Методические указания по Документационному обеспечению учебного процесса разработаны в соответствии с требованиями новой редакции Устава УдГУ, утвержденного приказом Минобрнауки РФ 25 мая 2011 г.

ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ И ВЫДАЧА ДИПЛОМОВ (СПО)

НАПРАВЛЕНИЕ ЗА РУБЕЖ

РАСПОРЯЖЕНИЯ

ПРИМЕЧАНИЯ

• 
  Списки студентов / слушателей в приказах составляются в алфавитном порядке.
  
• 
  Документационное обеспечение учебного процесса для слушателей параллельного обучения является аналогичным документационному обеспечению учебного процесса в УдГУ для студентов.
  
• 
  В формулировках приказов для слушателей параллельного обучения слово студент(студентка) должно быть заменено словом слушатель.
  
• 
  Для приказов, где студенты и слушатели упоминаются списком (о переводе, о допуске к сдаче ГЭ, о допуске к защите ВКР, о ликвидации задолженности и т.п.) статус слушателя определяется в отдельном пункте приказа.
  
• 
  Для студентов, обучающихся на платной основе Ф.И.О. делается пометка $ – обучение по договору (если студенты в приказе перечисляются списком).
  
• 
  Для иностранных студентов после Ф.И.О. в скобках указывается страна, гражданином которой он является.
  
• 
  В преамбуле каждого приказа указывается название факультета/нститута, форма обучения (очная, очно-заочная, заочная), срок обучения (нормативный, сокращенный). Например:
  

• 
  Во всех приказах, где после подписи ректора и согласующих виз прописывается “Контингент на дату приказа …” - обязательно указать численность всех студентов и слушателей, присутствующих в контингенте на момент издания данного приказа, согласно пунктам, упомянутым в приказе. Например, в переводном приказе:
  

• 
  Не допускается одновременное оформление и регистрация проектов приказов, содержание которых противоречит друг другу.
  

• 
  Во время сессии проекты приказов по движению студентов не оформляются.
  
• 
  Приказы, формулировки которых не вошли в «Документационное обеспечение учебного процесса» оформляются в индивидуальном порядке и согласовываются с УМУ и УИО.
  
• 
  При сдаче учебных планов на новый учебный год, оформляется распоряжение по факультету / институту о закреплении курсов (дисциплин) по выбору, факультативов и специализаций (не менее 10 студентов / слушателей).
  

ДОКУМЕНТЫ, ПРИЛАГАЕМЫЕ К ПРИКАЗАМ

• 
  личное заявление обучающегося с визами проректора по УР, декана факультета / директора института, начальника УМУ, (в случае отчисления по собственному желанию, по состоянию здоровья, в связи с переводом);
  
• 
  представление декана (в случае отчисления за нарушение Устава, за невыполнение учебного плана, за нарушение договора на обучение, в связи со смертью и др.)
  
• 
  академическая справка / диплом о неполном высшем образовании и их копии (оформляются в деканате);
  
• 
  студенческий билет, зачетная книжка (сдаются в личное дело);
  
• 
  расчетный лист (сдается в личное дело);
  
• 
  учебная карточка студента (вкладывается в личное дело) ;
  
• 
  студентам/слушателя, отчисленным из университета до окончания 1-го семестра и не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации, Приемной комиссией выдается справка с указанием итогов вступительных испытаний и наименования направления подготовки / специальности, на которое поступал студент / слушатель.
  

• 
  личное заявление обучающегося с визами проректора по учебной работе, декана факультета / директора института, начальника УМУ (заявление рассматривается на комиссии и прилагается к приказу);
  
• 
  ведомость сдачи разницы в учебных планах;
  
• 
  расчетный лист;
  

• 
  Личное заявление с визами проректора по УР, декана факультета/директора института, начальника УМУ (заявление рассматривается на комиссии и прилагается к приказу);
  
• 
  ведомость сдачи разницы в учебных планах
  

• 
  личное заявление с визами проректора по учебной работе, декана факультета / директора института, начальника УМУ (прилагается к приказу);
  
• 
  расчетный лист (при переводе с очной формы обучения сдается в личное дело);
  
• 
  копия зачетной книжки (предоставляется в другой вуз);
  
• 
  справка установленного образца из того вуза, в который переводится студент;
  
• 
  академическая справка (оформляется в деканате).
  

• 
  личное заявление с визами проректора по учебной работе, декана / директора, начальника УМУ (рассматривается на комиссии и прилагается к приказу);
  
• 
  копия зачетной книжки из другого вуза (предоставляется в деканат для определения разницы в учебных планах);
  
• 
  справка установленного образца (выдается в УМУ на основании решения комиссии по восстановлению и переводу);
  
• 
  академическая справка (выдается вузом, из которого студент переводится на основании справки установленного образца);
  
• 
  подлинник документа об образовании (аттестат, диплом,…);
  
• 
  копия паспорта.
  

• 
  личное заявление с визами проректора по учебной работе, декана факультета (директора института), начальника УМУ (рассматривается на комиссии и прилагается к приказу);
  
• 
  академическая справка (диплом о неполном высшем образовании) (для определения разницы в учебных планах);
  
• 
  документ о предыдущем завершенном образовании (для формирования личного дела);
  
• 
  ведомость сдачи разницы в учебных планах;
  
• 
  копия паспорта (для внесения в базу данных).
  

• 
  личное заявление с визами проректора по учебной работе, декана факультета / директора института, начальника УМУ;
  
• 
  медицинская справка, подтверждающая, что студент нуждается в освобождении от учебы, выданная здравпунктом УдГУ (для студентов (слушателей) очной формы обучения);
  
• 
  медицинская справка, подтверждающая, что студент нуждается в освобождении от учебы из поликлиники по месту жительства (работы) (для студентов (слушателей) заочной и очно-заочной форм обучения);
  
• 
  копия свидетельства о рождении ребенка (для оформления отпуска по уходу за ребенком);
  
• 
  документ из военного комиссариата.
  

• 
  личное заявление с визой декана / директора
  
• 
  копия свидетельства о заключении или расторжении брака;
  
• 
  копия свидетельства о смене фамилии (имени или отчества);
  
• 
  копия паспорта.