Задания для лабораторного занятия:
Построить диаграмму Ганта для проекта Внедрение бухгалтерской системы, предназначенный для автоматизации бухгалтерии небольшого предприятия, состоящей из 10 человек.
Контрольные вопросы
1. Что такое диаграмма Ганта?
2. Какие типы связей существуют на диаграмме Ганта?
3. Опишите основные правила составления диаграммы Ганта.
Лабораторная работа № 6,7
«Проектирование таблиц и представлений в MS Project»
Цель работы:
Ознакомится с методикой проектирования таблиц и представлений в MS Project.
Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:
Студент должен
уметь:
- разграничивать подходы к менеджменту программных проектов;
- применять стандартные метрики по прогнозированию затрат, сроков и качества;
знать:
- задачи планирования и контроля развития проекта;
- вопросы кадровой политики менеджера программных проектов;
- функциональные роли в коллективе разработчиков;
- принципы построения системы деятельностей программного проекта;
- основные методы оценки бюджета, сроков и рисков разработки программ.
Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме лабораторной работы
Практически вся работа, выполняемая в Project, происходит в представлении. Представление может содержать такие элементы, как таблицы, группировки и фильтры. Их можно объединять с другими элементами или с графическими элементами.
Project содержит десятки представлений, которые организуют информацию для различных целей. Однако может возникнуть ситуация, когда понадобится просмотреть информацию о проекте в таком виде, который не может обеспечить ни одно из встроенных представлений. В этом случае можно изменить существующее представление или создать свое собственное.
Методика выполнения лабораторной работы.
1. Выбор таблицы
Переключиться в диаграмму Ганта – Вид/Диаграмма Ганта.
Увеличить область отображения таблицы, переместив мышью вправо границу между левой и правой частями представления.
По умолчанию на экране расположена таблица Ввод. Выведем таблицу Затраты – Вид/Таблица/Затраты. Эта таблица содержит данные о стоимости работ проекта.
Вернем первоначальную таблицу – Вид/Таблица/Ввод.
2. Удаление столбца
Щелчок правой кнопки мыши по заголовку столбцы идентификаторов задач, отображающему значок .
В появившемся контекстном меню выбрать Скрыть столбец.
Вернуть этот столбец, отменив последнее действие (Правка/Отменить скрыть столбец).
3. Добавление столбца
Щелчок правой кнопкой мыши по заголовку столбца Длительность.
Из контекстного меню выбрать пункт Вставить столбец.
В открывшемся диалоге в поле Имя поля выбрать Затраты.
Нажать Ok.
4. Назначение стилей текста
Выбрать пункт меню Формат/Стили текста.
В поле Изменяемый элемент установим элемент таблицы или представления, подлежащий форматированию – Заголовки строк и столбцов.
Установим способ начертания – Жирный.
Нажать Ok. Результат – заголовки строк и столбцов прописаны полужирным шрифтом.
Формат/Стили текста.
Изменяемый элемент – Суммарные задачи.
Цвет – Малиновый.
Изменяемый элемент – Нижний уровень шкалы времени.
Цвет – Темно-синий.
Ok.
Задания для лабораторного занятия:
Спроектировать 4 различных представления для задач проекта Внедрение бухгалтерской системы, предназначенный для автоматизации бухгалтерии небольшого предприятия, состоящей из 10 человек.
Контрольные вопросы
1. Что такое представление в MS Project?
2. Какие элементы содержит представление в MS Project?
3. Как сгруппировать задачи в MS Project?
Лабораторная работа № 8,9
«Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах»
Цель работы:
Ознакомится с методикой сортировки, группировки и фильтрации данных в таблицах MS Project.
Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:
Студент должен
уметь:
- разграничивать подходы к менеджменту программных проектов;
- применять стандартные метрики по прогнозированию затрат, сроков и качества;
знать:
- задачи планирования и контроля развития проекта;
- вопросы кадровой политики менеджера программных проектов;
- функциональные роли в коллективе разработчиков;
- принципы построения системы деятельностей программного проекта;
- основные методы оценки бюджета, сроков и рисков разработки программ.
Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме лабораторной работы
Практически вся работа, выполняемая в Project, происходит в представлении. Представление может содержать такие элементы, как таблицы, группировки и фильтры. Их можно объединять с другими элементами или с графическими элементами.
Project содержит десятки представлений, которые организуют информацию для различных целей. Однако может возникнуть ситуация, когда понадобится просмотреть информацию о проекте в таком виде, который не может обеспечить ни одно из встроенных представлений. В этом случае можно изменить существующее представление или создать свое собственное.
Методика выполнения лабораторной работы.
1. Предопределенная сортировка
Пункт меню Проект/Сортировка/По дате начала.
Результат – задачи в таблице упорядочены по датам начала
Отмена сортировки – Проект/Сортировка/По идентифика-тору.
2. Сортировка пользователя
Выбрать пункт меню Проект/Сортировка/Сортировать по.
В открывшемся окне установить уровни сортировки (каждый последующий уровень действует только в пределах одинаковых значений предыдущего): Сортировать по – Критическая задача, Затем по – Длительность.
Убрать флажок Сохранить структуру.
Нажать Сортировать. Результат – все задачи отсортированы по признаку критической задачи, а в пределах этого признака – по длительности.
Для проверки правильности сортировки вставим в таблицу столбец Критическая задача. Результат – первая группа задач имеет значение Нет в этом столбце, а вторая группа – Да. В пределах групп задачи упорядочены по значениям длительности.
Отменим сортировку – Проект/Сортировка/По идентификатору и удалим столбец Критическая задача.
Выполним аналогичную сортировку с установленным флажком Сохранить структуру. Результат – задачи сортируются только в пределах своих фаз.
Отменим сортировку.
3. Использование структурного фильтра
Назначим структурный фильтр – Проект/ Структура/ Показать/ Уровень 1. Результат – таблица содержит только задачи уровня 1. К ним относятся начальная и конечная вехи и обе фазы.
Назначим другой структурный фильтр – Проект/ Структура/ Показать/ Уровень 2. Результат – таблица содержит задачи первого и второго уровней. В этом проекте к ним относятся все задачи.
Отменим структурный фильтр – Проект/ Структура/ Показать/ Все подзадачи.
4. Использование автофильтра
Включить автофильтр – Проект/Фильтр/Автофильтр. Результат – в заголовках столбцов таблицы появились кнопки автофильтра для назначения фильтра по отдельному столбцу. При нажатии мышью такой кнопки появляется список условий фильтрации
Отобразим в таблице только задачи с длительностью от 1 до 5 дней.
a. Щелчок мышью по кнопке автофильтра в столбце Длительность.
b. В списке условий выбрать пункт (Условие..). Откроется окно для определения условия фильтрации как на рисунке.
c. Заполнить поля этого окна в соответствии с изображением на рисунке.
d. Нажать Ok. Результат – таблица содержит только задачи с длительностью от 1 до 5 дней и фазы, в которые входят эти задачи.
Отменить фильтрацию. В списке условий автофильтра по столбцу Длительность выбрать пункт Все. Результат – таблица содержит все задачи.
Назначить автофильтр по столбцу Начало. В качестве условия фильтрации выбрать Текущая неделя. Результат – в таблице нет ни одной задачи, поскольку начало ни одной из задач проекта не приходится на текущую неделю
Отменить фильтрацию и убрать кнопки автофильтра – Проект/Фильтр/Автофильтр. Результат – таблица снова содержит все задачи проекта.
5. Использование предопределенного фильтра
Отобразить только фазы – Проект/Фильтр/Суммарные задачи. Результат – таблица содержит только фазы Программирование и Отладка.
Отобразить только вехи – Проект/Фильтр/Вехи. Результат – таблица содержит только вехи и фазы, в которых эти вехи находятся.
Отобразить только задачи критического пути – Проект/Фильтр/Критические задачи.
Отобразить только задачи с номерами из заданного диапазона – Проект/Фильтр/Диапазон задач. В открывшемся окне ввести диапазон номеров задач – от 5 до 7. Нажать Ok.
