2.4Обмен обращениями 2.4.1Загрузка обращений
Страница Загрузка обращений, показанная на рисунке ниже, появляется, если подвести курсор к соответствующей ссылке на Главной странице и нажать левую кнопку мыши.
Рисунок 39. Страница для Загрузки обращений
Эта страница предназначена для загрузки обращений, которые были подготовлены ранее и перенесены на запоминающее устройство вне ИС ППД.
Расположенные сверху страницы кнопки Обзор и Загрузить служат для выбора источника и загрузки импортируемого файла стандартными средствами Windows. Файл с обращением необходимо найти с помощью кнопки Обзор и затем нажать кнопку Загрузить. В результате данное обращение появится в списке обращений (Рисунок 40).
Рисунок 40. Форма со списком обращений, в котором надо выбрать обращения для загрузки
В этом списке выбираются Обращения, которые необходимо загрузить в систему. Выбор производится отметкой в первом столбце списка. Кнопка Выбрать все предназначена, для выбора всех обращений в списке. Далее с помощью кнопки Загрузить все выбранные обращения загружаются в ИС ППД.
Форма Журнал событий, показанный на рисунке ниже, служит для контроля и позволяет видеть все успешно загруженные в систему обращения.
Рисунок 41. Форма с Журналом событий при загрузке обращений
После загрузки обращения извне в ИС ППД может оказаться два одинаковых по содержанию, но разных для ИС ППД обращения.
3Информационная система предварительной подготовки данных – модуль off-line 3.1 Работа с данными пакета 3.1.1Общие принципы работы
При запуске программы открывается основное окно, разделенное на две части (Рисунок 42). Верхняя часть окна содержит основное меню для работы в программе. Нижняя часть – это рабочая область, содержащая описания пакета.
Пакет – это файл, формируемый программой, содержащий описания вводимых данных. Пакет передается в Росреестр для дальнейшей обработки и использования этих данных в процессе регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
Рисунок 42. Основное окно программы
Рабочая область программы разделена на отдельные поля с заголовками, в которые вводятся соответствующие данные. Для внесения, какого либо описания, надо нажать кнопку «Добавить» под необходимым заголовком. При этом откроется форма, куда вносятся все необходимые значения.
В программе существуют следующие виды полей:
Текстовое поле – для ввода произвольного текста. Например, поле «наименование».
Поле даты – для ввода дат (рождения, основания и т.д.). При нажатии на кнопку  или клавишу F7, откроется календарь. Нажатие клавиши F8 позволяет вставить текущую дату. Можно ввести дату вручную.
Поле с выпадающим списком, отмеченное кнопкой  , предназначено для выбора существующих значений, а при их отсутствии ввода произвольных данных. Для выбора значения надо нажать кнопку  . Если необходимого значения нет в списке, можно ввести его вручную.
Поле, отмеченное кнопкой  , предназначено для выбора значений из ограниченного списка. Для поиска в списке надо ввести в поле часть искомого наименования (например, ул из слова улица). Программа предложит короткий список, содержащий введенные символы, из которого можно выбрать значение. Можно нажатием кнопки открыть весь список, с помощью стрелок найти искомый элемент и, кнопкой «Enter» или двойным щелчком мыши, выбрать значение. Ввести данные вручную в такое поле невозможно.
Поле, отмеченное кнопкой  , позволяет использовать данные, которые ранее были внесены в текущий пакет. Если ввести в такое поле часть искомого значения, программа выдаст список, из которого можно выбрать необходимые данные. Нажатие кнопки , позволяет вызвать весь список значений. В случае, когда искомое значение ранее не было введено, выбор пункта «Добавить» из выпадающего списка, вызывает форму для добавления значения.
Для созданных описаний пакета, при нажатии правой кнопки мыши в любом поле рабочей области программы, открывается контекстное меню, в котором по можно выбрать одно из действий (Рисунок 43).
Рисунок 43. Главное окно программы, контекстное меню
3.1.2Адреса
При добавлении описания адреса в пакет, открывается форма-бланк «Адрес (добавление)». Поля «страна», «регион», «район», «населенный пункт» в ней заполнены автоматически, из настроек программы (см. Настройка). Все остальные поля заполняются пользователем.
Рисунок 44. Форма создания адреса
В поле «расположение» – вносится наименование улицы (переулка, площади и т.п.). При вводе нескольких символов в поле расположение появляется выпадающий список значений, содержащих набранные символы. Если совпадений нет, наименование необходимо ввести полностью.
В поле «тип расположения» – внести первые буквы названия типа расположения (улица, переулок, площадь …), появляется выпадающий список типов расположений, содержащий эти символы. Нажатие кнопки вызывает полный список. Если в списке требуемый тип отсутствует (например, овраг, просека, урочище), то эти данные целиком вносятся в наименование расположения, а его тип выбирается «не задано». Например, для расположения с названием «Кривая просека» в поле «расположение» надо внести «Кривая просека». В списке типа выбрать «не задано».
В поле «тип строения» нажатие кнопки , вызывает список, откуда можно выбрать значение, если необходимое значение отсутствует, поле заполняется вручную.
В поле «строение» указывается номер дома (гаража, участка и т.п.)
В поле «тип помещения» нажатие кнопки , вызывает список, откуда можно выбрать значение, если необходимое значение отсутствует, поле заполняется вручную.
В поле «помещение» указывается номер квартиры (комнаты офиса и т.п.).
Если описание адреса открывается из другой формы (например, ФЛ) для поиска вводится строка: «улица (расположение) пробел номер дома пробел номер помещения (например «Шаумяна 19 11») и в форме «Адрес (добавление)» эти данные появляются автоматически в соответствующих полях.
После заполнения всех полей описания необходимо проверить правильность адреса в поле «результат». Если результат соответствует исходным данным – его следует сохранить путем нажатия на кнопку «Ок».
Внимание! Поля «страна», « регион», « район региона», «населенный пункт» заполняются в соответствии с настройками адреса по умолчанию. Если создаваемый адрес отличен от адреса по умолчанию, необходимо эти поля откорректировать.
3.1.3Объект недвижимого имущества
При заполнении формы «Объект недвижимого имущества» ввод данных описания ОНИ производится в соответствии с технической документацией.
Тип ОНИ выбирается из списка, открывающегося при нажатии на кнопку  (Рисунок 45).
Рисунок 45. Список типов ОНИ
В поле «наименование» указывается наименование ОНИ (например, квартира).
В поле «условный номер» указывается УН ОНИ (если есть).
В поле «кадастровый номер» указывается КН ОНИ (если есть).
Рисунок 46. Форма-бланк Объект недвижимого имущества
В поле «общая площадь» объекта вносится площадь объекта, согласно технической документации.
В поле «тип площади» выбирается единица измерения площади из выпадающего списка.
В поле «жилая площадь» объекта вносится жилая площадь объекта.
В поле «нахождения» указать адрес создаваемого объекта. Нажатие на кнопку  открывает список, в котором можно выбирать необходимый адрес. При его отсутствии, выбрать пункт «добавить». Откроется форма-бланк добавления адреса (см. п. 3.1.2).
Для ускорения создания адреса, в поле «нахождение» можно внести адрес, начиная с расположения, далее номер дома и, если нужно, номер помещения, разделяя пробелом (пример, Ленина 30 2). Нажать «Enter». После чего откроется форма добавления адреса. Данные перенесутся в поля «расположение», «строение», «помещение» соответственно. Необходимо выбрать их типы.
Внимание! Поля «страна», « регион», « район региона», «населенный пункт» заполняются в соответствии с настройками адреса по умолчанию. Если создаваемый адрес отличен от адреса по умолчанию, необходимо эти поля откорректировать.
3.1.4Физические лица
При описании субъекта ввод данных в заполняемые поля формы «Физическое лицо» (Рисунок 47) производится в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина.
Рисунок 47. Форма-бланк Физическое лицо
В поле «ФИО» вносится Фамилия Имя Отчество физического лица.
В поле «дата рождения» вносится дата рождения субъекта. Можно открыть календарь, нажав на кнопку  .
В поле «пол» вводится или выбирается из списка пол субъекта.
В поле «ИНН» для ФЛ вводится 12 символов ИНН (необязательно для ввода).
В поле «брак» вводится или выбирается из списка информация о семейном положении.
В поле «гражданство» вводится наименования государства. При вводе первых символов наименования программа предложит список стран для выбора.
В поле «телефон» вводится номер телефона (только цифры).
В поле «место рождения» вводится наименования населенного пункта. При нажатии «Enter» открывается форма добавления населенного пункта (Рисунок 48). Необходимо заполнить все поля формы.
Рисунок 48. Форма-бланк «Населенный пункт. Добавление места рождения»
Далее заполняется блок данных «удостоверение личности» – реквизиты документа.
В поле «тип» выбирается тип удостоверения личности из списка (по умолчанию ставится паспорт гражданина РФ).
В поле «серия» вводятся серия документа.
В поле «номер» вводится номер документа.
В поле «дата» вводится дата выдачи документа.
В поле «код подразделения» вводится код организации (7 символов, например «060-606»), выдавшей документ (если орган с таким кодом существует в списке – в поле «наименование» орган подставляется автоматически).
В поле «кем выдано» вводится наименования организации, выдавшей документ, и выбирается из появляющегося списка совпадающих наименований, загруженных из справочника Росреестр (см. "настройка") или, при отсутствии, – создается в меню «добавить».
Далее заполняется блок «адреса».
В поле «адрес регистрации» вносится адрес прописки ФЛ (создание адреса см. п. 3.1.2).
В поле «адрес проживания» вносится адрес преимущественного пребывания субъекта (если отличается от адреса регистрации). По умолчанию автоматически переносится адрес регистрации.
При нажатии на кнопку «Ok» сохраняются данные субъекта в списке описаний физических лиц.
3.1.5Юридические лица
При описании субъекта в заполняемые поля формы «Юридическое лицо» вносятся данные в соответствии с учредительными документами, предоставленными представителем ЮЛ. Обязательность ввода для полей описания ЮЛ зависит от типа организационно-правовой (о/п) формы.
Рисунок 49. Форма-бланк «Юридическое лицо»
В поле «тип о/п формы» значение выбирается из списка и автоматически добавляется в наименование.
В поле «наименование» вносится полное наименование ЮЛ.
В поле «ИНН» вносится ИНН ЮЛ.
В поле «дата основания» вносится дата основания (согласно учредительным документам).
В поле «ОГРН» вносится номер ОГРН.
В поле «КПП» вносится соответствующий код.
В поле «страна регистрации» вносится наименования страны или выбирается из выпадающего списка.
В поле «телефон» вносится номер контактного телефона
Далее заполняется блок «учредительный документ».
В поле «тип» выбирается тип учредительного документа.
В поле «орган регистрации» вносится наименование органа зарегистрировавшего документ.
В поле «номер» учредительного документа вносится номер.
В поле «дата регистрации» учредительного документа вносится дата
Блок «документ регистрации».
В поле «тип документа, регистрации ЮЛ» вносится наименование типа документа, например «свидетельство».
В поле «орган регистрации ЮЛ» вносится наименование органа выдачи/регистрации документов.
В поле «номер» вносится номер документа.
В поле «серия» вносится серия.
В поле «дата» вносится дата документа.
Далее заполняются поля блока «Адрес».
В поле «адрес регистрации» вносится адрес (см. п. "Адреса").
В поле «адрес фактический» автоматически переносится адрес регистрации. Если он не совпадает, создаем новый адрес.
Кнопка «Ok» сохраняет данные субъекта в списке описаний юридических лиц.
3.1.6Нотариус и орган выдачи документов
В описаниях документов, физических и юридических лиц зачастую требуется описание нотариуса, органа выдачи/регистрации документов.
В этом случае данные вводятся с помощью формы «Нотариус/заявитель» (Рисунок 50).
Рисунок 50. Форма-бланк «Нотариус/заверитель»
В поле «тип заверителя» выбирается из выпадающего списка нужное значение.
В поле «ФИО/наименование» вносится фамилия инициалы и/или должность/наименование заверителя.
В поле «телефон» – вносится текст с номером телефона, если указан.
Если заверитель не нотариус, то тип заверителя выбирается – «Иные лица, уполномоченные совершать нотариальные действия», а в поле «ФИО/наименование» вводится полное наименование (например, «командир в/ч№12354 полковник Сидоров Л.Д.»)
Аналогично заполняется форма «Органы выдачи/регистрации документов».
Рисунок 51. Форма-бланк «Органы выдачи/регистрации документов»
В поле «наименование» вводится (выбирается из выпадающего списка) полное наименование организации, как оно указано в соответствующем документе.
В поле «код подразделения» вводится код этого органа выдачи документов, если он указан.
3.1.7Документ
Форма-бланк создания документа является универсальной, т.е. предназначена для создания различных типов документов. Поля в форме заполняются по необходимости. Например, если описываемый документ был заверен нотариусом, то поле «нотариус» заполняется, если нет, то это поле остается пустым.
В поле «наименование» вносится полное наименование документа (обязательно для заполнения).
В поле «номер» - номер документа.
В поле «серия» - серия документа.
Рисунок 52. Бланк создания документа
В поле «дата» - дата составления (подписания) документа.
В поле «орган выдачи» - наименование органа. Выбирать нужный из выпадающего списка либо создать новый (см. п. «Нотариус и орган выдачи документов»).
Поле «орган регистрации» заполняется аналогично полю «орган выдачи».
В поле «номер регистрации» вносится номер зарегистрированного документа.
В поле «дата регистрации» - дата зарегистрированного документа.
В поле «нотариус» - ФИО или наименование заверителя (см. п. «Нотариус и орган выдачи документов»).
В поле «номер в р/н» вносится номер в реестре нотариуса.
В поле «дата в р/н» - дата в реестре нотариуса.
В поле «объект НИ» - описание объекта недвижимого.
В поле «содержание» - краткое содержание документа.
В поле «срок действия» - срок действия документа.
Внимание! Платежные документы и заявления вносятся отдельно.
3.1.8Платежный документ
При создании описания платежного документа (Рисунок 53) выбирается тип — «квитанция» или «платежное поручение». Поля для заполнения одинаковые.
Рисунок 53. Форма-бланк «Платежный документ»
В поле «номер» вносится номер платежного документа.
В поле «дата» вносится дата бланка платежного документа.
В поле «сумма» вносится полная сумма платежного документа, указанная на самом документе.
В поле «назначение» вносится назначение платежа.
В поле «плательщик» нужно выбрать тип ФЛ или ЮЛ и указать ФИО либо наименование плательщика.
В поле «банк плательщика», «БИК», «к/с», «р/с» вносится банковские реквизиты.
Имеется возможность распечатать квитанцию, по нажатию на «Печать». Данные банка и получателя заполняются в соответствии с настройками (см. «Настройка», вкладка «реквизиты Росреестр»).
Сохраняется описание документа с помощью кнопки «Ok».
3.1.9Заявление в Орган регистрации прав
Регистрационные действия носят заявительный характер. Рекомендуется начинать работу по созданию нового пакета с создания заявлений.
