Протокол - это документ профсоюзной организации, в котором последовательно и в полном объеме зафиксирован весь ход проведения собрания или заседания выборного органа профсоюза и принятые ими решения.
Протокол должен максимально отражать содержание заседания профкома, собрания (конференции), отвечать требованиям полноты и достоверности информации и обеспечивать юридическую полноценность, которая определяется наличием в протоколе всех необходимых реквизитов, правильным их оформлением.
Профсоюзное собрание (конференция), заседание профсоюзного органа протоколируется. В протоколе указывается дата, порядковый номер, повестка дня собрания (конференции), заседания комитета (совета), президиума.
8
Протоколу отчетно-выборного собрания присваивается последний порядковый номер протокола отчётного периода.
Протокол является основным документом профсоюзной организации, в котором последовательно и в полном объеме зафиксирован весь ход работы высшего органа профсоюзной организации или заседания коллегиального выборного профсоюзного органа.
Протокол должен максимально отвечать требованиям полноты и достоверности информации, отражать ход обсуждения вопросов, обеспечивать юридическую полноценность, которая определяется наличием в протоколе всех необходимых реквизитов.
В протоколе собрания (конференции) указываются: количество членов Профсоюза, состоящих на учете (избранных делегатов), количество присутствующих членов Профсоюза (делегатов конференции), председательствующий, секретариат собрания (конференции), К протоколу собрания (конференции) прилагается список членов Профсоюза (делегатов конференции).
В протоколе заседания профсоюзного комитета указываются: количество избранных членов, списки присутствующих членов комитета (президиума) (в алфавитном порядке), приглашенных (если приглашено более 10 человек, список приглашенных прилагается к протоколу), фамилия, имя, отчество председательствующего.
В протокол по каждому вопросу в последовательности, установленной в повестке дня, включаются: тексты доклада (информации), содоклада, запись выступлений с указанием фамилии, инициалов, должности выступающего, вопросы и ответы на них, заключительное слово докладчика, принятое постановление с указанием результатов голосования («за», «против», «воздержался»).
В целом текст по каждому вопросу строится по схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ - ГОЛОСОВАЛИ.
Если вопрос не требовал дополнений и разъяснений или принимался без обсуждения, раздел протокола «Выступили» не оформляется.
Если в постановлении имеются ссылки на приложения, они должны быть пронумерованы и приложены к протоколу.
При оформлении протокола важно учитывать, что:
^ каждый вопрос повестки дня начинается с предлога «О», «Об».
^ содержание докладов и выступлений излагается непосредственно в тексте протокола или прилагается к нему (в последнем случае делается в тексте сноска «текст доклада или выступления прилагается»);
^ содержание высказанных по ходу заседания предложений, вопросов и т.п. излагается в протоколе в пределах соответствующих пунктов повестки дня, во взаимоувязке с выступлениями;
^ каждый пункт повестки дня завершается голосованием и
9
принятием постановления;
> текст постановления по каждому вопросу излагается полностью.
Особенностью стилистики протокола является изложение содержания от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили» и т.д.), а содержания выступлений - от третьего лица единственного числа («предложил», «подчеркнул», «ответил»).
Протокол, как правило, оформляется в сроки, установленные в регламенте, но не более чем через 10-15 дней после заседания.
По вопросам оперативного характера могут приниматься постановления в рабочем порядке. Эти постановления визируются заинтересованными лицами, им присваивается порядковый номер очередного заседания профкома (президиума) с указанием даты их принятия. Постановления, принятые в рабочем порядке, формируются к очередному протоколу в хронологической последовательности.
Перечень основных вопросов, по которым постановления могут быть приняты в рабочем порядке, определяется соответствующим выборным коллегиальным руководящим профсоюзным органом.
Примечание: В соответствии с полномочиями открывает профсоюзное собрание (конференцию) председатель организации Профсоюза (по решению членов Профсоюза (делегатов) для ведения собрания (конференции) могут избираться рабочие органы (президиум, секретариат и др.).
Независимо от того, кто участвовал в ведении собрания (конференции), итоговые документы (постановление и протокол) подписывает председатель профсоюзной организации или его заместитель (не путать с протоколом собрания трудового коллектива, где протокол подписывают председатель и секретарь собрания, поскольку у трудового коллектива нет постоянно действующих выборных руководящих органов).
10
В первичную профсоюзную организацию (наименование организации Профсоюза) от (Ф.И.О., должность)
ЗАЯВЛЕНИЕ о вступлении в Профсоюз
Я,
(Ф.И.О., должность)
прошу принять меня в члены Профсоюза работников народного образования и науки РФ. Обязуюсь выполнять Устав Профсоюза, уплачивать членские профсоюзные взносы и принимать участие в деятельности организации Профсоюза.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «О персональных данных» и с целью представительства и защиты моих социально-трудовых прав и профессиональных интересов, организации профсоюзного учёта даю согласие на обработку моих персональных данных (Ф.И.О., год и дата рождения, образование, профессия, семейное положение и заработная плата) на весь период моего членства в Общероссийском Профсоюзе образования и оставляю за собой право по письменному требованию отозвать заявление в любое время.
(дата) ( подпись)
Примечание: Заявление хранится в первичной профсоюзной организации.
Руководителю образовательного учреждения
(наименование образовательного учреждения) (Ф.И.О. руководителя) (Ф.И.О. члена Профсоюза)
ЗАЯВЛЕНИЕ о безналичном перечислении членского профсоюзного взноса
Я,
(Ф.И.О. , должность)
на основании ст.28 Федерального Закона «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» прошу ежемесячно удерживать из моей зарплаты (стипендии) членский профсоюзный взнос в размере 1,0% и перечислять его на счет организации Профсоюза.
