Положение об обработке и защите персональных данных в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» утверждено решением Ученого совета от 18 июня 2010 г.


Скачать 349.13 Kb.
НазваниеПоложение об обработке и защите персональных данных в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» утверждено решением Ученого совета от 18 июня 2010 г.
страница1/3
ТипРешение
filling-form.ru > бланк заявлений > Решение
  1   2   3
Положение об обработке и защите персональных данных в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет»

утверждено решением Ученого совета от 18 июня 2010 г., протокол № 46

(с изменениями, утвержденными решением Ученого совета от 29 февраля 2011 г., протокол № 6)



  1. Общие положения



    1. 1.1 Положение об обработке и защите персональных данных в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» (далее – университет) регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой лицами, уполномоченными на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

1.1.1 Действие настоящего Положения не распространяется на отношения, возникающие при организации хранения, комплектования, учета и использования, содержащих персональные данные архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

1.2 Целью настоящего Положения является обеспечение защиты персональных данных, обрабатываемых в университете, от несанкционированного доступа к ним. Персональные данные всегда являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией.

1.3 Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента РФ от 06.03.1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.4 В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

1) персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, определяемая нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты информации, трудовых отношений и образования, нормативными и распорядительными документами Минобрнауки России;

2) лицо, уполномоченное на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных – работник, организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели и содержание обработки персональных данных;

3) субъект персональных данных – работник, обучающийся и (или) иное лицо, к которому относятся соответствующие персональные данные;

4) работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с университетом;

5) обучающийся – студент, аспирант, докторант, соискатель, слушатель, зачисленный приказом ректора в университет для обучения;

6) иное лицо – физическое лицо (заказчик, потребитель, исполнитель, арендатор, подрядчик и др.), состоящее в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с университетом, родитель (опекун, попечитель) обучающегося, абитуриент;

7) обработка персональных данных – действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;

8) сбор персональных данных – накопление информации на материальных носителях и (или) в автоматизированных информационных системах;

9) накопление и систематизация персональных данных – организация размещения персональных данных, которое обеспечивает быстрый поиск и отбор нужных сведений, методическое обновление данных, защиту их от искажений, потери;

10) хранение персональных данных – комплекс мероприятий, направленный на обеспечение сохранности полноты и целостности сформированных массивов персональных данных, создание и поддержание надлежащих условий для их использования, а также предупреждение несанкционированного доступа, распространения и использования;

11) уточнение персональных данных – процесс поддержания персональных данных в актуальном состоянии;

12) распространение персональных данных – действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

13) использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые лицом, уполномоченным на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;

14) блокирование персональных данных – временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;

15) уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

16) обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

17) материальный носитель – бумажный и машиночитаемый носители информации (в том числе магнитный и электронный), на которых осуществляются запись и хранение сведений, на основе которых можно установить личность физического лица;

18) доступ к персональным данным – возможность получения персональных данных и их использования;

19) информационная система персональных данных – информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;

20) конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения лицом, уполномоченным на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;

21) общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;

22) согласие субъекта персональных данных – свободно данное конкретное и сознательное указание о своей воле, которым субъект персональных данных оповещает о своем согласии на обработку касающихся его персональных данных;

23) запрос – изложенное в письменной или устной форме обращение субъекта персональных данных или его законного представителя;

24) письменное обращение – изложенное в письменной форме заявление, направленное по почте либо переданное субъектом персональных данных лично или через его законного представителя;

25) устное обращение – изложенное в устной форме заявление субъекта персональных данных или его законного представителя во время личного приема;

26) третья сторона – любое физическое или юридическое лицо, орган государственной власти или местного самоуправления, кроме субъекта персональных данных, университета (оператора) и лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных на законных основаниях;

27) защита персональных данных – технологический процесс, предупреждающий нарушение доступности, целостности, достоверности и конфиденциальности персональных данных и обеспечивающий безопасность информации в процессе деятельности университета;

28) технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных – средства вычислительной техники, информационно-вычислительные комплексы и сети, средства и системы передачи, приема и обработки персональных данных (средства и системы звукозаписи, звукоусиления, звуковоспроизведения, переговорные и телевизионные устройства, средства изготовления, тиражирования документов и другие технические средства обработки речевой, графической, видео- и буквенно-цифровой информации), программные средства (операционные системы, системы управления базами данных и т.п.), средства защиты информации, применяемые в информационных системах;

29) несанкционированный доступ – доступ к информации или действия с информацией, осуществляемые с нарушением установленных прав и (или) правил доступа к информации или действий с ней с применением штатных средств информационной системы или средств, аналогичных им по своим функциональному предназначению и техническим характеристикам;

30) архивные документы – документы, хранящиеся в архиве, музее и библиотеке университета.

1.5 Ректор, проректоры, ответственные лица за обеспечение безопасности персональных данных и лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных обеспечивают защиту персональных данных работников и обучающихся, содержащихся в их личных делах и иных документах, в автоматизированных информационных системах персональных данных университета (далее – ИСПДн) от неправомерного их использования или утраты.

1.6 Приказом ректора университета назначаются ответственные лица за обеспечение безопасности персональных данных в структурном подразделении, органе управления, контролирующем и ином органе, уполномоченном на обработку персональных данных и лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных.


  1. Общие требования при обработке персональных данных


2.1 Лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных при обработке персональных данных субъекта персональных данных, обязаны соблюдать следующие общие требования:

2.1.1 Обработка персональных данных субъекта персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, исполнения трудового и гражданско-правового договоров, содействия субъекту персональных данных в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности субъекта персональных данных, контроля количества и качества выполняемой работы, качества освоения образовательных программ и обеспечения сохранности имущества университета и субъекта персональных данных.

2.1.2 Все персональные данные субъекта персональных данных следует получать у него самого в устной форме, либо в письменной форме путем заполнения различных анкет, опросных листов и т.п. Если персональные данные субъекта персональных данных возможно получить только у третьей стороны, то субъект персональных данных должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие (либо письменный отказ) (Приложение № 1). Лицо, уполномоченное на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных, должно сообщить субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа субъекта персональных данных дать письменное согласие на их получение.

2.1.3 Обработка персональных данных субъекта персональных данных о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, личной или интимной жизни, о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности не допускается, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

2.1.4 При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных не допустимо основываться на персональные данные, полученные исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
3 Принципы обработки персональных данных
3.1 Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

3.1.1 Законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности.

3.1.2 Соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям университета.

3.1.3 Соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных.

3.1.4 Достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных.

3.1.5 Недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных.
4 Сбор, накопление и систематизация персональных данных
4.1 Обработка персональных данных может осуществляться университетом с согласия субъектов персональных данных. Согласие на обработку персональных данных может быть дано представителем субъекта персональных данных.

4.2 Письменное согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных должно включать в себя:

4.2.1 Фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе.

4.2.2 Наименование и адрес университета.

4.2.3 Цель обработки персональных данных.

4.2.4 Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных.

4.2.5 Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых университетом способов обработки персональных данных.

4.2.6 Срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

4.2.7 Подпись субъекта персональных данных.

Согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных оформляется в виде анкеты. Форма анкеты о согласии на обработку персональных данных работника, абитуриента, студента, слушателя, аспиранта, докторанта, соискателя разрабатывается университетом самостоятельно и вводится в действие приказом ректора университета. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных в любое время на основании его личного заявления, поданного на имя ректора (Приложение № 2).

4.3 Согласие субъекта персональных данных не требуется в следующих случаях:

4.3.1 Обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия университета.

4.3.2 Обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения гражданско-правового или трудового договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных.

4.3.3 Обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных.

4.3.4 Обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.

4.3.5 Обработка персональных данных необходима для доставки почтовых отправлений организациями почтовой связи.

4.3.6 Обработка персональных данных осуществляется в целях профессиональной деятельности журналиста либо в целях научной, творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

4.4 Субъект персональных данных предоставляет лицу, уполномоченному на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных достоверные сведения о себе. Лицо, уполномоченное на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные субъектом персональных данных, с имеющимися у него документами.

