Инструкция по ведению документации и порядку заполнения Типовых форм документов, используемых при предоставлении муниципальной услуги «Предоставление информации об объектах учета, содержащихся в Едином реестре муниципального имущества муниципального образования Славный» I.
Скачать 0.6 Mb.
|
ЖАЛОБА на действия (бездействия) или решения осуществленные (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги Предмет жалобы: МУП «Строитель», 11.01.2011 года обратилось в администрацию муниципального образования Славный по поводу предоставления выписки из Единого реестра муниципального имущества муниципального образования Славный на объект: нежилое здание бани- прачечной, расположенной по адресу: Тульская область, Арсеньевский район, пгт. Славный, ул. Военная, д. 1. Указанная выписка необходима для регистрации права хозяйственного ведения на указанный объект. В предоставлении муниципальной услуги было отказано в приеме документов в связи с тем, что я якобы не обладаю полномочиями на получение такой выписки. Прошу пересмотреть решение. Приложение: уведомление об отказе в приеме документов (копия) на 1 л. в 1 экз. договор аренды (копия) на 5. Л. в 1 экз. 12.01.2011 г. подпись А.А. Агеев. Контактный телефон:8-48-733-22-2-22 - журнал учета информации (пункт 8) предназначен: для фиксирования процесса направления реестрового дела объекта на государственную регистрацию права собственности города в Комитет; для учета исходящей информации, предоставляемой пользователям Реестра недвижимости, об объектах. Журнал учета информации ведется делопроизводителем или архивариусом (приложение 2 к Инструкции по ведению документации); - оригинал свидетельства о государственной регистрации, выданного в Комитете: оригиналы свидетельств о произведенной государственной регистрации передаются всеми регистрирующими организациями в архив Управления на основании данной инструкции; копии свидетельств являются неотъемлемой частью реестровых дел, фиксируются в описях реестровых дел, находятся в архивах Управления и территориальных агентств. 7. Журнал заявок на выдачу выписки предназначен для внесения записей о выданных выписках из Реестра недвижимости пользователям Реестра недвижимости на основе делопроизводства Управления (территориального агентства). Запись ведется на магнитных или на бумажных носителях (по усмотрению Управления и территориальных агентств). 7.1. В случае ведения журнала на магнитных носителях должны быть обеспечены сохранность информации и ограничение доступа к ней, страховочное копирование и ежегодная распечатка журналов с передачей в архив Департамента. В случае ведения журнала на бумажных носителях его листы должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны. 7.2. Специалист отдела регистрации Управления (специалист территориального агентства, формирующий реестровое дело): - формирует реестровое дело; - передает реестровое дело на юридическую оценку документов; - после заключения о принадлежности объекта городу оформляет в журнале заявок на выдачу выписок запрос о выписке из Реестра недвижимости. 7.3. Специалист отдела реестра Управления (специалист территориального агентства, формирующий Реестр недвижимости): - вносит информацию из реестрового дела по объекту в базу данных на карту Реестра недвижимости; - формирует выписку; - вкладывает ее в реестровое дело; - вносит дополнительные изменения в опись документов; - сдает реестровое дело с выпиской делопроизводителю (архивариусу) с пометкой в журнале заявок на выдачу выписок "Принятое решение". 7.4. Порядковый номер записи в журнале заявок на выдачу выписок указывается в графе "N п/п". Записи вносятся последовательно, в порядке поступления заявлений, в свободной форме. Одна запись соответствует одному заявлению. Порядковый номер не прерывается в случае продолжения журнала 1, 2 и т.д. 7.5. В графе "Дата приема" проставляется дата приема (поступления) заявления: - от специалиста отдела регистрации Управления (специалиста территориального агентства, формирующего реестровое дело); - от городской структуры, регистрирующей права собственности города на занимаемые объекты по доверенности от имени Правительства Москвы (Департамента), с представлением необходимого пакета документов. 7.6. В графе "Входящий" проставляются дата и номер заявления, а также количество листов реестрового дела. 7.7. В графе "Заявление" указывается адрес объекта недвижимости. 