(дата)
11
(подпись)
Примечание: оригинал заявления хранится в бухгалтерии учреждения, копия заявления - в профсоюзном комитете.
В первичную профсоюзную организацию (наименование организации Профсоюза) от члена Профсоюза (Ф.И.О., должность)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу считать меня выбывшим из Профсоюза по собственному
желанию в связи с
Профсоюзный билет прилагается.
(дата) (подпись)
Председателю организации Профсоюза
(Ф.И.О.)
СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных члена Профсоюза, избранного в состав профсоюзного органа
Я,
( Ф.И.О., должность, выборная профсоюзная работа)
с целью обеспечения реализации моих полномочий в качестве члена
(наименование профоргана) даю
согласие на обработку персональных данных (Ф.И.О., год и дата рождения, образование, профессия, номер телефона) на весь период моего пребывания в составе выборного профсоюзного органа и оставляю за собой право по письменному требованию отозвать заявление в любое время.
Член Профсоюза
(дата) (подпись)
Примечание: Письменное согласие на обработку персональных данных хранится в выборном органе соответствующей организации Профсоюза
12
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
о неразглашении персональных данных председателем организации Профсоюза
Я,
(Ф.И.О., председателя организации Профсоюза)
обязуюсь не разглашать персональные данные членов Профсоюза и использовать их только с целью представительства и защиты социально трудовых прав и профессиональных интересов, организации профсоюзного учёта и, в случае избрания в состав профсоюзного органа, организации деятельности профсоюзного органа в соответствии с Уставом Профсоюза.
Председатель
организации Профсоюза
(подпись)
( дата)
Примечание: Письменное обязательство хранится в документах
Утверждено постановлением Президиума ЦК Профсоюза 21 мая 1999г. № 23
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ЧЛЕНА ПРОФСОЮЗА
Фамилия
Имя Отчество
Г од рождения Г од вступления в Профсоюз
Занимаемая должность
Участие в профсоюзной работе
Профсоюзные награды
Дата постановки на профсоюзный учет
Форма уплаты членского профсоюзного взноса Сведения об уплате взносов (по годам)
Домашний адрес:
Член Профсоюза
Председатель профсоюзной организации
13
Примечание:
Учет членов Профсоюза по учетным карточкам ведется в основном в крупных первичных профсоюзных организациях, насчитывающих более 100 человек.
Учетная карточка члена Профсоюза, снявшегося с профсоюзного учета, остается в первичной профсоюзной организации и уничтожается в установленном порядке по истечении 1 года.
В первичных профсоюзных организациях, насчитывающих менее 100 членов Профсоюза, учет членов Профсоюза ведется или по учётным карточкам или в журнальной форме. Необходимый объем сведений о члене Профсоюза, заносимых в журнал, помимо данных, содержащихся в форме учетной карточки, определяется профсоюзным комитетом.
ПРИМЕРНЫЕ ОБРАЗЦЫ АКТОВ
Профсоюз работников народного образования и науки РФ
(наименование организации Профсоюза)
Утверждено постановлением профкома от 20 г. № _
А К Т
о выделении документов и дел для уничтожения
дата
Составлен комиссией ( Ф.И.О. )
Комиссия профкома на основании списка, утвержденного
постановлением профсоюзного комитета от 20 г. № ,
уничтожила (___ ) дел и отдельных документов в связи с истечением сроков хранения и минованием их надобности (дается перечень названий документов и пояснение (краткое их содержание).
Председатель комиссии
Члены комиссии
14
Профсоюз работников народного образования и науки РФ
(наименование первичной организации Профсоюза)
УТВЕРЖДЕНО постановлением профкома от 20 г. № _
АКТ передачи дел первичной профсоюзной организации
место дата
Настоящий акт составлен в присутствии председателя (члена) контрольно- ревизионной комиссии (или представителя рай (гор) кома профсоюза) о том, что
(Ф.И.О.
) бывшим председателем профсоюзной организации, передаются:
Дела первичной профсоюзной организации по следующему списку:
1)
2)
3)
4)
Печать профсоюзной организации (при наличии).
Передающий дела
Принимающий дела
Председатель (член) контрольно - ревизионной комиссии
15
Угловой штамп
АКТ* об уничтожении старой печати
место дата
Комиссия** в составе
составила настоящий акт о том, что в присутствии членов данной комиссии старая печать
(наименование профсоюзной организации)
(оттиск старой печати)
уничтожена 201 г. в часов путем разламывания
(дробления, распила, сожжения и т. д.) в офисе профсоюзной организации.
Члены комиссии:
*Акт составляется в произвольной форме.
**Может быть издано распоряжение председателя профсоюзной организации об утилизации (уничтожении) старой печати и создании комиссии (3 чел.) для уничтожения старой печати и составления акта об этом.
16
О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ (ДЕЛ) ПРИ СМЕНЕ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОФСОЮЗА.
После отчетно-выборного профсоюзного собрания (при смене председателя первичной организации Профсоюза) осуществляется передача профсоюзных документов (дел) прежним председателем в присутствии председателя ревизионной комиссии.
О приеме-сдаче дел составляется акт не позднее недельного срока после отчетно-выборного собрания.
Акт подписывается бывшим и вновь избранным председателями профсоюзной организации в присутствии председателя ревизионной комиссии, о чем делается запись в акте.
Акт рассматривается и утверждается на заседании профсоюзного комитета.
Приемо-сдаточный акт дел профсоюзного комитета составляется в трех экземплярах, из них первый хранится в делах организации, второй высылается в выборный орган вышестоящей профсоюзной организации, третий выдается на руки прежнему председателю (в акте указываются профсоюзные дела (согласно номенклатуры), финансовые документы, материальные ценности и др., что имеется в профсоюзном комитете и передается новому председателю).
Примерная форма (выбрать нужное)
|