В пункте заявления нажать ЛКМ «добавить» и в открывшемся меню «выбор типа заявления» выбрать тип заявителя физическое или юридическое лицо и необходимый тип заявления (Рисунок 54).
Рисунок 54. Выбор типа заявления
Откроется форма бланка выбранного заявления, состоящая из двух страниц. Заявления составлены в соответствии с регламентом. Первая страница на всех бланках заявлений одинаковая.
На странице 1 заявления заполняются поля открытые для редактирования.
В поле «Я», вносится ФИО принесшего документы. Можно ФЛ выбрать из списка, либо создать. Описание выбранного (созданного) ФЛ автоматически заполняет соответствующие поля заявления.
В поле «действующий(ая) по доверенности» вносится доверенность.
В поле «по иным основаниям доверенности» вносится документ, заменяющий доверенность (создается как новый документ).
В поле «от имени» вносится ФИО доверителя (аналогично принесшему документы).
В поле «действующий(ая) в интересах несовершеннолетнего» вносится ФИО несовершеннолетнего (аналогично принесшему документы).
Вторая страница для каждого бланка заявлений различна. Образцы заполнения заявлений представлены в «справке», в разделе «методика», в главном меню программы.
Для вывода на экран печатной формы заявления надо нажать на кнопку «Печать».
Образцы заявлений представлены в «Приложение. Образцы заполнения заявлений».
Рисунок 55. Первая страница заявления
3.1.10Сформировать пакет
После внесения всех данных, необходимо сформировать файл, для передачи в Росреестр. Для этого в главном меню программы надо выбирать пункт «Сформировать пакет». Откроется диалоговое окно «Формирование пакета» (Рисунок 56).
Рисунок 56. Диалоговое окно «Сохранение пакета»
В окне «Формирование пакета» указан путь, куда будет сохранен файл (поле Папка). При необходимости можно указать дополнительные варианты сохранения, например, сохранить в другую папку или на flash-носитель для последующей передачи в Росреестр.
Если необходимо, можно сформировать пакет для работы с Порталом государственных услуг или с ПК ПВД. Для этого в блоке Пакет для Портала или ПК ПВД необходимо поставить флаг сохранить, и указать путь для сохранения файла.
ПРИМЕЧАНИЕ: Путь, куда будет сохранен файл, указываются в меню «Настройка – Файлы и папки».
В левом нижнем углу формы имеется кнопка «Проверить данные». При ее нажатии откроется печатная форма сопроводительного листа в предварительном описании (Рисунок 58).
После нажатия на «Ок» пакет будет сохранен.
Рисунок 57. Сообщение об удачном сохранении пакета
После удачного сохранения программа предложит распечатать сопроводительный лист для передачи документов в Росреестр, который отдается заявителю (Рисунок 57).
Рисунок 58. Печатная форма. Сопроводительный лист
В открывшейся форме, используя соответствующие кнопки, необходимо распечатать сопроводительный лист, с которым заявитель сможет обратиться в Росреестр.
ПРИМЕЧАНИЕ: В программе реализована возможность не передавать файл с данными в Росреестр. Вся информация может быть закодирована в двумерный штрих-код, который можно распечатать на сопроводительном листе при установке соответствующего признака – галочка в верхней части формы.
Пакет данных может содержать множество заявителей, документов, заявлений. Это увеличивает размер формируемого файла, что влияет на количество двумерных штрих-кодов на сопроводительном листе. При печати предварительного описания пакета двумерный штрих-код не формируется.
Рисунок 59. Сопроводительный лист. Пример формирования нескольких двумерных штрих-кодов
После закрытия формы для печати сопроводительного листа, программа предложит перенести данные в следующий пакет. В случае согласия откроется форма, в которой можно отметить те описания, которые необходимо перенести в новый пакет. Нажав клавишу «выделить все», будут отмечены все описания (Рисунок 60).
Рисунок 60. Форма выбора описаний, которые нужно перенести в новый пакет
|