7.8. В графе "Заявитель" указываются: - фамилия, имя, отчество специалиста отдела регистрации Управления (специалиста территориального агентства, формирующего реестровое дело); - полное наименование юридического лица, в том числе указываются фамилия, имя, отчество и телефон лица, непосредственно представившего заявление, почтовый адрес заявителя, по которому имеется возможность связи с юридическим лицом (если он не указан на заявлении и не отражен в представляемых документах). 7.9. В графе "Заявление принял" указываются: - фамилия и инициалы специалиста отдела реестра Управления (специалиста территориального агентства, формирующего Реестр недвижимости), принявшего заявление к исполнению; ставится его подпись в случае ведения журнала на бумажных носителях. Если заявление на выдачу выписки пришло из городской организации, поступившие материалы передаются для уточнения полноты комплекта документов в отдел регистрации Управления (специалисту территориального агентства, формирующему реестровое дело) и в случае необходимости отправляются обратно с отказом в выдаче выписки. В этом случае в графе указываются: - фамилия и инициалы специалиста отдела регистрации Управления (специалиста территориального агентства, формирующего реестровое дело). Если комплект документов полный, специалист отдела регистрации Управления (специалист территориального агентства, формирующий реестровое дело) передает его на исполнение специалисту отдела реестра Управления (специалисту территориального агентства, формирующему Реестр недвижимости). 7.10. В графе "Принятое решение" указываются сведения о результате рассмотрения заявления (решение о выдаче выписки о внесении в Реестр недвижимости, отказ в ее выдаче для пользователей Реестра недвижимости). В данной графе указываются: - временный реестровый номер и (или) реестровый номер, присвоенный объекту в Реестре недвижимости; - номер выписки; - даты их присвоения. 7.11. В графе "Примечания" ставятся отметки о готовности реестрового дела к направлению на государственную регистрацию в Комитет, об извещениях о приостановлении ввода объекта в Реестр недвижимости, письменной информации об исправлении технических ошибок в записях, допущенных при учете, и т.д. 8. Журнал учета информации предназначен для фиксирования: - процедуры направления специалистом отдела регистрации Управления (специалиста территориального агентства, формирующего реестровое дело) подготовленной выписки и реестрового дела для государственной регистрации в Комитет; - исполнения запросов и заявлений о предоставлении информации и фактов выдачи информации пользователям из Реестра недвижимости. 8.1. В графе "N п/п" указывается порядковый номер поступившего запроса (заявления) о предоставлении информации. 8.2. В графе "Дата приема" указывается дата поступления запроса (заявления) Управлению, территориальному агентству, осуществляющему учет объектов недвижимости. 8.3. В графе "Входящий" проставляются дата и номер регистрации запроса (заявления) сотрудником, отвечающим за делопроизводство. 8.4. В графе "Запрос, краткое содержание запроса" указываются: - номер и дата запроса (заявления); - адрес объекта, сведения, за которыми обратилось заинтересованное лицо; - количество листов, прилагаемых к запросу. 8.5. В графе "Лицо, представившее выписку / направившее запрос" указываются: - фамилия, инициалы сотрудника отдела реестра Управления, подготовившего выписку из Реестра недвижимости; - фамилия, инициалы сотрудника территориального агентства, формирующего Реестр недвижимости, или по усмотрению администрации и разделению функциональных обязанностей сотрудников; - для пользователя Реестра недвижимости - его полное наименование, документы, подтверждающие полномочия его представителя, с адресом последнего. 8.6. В графе "Принял реестровое дело к исполнению на регистрацию / принял запрос о предоставлении сведений" указываются: - фамилия и инициалы сотрудника отдела регистрации Управления, направляющего реестровое дело на государственную регистрацию в Комитет (сотрудника территориального агентства, функционально занимающегося аналогичной работой); - фамилия и инициалы сотрудника отдела реестра Управления, принявшего запрос о предоставлении сведений, формирующего справку по объекту из Реестра недвижимости (сотрудника территориального агентства, формирующего Реестр недвижимости). Подпись исполнителя ставится в случае ведения журнала на бумажных носителях. 