Инструкция по ведению документации и порядку заполнения Типовых форм документов, используемых при предоставлении муниципальной услуги «Предоставление информации об объектах учета, содержащихся в Едином реестре муниципального имущества муниципального образования Славный» I.
Скачать 0.6 Mb.
|
2.8. Информационное письмо о предоставлении информации, содержащейся в Едином реестре муниципального имущества муниципального образования Славный (формы 7-а, 7-б и 7-в Приложения 1 к Административному регламенту) 2.8.1. Информационное письмо составляется и оформляется по правилам, установленным для писем Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования Славный с использованием Типовых форм.. 2.8.2. Формы приложений к информационным письмам заполняются на основании указаний, выполненных подстрочным текстом и граф с указанием информации, необходимой к заполнению и использованием сведений, имеющихся в Едином реестре муниципального имущества муниципального образования Славный. 2.8.3. При адресации письма юридическому лицу в реквизите адресата указываются должность руководителя юридического лица, его фамилия и инициалы. 2.9. Журнал регистрации заявлений о предоставлении выписки из Единого реестра муниципального имущества муниципального образования Славный (заявлений о предоставлении информации из Единого реестра муниципального имущества муниципального образования Славный) (форма 8 Приложения 1 к Административному регламенту). 2.9.1. Журнал регистрации заявлений о предоставлении выписки из Единого реестра муниципального имущества муниципального образования Славный (заявлений о предоставлении информации из Единого реестра муниципального имущества муниципального образования Славный) предназначен для организации процедуры учета заявлений в секторе имущественных и земельных отношений администрации муниципального образования Славный, подготовки документов о предоставлении информации из Единого реестра муниципального имущества муниципального образования Славный. 2.9.2. Журнал ведется начальником сектора имущественных и земельных отношений администрации муниципального образования Славный. 2.9.3. При ведении журнала на магнитных носителях должны быть обеспечены сохранность информации и ограничение доступа к ней, страховочное копирование. При ведении ведения журнала на бумажных носителях его листы должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны. 2.9.4. Порядковый номер записи в журнале указывается в графе «N п/п». Записи вносятся последовательно, в порядке поступления заявлений, в свободной форме. Одна запись соответствует одному заявлению. Порядковый номер не прерывается в случае продолжения журнала в другом томе. 2.9.5. В графе «Дата приема заявления» проставляется дата регистрации заявления по входящей корреспонденции администрации муниципального образования Славный. 2.9.6. В графе «Входящий» проставляется номер заявления по входящей корреспонденции администрации муниципального образования Славный. 2.9.7. В графе «Количество листов прилагаемых документов» указывается количество листов документов, прилагаемых заявителем к заявлению, не включая опись документов. 2.9.8. В графе «Наименование или ФИО заявителя, адрес» указываются полное наименование юридического лица, в том числе указываются фамилия, имя, отчество и телефон лица, непосредственно представившего заявление, почтовый адрес заявителя, по которому имеется возможность связи с юридическим лицом либо фамилия, имя, отчество и адрес места жительства заявителя – физического лица и его контактный телефон. 2.9.9. В графе «Содержание заявления» указывается, какая именно информация и о каком объекте учета запрашивается. 2.9.10. В графе «Фамилия, инициалы должностного лица, принявшего документы» указываются фамилия и инициалы специалиста администрации муниципального образования Славный, ответственного за ведение делопроизводства. 2.9.11. В графе «Фамилия, инициалы должностного лица, ответственного за предоставление информации из Реестра» указываются фамилия и инициалы специалиста сектора имущественных и земельных отношений администрации муниципального образования Славный, ответственного за предоставление информации из Единого реестра муниципального имущества муниципального образования Славный. 2.9.12. В графе «Принятое решение» указываются сведения о результате рассмотрения заявления (решение о выдаче выписки из Единого реестра муниципального имущества муниципального образования Славный, направление информационного письма о предоставлении информации, содержащейся в Едином реестре муниципального имущества муниципального образования Славный, о направлении уведомления об отказе в предоставлении информации об объектах учета, содержащихся в Единой реестре муниципального имущества муниципального образования Славный). В данной графе указываются также номер и дата выписки из реестра; исходящие реквизиты ( дата и номер) информационного письма; исходящие реквизиты (дата и номер) уведомления. 2.9.13. В графе «Примечания» отражается иная информация, связанная с предоставлением информации из Единого реестра муниципального имущества муниципального образования Славный в связи с поступившим заявлением. 2.10. Журнал учета выписок из Единого реестра муниципального имущества муниципального образования Славный (форма 9 Приложения 1 к Административному регламенту). 2.10.1. Журнал учета выписок из Единого реестра муниципального имущества муниципального образования Славный предназначен для организации процедуры учета выписок отношении объектов учета, содержащихся в Едином реестре муниципального имущества муниципального образования Славный в секторе имущественных и земельных отношений администрации муниципального образования Славный. 