Закон о документах о гражданском состоянии

Закон о документах о гражданском состоянии

1. 
   Функции регистрации документов о гражданском состоянии переданы государством Главным отделам записи актов гражданского состояния, находящимся в ведении местных органов власти.
   
2. 
   Профессиональные консульские чиновники при дипломатических и консульских представительствах Латвийской Республики в иностранных государствах должны, принимая во внимание положения настоящего Закона, осуществлять регистрацию документов о гражданском состоянии граждан и не граждан Латвии, постоянно проживающих в иностранных государствах, если такие граждане или не граждане представили удостоверяющий личность документ, выданный в Латвийской Республике. Регистрация брака с гражданско-правовыми последствиями в соответствии с положениями статьи 51 и 53 Гражданского кодекса также находится в компетенции священников того вероисповедания, которое указано в Гражданском кодексе. Обратившиеся к священнику должны соблюдать все положения настоящего Закона, касающиеся регистрации брака и уплаты государственного сбора, если в Законе не указано иное.
   
3. 
   Создание Главного отдела записи актов гражданского состояния находится в компетенции местных органов власти каждой округа, прихода и города. Район, в котором Главный отдел записи актов гражданского состояния осуществляет свою деятельность, должен соответствовать границам административной территории соответствующего округа, прихода или города. По согласованию с Министром юстиции несколько приходов могут образовать совместный Главный отдел записи актов гражданского состояния или создать несколько Главных отделов записи актов гражданского состояния в одном городе или округе.
   

4. 
   Информация о создании Главного отдела записи актов гражданского состояния или об изменении района, в котором он осуществляет свою деятельность, публикуется в газете Latvijas Vestnesis (официальная газета Правительства Латвии).
   
5. 
   Каждый Главный отдел записи актов гражданского состояния имеет свою печать с изображением малого государственного герба Латвийской Республики и полным названием Главного отдела записи актов гражданского состояния. В случае, предусмотренном в последнем предложении параграфа три настоящей статьи, название должно быть соответственно изменено.
   

1. 
   Соответствующий местный орган власти определяет количество сотрудников в каждом Главном отделе записи актов гражданского состояния и размер вознаграждения, выплачиваемого таким сотрудникам. Соответствующий местный орган власти нанимает сотрудников отдела. Назначение на должность руководителя отдела происходит по согласованию с Главным регистрационным департаментом Министерства юстиции.
   
2. 
   Только гражданин Латвии, имеющий высшее образование, чьи личные и профессиональные качества соответствуют такой должности, может быть руководителем Главного отдела записи актов гражданского состояния. Только гражданин Латвии, чьи личные и профессиональные качества соответствуют такой должности, может быть сотрудником Главного отдела записи актов гражданского состояния.
   
3. 
   Руководитель Главного отдела записи актов гражданского состояния несет ответственность за деятельность отдела.
   
4. 
   В соответствии с решением местного органа власти, другой сотрудник Главного отдела записи актов гражданского состояния выполняет обязанности руководителя Главного отдела записи актов гражданского состояния в следующих случаях:
   
   1. 
      руководитель отдела отсутствует на работе по причине болезни или по иной обоснованной причине;
      
   2. 
      регистрация документа о гражданском состоянии или заключения брака касается самого руководителя отдела, его супруги или ее супруга, родственников до четвертой степени родства и свойственников со стороны жены/мужа до третьей степени родства, его или ее приёмного отца / приёмной матери или приёмных детей, лиц, которые находятся под опекой или на попечении руководителя отдела или его супруги / ее супруга; или
      
   3. 
      руководитель отдела является лицом, которое объявляет факт, подлежащий регистрации.
      

1. 
   Министр юстиции осуществляет надзор за Главными отделами записи актов гражданского состояния через Главный регистрационный департамент Министерства юстиции.
   
2. 
   Главный регистрационный департамент Министерства юстиции осуществляет надзор за соблюдением регулятивных законодательных актов при регистрации документов о гражданском состоянии, а также методическое руководство деятельностью Главных отделов записи актов гражданского состояния.
   
3. 
   Местный орган власти имеет право контролировать финансовую и экономическую деятельность соответствующего Главного отдела записи актов гражданского состояния.
   
4. 
   Кабинет министров определяет порядок регистрации документов о гражданском состоянии, образцы книг записей актов гражданского состояния, а также образцы документов, которые выдаются на основании записей, внесенных в такие книги, порядок и сроки хранения таких книг записей, а также должностные знаки различия руководителя Главного отдела записи актов гражданского состояния.
   

1. 
   Каждый Главный отдел записи актов гражданского состояния ведет книги записей актов гражданского состояния, то есть рождений, браков и смертей, в которых в течение периода продолжительностью в один год регистрируются в хронологическом порядке все лица, вступившие в брак, и все известные факты рождения и смерти, соответственно.
   
2. 
   Церемония бракосочетания, проведенная священником с соблюдением всех обрядов, регистрируется в Книге записей бракосочетаний. Соответствующая запись должна быть внесена под следующим порядковым номером сразу после получения уведомления от священника.
   
3. 
   Каждая книга записей ведется в двух экземплярах. Оба экземпляра книги записей имеют один и тот же порядковый номер.
   
4. 
   В конце года книги записей переплетаются, нумеруются, и делается сертификационная надпись, указывающая количество страниц и записей. Руководитель Главного отдела записи актов гражданского состояния подписывает сертификационную надпись с указанием года, месяца и дня. Скрепление концов завязок подтверждается печатью Главного отдела записи актов гражданского состояния.
   

1. 
   Записи в книгах записей актов гражданского состояния вносятся с соблюдением официального стиля, без каких-либо аббревиатур и удалений в тексте.
   
2. 
   Ошибки, обнаруженные до подписания записи, внесенной в книгу записей, исправляются до подписания, с приведением обоснования такого исправления.
   
3. 
   Руководитель Главного отдела записи актов гражданского состояния или сотрудник Главного отдела записи актов гражданского состояния, которому местный орган власти поручил выполнение обязанностей руководителя отдела в случаях, предусмотренных в статье 3 настоящего Закона, обязан подписывать каждую запись в книге записей.
   
4. 
   Если местным органом власти назначен заместитель руководителя Главного отдела записи актов гражданского состояния, такой заместитель руководителя имеет право подписывать записи в книге записей.
   

1. 
   Все лица и учреждения обязаны бесплатно предоставлять Главным отделам записи актов гражданского состояния информацию, необходимую для регистрации документов о гражданском состоянии, а также обеспечивать Главные отделы записи актов гражданского состояния соответствующими документами.
   
2. 
   В случае сомнений, сотрудник Главного отдела записи актов гражданского состояния проверяет предоставленную информацию.
   
3. 
   Лица несут ответственность, установленную законом, за предоставление ложной информации, а также за неуведомление Главного отдела записи актов гражданского состояния о фактах рождения и смерти в течение указанного срока.
   

1. 
   Главный отдел записи актов гражданского состояния обязан предоставлять Управлению по делам о гражданстве и миграции информацию о регистрации рождения для включения в Реестр населения, а также информацию, которая требуется для обновления информации, включенной в Реестр населения, в соответствии с порядком, установленным Кабинетом министров, и в том объеме, в каком это установлено Кабинетом министров
   
2. 
   Главный отдел записи актов гражданского состояния обязан незамедлительно информировать Консульский отдел Министерства иностранных дел о регистрации факта заключения брака иностранцем (за исключением лиц, признанных лицами, не имеющими гражданства в Латвийской Республике), а также о факте рождения и смерти.
   

1. 
   Суды, прокуратура и следственные органы имеют право знакомиться с записями в книгах записей актов гражданского состояния, а также право требовать документы, подтверждающие регистрацию.
   
2. 
   Лица, к которым относятся такие документы, а также супруги, предки и потомки таких лиц по прямой линии имеют право знакомиться с записями в книгах записей актов гражданского состояния (за исключением записей, связанных с усыновлением \ удочерением), а также право требовать документы, подтверждающие регистрацию. Пока приемный ребенок является несовершеннолетним, только приемные родители могут ознакомиться с записями в Книге записей о рождении, связанными с усыновлением \ удочерением.
   
3. 
   Другие лица имеют право требовать и получать документы, подтверждающие регистрацию документов о гражданском состоянии при условии доказательства наличия у них законного права на получение таких документов.
   

1. 
   Государственный сбор уплачивается за регистрацию документа о гражданском состоянии.
   
2. 
   Кабинет министров определяет сумму и порядок уплаты Государственного сбора.
   
3. 
   Кабинет министров определяет порядок, в соответствии с которым Главный отдел записи актов гражданского состояния оказывает платные услуги, их виды и сумму платежа.
   

1. 
   Официальное объявление о предстоящем бракосочетании находится в компетенции того Главного отдела записи актов гражданского состояния, которым было получено заявление о вступлении в брак.
   
2. 
   Объявление о предстоящем бракосочетании производится посредством отправки по почте уведомления в Главный отдел записи актов гражданского состояния за месяц до заключения брака. Если предполагается проведение церемонии бракосочетания с соблюдением всех обрядов священником, которому предоставлены такие полномочия главой соответствующей религиозной конфессии, то объявление о предстоящем бракосочетании производится в соответствии с порядком, установленным такой религиозной конфессией (статья 51 Гражданского кодекса).
   
3. 
   В случаях, предусмотренных в Гражданском кодексе (статья 45 и 55), срок предоставления официального объявления может быть сокращен после получения соответствующего заявления от невесты и жениха, или церемония бракосочетания может быть проведена без предварительного объявления о предстоящем бракосочетании, если нет сведений о каких-либо препятствиях к вступлению в брак.
   

1. 
   Лица, желающие вступить в брак, подают в Главный отдел записи актов гражданского состояния совместное заявление определенного образца, подписанное обеими сторонами. При подаче заявления должны быть представлены следующие документы:
   
   1. 
      паспорт или удостоверение личности; и
      
   2. 
      для лиц, ранее состоявших в браке с другим лицом – свидетельство о смерти бывшего супруга (супруги) или свидетельство о разводе; выписка или фрагмент из записи документа о разводе; юридически действительное решение суда, по которому брак расторгается или объявляется аннулированным; выписка или фрагмент из Книги регистрации бракосочетаний с отметкой о таком решении суда.
      
2. 
   Если лицо, желающее вступить в брак, является несовершеннолетним (статья 33 Гражданского кодекса), к заявлению должно быть приложено письменное разрешение родителей или опекунов несовершеннолетнего лица, или соответствующего Суда по делам о наследстве и опеке.
   
3. 
   Если лицо, желающее вступить в брак, не может получить документы, упомянутые в параграфе 1 пункта 2 настоящей статьи, такие документы заменяются решением суда об установлении соответствующего факта.
   
4. 
   Лицо, которое желает вступить в брак в иностранном государстве, может получить документ, подтверждающий семейное положение, в Управлении по делам о гражданстве и миграции или в дипломатической или консульской организации Латвийской Республики в иностранном государстве, если в международных соглашениях не указано иное.
   

1. 
   Если гражданин иностранного государства во время вступления в брак проживает в Латвии на законном основании, то он или она может вступить в брак с гражданином Латвии или не гражданином Латвии, или гражданином иностранного государства, имеющим действительное разрешение на постоянное проживание, или лицом, которое признано лицом, не имеющим гражданства в Латвийской Республике, и которое имеет действительное разрешение на временное проживание.
   
2. 
   Помимо документов, указанных в параграфе 1 статьи 14 настоящего Закона, гражданин иностранного государства обязан представить документ, выданный компетентным органом соответствующего иностранного государства об отсутствии каких-либо препятствий для вступления такого лица в брак в Латвийской Республике, если не было указано иное в международных соглашениях, одобренных Сеймом.
   
3. 
   Если лицо, признанное лицом, не имеющим гражданства в Латвийской Республике, беженцем или лицом, имеющим какое-либо иное гражданское состояние, не имеет необходимых документов и не может получить такие документы, соответствующие документы заменяются письменным заявлением о семейном положении такого лица.
   

1. 
   Вступление в брак возможно, если Главному отделу записи актов гражданского состояния не стало известно о каких-либо препятствиях к вступлению в такой брак в течение периода предоставления официального объявления. Объявленные заявители на вступление в брак имеют право вступить в брак в течение шести месяцев с того дня, когда стало известно об отсутствии каких-либо препятствий к вступлению в брак.
   
2. 
   Если объявленные заявители на вступление в брак желают вступить в брак в другом Главном отделе записи актов гражданского состояния или желают, чтобы церемонию бракосочетания провел священник, то, если не стало известно о каких-либо препятствиях к вступлению в брак, Главный отдел записи актов гражданского состояния, в котором было объявлено о предстоящем бракосочетании, выдает объявленным лицам их заявления о заключении брака с отметкой об объявлении предстоящего бракосочетания.
   
3. 
   Кабинет министров определяет процедуры, обеспечивающие возможность заключения брака лицом, находящимся в местах лишения свободы.
   

1. 
   В Главном отделе записи актов гражданского состояния брак заключается в определенный день в присутствии лиц, вступающих в брак, и двух совершеннолетних свидетелей.
   
2. 
   При заключении брака вносится запись в Книгу регистрации бракосочетаний. Запись должна быть подписана обоими супругами, свидетелями и руководителем Главного отдела записи актов гражданского состояния. Запись, внесенная в Книгу регистрации бракосочетаний, подтверждается печатью с Государственным гербом.
   
3. 
   Если церемония бракосочетания проводится священником, то священник подписывает запись, внесенную в Книгу регистрации бракосочетаний, и свидетельство о браке, подтверждая такую подпись печатью конгрегации.
   
4. 
   Если гражданин Латвии или не гражданин Латвии заключает брак с гражданином иностранного государства или лицом, не имеющим гражданства, за пределами Латвийской Республики с соблюдением законов того иностранного государства, в котором заключается брак, такой брак является действительным в Латвийской Республике, если были соблюдены положения статей 32,33, 34, 35, 37 и 38.
   

1. 
   место заключения брака (округ, приход, город);
   
2. 
   год, месяц и день заключения брака;
   
3. 
   имя, фамилия, личный идентификационный номер, семейное положение, место постоянного проживания, место рождения, год, месяц и день рождения, гражданство (подданство) и этническая принадлежность супругов (если супруги того желают, и если этническая принадлежность указана в документе, удостоверяющем личность);
   
4. 
   в какой брак (по счету) вступает каждый из супругов;
   
5. 
   по желанию супругов - их принадлежность к определенной религиозной конфессии, вероисповеданию или какому-либо объединению определенного мировоззрения;
   
6. 
   место, год, месяц и день объявления бракосочетания;
   
7. 
   фамилия супругов после вступления в брак; и
   
8. 
   имя, фамилия, личный идентификационный номер, год, месяц и день рождения свидетелей.
   

1. 
   Запись, внесенная в Книгу регистрации бракосочетаний, дополняется информацией о расторжении брака, аннулировании брака, а также соответствующей информацией, если один из супругов изменяет свою фамилию, имя, запись об этнической принадлежности или гражданстве (подданстве).
   
2. 
   Запись, внесенная в Книгу регистрации бракосочетаний, дополняется на основании решения суда или административного акта.