8.7. В графе "Результат рассмотрения" указываются дата и исходящий номер документа, содержащего номер полученного свидетельства о произведенной государственной регистрации, запрошенные сведения или отказ в выдаче таковых, пометка о представлении об объекте дополнительных документов в Комитет и т.д. 8.8. В графе "Получатель" проставляются: - фамилия, инициалы, подпись лица, непосредственно получившего документ; - исходящий номер документа, отправленного почтой; - фамилия, имя, отчество (для ввода номера свидетельства на карточку объекта): специалиста отдела регистрации Управления; специалиста отдела реестра Управления; аналогично специалиста территориального агентства. 8.9. В графе "Примечания" по окончании процедуры учета констатируются факт передачи реестрового дела в архив Держателя Реестра недвижимости (территориального агентства), дата приема документов на хранение. 9. Оригиналы свидетельств о праве собственности города Москвы передаются в архив Держателя Реестра недвижимости в следующем порядке: - территориальными агентствами - (по окончании государственной регистрации и ввода присвоенного Комитетом номера ЕГРП из свидетельства) вместе с выпиской из Реестра (копия) один раз в месяц по договоренности; - регистрирующими городскими структурами после государственной регистрации по доверенности от Правительства Москвы (Департамента) реестровое дело (копия) один раз в месяц по договоренности. 10. Координацию работ по выполнению настоящей инструкции осуществляет Держатель Реестра недвижимости. Особенности заполнения журналов территориальными агентствами определяются самостоятельно на основании пунктов 7-7.11, 8-8.9 данной инструкции. Приложение 1 к Инструкции Лист 1 ---------------------------------------------------------------------- (полное наименование территориального органа) ---------------------------------------------------------------------- ЖУРНАЛ ЗАЯВОК НА ВЫДАЧУ ВЫПИСКИ О ВНЕСЕНИИ В РЕЕСТР НЕДВИЖИМОСТИ Начало "---" ----------------- 200-- года Окончание "---" ---------------- 200-- года Лицо, ответственное за ведение журнала: с "---" -------- ---- г. по "---" --------- --- г. ------------ (Ф.И.О.) с "---" -------- ---- г. по "---" --------- --- г. ------------ (Ф.И.О.) На -------- лист. Срок хранения: постоянно Лист 2 (К ЖУРНАЛУ ЗАЯВОК НА ВЫДАЧУ ВЫПИСКИ О ВНЕСЕНИИ В РЕЕСТР НЕДВИЖИМОСТИ) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N | Дата | Входящий | Заявление | Заявитель | Заявление | Принятое | Примечание | | п/п | приема |----------|----------------| | принял | решение | | | | | дата| N | Адрес объекта, | | отдел | | | | | | | | копии | | регистрац., | | | | | | | | документов на | | отдел | | | | | | | | ----- лист. | | реестра | | | |-----|--------|-----|----|----------------|----------------|---------------|--------------|--------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |-----|--------|-----|----|----------------|----------------|---------------|--------------|--------------| | 1. | XXX | XXX |XXX | Копии | Иванова А.А. | Ветрова А.В. | Реестровый | Реестровое | | | | | | документов на | (отдел | (отдел | N XXXXXX, | дело готово | | | | | | 25 листах | регистрации) | реестра) | N выписки | к гос. | | | | | | | | | XXXX, дата | регистрации | | | | | | | | | изготовления | | | | | | | | | | выписки | | | | | | | | | | 14.06.2001 | | |-----|--------|-----|----|----------------|----------------|---------------|--------------|--------------| | 2. | XXX | XXX |XXX | Копии | Управление | Иванова А.А. | Документация | Отсутствует | | | | | | документов на | оформления и | (отдел | возвращена | XXX документ | | | | | | 14 листах | регистрации | регистрации) | | | | | | | | | документов | | | | | | | | | | Департамента, | | | | | | | | | | Арбатова М.Н., | | | | | | | | | | тел. XXX-XXXX | | | | |-----|--------|-----|----|----------------|----------------|---------------|--------------|--------------| | 3. | XXX | XXX |XXX | XXX | Управление | Иванова А.А. | Реестровый | Реестровое | | | | | | | оформления и | (отдел | N XXXXXX, | дело готово | | | | | | | регистрации | регистрации), | N выписки | к гос. | | | | | | | документов | Ветрова А.В. | XXXX, дата | регистрации | | | | | | | Департамента, | (отдел | изготовления | | | | | | | | Арбатова М.Н., | реестра) | выписки | | | | | | | | тел. XXX-XXXX | | 20.06.2001 | | |-----|--------|-----|----|----------------|----------------|---------------|--------------|--------------| | 4. | XXX | XXX |XXX | XXX | Управление | Иванова А.