2.10.2. Журнал ведется начальником сектора имущественных и земельных отношений администрации муниципального образования Славный. 2.10.3. При ведении журнала на магнитных носителях должны быть обеспечены сохранность информации и ограничение доступа к ней, страховочное копирование. При ведении ведения журнала на бумажных носителях его листы должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны. 2.10.4. Порядковый номер записи в журнале указывается в графе «N п/п». Записи вносятся последовательно, в порядке поступления заявлений, в свободной форме. Одна запись соответствует одному заявлению. Порядковый номер не прерывается в случае продолжения журнала в другом томе. 2.10.5. В графе «Дата приема заявления с документами» проставляется дата регистрации заявления по входящей корреспонденции администрации муниципального образования Славный. 2.10.6. В графе «Входящий» проставляется номер заявления по входящей корреспонденции администрации муниципального образования Славный. 2.10.7. В графе «Наименование или ФИО заявителя, адрес» указываются полное наименование юридического лица, в том числе указываются фамилия, имя, отчество и телефон лица, непосредственно представившего заявление, почтовый адрес заявителя, по которому имеется возможность связи с юридическим лицом либо фамилия, имя, отчество и адрес места жительства заявителя – физического лица и его контактный телефон. 2.10.8. В графе «Фамилия, инициалы должностного лица, ответственного за предоставление информации из Реестра» указываются фамилия и инициалы специалиста сектора имущественных и земельных отношений администрации муниципального образования Славный, ответственного за предоставление информации из Единого реестра муниципального имущества муниципального образования Славный. 2.10.9. В графе «Номер и дата выписки из реестра» указываются сведения о порядковом номере выписки из Единого реестра муниципального имущества муниципального образования Славный и дате указанной выписки. 2.10.10. В графе «Наименование, адрес объекта, на который предоставляется выписка» указываются полное наименование объекта учета в соответствии с наименованием, имеющемся в карте учета Единого реестра муниципального имущества муниципального образования Славный и адрес объекта запроса. 2.10.11. В графе «ФИО лица, получившего выписку, либо фамилия и инициалы лица, направившего выписку почтовым или иным отправлением» указываются фамилия, имя, отчество заявителя или его представителя, получившего выписку лично или фамилия и инициалы должностного лица администрации муниципального образования Славный, направившего выписку почтовым или иным отправлением. 2.10.12. В графе «Подпись лица, получившего выписку на руки» фиксируется подпись заявителя или его представителя, получившего выписку лично. 2.10.13. В графе «Дата получения/направления выписки» указывается дата выдачи выписки на руки или дата и исходящий номер сопроводительного документа администрации муниципального образования Славный при направлении выписки почтовым или иным отправлением. 2.11. Журнал учёта информационных писем, уведомлений об отказе в приеме документов и уведомлений об отказе в предоставлении информации из Единого реестра муниципального имущества муниципального образования Славный (форма 10 Приложения 1 к Административному регламенту) 2.11.1. Журнал учёта информационных писем, уведомлений об отказе в приеме документов и уведомлений об отказе в предоставлении информации из Единого реестра муниципального имущества муниципального образования Славный предназначен для фиксирования процедуры исполнения должностными лицами администрации муниципального образования Славный, ответственными за предоставление информации из Единого реестра муниципального имущества муниципального образования Славный запросов и заявлений о предоставлении информации и фактов выдачи информации заявителям. 2.11.2. Журнал ведется начальником сектора имущественных и земельных отношений администрации муниципального образования Славный. 2.11.3. При ведении журнала на магнитных носителях должны быть обеспечены сохранность информации и ограничение доступа к ней, страховочное копирование. При ведении ведения журнала на бумажных носителях его листы должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны. 2.11.4. Порядковый номер записи в журнале указывается в графе «N п/п». Записи вносятся последовательно, в порядке поступления заявлений, в свободной форме. Одна запись соответствует одному заявлению. Порядковый номер не прерывается в случае продолжения журнала в другом томе. 2.11.5. В графе «Дата обращения/ регистрации заявления» проставляется дата обращения заявителя при отказе в приеме документов либо дата регистрации заявления по входящей корреспонденции администрации муниципального образования Славный в иных случаях. 2.11.6. В графе «Входящий» проставляется номер заявления по входящей корреспонденции администрации муниципального образования Славный. 2.11.7. В графе «Наименование или ФИО заявителя, адрес» указываются полное наименование юридического лица, в том числе указываются фамилия, имя, отчество и телефон лица, непосредственно представившего заявление, почтовый адрес заявителя, по которому имеется возможность связи с юридическим лицом либо фамилия, имя, отчество и адрес места жительства заявителя – физического лица и его контактный телефон. 2.11.8. В графе «Фамилия, инициалы должностного лица, ответственного за предоставление информации из Реестра» указываются фамилия и инициалы специалиста сектора имущественных и земельных отношений администрации муниципального образования Славный, ответственного за предоставление информации из Единого реестра муниципального имущества муниципального образования Славный. 2.11.9. В графе «Вид документа, дата и регистрационный номер исходящего документа» указываются вид документа (информационное письмо, уведомление об отказе в приеме документов или уведомление об отказе в предоставлении информации из Единого реестра муниципального имущества муниципального образования Славный) и регистрационный номер исходящего документа администрации муниципального образования Славный. 2.11.10. В графе «Краткое содержание направляемого документа» отражается краткое содержание направляемого документа с указанием объекта учета. 2.11.11. В графе «Ф.И.О. лица, получившего документ либо Ф.И.О. лица, направившего документ почтовым или иным отправлением» отражаются сведения о фамилии, имени, отчества заявителя или представителя заявителя, получившего документ лично или фамилия, имя, отчество должностного лица администрации муниципального образования Славный, направившего документ почтовым или иным отправлением. 2.11.11. В графе «Подпись лица, получившего документ на руки» проставляется подпись заявителя или представителя заявителя, получившего документ лично. 2.11.12. В графе «Дата получения/направления документа» отражается дата вручения исходящего документа заявителю или представителю заявителя, либо дата направления исходящего документа почтовым или иным отправлением. 2.12.Жалоба на действия (бездействия) или решения осуществленные (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги (форма 11 Приложения 1 к Административному регламенту) 2.3.1. Форма жалобы заполняется на основании указаний, выполненных подстрочным текстом и строк с указанием информации, необходимой к заполнению. 2.3.4. Строка «Предмет жалобы» заполняется заявителем в свободной форме, с указанием даты обращения, в связи с которым подается жалоба, наименования или фамилии, имени, отчества заявителя, содержания обращения, при необходимости должности, фамилии, имени, отчества должностного лица администрации, на которое подается жалоба, обстоятельства обжалуемого действия (бездействия), основания, по которым заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность. 2.3.3. В строке «Приложение» перечисляются документы, прилагаемые заявителем в обоснование своих доводов, с указанием наименования документа, вида документа (оригинал или копия), количества экземпляров и количества листов в каждом прилагаемом документе. случае отсутствия представителя в графе «4» сведений о заявителе проставляется символ (----), т.е. прочерк. 2.3.5. В случае заполнения заявления физическим лицом в графе «6» сведений о заявителе проставляется символ (----), т.е. прочерк. 2.3.6. В графе «7» сведений о заявителе контактный телефон заявителя указывается с телефонным кодом населенного пункта или административного района. 2.3.7. В графе «8» сведений о заявителе заявителем указывается способ получения выписки – путем личного вручения, почтовым отправлением либо электронной почтой, при этом заявителем указывается почтовый адрес (с почтовым индексом) или адрес электронного почтового ящика. 2.3.8. Физическое лицо или его представитель заверяет заявление подписью (реквизит «место печати» при этом не зачеркивается и не исправляется); руководитель юридического лица или его представитель заверяет заявление подписью, скрепленной печатью организации (в запросах, оформленных на официальных бланках организаций, подпись руководителя печатью организации может не скрепляться); 2.3.9. Образец заполнения формы жалобы от имени физического лица: Форма 11 Главе администрации муниципального образования Славный П.П. Петрову от Агеева Агея Агеевича, проживающего по адресу: Тульская область, Арсеньевский район, пгт. Славный, ул. Комсомольская, д.1 ЖАЛОБА на действия (бездействия) или решения осуществленные (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги Предмет жалобы: Я, Агеев Агей Агеевич, 11.01.2011 года обратился в администрацию муниципального образования Славный по поводу предоставления мне выписки из Единого реестра муниципального имущества муниципального образования Славный на объект: нежилое здание бани- прачечной, расположенной по адресу: Тульская область, Арсеньевский район, пгт. Славный, ул. Военная, д. 1. Указанная выписка мне необходима для регистрации договора аренды указанного объекта. Договор аренды я заключил 11.01.2011 года. Мне было отказано в приеме документов в связи с тем, что я якобы не обладаю полномочиями на получение такой выписки. Прошу пересмотреть решение. Приложение: уведомление об отказе в приеме документов (копия) на 1 л. в 1 экз. договор аренды (копия) на 5. Л. в 1 экз. 12.01.2011 г. подпись А.А. Агеев. Контактный телефон:8-48-733-22-2-22 2.3.9. Образец заполнения формы жалобы от имени юридического лица: Форма 11 Главе администрации муниципального образования Славный П.П. Петрову от МУП «Строитель» юридический адрес: Тульская область, Арсеньевский район, пгт. Славный, ул. Комсомольская, д.2 |
Похожие:
 | Муниципальная услуга Предоставление информации об объектах учета, содержащейся |  | Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации об объектах учета, содержащихся... |
| «Климовское» при предоставлении муниципальной услуги на территории муниципального образования | | Порядку предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости |
| Пд-4сб (налог) для перечисления платежа за предоставление сведений, содержащихся в едином государственном реестре прав на недвижимое... | | Об административном регламенте администрации муниципального образования «Трехпротокский сельсовет» по предоставлению муниципальной... |
| Регламент) по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление информации из реестра муниципального имущества» (далее – муниципальная... | | Порядку предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество |
| | Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление информации об объектах недвижимого... |