ПРИНЯТО
Решением Ученого совета
ФГБОУ ВПО «Поволжская ГАФКСиТ»
Протокол №______от _________ 2012 г.
|
УТВЕРЖДАЮ
Ректор ФГБОУ ВПО «Поволжская ГАФКСиТ»
________________ Ю.Д. Якубов
«___» _______________ 2012 г.
|
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по расчету с персоналом
ФГБОУ ВПО «Поволжская ГАФКСиТ»
Казань
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее положение определяет функциональные обязанности отдела по расчету с персоналом.
1.2. Отдел по расчету с персоналом является управленческим подразделением ФГБОУ ВПО «Поволжская ГАФКСиТ».
1.3. Отдел по расчету с персоналом входит в состав Управления бухгалтерского учета и финансового контроля Академии и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.4. Отдел по расчету с персоналом должен знать и соблюдать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности Академии;
-гражданское право, финансовое, налоговое законодательство;
-положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
-порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
-формы и порядок финансовых расчетов;
-правила расчета с дебиторами и кредиторами;
-условия налогообложения юридических и физических лиц;
-порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности университета;
- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда,
- правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
2.НАЗНАЧЕНИЕ ОТЕЛА
Своевременное начисление заработной платы и стипендии, перечисление налогов в фонды.
3.ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
Основными задачами отдела по расчету с персоналом являются:
3.1.начисление заработной платы штатному и нештатному персоналу по различным источникам финансирования,
3.2.начисление стипендии,
3.3.расчеты по листам нетрудоспособности,
3.4.начисление всех видов пособий и компенсаций.
4.ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
4.1. Отдел по расчету с персоналом выполняет следующие функции:
4.2. Осуществляет прием табелей учета рабочего времени, а также договоров на выполнение разовых работ и подготавливает их к счетной обработке.
4.3. Принимает и контролирует правильность оформления листков временной нетрудоспособности, справок по ходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе, подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности.
4.4. После тщательной проверки первичных документов ведет:
- начисление заработной платы штатному и нештатному персоналу по различным источникам финансирования,
- начисление стипендии,
- расчеты по листам нетрудоспособности,
- начисление всех видов пособий и компенсаций.
4.5. Принимает постановления, исполнительные листы, заявления на удержания из заработной платы, проверяет правильность их оформления, производит удержания.
4.6. Подготавливает платежные ведомости на выплату заработной платы в кассу , платежные ведомости для перечисления заработной платы на расчетные счета в банки, а так же готовит к перечислению удержания, согласно прилагаемым документам.
4.7. Готовит справки о доходах сотрудников для налоговой инспекции, для получения кредитов в банках, и получения дополнительных социальных льгот, выплат.
4.8. Рассматривает и отвечает на письма и жалобы.
4.9. Подготавливает данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о расходах денежных средств.
4.10. В процессе выполнения своих должностных обязанностей строго соблюдает положения главы 14 «Защита персональных данных работника» Трудового кодекса РФ. В том числе не сообщать персональные данные работников третьим лицам без письменного согласия работников (за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом); разрешает доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам.
4.11. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.
4.12. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.
5.УПРАВЛЕНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕМ
5.1 Руководство, и контроль за отделом осуществляет начальник отдела по расчету с персоналом.
5.2 Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора в соответствии с действующим законодательством
5.3 Начальником отдела по расчету с персоналом является лицо, имеющее высшее образование, стаж работы по специальности не менее одного года.
5.4. Начальник отдела по расчету с персоналом несет ответственность в пределах, установленных законодательством Российской Федерации, за невыполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников, недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности, за разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.
6.ПРАВА РУКОВОДИТЕЛЯ
Начальник отдела по расчету заработной платы имеет право:
6.1.Вносить на рассмотрение администрации предложения по совершенствованию работы.
6.2 Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности отдела расчетов заработной платы и стипендии.
6.3. Знакомится с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
6.4. Требовать от руководства оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности.
6.6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
7. ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ
7.1.Осуществляет сверку расчетов по заработной плате, а также ведет контроль за правильным и своевременным перечислением удержаний из заработной платы согласно поступившим документам.
7.2.Осуществляет синтетический и аналитический учет, учет по источникам финансирования по всем счетам, касающимся расчетов по заработной плате, социальных выплат и ежемесячно сверяет их с данными Главной книги.
7.3.Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации.
7.4. Осуществляет составление и сдачу отчетности в органы статистики, Пенсионный фонд, ФСС, налоговые органы.
7.5. Начальник отдела должен знать; законы и иные правовые и нормативные акты, экономику, организацию труда, производства и управления, Устав Академии, правила внутреннего трудового распорядка Академии; перечень сведений, составляющих конфиденциальную информацию и коммерческую тайну.
8.ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
Отдел по расчету с персоналом в своей деятельности взаимодействует со структурными подразделениями и должностными лицами Академии:
8.1.Представляет для анализа отделу труда и заработной платы сведения о заработной плате, начислениях на оплату труда и отчислениях в фонды.
9.ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение об отделе по расчету с персоналом осуществляется путем подготовки проекта положения в новой редакции руководителем данного подразделения.
10.РЕГИСТРАЦИЯ И ХРАНЕНИЕ
Настоящее Положение о структурном подразделении подлежит регистрации в составе документов организационного характера номенклатуры дел Отдела делопроизводства и контроля. Один оригинальный экземпляр настоящего Положения о структурном подразделении подлежит хранению в составе документов организационного характера в Отделе делопроизводства и контроля, другой экземпляр – в Отделе кадров до замены его новым вариантом. Заверенные копии Положения о структурном подразделении хранятся в составе документов организационного характера данного подразделения. |