А. | Документация | Документ XXX | | | | | | | оформления и | (отдел | возвращена | имеет | | | | | | | регистрации | регистрации) | | исправления | | | | | | | документов | | | | | | | | | | Департамента, | | | | | | | | | | Арбатова М.Н., | | | | | | | | | | тел. XXX-XXXX | | | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- Приложение 2 к Инструкции Лист 1 ---------------------------------------------------------------------- (полное наименование территориального органа) ---------------------------------------------------------------------- ЖУРНАЛ УЧЕТА ИНФОРМАЦИИ Начало "---" ----------------- 200-- года Окончание "---" ---------------- 200-- года Лицо, ответственное за ведение журнала: с "---" -------- ---- г. по "---" --------- --- г. ------------ (Ф.И.О.) с "---" -------- ---- г. по "---" --------- --- г. ------------ (Ф.И.О.) На -------- лист. Срок хранения: постоянно Лист 2 (К ЖУРНАЛУ УЧЕТА ИНФОРМАЦИИ) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | N | Дата | Входящий | Запрос | Лицо, | Принял | Результат | Получатель | Прим. | | п/п | приема |----------|-------------------| представившее | реестровое | рассмотрения | | | | | | дата| N | Адрес объекта, | выписку / | дело к | | | | | | | | | копии документов | направившее | исполнению на | | | | | | | | | на ----- лист. | запрос | регистрацию / | | | | | | | | | Краткое | | принял запрос | | | | | | | | | содержание | | о предост. | | | | | | | | | запроса | | сведений | | | | |-----|--------|-----|----|-------------------|----------------|----------------|---------------|----------------|---------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |-----|--------|-----|----|-------------------|----------------|----------------|---------------|----------------|---------| | 1. | XXX | XX |XXX | Для направления | Ветрова А.В. | Иванова А.А. | Получено | Ветрова А.В. | Реестр. | | | | | | на гос. | (отдел | (отдел | свидетельство | (отдел | дело | | | | | | регистрацию | реестра) | регистрации) | о гос. | реестра) для | сдано в | | | | | | объекта, | | | регистрации | ввода N ЕГРП | архив. | | | | | | расположенного | | | N XXXXX, | свид-ва в | Дата | | | | | | по адресу: XXXXX. | | | дата | Реестр | XXX | | | | | | Копии документов | | | получения | недвижимости | | | | | | | на 20 листах | | | 14.06.2001 | | | |-----|--------|-----|----|-------------------|----------------|----------------|---------------|----------------|---------| | 2. | XXX | XXX |XXX | Для направления | Ветрова А.В. | Иванова А.А. | Получено | Иванова А.А. | - | | | | | | на гос. | (отдел | (отдел | извещение из | (отдел | | | | | | | регистрацию | реестра) | регистрации) | МКР о | регистрации) | | | | | | | объекта, | | | предост. доп. | на доработку | | | | | | | расположенного | | | сведений | | | | | | | | по адресу: XXXXX. | | | N XXX от XXX | | | | | | | | Копии документов | | | | | | | | | | | на 12 листах | | | | | | |-----|--------|-----|----|-------------------|----------------|----------------|---------------|----------------|---------| | 3. | XXX | XXX |XXX | О предоставлении | Управление | Ветрова А.В. | Запрос | Новикова Н.А., | - | | | | | | сведений об | недвижимости | (отдел | выполнен | тел. XXX-XXXX | | | | | | | объекте, | | реестра) | 21.06.2001, | | | | | | | | расположенном по | | | исх. N XX/XX | | | | | | | | адресу: XXXXX | | | | | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
Похожие:
 | Муниципальная услуга Предоставление информации об объектах учета, содержащейся |  | Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации об объектах учета, содержащихся... |
| «Климовское» при предоставлении муниципальной услуги на территории муниципального образования | | Порядку предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости |
| Пд-4сб (налог) для перечисления платежа за предоставление сведений, содержащихся в едином государственном реестре прав на недвижимое... | | Об административном регламенте администрации муниципального образования «Трехпротокский сельсовет» по предоставлению муниципальной... |
| Регламент) по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление информации из реестра муниципального имущества» (далее – муниципальная... | | Порядку предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество |
| | Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление информации об объектах недвижимого... |