4.5 Университет получает сведения о персональных данных субъектов персональных данных из следующих документов:

4.5.1 Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

4.5.2 Трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

4.5.3 Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

4.5.4 Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе.

4.5.5 Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

4.5.6 Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (например, медицинское заключение для лиц в возрасте до 18 лет; для лиц, занятых на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта и др.).

4.6 На каждого работника (обучающегося) в университете формируется в установленном порядке личное дело. В личное дело работника (обучающегося) вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на работу (обучение), его трудовой деятельностью (обучением) и увольнением с работы (отчислением) и необходимые для обеспечения деятельности университета.

4.7 Персональные данные, внесенные в личные дела работников (обучающихся), иные сведения, содержащиеся в личных делах работников (обучающихся), относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, – к сведениям, составляющим государственную тайну.

Режим конфиденциальности персональных данных, внесенных в личные дела работников (обучающихся), снимается по истечении 75 лет срока их хранения или продлевается на основании заключения экспертной комиссии университета, если иное не определено законом.

4.8 К личному делу работника приобщаются:

4.8.1 Личная карточка работника установленной формы.

4.8.2 Собственноручно заполненный и подписанный работником личный листок по учету кадров с фотографией.

4.8.3 Автобиография.

4.8.4 Документы о прохождении конкурса (выборов) на замещение вакантной должности (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса или выборов).

4.8.5 Копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются).

4.8.6 Копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почётных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются).

4.8.7 Выписка из приказа о назначении на должность или приёме на работу.

4.8.8 Экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор.

4.8.9 Выписка из приказа о переводе работника на другую работу.

4.8.10 Выписки из приказов об увольнении работника, о прекращении трудового договора.

4.8.11 Аттестационный лист работника, прошедшего аттестацию.

4.8.12 Копии приказов о поощрении работника.

4.8.13 Выписки из приказов об отстранении работника от занимаемой должности или работы.

4.8.14 Выписка из приказа о смене фамилии, имени, отчества и копия документа, подтверждающего смену фамилии, имени, отчества (свидетельство о браке, о разводе, о перемене фамилии, имени, отчества).

К личному делу работника приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

4.9 К личному делу студента приобщаются:

4.9.1 Заявление на имя ректора о допуске к вступительным испытаниям и (или) участию в конкурсе на стандартном бланке.

4.9.2 Копия документа государственного образца об образовании (подлинники документов выдаются из дела в связи с переводом в другой вуз, отчислением из университета или после его окончания).

4.9.3 Свидетельство о результатах ЕГЭ.

4.9.4 Свидетельство об эквивалентности документа об образовании (для иностранных граждан).

4.9.5 Медицинское заключение о состоянии здоровья, включая ВИЧ-сертификат (для иностранных граждан).

4.9.6 Копия паспорта.

4.9.7 Копии документов, подтверждающих право на льготный или на иной порядок поступления.

4.9.8 Учебная карточка студента (с номерами приказов о зачисле­нии, переводе с курса на курс, оценками и т.д.), заверенная под­писью декана (директора) и скрепленная печатью структурного подразделения (факультета, института); исправления в учебных карточках должны быть оговорены и заверены подписью декана (директора) факуль­тета.

4.9.9 Зачетная книжка студента с соответствующими подписями декана (директора), скрепленная печатью структурного подразделения (факультета, института).

4.9.10 Выписки из приказов о переводе студента с курса на курс, с одного факультета на другой, об отчислении из университета, о восстановлении в число студентов, о поощрениях и взысканиях и т.д.

4.9.11 Выписка из протокола Государственной аттестационной комиссии о присвоении квалификации.

4.9.12 Выписка из приказа об окончании университета.

4.9.13 Выписка из приказа о смене фамилии, имени, отчества и копия документа, подтверждающего смену фамилии, имени, отчества (свидетельство о браке, о разводе, о перемене фамилии, имени, отчества).

