Приложение 32. Рекомендации по трудоустройству молодых специалистов
ВВЕДЕНИЕ
Трудоустройство молодого специалиста – ответственный этап карьерного становления и многоаспектный процесс. В практике работы образовательных учреждений существует определенный порядок оформления приема на работу молодых специалистов – выпускников педагогических вузов. Его основными этапами являются:
1. Подготовка необходимых для приема на работу документов.
2. Ознакомление молодого специалиста с локальными нормативными актами образовательного учреждения.
3. Заключение трудового договора.
4. Издание приказа о приеме на работу.
5. Заполнение молодым специалистом личного листка по учету кадров.
6. Оформление трудовой книжки и страхового свидетельства государственного пенсионного страхования молодого специалиста.
7. Оформление личного дела молодого специалиста и внесение записи в трудовую книжку.
Подготовка необходимых для приема на работу документов
Молодой специалист, поступающий на работу в образовательное учреждение, предъявляет работодателю согласно Трудовому кодексу РФ:
1) Паспорт и его копию;
2) Трудовую книжку1;
3) Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования1;
4) Документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
5) Документ об образовании и его копию.
Кроме того, молодой специалист в образовательное учреждение может предоставить (если это согласуется с внутренним регламентом отдела кадров) такие документы:
заявление о приеме на работу с указанием: должности, с испытательным сроком или без, «с окладом согласно штатного расписания»;
резюме;
копию свидетельства ИНН;
фотографии.
Личное заявление о приеме на работу как обязательный документ Трудовым кодексом РФ не предусмотрен, поскольку отношения между работодателем и кандидатом возникают и официально оформляются посредством трудового договора (согласно ТК РФ), на основании которого уже издается приказ о приеме работника. Однако в некоторых образовательных учреждениях регламент кадровой службы может предусматривать составление такого заявления, которое подшивается в личное дело и является основанием для издания приказа о его приеме на работу.
В заявлении излагается просьба о зачислении в образовательное учреждение, указывается профессия, квалификация, специальность, должность.
Заявление о приеме на работу не имеет специальной формы или бланка, и его написание не регламентируется какими-либо правилами. Пишется заявление на имя руководителя организации от руки с указанием предполагаемой должности, а также даты составления и подписью сотрудника. Писать его рекомендуется на бумаге формата А4 – это формат листов документов личного дела, в которое подшивается и заявление о приеме на работу.
Образец личного заявления о приеме на работу
Директору ____________________
(наименование образовательного учреждения)
______________________________
(ФИО руководителя)
______________________________,
(фамилия, имя, отчество молодого специалиста [в родительном падеже])
проживающего по адресу________
_____________________________
______________________________
заявление.
Прошу принять меня с "___"_________ 200__ г. на работу (основная / по совместительству) на должность __________________________________________
с окладом согласно штатного расписания _________________________________
Прилагаю документы:
2 фотографии размером 3*4;
Ксерокопия паспорта;
Трудовая книжка (оригинал) (если есть);
Страховое свидетельство (копия) (если есть);
Документы воинского учета;
Копия диплома об образовании;
Копия свидетельства (ИНН) (если есть);
Справка с предыдущего места работы (форма 2-НДФЛ) (если есть);
Справка с основного места работы (для совместителей);
Свидетельство(а) о рождении ребенка;
Резюме.
"___"_________200__г. ____________ (____________)
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Согласие на прием нового работника дает будущий непосредственный руководитель. Свое согласие он выражает визированием письменного заявления претендента.
Резюме – документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемой при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу. Резюме заранее составляется соискателем и при необходимости предоставляется работодателю.
Резюме должно иметь четко выраженную структуру и простой язык изложения. У работодателя должно уйти минимум времени на просмотр резюме и принятие решения по нему. В тексте должны быть отражены ваши ключевые способности, достижения, опыт. Резюме должно быть грамотно оформлено: кратким (1-2 страницы), точным (даты и места работы должны быть точно указаны), аккуратным и читабельным.
Методика составления резюме преподавателя
1. Раздел «Личные данные». Сообщите личную информацию о себе: фамилия, имя, отчество пишутся заглавными буквами и в именительном падеже. Укажите дату своего рождения, семейное положение. Добавьте информацию для контакта с вами. Давая номера телефонов, сделайте пометки: рабочий, домашний или сотовый. Укажите время, когда вам будет удобнее общаться. При наличии доступа к другим средствам связи – E-mail, ICQ и др. – укажите и их.
2. Раздел «Квалификационные данные». Сформулируйте максимально кратко (в 2-3 предложениях) и достаточно конкретно информацию о себе, как о специалисте. Сделайте так, чтобы работодателю, читающему этот пункт резюме, было ясно, с кем он имеет дело. Укажите свою квалификационную категорию, педагогический стаж, ученую степень (если таковая имеется) и пр.
3. Раздел «Цель резюме». Укажите ту должность, на которую вы претендуете. Пишите не просто «педагог», а укажите конкретную образовательную область или направление вашей деятельности. Нежелательны выражения типа «получить интересную, высокооплачиваемую работу». Можете указать ваши пожелания к будущему месту работы (полная ставка, неполная, готовы ли вы к обязанностям классного руководителя и т.п.).
4. Раздел «Образование». Перечислите списком учебные заведения, школы, институты, курсы и т.д., которые вы закончили или где продолжаете обучаться. Предоставьте следующую информацию для каждого места учебы:
период, когда вы обучались, точно укажите даты начала и конца обучения;
место учебы;
специальность, которую вы получили по каждому конкретному месту обучения.
5. Раздел «Опыт работы». Данный абзац лучше оформить списком с указанием всех мест работы и занимаемых должностей в хронологическом порядке, начиная с последнего места. Указывайте по каждому рабочему месту мотивы увольнения.
6. Раздел «Дополнительная информация». Можете указать уровень владения компьютером, знание тех или иных компьютерных программ, степень освоения каких-либо педагогических методик и т.п.
7. Раздел «Рекомендации» (если у Вас таковые имеются). Укажите фамилию, имя и отчество лица, дающего вам рекомендацию, а также его место работы и контактный номер телефона.
2. Ознакомление молодого специалиста с локальными нормативными актами образовательного учреждения
Статьей 68 ТК РФ установлено, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) руководитель образовательного учреждения обязан ознакомить молодого специалиста (под роспись) с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его будущей трудовой деятельностью, коллективным договором. Возможны несколько вариантов подтверждения ознакомления молодого специалиста с такими документами:
роспись в журнале (молодой специалист должен расписаться за ознакомление с каждым локальным нормативным актом);
роспись на листе ознакомления (он прошивается и скрепляется печатью вместе с соответствующим локальным нормативным актом);
роспись в трудовом договоре (в этом случае локальный нормативный акт должен являться приложением к трудовому договору и копия данного документа выдается молодому специалисту).
3. Заключение трудового договора
Основанием для издания приказа о приеме молодого специалиста на работу в образовательное учреждение является трудовой договор, который документально закрепляет соглашение между ним и руководителем образовательного учреждения (ст. 56 ТК РФ), то есть волеизъявление равноправных сторон договора.
При заключении трудового договора необходимо руководствоваться гл. 10–11 ТК РФ. Согласно ст. 61 ТК РФ молодой специалист обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не указан день начала работы, то он должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания молодым специалистом и руководителем образовательного учреждения, либо со дня фактического допущения молодого специалиста к работе с ведома или по поручению руководителя образовательного учреждения или его представителя.
Если трудовой договор не был заключен, а молодой специалист фактически был допущен к работе, не позднее трех дней с даты допущения его к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме (ст. 67 ТК РФ).
Трудовой договор должен составляться в двух (или более – если это предусмотрено нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права) экземплярах: один выдается молодому специалист, второй хранится в отделе кадров. На последнем молодой специалист должен своей подписью подтвердить получение им экземпляра трудового договора. Рекомендуем оформлять это записью в конце трудового договора: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/.
4. Издание приказа о приеме на работу
Согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) руководителя образовательного учреждения, изданным на основании заключенного трудового договора. Такой порядок необходим в целях защиты прав молодого специалиста, поскольку трудовым договором определяются права и обязанности сторон, если стороны пришли к согласию, издается приказ. Содержание приказа (распоряжения) руководителя образовательного учреждения должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) руководителя образовательного учреждения о приеме на работу объявляется молодому специалисту под роспись не позднее трех дней со дня фактического начала работы. Кроме того, по требованию молодого специалиста руководитель образовательного учреждения обязан выдать заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Такое требование может быть выражено и в устной, и в письменной форме.
Унифицированная форма № Т-1
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
|
|
Код
|
|
Форма по ОКУД
|
0301001
|
|
по ОКПО
|
|
наименование организации
|
|
|
|
|
Номер документа
|
Дата составления
|
|
ПРИКАЗ
|
|
|
(распоряжение)
о приеме работника на работу
|
Принять на работу
|
|
Дата
|
|
с
|
|
|
|
по
|
|
|
Табельный номер
|
|
|
фамилия, имя, отчество
|
|
в
|
|
|
структурное подразделение
|
|
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
|
|
|
|
условия приема на работу, характер работы
|
с тарифной ставкой (окладом)
|
|
руб.
|
|
коп.
|
|
цифрами
|
|
|
|
надбавкой
|
|
руб.
|
|
коп.
|
|
цифрами
|
|
|
|
с испытанием на срок
|
|
месяца (ев)
|
Основание:
Трудовой договор от «
|
|
»
|
|
20
|
|
г. №
|
| |