Отобразить задачи, которые начинаются или заканчиваются в указанном диапазоне дат – Проект/Фильтр/Диапазон дат. Сначала откроется окно для задания начальной даты диапазона. Установить 01.07.09. Ok. Затем откроется окно для ввода конечной даты диапазона. Установить 10.07.09. Ok. Проанализировать результат.
Отменить предопределенный фильтр – Проект/Фильтр/Все задачи.
6. Использование определенного пользователем фильтра
Создать новый фильтр пользователя.
a. Проект/Фильтр/Другие фильтры. Результат – откроется окно со списком определенных в системе фильтров.
b. Нажать Создать – откроется окно определения фильтра, изображенное на рис. 4.28.
Заполнить поля значениями в соответствии с этим рисунком. Ok.
В списке фильтров окна Другие фильтры появилась строка КороткаяКритическаяЗадача. Закрыть это окно кнопкой Закрыть
Назначить созданный фильтр – Проект/ Фильтр/ КороткаяКрити-ческаяЗадача. Результат – таблица содержит только критические задачи длительностью не более 5 дней.
Отменить действие фильтра – Проект/Фильтр/Все задачи.
7. Удалить созданный фильтр из системы.
c. Проект/Фильтр/Другие фильтры. Откроется окно со списком фильтров.
d. Нажать кнопку Организатор.
e. В правом списке выделить строку КороткаяКритическаяЗадача.
f. Нажать кнопку Удалить, после чего подтвердить удаление.
g. Закрыть окна организатора.
h. В окне списка фильтров убедиться в том, что удаленного фильтра нет в списке. Закрыть это окно.
i. Проверить состав предопределенных фильтров в пункте меню Проект/Фильтр – из списка исчез удаленный фильтр.
8. Использование предопределенной группировки
Проект/Группировка/Вехи – задачи таблицы сгруппированы в две группы. Первая содержит вехи, а вторая – задачи, не являющиеся вехами.
Проект/Группировка/Критические задачи – задачи сгруппированы в две группы. Первая состоит из задач, не лежащих на критическом пути, а во вторую входят все задачи критического пути.
Проект/Группировка/Длительности – задачи сгруппированы на шесть групп в соответствии с их длительностью.
Отменить действие группировки – Проект/Группировка/Нет группировки.
9. Использование созданной пользователем группировки
Создать новую группировку.
a. Проект/Группировка/Другие группы – откроется окно Другие группы со списком определенных в системе группировок.
b. Нажать кнопку Создать – откроется окно определения группы.
Заполнить поля в соответствии с изображением на этом рисунке.
Зададим группировку по длительности с интервалом равным неделе.
c. Выбрать при помощи мыши имя поля Длительность, как это сделано на рис. 4.12.
d. Нажать кнопку Определить интервалы группировки – откроется окно определения интервала.
e. Установить поле Группировать в значение неделям. Нажать Ok.
Завершить определение группировки – Ok.
Убедиться, что в окне Другие группы в списке присутствует созданная группировка. Закрыть это окно.
Использовать созданную группировку – Проект/ Группировка/ Критические по длительности. Задачи сгруппированы на две группы по признаку Критическая задача, а внутри этих групп – по длительности с интервалом в неделю.
Отменить действие группировки – Проект/Группировка/Нет группировки.
Удалить созданную группировку.
f. Проект/Группировка/Другие группы.
g. Нажать кнопку Организатор.
h. В правом списке выделить название КритическаяДлитель-ностиПоНеделям.
i. Нажать Удалить и подтвердить удаление.
j. Закрыть окно организатора и окно Другие группы.
k. Убедиться, что удаленная группировка отсутствует в списке пункта меню Проект/Группировка
10. Использование временной группировки
Открыть окно для создания временной группировки – Проект/ Группировка/ Настройка группировки.
Выполнить п. 2-4 предыдущей последовательности действий.
Убедиться, что результат совпадает.
Отменить действие группировки – Проект/Группировка/Нет группировки.
Задания для лабораторного занятия:
Выполните сортировку, фильтры и группировку задач проекта.
Контрольные вопросы
1. Как выполнить сортировку задач проекта в MS Project?
2. Как применить фильтр в MS Project?
Лабораторная работа № 10, 11
«Создание сетевого графика в Microsoft Project»
Цель работы:
1 Изучить методику создания сетевого графика в MS Project;
Образовательные результаты, заявленные в ФГОС:
Студент должен
уметь:
- разграничивать подходы к менеджменту программных проектов;
- применять стандартные метрики по прогнозированию затрат, сроков и качества;
знать:
- задачи планирования и контроля развития проекта;
- вопросы кадровой политики менеджера программных проектов;
- функциональные роли в коллективе разработчиков;
- принципы построения системы деятельностей программного проекта;
- основные методы оценки бюджета, сроков и рисков разработки программ.
Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме лабораторной работы
Сетевой график — это графический способ отображения задач, зависимостей и критического пути проекта. Рамки (или узлы) представляют задачи, а зависимости отображаются в виде линий, связывающих рамки между собой. После настройки представления графика можно добавлять легенды, изменять внешний вид рамок и печатать сетевой график.
Методика выполнения лабораторной работы.
Чтобы найти представление "Сетевой график", выберите пункты Вид > Сетевой график.
Добавление легенды
Выберите пункты Файл > Печать > Параметры страницы.
Откройте вкладку Легенда и выберите оформление легенды, страницы, на которых она будет отображаться, и подписи.
Нажмите кнопку ОК.
Автоматическое изменение расположения рамок
Нажмите Вид > Сетевой график.
Выберите пункты Формат > Макет.
В разделе Расположение рамок выберите необходимые элементы: расположение, выравнивание, высоту и ширину рамок и расстояние между ними. Чтобы расстояние между рамками было одинаковым, выберите фиксированная в полях Высота и Ширина.
Помните, что сгруппированные задачи располагаются автоматически. Чтобы изменить их расположение, отмените группировку.
Изменение расположения рамок вручную
Если вы выполнили все описанные выше действия, но расположение рамок вас все равно не устраивает, выберите пункты Формат > Макет, выберите пункт Разрешить располагать рамки вручную и нажмите кнопку ОК, а затем перетащите рамки в нужное место.
Перемещая задачу вручную, вы можете менять расположение связанных с ней задач и подзадач. Для этого щелкните задачу правой кнопкой мыши и выберите пункт Переместить связанные задачи.
Изменение стиля соединительных линий между рамками
Если у вас много задач, связанных с предшествующими или последующими, сложно следить за связями между ними. Попробуйте изменить стиль линий и расположить их удобным способом.
Нажмите Вид > Сетевой график.
Нажмите кнопку Формат > макета.
В разделе Стиль линий связи выберите вариант Прямоугольные или Прямые. Прямоугольные связи выглядят следующим образом:  ; прямые — так:  .
Выберите пункт Показывать стрелки для добавления стрелок, указывающих на предшествующие или последующие задачи. Выберите пункт Показывать надписи для связей, чтобы добавить зависимость и время опережения или задержки.
Выбор сведений о задачах для отображения
Если график выглядит загроможденным и перегруженным информацией, попробуйте изменить сведения о задачах в каждой рамке, оставив лишь самые необходимые.
Нажмите Вид > Сетевой график.
Выберите Формат > Стили рамок.
В списке Параметры стиля для: выберите нужную задачу.
В разделе Граница выберите необходимые форму, цвет, ширину и параметры сетки.
Щелкните имя шаблона в разделе Шаблон данных, чтобы применить изменения к существующему шаблону. Для создания нового шаблона с внесенными изменениями нажмите Другие шаблоны и выберите Создать (чтобы создать новый шаблон), Копировать (чтобы создать шаблон на основе существующего), Изменить (чтобы изменить шаблон) или Импорт (чтобы импортировать шаблон из другого проекта).
Нажмите кнопку ОК.
|