4.9.14 Копия документа государственного образца о высшем профессиона-льном образовании (диплом) с приложением к нему.

4.9.15 Студенческий билет (при утере студенческого билета - заяв­ление об утере на имя ректора университета).

4.9.16 Обходной лист.

4.10 Личное дело студента должно отражать и такие возможные изме­нения в процессе его обучения в университете, как повторный год обучения, академический отпуск:

4.10.1 Заявление студента о предоставлении повторного года обучения, академического отпус­ка с приложением медицинской справки или иного документа, подтверждающего основание для предоставления академического отпуска.

4.10.2 Мотивированное заключение факультетской комиссии о предоставлении повторного обучения.

4.10.3 Выписка из приказа о предоставлении академического отпуска, повторного года обучения.

4.10.4 Заявление студента о выходе из академического отпуска, на повторный год обучения.

4.10.5 Выписка из приказа о восстановлении в число студентов после выхода из академического отпуска (на повторный год обучения).

К личному делу студента приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

4.11 Личное дело работника (студента) ведется отделом кадров.

4.12 Личное дело слушателя оформляется в Межотраслевом региональном центре повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов и включает в себя:

4.12.1 Личное заявление.

4.12.2 Копию диплома о высшем профессиональном образовании с приложением или академическую справку либо справку об обучении в вузе и копию зачётной книжки.

4.12.3 Учебную карточку слушателя.

4.12.4 Копию паспорта.

4.12.5 Копию трудовой книжки.

4.12.6 Копию документов воинского учёта (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу).

4.12.7 Выписку из протокола Государственной аттестационной комиссии о присвоении квалификации.

4.12.8 Копию документа, подтверждающего смену фамилии, имени, отчества (свидетельство о браке, о разводе, о перемене фамилии, имени, отчества).

4.12.9 Копию документа государственного образца о высшем профессиональном образовании (диплом) с приложением к нему.

4.12.10 Билет слушателя.

4.12.11 Обходной лист.

К личному делу слушателя приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

4.13 Личное дело аспиранта, докторанта, соискателя оформляется в отделе докторантуры и аспирантуры и включает в себя:

4.13.1 Личное заявление.

4.13.2 Нотариально заверенную копию диплома о высшем профессиональном образовании с приложением (для аспирантов и соискателей).

4.13.3 Копию диплома о присуждении ученой степени кандидата наук (для докторантов).

4.13.4 Анкету или личный листок по учету кадров с фотографией.

4.13.5 Справку с места работы (для соискателей и докторантов).

4.13.6 Список опубликованных научных работ и изобретений (или реферат по теме диссертации – для аспирантов).

4.13.7 Отзыв научного руководителя (для аспирантов).

4.13.8 Выписку из протокола заседания кафедры с рекомендацией о зачислении в докторантуру (для докторантов).

4.13.9 Решение Ученого совета университета (для докторантов).

4.13.10 Развернутый календарный план работы над диссертацией (для докторантов).

4.13.11 Протоколы сдачи вступительных экзаменов и/или удостоверение о результатах кандидатских экзаменов (для аспирантов и соискателей).

4.14 Документы, приобщенные к личному делу работника (обучающегося), брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

4.15 В обязанности отдела кадров, Межотраслевого регионального центра повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов и отдела докторантуры и аспирантуры, осуществляющих ведение личных дел работников, обучающихся, входит:

4.15.1 Приобщение документов, указанных в пунктах 4.8, 4.9, 4.10, 4.12 и 4.13 настоящего Положения, к личным делам работников (обучающихся).

4.15.2 Обеспечение сохранности личных дел работников (обучающихся).

4.15.3 Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах работников (обучающихся), в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением.

4.15.4 Ознакомление работника (обучающегося) с документами своего личного дела по просьбе работника (обучающегося) и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.16 Личное дело абитуриента формируется Центральной приемной комиссией университета и включает в себя документы, перечисленные в пунктах 4.9.1, 4.9.2, 4.9.3, 4.9.4, 4.9.5, 4.9.6, 4.9.7 настоящего Положения, а также материалы сдачи вступительных испытаний и копию решения апелляционной комиссии.

