Агентство по организационному обеспечению деятельности мировых судей архангельской области постановлени е
Скачать 2.75 Mb.
|
10.2. Производство о наложении денежных взысканий в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения 10.2.1. Материалы, поступившие в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства, имеют цифровой индекс «5» с дополнительными значками: «5/1» - о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке; «5/2» - об обращении залога в доход государства, внесенного в качестве меры пресечения. 10.2.2. В случаях неисполнения участниками уголовного судопроизводства процессуальных обязанностей, а также нарушения ими порядка в судебном заседании на них может быть наложено денежное взыскание в размере до двух тысяч пятисот рублей (ст. 117 УПК Российской Федерации). Взыскание налагается мировым судьей в том судебном заседании, где это нарушение было установлено, о чем выносится постановление. Копия постановления направляется лицу, о наказании которого ставился вопрос. Суд вправе отсрочить или рассрочить исполнение постановления на срок до 3 месяцев (ч. 5 ст. 118 УПК Российской Федерации). При вынесении постановления о наложении денежного взыскания (в случае предоставления мировым судьей отсрочки либо рассрочки – по истечении установленного мировым судьей срока) его копия передается для принудительного исполнения подразделению судебных приставов по месту жительства привлеченного к ответственности лица, по месту его работы или месту нахождения его имущества. Производство считается оконченным после добровольной уплаты наложенного взыскания или при поступлении копии постановления судебного пристава-исполнителя с отметкой о произведенном принудительном взыскании. 10.2.3. При назначении судебного заседания по вопросу обращения залога в доход государства в суд вызываются обвиняемый (подозреваемый), в обеспечение явки которого в суд им или другим лицом внесен залог, а также и залогодатель – гражданин или представитель организации, внесший залог в его интересах, которым направляются повестки соответственно по форме № 24 или 25. О назначении судебного заседания извещается прокурор. 10.2.4. Копии постановления мирового судьи, независимо от характера принятого судом решения, направляются для сведения обвиняемому (подозреваемому), иному залогодателю и органу, ходатайствующему об обращении залога в доход государства. При вынесении постановления об обращении залога в доход государства копии постановления, кроме того, направляются органу, принявшему залог, для исполнения. Производство в этих случаях считается оконченным по поступлении в суд копии постановления с отметками о передаче внесенного залога в доход государства, о чем делается отметка в журнале формы № 11. 10.2.5. Оконченные производства о наложении в процессуальном порядке денежных взысканий, заведенные по уголовным делам, находящимся в производстве мирового судьи, приобщаются к соответствующему уголовному делу, о чем делается запись в журнале формы № 11. 10.2.6. Определения о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 8 ГПК Российской Федерации обращаются к принудительному исполнению по истечении 10 суток после их вынесения, если штраф не уплачен добровольно. Штрафы, наложенные мировым судьей на не участвующих в рассмотрении дела должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления, организаций за нарушение предусмотренных федеральным законом обязанностей, взыскиваются из их личных средств. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется лицу, на которое наложен штраф. В течение 10 дней со времени получения копии определения о наложении судебного штрафа лицо, на которое наложен штраф, может обратиться к мировому судье, подвергнувшему его указанному взысканию, с заявлением о сложении или уменьшении штрафа. Это заявление рассматривается в судебном заседании в течение 10 дней. Лицо, на которое наложен штраф, извещается о времени и месте судебного заседания, однако его неявка не является препятствием для рассмотрения заявления (ст. 106 ГПК Российской Федерации). 10.2.7. Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве мирового судьи, о чем делается запись в журнале формы № 12. 10.3. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров, судебных постановлений по гражданским делам 10.3.1. Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, а также ходатайств и заявлений в порядке исполнения судебных постановлений по гражданским делам производится по общим правилам, с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации. 10.3.2. Поступающие на судебный участок представления, ходатайства, заявления подлежат регистрации и учету. 10.3.3. Проверяется наличие документов, приложенных к представлению, ходатайству, заявлению, и ставится штамп с указанием даты и времени его поступления, после чего представление, ходатайство, заявление передается мировому судье под роспись в журнале. 10.3.4. Зарегистрированные материалы учитываются в соответствующем журнале учета представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров (форма № 9). Кроме того, может быть заведен алфавитный указатель (форма № 9-а). 10.3.5. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс «3». В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками: «3/1» – отмена условно-досрочного освобождения, об условно-досрочном освобождении; «3/2» - освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства; «3/3» - освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью; «3/4» - применение акта амнистии; «3/5» - помилование; «3/6» - отсрочка отбывания наказания осужденным беременной женщине, женщине, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, мужчине, имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет и являющемуся единственным родителем; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников; досрочная отмена отсрочки женщине; «3/7» - отмена условного осуждения с освобождением от наказания; «3/8» - отмена условного осуждения в связи с неисполнением возложенных обязанностей или совершением нового преступления; отмена условного осуждения с заменой на другой вид наказания, не связанный с лишением свободы; отмена условного осуждения с заменой на лишение свободы; «3/9» - отсрочка, рассрочка уплаты штрафа; «3/10» - замена штрафа другим видом наказания; замена штрафа лишением свободы; замена штрафа иными видами наказаний, не связанных с лишением свободы; замена штрафа исправительными работами; «3/11» - лишение специального права; «3/12» - освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона; «3/13» - снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона; «3/14» - о возложении обязанностей; «3/15» - изменение вида исправительного учреждения, назначенного по приговору; «3/16» - замена одного вида наказания на другой; замена неотбытого срока лишения свободы более мягким видом наказания; «3/17» - иные материалы, рассматриваемые мировым судьей. 10.3.6. Учет материалов, разрешаемых в порядке исполнения судебных постановлений по гражданским делам осуществляется в журнале формы № 13.1. 10.3.7. Ходатайства и заявления, поступившие в порядке исполнения судебных постановлений по гражданским делам, имеют цифровой индекс «6». В зависимости от характера поступившего ходатайства, заявления индекс сопровождается дополнительными значками: «6/1» – о выдаче дубликата исполнительного документа; «6/2» – о восстановлении пропущенного срока для предъявления исполнительного документа к исполнению; «6/3» - о разъяснении судебного постановления; «6/4» - об отсрочке исполнения постановления мирового судьи; «6/6» - об изменении способа и порядка исполнения постановления мирового судьи; «6/7» - об индексации присужденных денежных сумм; «6/8» - о приостановлении исполнительного производства; «6/9» - о возобновлении исполнительного производства; «6/10» - о прекращении исполнительного производства; «6/11» - иные материалы, рассматриваемые мировым судьей. 10.3.8. На поступившие и зарегистрированные представление (ходатайство) в порядке исполнения приговора, а также ходатайство, заявление в порядке исполнения судебного постановления по гражданскому делу заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера по журналу учета материалов и года принятия материала к производству. Например: материал 3/6-7/2011, 6/5 – 2/2011 (3/6, 6/5 – цифровой индекс материала; 7, 5 – порядковый номер поступления материала; 2011 – год поступления материала). 10.3.9. Присвоенный материалу соответствующий номер указывается на первой странице обложки материала и в алфавитном указателе. Под этим номером ведется вся переписка по данному материалу. 10.3.10. Поступившие мировому судье представления, ходатайства, заявления в порядке исполнения приговора, а также в порядке исполнения судебного постановления по гражданскому делу, подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер материала, наименование материала, дата и время поступления материала в судебный участок, а также дата рассмотрения материала). На внутренней обложке материала помещается справочный лист (форма № 15), в котором отмечаются все действия мирового судьи, произведенные по материалу. 10.3.11. Документы по материалам, разрешаемым в порядке исполнения судебных постановлений по гражданским делам, приобщаются к гражданскому делу, если решение по делу принималось данным мировым судьей. XI. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных 11.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившим на судебный участок от органов расследования или приобщенные к делам по определению (постановлению) мирового судьи, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных ст. 82 УПК Российской Федерации, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденного 18 октября 1989 года № 34/15 (с изменениями и дополнениями от 09 ноября 1999г.), Положением о хранении и реализации предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 20 августа 2002 года № 620, а также настоящей Инструкцией. 11.2. Вещественные доказательства принимаются судебным участком от органов предварительного следствия и дознания в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены. 11.3. При поступлении предметов, истребованных мировым судьей по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, наличие их сверяется по сопроводительному письму. При обнаружении нарушения упаковки или печати в присутствии лица, доставившего дело, вскрывается упаковка и сверяется наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному акту и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело. При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному акту, постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается работником аппарата мирового судьи, принимающим дело, и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело мировому судье. Вещественные доказательства, приобщенные к делу по определению (постановлению) мирового судьи, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи. На упаковке указываются: наименование документов, их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, а после регистрации – номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств (форма № 46). Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии мирового судьи. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения. 11.4. Предметы и вещи, поступившие в судебный участок с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается работником аппарата мирового судьи, принимающим дело, и лицом, доставившим дело в судебный участок. Копия акта вместе с вещами направляется органу, передавшему их в судебный участок. 11.5. Для учета вещественных доказательств в суде ведется журнал (форма № 46), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью мирового судьи. Все вещественные доказательства регистрируются в журнале в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу мировым судьей, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления). При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу). В журнале указываются дата поступления и наименование вещественных доказательств, их количество, номер дела, к которому они приобщен, фамилия, имя, отчество обвиняемого и сведения о движении вещественных доказательств. Наименование вещественных доказательств и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке. 11.6. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано в судебном участке, и номер вещественного доказательства по журналу учета, а в справочном листе указывается место хранения. Если вещественные доказательства мировому судье не направлялись, а находятся на хранении в органах предварительного следствия, дознания или в другом учреждении, место их нахождения (хранения) указываются в журнале учета. Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета. После осмотра вещественных доказательств, произведенного мировым судьей в соответствии с требованиями ст. 284 УПК Российской Федерации, они вновь упаковываются и опечатываются в присутствии мирового судьи. При передаче уголовного дела и вещественных доказательств другому мировому судье, вышестоящий суд или прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета вещественных доказательств производится соответствующая запись. 11.7. Вещественные доказательства хранятся в судебном участке до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления. В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения суда. 11.8. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи. Передача вещей производится по следующим правилам: 1) вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) мирового судьи должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку. В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела. Если владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке, при наличии доверенности; 2) в случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам на судебный участок в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению мирового судьи передаются соответствующему финансовому органу для реализации, а не представляющие ценности – уничтожаются. 11.9. После вынесения приговора, иного судебного постановления в журнале учета делается отметка о состоявшемся решении мирового судьи в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения. 11.10. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных мировым судьей орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ. Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в судебном участке, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку. Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства с указанием на исполнение требований, содержащихся в исполнительном документе, подшивается в дело. В журнале делается отметка об исполнении. Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлении) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения с нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него. Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело, и на них указываются порядковые номера листов дела. В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, подтверждающего сдачу вещественного доказательства. Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится судебным приставом-исполнителем по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу. 11.11. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) мирового судьи производится комиссией, состав которой определяет мировой судья. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, а в журнале делается отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него для уничтожения специальным органам других ведомств (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение ведомством вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении. 11.12. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (определения, постановления) или выписка из него. В сопроводительном письме, подписанном мировым судьей, указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу и предлагается сообщить суду о дате исполнения. Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении подшивается в дело. В журнале учета делается отметка об исполнении. 11.13. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу. Паспорт, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные. Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается. На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или перегибы. За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, в период рассмотрения дела несет ответственность мировой судья. За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, которое рассмотрено и сдано в канцелярию, а также вещественных доказательств, которые хранятся в судебном участке отдельно от дела, несет ответственность работник аппарата мирового судьи в соответствии с должностным регламентом. Мировой судья не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения мирового судьи в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт. При смене работника аппарата, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, передача вещественных доказательств, хранящихся в судебном участке, оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале фактическому наличию вещей. Акт подписывается мировым судьей, лицом, сдающим журнал и вещественные доказательства, и лицом, принимающим их. 11.14. Порядок хранения и уничтожения вещественных доказательств – наркотических средств и психотропных веществ регламентируется статьями 28, 29 Федерального закона от 08 января 1998 года № 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах», постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июня 1999 года № 647 «О порядке дальнейшего использования или уничтожения наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, а также инструментов и оборудования, которые были конфискованы или изъяты из незаконного оборота либо дальнейшее использование которых признано нецелесообразным». XII. Порядок выдачи судебных дел и документов 12.1. Судебные дела в установленном мировым судьей порядке выдаются для ознакомления в помещении судебного участка при предъявлении следующих документов: а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам – документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками – также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства; б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, - ордера юридической консультации и удостоверения личности; в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, –документов, удостоверяющего личность и полномочия; г) прокурорами – служебного удостоверения; д) иными должностными лицами при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса. 12.2. Ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного работника аппарата мирового судьи в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел. Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе. По письменным требованиям судебных органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с курьером. Уполномоченный работник аппарата мирового судьи обязан контролировать возврат дел и не реже 1 раза в квартал докладывать мировому судье. До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено мировому судье. 12.3. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве судебного участка, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива. 12.4. Отдельные документы из судебных дел, а также заверенные копии этих документов и письменные справки по делам выдаются уполномоченным работником аппарата мирового судьи обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, лицам, участвующим в деле, и их представителям по гражданскому делу по письменному заявлению с разрешения мирового судьи с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины. Эти заявления приобщаются к делу. 12.5. При подаче заявления о повторной выдаче копий решений, приговоров, судебных приказов, определений, постановлений мирового судьи, судебных актов вышестоящих инстанций и копий других документов из дела, выдаваемых мировым судьей, а также при подаче заявления о выдаче дубликатов исполнительных документов государственная пошлина уплачивается в соответствии с главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации. 12.6. Порядок выдачи копий судебных документов и снятия копий с материалов дела: - обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям разрешается снимать за свой счет копии с материалов уголовного дела, в том числе с помощью технических средств (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ); - потерпевший вправе снимать копии с материалов уголовного дела, в том числе с помощью технических средств (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ); - гражданский истец, его представитель вправе получать копии процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ); - гражданский ответчик и его представитель вправе снимать за свой счет копии с тех материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска, в том числе с использованием технических средств (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ). Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном мировым судьей. Сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям предоставляется возможность снимать копии с материалов дела по письменному заявлению в порядке, установленном мировым судьей (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ). 12.7. Письменные доказательства, имеющиеся в деле, по просьбе лиц, их представивших, возвращаются после вступления решения суда в законную силу. При этом в деле остается засвидетельствованная судьей копия, на которой лицо, получившее подлинный документ, расписывается. В случае направления документа почтой в дело подшивается копия сопроводительного письма. Указанные документы с разрешения судьи могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК Российской Федерации). 12.8. Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены и скреплены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать в выдаваемой копии. На копии также указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого мирового судьи находится дело. Лицо, получившее копию на руки, должно расписаться в справочном листе. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка. XIII. Ведение нарядов, книг, карточек, журналов и судебных дел 13.1. Индивидуальная номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи (далее – номенклатура дел), утверждается мировым судьей на очередной год не позднее октября предыдущего года. При составлении номенклатуры дел необходимо руководствоваться Примерной номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 09 июня 2011 года. 13.2. Номенклатура дел составляется работником аппарата мирового судьи в соответствии с должностным регламентом. Она должна быть согласована экспертной комиссией судебного участка, а затем утверждена мировым судьей. Дополнения в номенклатуру дел вносятся в порядке, установленном абзацем первым настоящего пункта. По окончании года номенклатура подшивается в наряд. 13.3. Все исполненные служебные документы подшиваются в соответствующие наряды. Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу. Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы. Подшивка должна производиться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов. 13.4. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд (дело) подклеивается полоска бумаги. 13.5. На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера. Чистые листы в нарядах не нумеруются. Лист, сложенный и подшитый за середину, нумеруется как два отдельных листа. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за один край, нумеруется на верхней складке как один лист. Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах (конвертах). При подшивке документов, подлежащих постоянному и долговременному (свыше 10 лет) хранению, металлические скрепления (булавки, скрепки и т.п.) удаляются. Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допускается. Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам по их письменному заявлению с обязательным оставлением в деле копий, заверенных мировым судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на заявлении, приобщенном к делу. Каждый наряд может содержать не более 250 листов. Если документов больше, заводится очередной том наряда. 13.6. На обложке наряда проставляются его номер и наименование согласно номенклатуре, наименование судебного участка, дата начала и окончания, срок хранения в архиве. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах – номер очередного тома и номер наряда. Наименование наряда должно быть кратким, ясным и в то же время полно отражать содержание подшитых в нем документов. Присваивать нарядам наименования, которые не определяют содержание подшитых в них документов (“Разная переписка”, “По разным вопросам” и т.п.), запрещается. Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголовок составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в нем, или перечисления наиболее важных документов. 13.7. На обложках книг (журналов) указываются те же данные, что и на обложках нарядов, кроме количества приложений. Каждая заводимая книга (журнал) должна быть пронумерована по листам. Записи в книгах (журналах) учета производятся ручкой. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего. Подчистки не допускаются. 13.8. Надписи на обложках нарядов, книг и журналов делаются ручкой, разборчиво, без сокращений. Если на обложку наклеивается титульный лист, то надписи на нем разрешается печатать на машинке, компьютере. 13.9. В судебных делах, подлежащих сдаче в архив на постоянное и долговременное хранение (свыше 10 лет), работники аппарата мирового судьи должны прошить, пронумеровать все приобщенные к делу документы, составить внутреннюю опись документов, находящихся в деле, производстве. В конце дел постоянного и долговременного хранения вшивается лист-заверитель (приложение № 5 к Методическим указаниям по организации работы архива мирового судьи, утверждаемым агентством). В судебных делах временного хранения (до 10 лет включительно) лист-заверитель не используется. Во всех журналах и нарядах (делах общего делопроизводства), сдаваемых в архив, производится заверительная надпись (приложение № 1 к Методическим указаниям по организации работы архива мирового судьи, утверждаемым агентством). 13.10. Если некоторые наряды, книги или журналы необходимо продолжать в следующем году, они переносятся в номенклатуру следующего года с указанием в соответствующей графе номенклатуры против наименования соответствующего наряда, книги или журнала, за каким номером они были учтены в предшествующем году. 13.11. Хранение документов в незапирающихся шкафах, сейфах, ящиках запрещается. |
Похожие:
 | Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в республике саха (якутия) | | Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в республике саха (якутия) |
 | Администрации Волгоградской области от 25. 07. 2011 n 369-п "О разработке и утверждении административных регламентов предоставления... | | Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в Республике Саха (Якутия) объявляет о приеме документов... |
| Кировской области, на основании Положения о департаменте по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области,... | | Об утверждении Положения об организации деятельности по техническому обслуживанию и эксплуатации автотранспорта управления по обеспечению... |
| Создать официальные интернет-сайты мировых судей Архангельской области и Ненецкого автономного округа | | Судей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Управлением в истекшем году продолжалась работа по организационному, кадровому,... |
| Губернатора Ставропольского края от 20 сентября 2011 г. №693, в целях оперативного ведения документации, рационального планирования... | | Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 |