Процедура 6 «Проведение вступительных испытаний»
Блок-схема процедуры с указанием последовательности выполнения действий участниками процесса приведена в Приложении Ж.
Последовательность выполнения действий при неуспешном завершении вступительных испытаний абитуриентом описаны в Процедуре 11 «Повторная подача заявления на поступление».
Ответственный за конечные результаты
ОТ.
Участвуют в выполнении
ПК ТГУ.
ЦНИТ.
Абитуриент.
ЦМ.
Результаты (выходы) процедуры
Результат (выход) процедуры
|
Потребители результата процедуры
|
Требования к результату со стороны его потребителей
|
Ведомости с результатами вступительных испытаний.
|
ПК ТГУ
|
Формируются в соответствии с внутренней номенклатурой дел.
Ответственный за формирование: ОТ.
Периодичность: в течение двух рабочих дней после проведения тестирования.
|
Результирующие баллы по вступительным испытаниям в карточке абитуриента в ИС «Галактика ERP» и в ЛК абитуриента на сайте Росдистант.
|
Абитуриент
ПК ТГУ
|
Проставляются в ИС «Галактика ERP» в соответствии с Технологическим регламентом «Приёмная кампания».
Ответственный за проставление: ПК ТГУ.
Периодичность: в течение одного рабочего дня после получения ведомости с результатами вступительных испытаний.
|
Описание условий, действий, документов.
1. Формирование Ведомости с результатами вступительных испытаний
ЦНИТ:
Проводит рассылку e-mail сообщений о предмете, дате и времени начала тестирования всем абитуриентам, записавшимся на тестирование.
Сроки выполнения: за сутки до начала тестирования.
Проводит рассылку смс-сообщений (напоминаний) абитуриентам, записавшимся на тестирование.
Сроки выполнения: за 60 минут до начала тестирования.
Абитуриент:
Проходит процедуру видео - аутентификации на площадке видеоконференции системы MirapolisVR.
Проходит процедуру тестирования в случае успешной аутентификации на ОП через ПК, или мобильного телефона, используя приложение MVR-mobile.
Сроки выполнения действий a) – b): в день проведения вступительного испытания.
Просматривает результаты пройденного вступительного испытания в ЛК на сайте Росдистант, или на сайте ТГУ (раздел Абитуриентам – Конкурс (год приема)).
Сроки выполнения: в течение трех рабочих дней с момента сдачи вступительных испытаний.
ОТ:
Открывает отчет со списком тестируемых на текущую дату (на образовательном портале и MirapolisVR).
Сроки выполнения: за 40 минут до начала тестирования.
Подключается к площадке проведения видеоконференции и устанавливает визуальный контакт с абитуриентом.
Аутентифицирует личность абитуриента, путем сличения видео изображения личности абитуриента и фото на его паспорте.
Ставит отметку «не аутентифицирован» в ОП, в случае если абитуриента не возможно аутентифицировать по каким-либо причинам (фото документа не соответствую изображению личности на экране).
Отмечает абитуриента, как не явившегося на вступительное испытание в ОП:
в случае если абитуриент не выходит на связь в течение 15-20 минут с начала проведения вступительных испытаний в соответствии с установленным расписанием;
в случае технических проблем со стороны абитуриента (не подключена web-камера, или нет изображения, проблема с настройками, блокирующие выход на связь и пр.).
Контролирует процедуру тестирования абитуриента на образовательном портале ТГУ (время начала тестирования, время окончания тестирования, результат тестирования) и отвечает на вопросы (телефонный звонок).
Сроки выполнения: в день проведения вступительного испытания.
Выводит ведомость с результатами вступительных испытаний, оформляет и передает ответственному секретарю ПК ТГУ.
Сроки выполнения: в течение двух рабочих дней после проведения тестирования.
ПК ТГУ:
Получает из ОТ ведомость с результатами вступительных испытаний (с подписью председателя экзаменационной комиссии и члена экзаменационной комиссии).
Вносит в ИС «Галактика ERP» результирующие баллы по вступительным испытаниям.
Сроки выполнения: в течение трех рабочих дней с момента сдачи вступительных испытаний.
2. Аннулирование результатов вступительных испытаний абитуриента
В случаях, если при сдаче вступительных испытаний произошел технический сбой:
Абитуриент:
Обращается по телефонному звонку, либо через ЛК на сайте Росдистант на странице вкладки «Вступительные испытания» по техническому сбою, и при необходимости прикрепляет файл-изображение, подтверждающий возникшую проблему при прохождении вступительного испытания.
Сроки выполнения: в день проведения вступительного испытания, либо на следующий рабочий день.
Перезаписывается на сдачу вступительного испытания, после выполнения действий п. 2 п.п. с) со стороны сотрудников ЦМ.
ЦМ:
Получает от абитуриента обращение по техническому сбою при прохождении вступительного испытания.
Сроки выполнения: в день проведения вступительного испытания, либо на следующий рабочий день.
Формирует через on-line сервис «Единое окно АХО» запрос о техническом сбое при прохождении абитуриентом вступительного испытания в ОТ («ОТ_Технический сбой при прохождении вступительного испытания»).
Сроки выполнения: не позднее одного рабочего дня с момента прохождения абитуриентом вступительного испытания.
Сообщает абитуриенту об аннулировании результатов вступительного испытания и о необходимости повторно записаться на тестирование.
Закрывает запрос о техническом сбое при прохождении абитуриентом вступительного испытания через on-line сервис «Единое окно АХО».
Сроки выполнения: в течение одного рабочего дня с момента решения запроса специалистами ОТ.
ОТ:
Выполняет действие п.3 п.п. e) со стороны сотрудников ОТ.
Получает в работу запрос («ОТ_Технический сбой при прохождении вступительного испытания») в системе iTop.
Начальник ОТ принимает решение о целесообразности аннулирования результатов вступительного испытания абитуриента.
Аннулирует результат вступительного испытания абитуриента в ОП.
Удаляет результат из ведомости с результатами вступительных испытаний (при необходимости).
Переводит запрос в статус «решен».
Сроки выполнения: в день получения запроса в работу.
|
