Скачать 1.65 Mb.
|
6.3.2.5. Анализ эффективности использования оборотных средств и материально-технического снабжения.Управление оборотными средствами предприятия весьма существенно сказывается на его финансовом состоянии. Обязателен этот раздел для торговых предприятий и тех, кто имеет серьезные проблемы с текущими платежами. В этих случаях необходимо тщательно проанализировать качество управления оборотными средствами, что позволит выявить причины постоянного дефицита денег и предложить мероприятия, которые снизят текущие финансовые потребности и соответственно улучшат финансовое состояние предприятия. Сначала на основе баланса предприятия анализируется состав и структура оборотных средств, выявляются наиболее значительные элементы оборотных средств. Для них проводится отдельный анализ входящих в него элементов, например: среди всех запасов выявляются наиболее значительные, в дебиторской задолженности – наиболее крупные должники и сроки погашения их задолженности и т.п. Одновременно делается анализ изменений в структуре или составе, выявляются причины наиболее существенных структурных сдвигов. По каждому анализируемому периоду рассчитывается коэффициент оборачиваемости и длительность оборота. Выявляются причины изменений, а также по возможности сравниваются с аналогичными показателями предприятий того же профиля деятельности. Коэффициент оборачиваемости - отношение суммы реализованной за анализируемый период продукции (без НДС) к среднегодовой сумме остатков оборотных средств (или остатку на конец периода). Среднегодовую сумму оборотных средств обычно рассчитывают как среднее арифметическое величины оборотных средств на начало и конец периода. Коб= РП/Оср, Оср=(Он+Ок)/2 Длительность 1 оборота в днях Доб= Коб/ Дп = (Оср/РП)*Дп, где Дп - длительность периода (360 дней – год, 90дней – квартал, 30 дней – месяц). По каждому анализируемому периоду можно рассчитать собственные оборотные средства предприятия (СОС), текущие финансовые потребности (ТФП), коэффициент текущей ликвидности. Собственные оборотные средства предприятия (СОС)= Чистый оборотный капитал = текущие активы – текущие пассивы = оборотные средства – краткосрочная кредиторская задолженность. Если СОС >0, то имеется излишек оборотных средств, который может быть использован на покрытие других нужд предприятия, например, финансирование единовременных или капитальных затрат, связанные с расширением производства. В противном случае налицо нехватка ресурсов и острая потребность в кредитах. Если это состояние связано с неокупившимися еще крупными инвестициями, то недостаток СОС носит временный характер и при наращивании продаж прибыль покроет ТФП. Если недостаток СОС имеет постоянный характер, то эта ситуация требует реализации мероприятий, направленных на изменение сложившегося положения дел. Текущие финансовые потребности (ТФП) = оборотные средства – денежные средства – текущие пассивы = запасы сырья и готовой продукции + дебиторская задолженность – текущие пассивы. Текущие финансовые потребности показывают размер потребности в краткосрочном кредите. Увеличение этих потребностей приводит увеличению платежей по кредитам и штрафам, пеням, неустойкам, невозможность оплаты поставщиков, т.е. к сбоям в работе предприятия, снижению доходов, к ухудшению финансового состояния. Выявление причин возникновения существенных текущих финансовых потребностей позволит предложить мероприятия по их устранению и соответственно увеличению прибыли предприятия. Коэффициент текущей ликвидности = оборотные средства (без расходов будущих периодов) / краткосрочная кредиторская задолженность. Его оптимальное значение – 2 ,минимальное значение - 1. Если он опустился ниже 1, то предприятие испытывает дефицит СОС. Для снижения текущих финансовых потребностей необходимо оптимизировать величину оборотных средств. Начните с анализа запасов. Выясните, ведется ли нормирование запасов на предприятии. Если ведется, то сравните нормативные и фактические запасы. Если нет, то необходимо по наиболее крупным видам запасов рассчитать их норматив и сравнить с фактическим положением дел на предприятии. В случае выявления существенных излишков запасов возможна реализация мероприятий по продаже излишков или оптимизации системы закупки текущих запасов. Норматив запаса - это минимально необходимая сумма денежных средств, обеспечивающих предпринимательскую деятельность. Нэ=(Оэ/Т)э , где Оэ - расход данного элемента за период; Т - длительность периода в днях; Оэ/Т - среднесуточный расход; э - норма по данному элементу, показывающая на сколько в среднем дней должно хватить данного вида запаса. Для производственных предприятий с высоким уровнем запасов необходимо тщательно проанализировать работу служб материально-технического снабжения. Для этого анализируется организация системы материально-технического снабжения, динамику затрат на содержание этой службы и организацию хранения материально-технических запасов, анализируется степень выполнения плана по материально-техническому снабжению, анализ состояния запасов и соответствие их нормативам, материалоемкость продукции и соответствие фактического расхода материала установленным нормам. В результате необходимо выявить резервы повышения эффективности работы системы материально-технического снабжения и снижения себестоимости продукции. Анализ дебиторской задолженности предполагает оценку и классификацию покупателей в зависимости от вида и объема закупок, их платежеспособности, истории кредитных отношений с анализируемой организацией, оценку реального состояния дебиторской задолженности и оценку организации контроля за дебиторами. Цель данного анализа – снизить уровень безнадежных долгов и сократить длительность дебиторской задолженности покупателей и подотчетных лиц. Примеры отдельных направлений анализа оборотных средств представлены в таблицах. Таблица 6.3.2.5.1. Анализ состава и структуры оборотных средств.
Аналогично выполняется таблица «анализ и структура дебиторской задолженности. При существенной дебиторской задолженности необходимо провести более детальный анализ в разрезе отдельных дебиторов Таблица 6.3.2.5.2. Анализ расчетов с отдельными дебиторами
Если не предприятии существует необходимость пополнения оборотного капитала путем кредитования или планируется взять кредит на развитие материальной базы, то необходимо оценить стабильность финансового состояния и возможность получения кредита, например: Таблица 6.3.2.5.3. Анализ динамики показателей ликвидности
6.3.2.6. Анализ структуры управления производствомДанный раздел является обязательным как для тех, кто анализирует деятельность предприятия в целом, так и для тех, кто рассматривает отдельное производственное подразделение. Организация работы и людей во многом влияет на поведение работников. Анализ структурных и поведенческих взаимосвязей помогает установить цели организации и определить возможность достижения этих целей. С позиции удобства анализа, проектирования и управления в составе структуры предприятия выделяют организационную и производственную структуры. Производственная структура предприятия – состав входящих в него производственных единиц (цеха, участки), вспомогательных и обслуживающих производств (хозяйства, службы), а также формы их взаимосвязей в процессе производства продукции. Она оказывает существенное влияние на технико-экономические показатели производства (производительность труда, величину издержек производства, эффективность эксплуатации производственных ресурсов и оборудования), на структуру управления предприятием и цехом, организацию оперативного и бухгалтерского учета. Производственная структура предприятия формируется с учетом многих факторов. К главнейшим из них относятся:
Производственная структура предприятий различных отраслей имеет свои особенности, вытекающие из характера основного производства. В зависимости от функционального назначения производственных подразделений, их величины и территориального расположения строится внутрипроизводственная система управления. К принципиальным характеристикам производственной структуры, подлежащих рассмотрению относятся состав цехов, участков и обслуживающих подразделений предприятия; их производственная мощность (объем продукции в натуральном или стоимостном выражении, который может быть изготовлен за определенный период); уровень соответствия применяемой технологии производственной мощности (методом экспертных оценок); объем реализации продукции (в натуральном и стоимостном выражении за период); ассортимент вырабатываемой продукции (оказываемых услуг), удельный вес их видов в общем объеме реализации; трудоемкость основных видов производственных работ и квалификационный состав работников по категориям (основные, вспомогательные, обслуживающие рабочие); распределение задач, работ и ответственности между конкретными исполнителями; показатели эффективности производственной структуры. Следует также рассмотреть состав основных подразделений (отделы, управления, бюро, сектора, лаборатории), на которые организационно разделяются подсистемы (блоки), и связи между ними. При этом сами подразделения могут иметь свою внутреннюю структуру. Организационная структура управления – характеризует состав органов управления и их функциональное предназначение в обеспечении эффективности хозяйственной деятельности предприятия. В процессе анализа организационной структуры управления следует рассмотреть основные элементы этой структуры. Для наглядности следует привести графическое изображение структуры рассматриваемого предприятия. Это позволит установить какой тип организационной структуры сложился на предприятии. При выполнении графического изображения следует избегать следующих наиболее часто встречающихся ошибок:
Анализ общей структурной схемы аппарата управления позволяет определить основные характеристики предприятия, выявить основные направления, по которым должно проводиться совершенствование организационной структуры, а также обосновать ряд других важных аспектов производственной системы (внутриорганизационного экономического механизма, способов переработки информации, кадрового обеспечения). К принципиальным характеристикам организационной структуры, подлежащих рассмотрению относятся цели производственно-хозяйственной системы и проблемы подлежащие решению; перечень функциональных и программно-целевых подсистем (маркетинг, финансы, снабжение, кадры, учет, производство), обеспечивающих их достижение; число уровней в системе управления; степень централизации и децентрализации полномочий и ответственности на разных уровнях; основные формы взаимоотношений данной организации с окружающей средой (государство, отрасль, сфера деятельности: местный, национальный, внешний рынок); требования к экономическому механизму, формам обработки информации, кадровому обеспечению организационной системы. Студент обязан выявить недостатки структуры управления. Наиболее часто встречаются следующие недостатки: 1. нарушение норм управляемости (начальник имеет более 8-10 прямых подчиненных) или лишние уровни управления (начальник имеет только одного подчиненного, который в свою очередь руководит остальными подчиненными); 2. наличие нескольких начальников у одного подчиненного; 3. название должности руководителя не соответствует его должностным обязанностям; 4. дублирование функций в разных подразделениях или отсутствие ответственного за одну из основных управленческих функций; Результатом анализа системы управления и производственной структуры должны стать выводы о соответствии структуры существующим экономическим условиям и целям, на которые ориентирована деятельность предприятия, а также о наличии причин для проведения организационных преобразований на предприятии. Среди возможных условий, когда оправдано проведение мероприятий по корректировке организационной структуры могут быть следующие:
Сложившаяся организационная и производственная структуры предприятия служат объективной основой для определения накладных расходов предприятия, связанных с реализацией общих функций управления и содержанием отдельных подразделений и служб, выполняющих ряд общих задач. К накладным относят общехозяйственные расходы и расходы по управлению предприятием. Рассчитанные таким образом расходы используются затем при анализе издержек производства. Таблица 6.3.2.6.1. Анализ накладных расходов
6.3.2.7. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов и используемой системы оплаты трудаВыполнение данного раздела рекомендовано всем, вне зависимости от темы дипломного проекта, однако степень детализации анализа и выполняемые этапы необходимо оговорить с руководителем дипломного проекта. Задачи выполнения данного раздела: изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом и по категориям; анализ текучести кадров и причин ее возникновения; объективная оценка эффективности использования трудовых ресурсов (состояния и динамики рабочей силы, использования рабочего времени, производительности и рентабельности труда); анализ эффективность используемой системы оплаты труда и распределения прочих средств, направляемых на потребление; оценка факторов, влияющих на изменение эффективности использования трудовых ресурсов; выявление и оценка резервов повышения эффективности использования трудовых показателей Начинают анализ с оценки количественного и качественного состава кадров, его укомплектованности и движения, применения на предприятии трудовых норм и нормативов, форм и систем оплаты труда. Данные о численности работающих на предприятии могут быть представлены, например, в таблице 6.3.2.7.1: Таблица 6.3.2.7.1. Анализ численности работающих на ______
Данные о квалификационном составе руководителей и основных специалистов, характеризующие работников по полу, возрасту, стажу работы по специальности и соответствие квалификации работника роду работ, могут быть представлены, например, в таблице 6.3.2.7.2 Таблица 6.3.2.7.2. Данные о квалификационном составе работников по состоянию на 1.01.2004 года.
* В примечании указываются соответствие квалификации занимаемой должности и др. представляющие интерес данные. Аналогичную таблицу можно составить для анализа квалификации рабочих (по наиболее дефицитным профессиям или узким местам производственного процесса) Анализ баланса рабочего времени можно провести на основе таблицы 6.3.2.7.3. Таблица 6.3.2.7.3. Данные баланса рабочего времени одного рабочего на ___________________________ в 200__ и 200__ годах. (наименование предприятия)
|
«Экономика и управление на предприятии (в сфере сервиса)» по специализации «Организация деятельности предприятия» | Настоящие методические указания составлены в соответствии с действующим в нгасу (Сибстрин) учебным планом специальности 080502 Экономика... | ||
Методические указания по дипломному проектированию для студентов специальности "Менеджмент", " Управление проектом " / Сост. Бронникова... | «Ипотечное кредитование» студентами, обучающимися по специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии (в строительстве)»,... | ||
Специальности 080502 экономика и управление на предприятии (машиностроения) (пищевой промышленности) | Методические рекомендации по выполнению дипломной работы по специальности 060800 «Экономика и управление на предприятии городского... | ||
Настоящие методические указания по подготовке дипломных работ предназначены для студентов выпускников, обучающихся по специальности... | Специальность 080502/2 Экономика и управление на предприятии городского хозяйства | ||
Методические рекомендации по дипломному проектированию и выполнению выпускных квалификационных работ для студентов всех форм обучения... | Комплексная программа и методические указания к сквозной практике для студентов II-IV курсов специальности 080502 «Экономика и управление... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |