего периода переведут на запланированные внутренние работы. Также она сообщила, о том, что сейчас готовится тендер на проведение косметического ремонта МОПов (приквартирных холлов).

Янкин В.А. рекомендовал Судницыну С.А. взять в разработку все вопросы и предложения, озвученные на заседании, в том числе по энергосбережению.

Янкин В.А. предложил, членам Правления одобрить и утвердить доклад ген.директора ООО «Добрый дом» Судницына С.А.
  1   2

Похожие:

Заседание членов Правления проводится в плановом порядке. На заседании присутствуют iconЗаседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на...
Аттестация проводится на основе оценки профессиональной деятельности педагогических работников

Заседание членов Правления проводится в плановом порядке. На заседании присутствуют iconВыписка из протокола заседания Правления Некоммерческого партнерства
Общее количество членов Правления составляет – 7 (семь) человек. Количество членов Правления, принявшие участие в заседании (голосовании)...

Заседание членов Правления проводится в плановом порядке. На заседании присутствуют iconПротокол №32 Совета Некоммерческого партнерства «Саморегулируемая...
Совета Партнерства присутствуют 8 членов Совета Партнерства, что составляет 100% от общего количества членов Совета Партнерства....

Заседание членов Правления проводится в плановом порядке. На заседании присутствуют iconСобрание проводится по инициативе правления тсж «Лидер» Общее собрание...
...

Заседание членов Правления проводится в плановом порядке. На заседании присутствуют iconЗаседание проводится в присутствии 14 членов комиссии. Кворум имеется....
...

Заседание членов Правления проводится в плановом порядке. На заседании присутствуют iconПоложение о Правлении Товарищества собственников жилья «Дианова-1»
Правления тсж (далее – Правления) и членов Правления, их права и обязанности, сроки, порядок созыва и проведения заседаний и голосований...

Заседание членов Правления проводится в плановом порядке. На заседании присутствуют iconПравительства еврейской автономной области
Правления с правом совещательного голоса на заседание не явилась. О дате, времени и месте заседания Правления была проинформирована...

Заседание членов Правления проводится в плановом порядке. На заседании присутствуют iconПособие для членов правления микрофинансовых организаций мониторинг...
Для использования этой публикации в других коммерческих целях, необходимо получение соответствующего разрешения The seep network,...

Заседание членов Правления проводится в плановом порядке. На заседании присутствуют iconРешение: выбрать председателем собрания членов жск 742 Кудрякову Н. А. (кв. 88)
Из общего количества членов жск 742 (209 чел) на собрании присутствуют 110 чел, что составляет 53 от общего количества членов жск...

Заседание членов Правления проводится в плановом порядке. На заседании присутствуют iconРешение: выбрать председателем собрания членов жск 742 Кудрякову Н. А. (кв. 88)
Из общего количества членов жск 742 (209 чел) на собрании присутствуют 110 чел, что составляет 53 от общего количества членов жск...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск