Часть семьи (термин, используемый только в вопросах учета) - гражданин или члены его семьи, принятые на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий и претендующие на предоставление отдельного жилого помещения (квартиры).
2. Формирование учетного дела
Учетное дело формируется территориальным жилищным органом УМЖ.
С поступлением в территориальный жилищный орган УМЖ заявления гражданина о принятии на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий (приложение 1) производится проверка приложенных к заявлению документов и при их соответствии Перечню документов, необходимых для решения данного вопроса (приложение 2), эти документы передаются инспектору ИС "КУРС", который проверяет корректность указанных в документах данных с целью уточнения:
- данных о занимаемой площади с данными БТИ;
- данных выписки из домовой книги с данными ГУВД;
- с целью исключения повторной постановки на учет.
На основании данных, содержащихся в ИС "КУРС" и других документах, территориальный жилищный орган УМЖ готовит Сводную справку о заявителе (приложение 6) для рассмотрения вопроса о постановке на учет на общественной жилищной комиссии (ОЖК) административного округа (районной Управы). Все неточности должны быть устранены на этапе обработки указанной справки до доклада вопроса на ОЖК.
Справка подписывается исполнителем территориального жилищного органа и инспектором ИС "КУРС".
Вопрос о принятии гражданина на учет выносится на решение ОЖК. Основанием регистрации учетного дела является распоряжение префекта административного округа (главы районной Управы) о признании заявителя нуждающимся в улучшении жилищных условий (приложение 2(1).
(в ред. распоряжения Департамента жилищной политики и жилищного фонда г. Москвы от 09.12.2002 N 459)
После регистрации учетного дела в ИС "КУРС" ему автоматически присваивается номер, который складывается из:
- кода района;
- кода направления учета;
- года;
- номера дела.
Номера снятых с учета или аннулированных дел не используются для присвоения вновь образованному делу независимо от способа их образования - новая постановка или перевод дела из другой очереди.
Гражданину в месячный срок со дня подачи заявления направляется копия распоряжения о принятии на учет (об отказе в принятии на учет). В случае отказа указывается причина.
В деле содержатся:
- заявление гражданина с просьбой о принятии на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий (приложение 1);
(дефис в ред. распоряжения Департамента жилищной политики и жилищного фонда г. Москвы от 09.12.2002 N 459)
- документы, подтверждающие основания признания гражданина нуждающимся в улучшении жилищных условий (приложение 2);
- копия распоряжения главы районной Управы или префекта административного округа о признании гражданина (семьи, части семьи) нуждающимся в улучшении жилищных условий;
- материалы переписки с очередником по его жилищному вопросу с указанием входящих и исходящих номеров и принятых решений по ним;
- документы о постановке гражданина на учет по предоставлению безвозмездной субсидии;
- документы, подтверждающие проведение ежегодной перерегистрации;
- смотровые талоны на предлагаемую площадь (приложение 3);
- опись документов (приложение 4);
- карточка - заместитель учетного дела (приложение 5);
- Сводная справка о заявителе (приложение 6).
3. Оформление учетного дела
Учетное дело представляет собой папку (скоросшиватель), заведенную на семью очередника. Каждый лист документов нумеруется.
Для каждой части семьи, желающей улучшить свои жилищные условия отдельно от семьи в целом, заводится учетное дело.
В учетное дело вносятся сведения о всех гражданах, зарегистрированных по адресу заявителя, независимо от состава нуждающихся.
В случае наличия ранее заведенных дел по указанному адресу для других членов семьи необходимо в текущем деле указать номера предыдущих учетных дел (приложение 6, стр. 2).
На лицевой стороне абзаца папки учетного дела указываются:
- год и номер учетного дела (в верхнем левом углу);
- дефис исключен. - Распоряжение Департамента жилищной политики и жилищного фонда г. Москвы от 09.12.2002 N 459;
- фамилия, имя, отчество (в центре);
- адрес и контактный телефон (под фамилией);
- другая информация (по усмотрению территориального жилищного органа).
На внутренней стороне абзаца папки учетного дела помещаются копии распоряжения о постановке на учет и последующих распоряжений об изменениях в учетном деле.
На торец папки наносится цветная отметка (по усмотрению территориального жилищного органа), соответствующая году проведенной перерегистрации.
4. Учет, ведение и хранение учетного дела
Учет дел очередников ведется в Книге учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий (приложение 8)*.
--------------------------------
* По усмотрению территориального жилищного органа могут дополнительно вестись Алфавитная книга и картотека.
Документы в учетном деле располагаются в хронологическом порядке по датам поступления, снизу вверх, нумеруются и вносятся в опись по мере поступления.
Изменения в учетное дело вносятся на основании результатов перерегистрации, распорядительных и жилищных документов. В случае обеспечения жилой площадью части семьи производится перерегистрация всех дел по общему адресу. Соответствующие изменения вносятся в Сводную справку о заявителе (приложение 6) и вводятся в ИС "КУРС". При большом количестве изменений составляется новая Сводная справка, старая остается в деле.
Абзац исключен. - Распоряжение Департамента жилищной политики и жилищного фонда г. Москвы от 09.12.2002 N 459.
Абзац исключен. - Распоряжение Департамента жилищной политики и жилищного фонда г. Москвы от 09.12.2002 N 459.
Учетное дело хранится в жилищном отделе УМЖ до решения жилищного вопроса очередника.
Дела расставляются по годам и номерам.
(в ред. распоряжения Департамента жилищной политики и жилищного фонда г. Москвы от 09.12.2002 N 459)
5. Передача учетного дела
Учетное дело очередника передается в случаях:
- по запросу вышестоящих и правоохранительных органов (Мэрия, ДМЖ, УМЖ, префектура, суд*, прокуратура* и пр.);
- в связи с изменением очередником места жительства.
По запросу Мэрии, ДМЖ, УМЖ, суда, прокуратуры и пр. учетное дело направляется сопроводительным письмом и производится соответствующая запись в карточке-заместителе, которая ставится на место отсутствующего дела (или другое специальное место).
По запросу префектуры учетное дело передается в рабочем порядке и делается соответствующая запись в карточке-заместителе. Карточка-заместитель ставится на место отсутствующего дела (или другое специальное место).
Передача учетного дела в связи с изменением места жительства очередника в пределах данного административного округа осуществляется по согласованию с руководством УМЖ путем непосредственной передачи в другой территориальный жилищный орган. В базу данных ИС "КУРС" и Книгу учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, вносятся соответствующие изменения.
При выбытии очередника на место жительства в другой административный округ и отсутствии оснований для снятия его с учета нуждающихся в улучшении жилищных условий издается распоряжение "Об исключении учетного дела из базы данных ИС "КУРС" в связи с изменением места жительства". Учетное дело пересылается в УМЖ по новому месту жительства. В Книгу учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, вносится соответствующая запись. О передаче дела сообщается очереднику.
--------------------------------
<*> Передаются при наличии постановления о выемке документа, определения судьи по гражданским делам о представлении документов в процесс и письменного обязательства о возврате документов.
Приложение 1
к Инструкции
Главе управы района _____________
______________________________ АО
От ______________________________
________________________________,
проживающего по адресу: _________
_________________________________
________________________________,
телефон _________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ПОСТАНОВКЕ НА УЧЕТ НУЖДАЮЩИХСЯ В УЛУЧШЕНИИ
ЖИЛИЩНЫХ УСЛОВИЙ
(в ред. распоряжения Департамента жилищной политики
и жилищного фонда г. Москвы от 12.11.2003 N 468)
Я с семьей из ___ человек: я, ________________________________,
(родственные отношения)
занимаю по указанному адресу _____________________________________
(указать тип площади и ее размеры)
__________________________________________________________________
Кроме того, я, члены семьи: _________ имеем на праве собственности
жилую площадь (долю):
Ф.И.О.
заявителя,
членов семьи
|
Родственные
отношения
|
Адрес
|
Характеристика
жилой площади
|
Общая
|
Жилая
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Члены семьи, зарегистрированные по другому адресу
|
Ф.И.О.
заявителя,
членов семьи
|
Родственные
отношения
|
Адрес
|
Характери-
стика
жилой
площади
|
Общая
|
Жилая
|
Всего чел.
зарегистри-
ровано
по месту
жительства
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