К личному делу абитуриента из числа детей-инвалидов, инвалидов I и II групп приобщаются справка об установлении инвалидности и заключение об отсутствии противопоказаний для обучения в высшем учебном заведении, выданные федеральным учреждением медико-социальной экспертизы.

К личному делу абитуриента из числа лиц с ограниченными возможностями приобщается заключение психолого-медико-педагогической комиссии.

Личные дела (с копиями документов) не поступивших абитуриентов хранятся в университете в течение 6 месяцев с момента начала приема документов, а затем уничтожаются в установленном порядке.

Оригиналы документов из личного дела, не поступившего абитуриента, выдаются при личном обращении абитуриента на основании документа, удостоверяющего его личность или по доверенности, оформленной в установленном порядке, и расписке о сданных документах.

Оригиналы невостребованных документов об образовании после изъятия из личных дел передаются по описи на хранение в архив университета.

4.17 В целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, электронные базы). В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия работника (обучающегося) могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, предоставленные работником (обучающимся).

4.18 Персональные данные работников (обучающихся) университета обрабатываются с использованием автоматизированных систем:

– информационно-аналитической системы Оренбургского государственного университета (ИАС ОГУ);

– информационной системы персонифицированного учёта для предприятий;

– информационной системы 1С: Бухгалтерия;

– информационной системы учёта труда и заработной платы «АМБА»;

– информационной системы для ведения обучения по дистанционной технологии «ДОСТУП» (Дистанционное обучение: сетевая технология учебного процесса);

– информационной системы студенческой поликлиники университета и других автоматизированных средств.
  1   2   3

Похожие:

Положение об обработке и защите персональных данных в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» утверждено решением Ученого совета от 18 июня 2010 г. iconРешением ученого совета
Настоящее Положение определяет порядок оформления, ведения, учета и хранения студенческих билетов и зачетных книжек в федеральном...

Положение об обработке и защите персональных данных в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» утверждено решением Ученого совета от 18 июня 2010 г. iconПоложение о курсовой работе (курсовом проекте) студентов, обучающихся...
Работа), обучающихся по программам подготовки бакалавров и специалистов в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении...

Положение об обработке и защите персональных данных в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» утверждено решением Ученого совета от 18 июня 2010 г. iconПоложение о порядке выдачи и аннулирования квалификационных аттестатов...
Устава федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Дальневосточный...

Положение об обработке и защите персональных данных в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» утверждено решением Ученого совета от 18 июня 2010 г. iconИнструкция о порядке подготовки, согласования и утверждения организационно-распорядительной...
Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования

Положение об обработке и защите персональных данных в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» утверждено решением Ученого совета от 18 июня 2010 г. iconИнструкция о порядке подготовки, согласования и утверждения организационно-распорядительной...
Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования

Положение об обработке и защите персональных данных в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» утверждено решением Ученого совета от 18 июня 2010 г. iconПосле успешного окончания студентом первого семестра
Настоящее положение определяет порядок перевода, восстановления, отчисления студентов, предоставление академического отпуска в федеральном...

Положение об обработке и защите персональных данных в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» утверждено решением Ученого совета от 18 июня 2010 г. iconМеханизмы социальной перцепции глянцевых журналов
Работа выполнена в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Тюменский...

Положение об обработке и защите персональных данных в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» утверждено решением Ученого совета от 18 июня 2010 г. iconМинобрнауки россии
Огарёва» (далее – Положение) определяет порядок выбора и дальнейшего освоения элективных и факультативных дисциплин в федеральном...

Положение об обработке и защите персональных данных в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» утверждено решением Ученого совета от 18 июня 2010 г. iconОбразовательная программа (далее оп) комплекс основных характеристик...
Положение об ускоренном обучении по образовательным программам высшего образования в федеральном государственном бюджетном образовательном...

Положение об обработке и защите персональных данных в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» утверждено решением Ученого совета от 18 июня 2010 г. iconИнструкция по делопроизводству в федеральном государственном бюджетном...
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск