Лабораторная работа №1 Запуск и настройка Microsoft Project. Справочная система

Контрольные вопросы 1. Какие виды ресурсов поддерживает MS Project? 2. Как назначить ресурсы на задачу в MS Project? 3. Как изменить нормы затрат для ресурсов в MS Project? Лабораторная работа № 16-19 «Создание ресурсного графика и диаграммы использования ресурсов в Microsoft Project» Цель работы: 1 Изучить методику разработки ресурсного графика в MS Project; Образовательные результаты, заявленные в ФГОС: Студент должен уметь: - разграничивать подходы к менеджменту программных проектов; - применять стандартные метрики по прогнозированию затрат, сроков и качества; знать: - задачи планирования и контроля развития проекта; - вопросы кадровой политики менеджера программных проектов; - функциональные роли в коллективе разработчиков; - принципы построения системы деятельностей программного проекта; - основные методы оценки бюджета, сроков и рисков разработки программ. Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме лабораторной работы На диаграмме Resource Graph (График ресурсов) отображается информация о различных аспектах участия ресурсов в проекте: выполняемой ими работе, их процентной загрузке, возможности выполнять задачи помимо тех, на которые они уже выделены, и стоимости. Удобство этой диаграммы заключается в том, что с ее помощью можно сравнивать участие в проекте нескольких ресурсов или ресурса и группы ресурсов (и это делает ее мощным аналитическим инструментом. Группа ресурсов отбирается на основе фильтра, и по умолчанию в качестве группы выступают все ресурсы проекта. Изменив условие фильтрации, можно изменить и состав группы. Данные можно просматривать как для группы в целом, так и для любого отдельного ресурса внутри группы. При этом данные о группе и отдельном ресурсе можно отображать одновременно. Методика выполнения лабораторной работы. В виде Использование задач (Task Usage) щелкните мышью на фамилии и выберите команду меню Вид ♦ График ресурсов (View ♦ Resource Graph). В окне программы появится график ресурсов. В левой части диаграммы отображается название ресурса, а в правой части - его график. По горизонтали на графике ресурсов расположена временная шкала, а по вертикали - единицы измерения различных аспектов участия ресурсов в проекте. Например, для загрузки используются проценты, для затрат - деньги. На графике ресурсов можно отображать различные типы информации. По умолчанию на графике представлена максимальная нагрузка ресурса за период. Попробуем отобразить на графике ресурсов различные типы информации. Выберите команду меню Формат ♦ Подробности ♦ Трудозатраты (Format ♦ Details ♦ Work). В окне программы появится график ресурсов для трудозатрат, т.е. работы ресурса в количестве часов за период Выберите команду меню Формат ♦ Подробности ♦ Совокупные трудозатраты (Format ♦ Details ♦ Cumulative Work). В окне программы появится график ресурсов для совокупных трудозатрат, т.е. накопленный к данному моменту работы ресурса в количестве часов Выберите команду меню Формат ♦ Подробности ♦ Процент загрузки (Format Details ♦ Percent Allocation). В окне программы появится график ресурсов для процента загрузки, т.е. отношения работы ресурса и доступного рабочего времени за период (Рис. 3.19). Выберите команду меню Формат ♦ Подробности ♦ Затраты (Format ♦ Details ♦ Cost). В окне программы появится график ресурсов для затрат, т.е. стоимости работы ресурса за период Выберите команду меню Формат ♦ Подробности ♦ Пиковые единицы (Format ♦ Details ♦ Peak Units), чтобы вернуться к представлению максимальной нагрузки ресурса за период С помощью горизонтальной полосы прокрутки в левой части окна выберите ресурс Сидоров и, используя горизонтальную полосу прокрутки в правой части окна, перейдите к месяцу Май 2005 Обратите внимание, что синие полоски показывают информацию о нагрузке ресурса, а красные отрезки - сведения о перегрузке ресурса. Сплошная толстая горизонтальная линия означает максимальную нагрузку ресурса. Давайте изменим вид графика. Выберите команду меню Формат ♦ Стили отрезков (Format ♦ Bar Styles). На экране появится диалог Стили диаграмм (Bar Styles) для форматирования графика ресурсов Левая часть диалога Стили диаграмм (Bar Styles) предназначена для настройки вида отфильтрованных ресурсов, а правая часть - для выбранных ресурсов. Группа элементов управления Ресурсы с превышением доступности (Overallocated resources) используется для управления отображением на графике информации о перегрузке ресурса, а группа Выделенные ресурсы (Allocated resources) - для сведений о нагрузке ресурса. Открывающийся список Показывать как (Show as) определяет вариант отображения ресурса, например, в виде полоски или линии. Открывающийся список Цвет (Color) устанавливает цвет графика, а список Узор (Pattern) - узоры элементов графика. Флажок Показывать значение (Show values) позволяет выводить на нижней оси численные значения. Флажок Показывать линию доступности (Show available line) обеспечивает отображение линии максимального значения ресурса. В открывающемся списке Показывать как (Show as) группы элементов управления Ресурсы с превышением доступности (Overallocated resources) в правой части диалога выберите строку Линия (Line), чтобы ресурс был представлен линией, соединяющей различные значения. Нажмите кнопку ОК. Диалог Стили диаграмм (Bar Styles) закроется, а информация о перегрузке ресурса отобразится на графике линией Выберите команду меню Формат ♦ Стили отрезков (Format ♦ Bar Styles). На экране появится диалог Стили диаграмм (Bar Styles) В открывающемся списке Показывать как (Show as) группы элементов управления Ресурсы с превышением доступности (Overallocated resources) в правой части диалога выберите строку Область (Area), чтобы значения ресурса соединялись линией, а область между нижней осью диаграммы и линией закрашивалась. Нажмите кнопку ОК. Диалог Стили диаграмм (Bar Styles) закроется, а информация о перегрузке ресурса отобразится в виде области На графике ресурсов вы можете настроить шкалу времени и сетку с помощью команд меню Формат ♦ Шкала времени (Format * Timescale) и Формат + Сетка (Format + Gridlines). Задания для лабораторного занятия: Рассмотреть пример построения ресурсного графика и диаграммы использования ресурсов согласно приведенной методике. Контрольные вопросы 1. Что представляет собой диаграмма загрузки ресурсов? 2. Как выполнить анализ загрузки ресурсов? 3. Как выявить перегруженные ресурсы на основе графика загрузки ресурсов? Лабораторная работа № 20,21 «Выравнивание ресурсов в MS Project» Учебная цель: Ознакомиться с методикой выравнивания ресурсов в MS Project Образовательные результаты, заявленные в ФГОС: Студент должен уметь: - осуществлять создание проекта и его задач; - измерять характеристики программного проекта; - разграничивать подходы к менеджменту программных проектов; - применять стандартные метрики по прогнозированию затрат, сроков и качества; знать: - общие принципы и методы управления проектом; - задачи планирования и контроля развития проекта; - основные методы оценки бюджета, сроков и рисков разработки компьютерных систем. Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме лабораторной работы Перегрузка ресурсов – превышение в процессе планирования максимально возможного для этого ресурса объема назначения, предусмотренного в определенный промежуток времени. Причинами перегрузки могут быть следующие: ресурс назначен на несколько задач, которые выполняются одновременно; после изменений параметров задачи, имеющей назначения, произошли изменения ее длительности, трудозатрат и объема ресурсов, в результате чего количество единиц выделенного ей ресурса превысило предельно допустимое значение (например, 120% вместо 100%). ресурсу запланированы трудозатраты в дни, когда он недоступен. Наиболее распространенным случаем является первый. Методика выполнения работы сводится к следующему. Обнаружение перегруженности ресурса Открыть файл проект РазработкаПрограммы. Открыть лист ресурсов (Вид/Лист ресурсов). Ресурсы Постановщик, Программист1 и Программист2 выделены красным цветом. Это означает, что они перегружены. Установка причины перегрузки ресурса Открыть представление Использование ресурсов (Вид/Использование ресурсов). В нем для каждого ресурса перечислены задачи, в которых он задействован. Найти строку Постановщик. В правой таблице в этой строке отображен график суммарной загрузки постановщика, складывающийся из его загрузки по каждой из задач. Найти в этой строке дни, когда суммарная загрузка изображена красным цветом. В эти дни постановщик перегружен. Всего имеется три периода перегрузки, В период с 28 сентября по 1 октября причина перегрузки – нарушение графика доступности ресурса Постановщик, который недоступен с 27.09.09 по 18.10.09 (работы на эти дни были запланированы системой при применении ранее профиля загрузки). В период с 28 октября по 2 ноября постановщику запланированы две работы, выполняемые параллельно: Отладка программного комплекса и Тестирование и исправление ошибок. На каждую из них планируется по 8ч в сутки, т.е. полный рабочий день. В сумме имеем перегрузку – 16ч в день. Аналогичная перегрузка наблюдается при выполнении работ Тестирование и исправление ошибок и Составление программной документации в период с 9 по 16 ноября. Отметим, что перегрузка Постановщика при выполнении задач Отладка программного комплекса и Тестирование и исправление ошибок вызвана некоторыми особенностями проекта. Эти задачи являются последовательными и, по идее, не должны выполняться параллельно. Однако, мы видим, что система запланировала их параллельное выполнение 7 и 8 ноября всеми работниками (Постановщик, Программист1 и Программист2). Такой результат планирования объясняется тем, что задача Тестирование и исправление ошибок имеет жесткое ограничение: Окончание не позднее 16.11.09. Поэтому она запланирована так, чтобы окончание приходилось на эту дату, в результате чего и возникает пересечение двух задач. Автоматическое выравнивание ресурсов Открыть окно выравнивания загрузки ресурсов: Сервис/Выравнивание загрузки ресурсов. Установить Выполнять автоматически, нажать Ok. Результат – календарный график после выравнивания существенно отличается от графика до выравнивания: в задачи вставлены перерывы с тем, чтобы ликвидировать перегрузку. Переключиться в представление Использование ресурсов. Результат анализа – ресурсы Постановщик, Программист1 и Программист2 теперь не перегружены. Однако, такой результат нас удовлетворить не может, поскольку задача Тестирование и исправление ошибок запланирована раньше, чем закончится разработка компонентов программного комплекса. Причина этому – наличие ограничения у этой задачи: Окончание не позднее 16.11.09. Отменим результат автоматического выравнивания и вернемся к предыдущему плану. Выбираем Правка/Отменить вплоть до отмены выравнивания. Результат – план проекта вернулся к первоначальному виду. Попробуем выровнять ресурсы более качественно в ручном режиме. Изменение распределения трудозатрат через профиль загрузки Вспомним, что причиной перегрузки Постановщика в период с 28 сентября по 1 октября является нарушение его графика доступности, которое было вызвано применением профиля загрузки Загрузка в конце с последующим его редактированием (в результате которого профиль изменился на Пользовательский). Этот профиль предполагает постепенное увеличение трудозатрат к концу задачи, что существенно увеличивает ее длительность. Применим вместо профиля Пользовательский профиль Плоский, который предполагает наиболее интенсивное использование ресурса и назначает ему максимальное количество трудозатрат за рабочий день. Переключиться в представление Использование ресурсов. Для Постановщика найти строку с названием назначенной ему задачи Постановка задачи и выполнить двойной щелчок мышью по ее названию. В открывшемся окне сведений о назначении установить Профиль загрузки в значение Плоский. Результат – Постановщик успевает завершить задачу Постановка задачи, не выходя за пределы графика доступности. Более того, поскольку ее длительность значительно уменьшилась, система перепланировала все оставшиеся задачи. Теперь Отладка программного комплекса и Тестирование и исправление ошибок не имеют пересечений, в результате чего Программист1 и Программист2 оказались не перегружены. Ручное перераспределение трудозатрат Открыть представление Использование ресурсов. При помощи полосы горизонтальной прокрутки отобразить в правой таблице дни 14 и 15 октября (первый период перегрузки Постановщика). Перегрузка вызвана тем, что ему назначены работы в период, когда он является недоступным. Перебросим эти трудозатраты с 14 и 15 октября на 22 и 26 октября. В строке Отладка программного комплекса обнулить его трудозатраты за 14 и 15 октября. В результате объем трудозатрат Постановщика для этой задачи временно упадет. Впишем трудозатраты в объеме 8ч 22 и 26 октября. Результат – первый период перегрузки ресурса Постановщик ликвидирован и он начинает работы 19 октября, когда становится доступным (например, приезжает из отпуска). Еще одним результатом выполненного выравнивания является перепланирование всех задач после Отладка программного комплекса на более поздние сроки. Изменение последовательности задач При анализе перегрузки выяснилось, что Постановщик одновременно участвует в работах Тестирование и исправление ошибок и Составление программной документации, которые выполняются параллельно. Один из возможных вариантов преодоления перегрузки – начать составление документации после тестирования. Выбрать пункт Вид/Диаграмма Ганта. Установить связь окончание-начало между работами Тестирование и исправление ошибок и Составление программной документации. Результат – длительность проекта увеличилась. Проверим наличие перегрузки ресурсов: Вид/Лист ресурсов. Результат – перегрузка преодолена. Удалим добавленную связь. Вид/Диаграмма Ганта. Двойной щелчок по задаче Составление программной документации. Переключиться на вкладку Предшественники. Щелчок мыши по названию задачи Тестирование и исправление ошибок. Нажать клавишу Del. Результат – план проекта вернулся к первоначальному состоянию. Замена одного ресурса другим Проанализируем дни перегрузки ресурса Постановщик: Вид/Использование ресурсов. Результат – красным цветом выделены суммарные трудозатраты 5.11.09, 9.11.09 – 12.11.09 Проанализируем величину перегрузки: в правой таблице щелчок правой кнопкой мыши – Превышение доступности. Результат – в каждый из этих дней перегрузка составляет 8ч Проанализируем графики остаточной доступности остальных трудовых ресурсов проекта в эти дни. Вид/Диаграмма Ганта – выбрать задачу Составление программной документации – Сервис/Назначить ресурсы – выбрать ресурсы Программист1 и Программист2 – нажать кнопку График – в поле График выбрать Остаточная доступность – анализ графиков 5.11.09, 9.11.09 – 12.11.09. Результат – Программист1 и Программист2 имеют в распоряжении с 11.11.09 и 12.11.09 по 8ч. Вывод: замена полностью ресурса Постановщик на какой-либо имеющийся трудовой ресурс проекта невозможна. Добавим новый трудовой ресурс Инженер по документации: Вид/Лист ресурсов – в первой пустой строке вписать Инженер по документации. Установить оплату и график работы инженера по документации аналогично постановщику. Заменим Постановщик на Инженер по документации: Вид/Диаграмма Ганта – выделить задачу Составление программной документации – Сервис/Назначить ресурсы – выделить Постановщик – кнопка Заменить – выбрать Инженер по документации – Ok – Вид/Лист ресурсов. Результат – перегрузка преодолена. Выполнить обратную замену Инженер по документации на Постановщик. Результат – план проекта вернулся к первоначальному виду. Замена одного ресурса несколькими вручную При анализе доступности ресурсов Программист1 и Программист2 в предыдущем примере выяснилось, что ни один из них не может полностью заменить Постановщик. Однако вместе они обладают по 16ч свободного времени 11.11.09 и 12.11.09. В сумме это составляет 32ч, что практически перекрывает необходимое количество трудозатрат для задачи Составление программной документации, которое составляет 40ч. Заменим трудозатраты Постановщика, запланированные на 5.11.09, 9.11.09 – 11.11.09, на трудозатраты Программист1 и Программист2 11.11.09 и 12.11.09. Это позволит уменьшить перегрузку Постановщика до 8ч. Добавим Программист1 и Программист2 в список ресурсов задачи Составление программной документации: Вид/Диаграмма Ганта – двойной щелчок мыши по задаче Составление программной документации – выбрать закладку Ресурсы – ввести Программист1 0% и Программист2 0% – Ok. Перераспределим трудозатраты Постановщика на программистов: Вид/Использование задач – найти задачу Составление программной документации – ввести вручную трудозатраты Программист1 и Программист2 11.11.09 и 12.1.09. по 8ч – обнулить трудозатраты Постановщик 5.11.09, 9.11.09 – 11.11.09 Вид/Использование ресурсов – перегрузка Постановщика сократилась до 8ч при сохранении длительности проекта Перераспределение трудозатрат и перенос их в сверхурочные Перенесем в сверхурочные оставшуюся перегрузку Постановщика. Но он не сможет отработать 12.11.09 сверхурочные в объеме 8ч (по крайней мере качественно выполнить эту работу). Уменьшим его сверхурочные в этот день до 4ч, а остальные 4ч распределим 12.11.09 между Программист1 и Программист2. В итоге 12.11.09 у них будет запланировано по 10ч Вставим в таблицу представления столбец Сверхурочные трудозатраты Для всех перегруженных работников (Постановщик, Программист1 и Программист2) в столбец Сверхурочные трудозатраты введем в строку задачи Составление программной документации значения сверхурочных соответственно 4ч, 2ч и 2ч. При этом перегрузка Постановщика преодолевается, а трудозатраты Программист1 и Программист2 самостоятельно перераспределяются системой. Изменим вручную трудозатраты Программист1 и Программист2 так, чтобы над задачей Составление программной документации они работали по 9ч 11.11.09 и 12.11.09 (в день сверхурочная работа составит по 1ч). Результат – перегрузка преодолена у всех работников. Задания для лабораторного занятия: Выявить перегруженные ресурсы и провести выравнивание ресурсов для проекта разработки программы Контрольные вопросы 1. Каковы причины перегрузки ресурсов? 2. Как выявить перегруженные ресурсы в MS Project? 3. Какие виды выравнивания ресурсов существуют в MS Project? 4. Как провести автоматическое выравнивание ресурсов в MS Project? Лабораторная работа № 22, 23 «Проведение анализа проекта в Microsoft Project» Цель работы: Научиться анализировать проект в MS Project Образовательные результаты, заявленные в ФГОС: Студент должен уметь: - разграничивать подходы к менеджменту программных проектов; - применять стандартные метрики по прогнозированию затрат, сроков и качества; знать: - задачи планирования и контроля развития проекта; - вопросы кадровой политики менеджера программных проектов; - функциональные роли в коллективе разработчиков; - принципы построения системы деятельностей программного проекта; - основные методы оценки бюджета, сроков и рисков разработки программ. Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме лабораторной работы Значение анализа проекта, служащего для планирования и осуществления деятельности, трудно оценить. При этом особую важность имеет предварительный анализ, который проводится на стадии разработки проектов и способствует принятию разумных и обоснованных решений. При разработке проектов можно выполнить несколько видов анализа. В процессе исследования были рассмотрены параметрический анализ, PERT-анализ длительностей задач, анализ критического пути, анализ стоимости проекта, анализ рисков. Параметрический анализ заключается в том, что имеется некоторый показатель, характеризующий задачу или ресурс, который требуется проанализировать менеджеру проекта. Для реализации параметрического анализа используется одно или несколько настраиваемых полей, при помощи которых вычисляется значение такого показателя. Далее столбец соответствующего настраиваемого поля помещается в таблицу представления задач или ресурсов и выполняется собственно анализ путем сравнения значений или выполнения операций фильтрации, группировки или сортировки данных. Методика выполнения задания работы сводится к следующему. Создание настраиваемого поля Открыть проект РазработкаПрограммы Откроем окно настройки полей: Сервис/Настройка/Поля Установить: тип поля – флаг, поля – задач. Выбрать из списка Флаг1. Кнопка Переименовать – ввести ПараметрическаяЗадача – Ok. Кнопка Графические индикаторы. В открывшейся таблице заполнить 2 строки: a) равно – Да – Зеленый индикатор; b) равно – Нет – Красный индикатор. Нажать два раза Ok. Заполнение настраиваемого поля Откроем диаграмму Ганта: Вид/Диаграмма Ганта. В таблицу диаграммы Ганта вставим столбец ПараметрическаяЗадача: Вставка/Столбец – выбрать название столбца – Ok. В появившемся столбце для всех задач задано значение Нет (красный индикатор). Установить Да (зеленый индикатор) для задач Разработка модулей обработки данных, Заполнение базы данных, Составление программной документации Задания для лабораторного занятия: Выполнить анализ проекта, представленный в методических указаниям Контрольные вопросы 1. Что такое анализ проекта? 2. Как выполнить анализ проекта в MS Project? 3. Какие виды анализа проекта можно выполнить в MS Project? Лабораторная работа № 24, 25 «Анализ и оптимизация плана работ в Microsoft Project» Цель работы: 1 Изучить методику проведения анализа и оптимизации плана работ в MS Project Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения: Студент должен уметь: - разграничивать подходы к менеджменту программных проектов; - применять стандартные метрики по прогнозированию затрат, сроков и качества; знать: - задачи планирования и контроля развития проекта; - вопросы кадровой политики менеджера программных проектов; - функциональные роли в коллективе разработчиков; - принципы построения системы деятельностей программного проекта; - основные методы оценки бюджета, сроков и рисков разработки программ. Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме лабораторной работы Параметрический анализ длительностей задач Предположим, что длительность программирования модулей обработки данных, заполнения базы данных и составления документации зависит от количества таблиц в базе данных. Тогда нам потребуется два настраиваемых поля: КолТабл (число) и НормаДлит (длительность). В первое мы занесем количество таблиц, а во второе – длительность обработки одной таблицы. Сервис/Настройка/Поля. Тип поля – число, поля – задач. Выбрать Число10 – кнопка Переименовать – ввести КолТабл – Ok. Тип поля – длительность, поля – задач. Выбрать Длительность10 – кнопка Переименовать – ввести НормаДлит – Ok. Нам также понадобится поле, в которое будет записан результат оценки длительности. Тип поля – длительность, поля – задач. Выбрать Длительность9 – кнопка Переименовать – ввести ОценкаДлит – Ok. Зададим формулу расчета оценки: кнопка Формула – ввести выражение [Длительность10]*[Число10] – Ok. Ok. Вид/Диаграмма Ганта – вставим в таблицу поля КолТабл, НормаДлит и ОценкаДлит (Вставка/Столбец – имя поля – Ok). Установить фильтр по значению поля ПараметрическаяЗадача и отобразить только задачи со значением Да: Проект/Фильтр/Автофильтр – столбец ПараметрическаяЗадача – выбрать Да. Ввести в поле КолТабл количество модулей для параметрическмх задач, а в поле НормаДлит – длительность реализации модуля. Поле ОценкаДлит содержит длительность, вычесленную параметрическим методом. Сравним ее с ранее заданным полем Длительность. Скрыть столбцы всех настраиваемых полей: выделить столбец – Правка/Скрыть столбец. Отменить автофильтр: Проект/Фильтр/Автофильтр. PERT-анализ длительностей задач Сохраним проект в файл

Похожие:

	Лабораторная работа №1 Принципы Управления проектами с использованием microsoft project 6 Управление проектами с помощью Microsoft Project: Методические указания к лабораторной работе по дисциплине «Основы организационного...		Лабораторная работа №1 Использование панели инструментов «Рисование» Лабораторный практикум содержит задания для лабораторных работ, вспомогательную информацию (инструкцию) по их выполнению при изучении...
	Первый запуск программы 7 Настройка областной версии 7 1 Настройка... Гостехнадзор Эксперт предназначена для инспекторов подразделений Гостехнадзора РФ полностью заменяет ранее действовавшую систему...		Лабораторная работа №8 распределенный udp сервер/ udp клиент 38 Лабораторная... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
	Лабораторная работа №1 Целью работы является изучение возможностей субд microsoft Access 2007 по созданию и ведению баз данных		Лабораторная работа №1 Целью работы является изучение возможностей субд microsoft Access 2007 по созданию и ведению баз данных
	Лабораторная работа №1 Лабораторная работа Выполнение расчетов с использованием программирования в среде Visual Basic for Applications (vba). 8		Учебное пособие Создание презентации 7 Запуск Microsoft PowerPoint... Создание презентации с помощью установленного шаблона1 Перемещение по слайдам презентации 12
	Лабораторная работа №1 Лабораторная работа №8. Структурирование таблицы с автоматическим подведением итогов		Лабораторная работа №1. Изучение основ микроструктурного анализа... ...