Саха Республикатын «Томпо оройуона»
Скачать 1.45 Mb.
|
IV. Порядок санкционирования расходов муниципальных казенных учреждений 4.1. Общие положения 4.1.1. В соответствии со статьей 219 Бюджетного кодекса Российской Федерации санкционирование оплаты денежных обязательств осуществляется в форме совершения разрешительной надписи (акцепта) после проверки наличия документов, предусмотренных порядком санкционирования оплаты денежных обязательств, установленным финансовым органом в соответствии с положениями Бюджетного кодекса Российской Федерации. 4.1.2. Функции ФКУ МР «Томпонский район» РС (Я) по осуществлению проверок документов клиентов при санкционировании оплаты принятых ими денежных обязательств осуществляются на стадии предварительного и текущего контроля за расходами клиентов. Предварительный контроль проводится до совершения операций по образованию, распределению и использованию бюджетных средств. В этом случае проверяются подлежащие исполнению документы, которые служат основанием для осуществления финансовой деятельности – договоры, контракты, соглашения и т.п. Текущий контроль осуществляется на стадии оплаты расходов с лицевых счетов клиентов по платежным документам путем проверки соответствующих документов, подтверждающих правомерность расхода в пределах утвержденных бюджетных ассигнований и доведенных лимитов бюджетных обязательств, в пределах кассового плана. 4.2. Осуществление проверок документов и санкционирование расходов. 4.2.1. Операции по лицевым счетам осуществляются на основании платежных поручений клиентов. Операции со средствами местного бюджета осуществляются в пределах отраженных на лицевом счете для учета операций с бюджетными средствами лимитов бюджетных обязательств по соответствующим кодам бюджетной классификации и остатка кассового плана. В одном платежном поручении может отражаться несколько сумм выплат по разным кодам бюджетной классификации по одному денежному обязательству клиента. Операции по средствам, поступающим во временное распоряжение, осуществляются в пределах свободного остатка средств на лицевом счете по учету средств во временном распоряжении, без указания кодов бюджетной классификации. 4.2.2. Платежные поручения клиентов оформляются с учетом требований: - Положения Центрального банка РФ от 3 октября 2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в РФ» (с последующими изменениями и дополнениями); - Положения Центрального банка РФ от 26 марта 2007 г. № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ» (с последующими изменениями и дополнениями); - Приказа Министерства финансов РФ от 24 ноября 2004 г. № 106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ» (с последующими изменениями и дополнениями); - Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных приказом Министерства финансов РФ; - а также положений Гражданского кодекса РФ (ст.855). 4.2.3. Платежное поручение составляется клиентом по форме 0401060 по ОКУД ОК 011-93 согласно Положению о безналичных расчетах в РФ, утвержденному Центральным банком РФ 3 октября 2002 г. № 2-П (с последующими изменениями и дополнениями), и должно содержать следующие реквизиты: а) наименование расчетного документа и код формы по ОКУД ОК 011-93; б) номер расчетного документа, число, месяц и год его выписки; в) вид платежа; г) наименование плательщика, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); д) наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета; е) наименование получателя средств, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); ж) наименование и местонахождение банка получателя, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета; з) назначение платежа. Налог, подлежащий уплате, выделяется в расчетном документе отдельной строкой (в противном случае должно быть указание на то, что налог не уплачивается). Особенности указания назначения платежа применительно к отдельным видам расчетных документов регулируются соответствующими главами и пунктами указанного Положения; и) сумму платежа, обозначенную прописью и цифрами; к) очередность платежа; л) вид операции в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Центральном банке РФ и кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации; м) подписи (подпись) уполномоченных лиц (лица) и оттиск печати (в установленных случаях). 4.2.4. Платежные поручения действительны в течение десяти календарных дней, не считая дня их выписки. 4.2.5. Представленные на оплату платежные поручения проверяются на: а) наличие соответствующих остатков на указанном лицевом счете клиента на текущий период согласно пункту 4.2.1 настоящего Порядка; б) соответствие предъявленных подтверждающих документов (в том числе кодов бюджетной классификации, указанных в сведениях о государственном контракте, включенном в реестр государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов), назначения платежа с указанной в платежном поручении бюджетной классификацией. В назначении платежа указывается полные коды бюджетной классификации расхода, название элемента расходов, номера и даты подтверждающих документов. Последовательность документов в назначении платежа определяется в соответствии с их значимостью; в) соответствие подписей уполномоченных лиц и оттиска печати имеющимся образцам в Карточке образцов подписей; г) номера учтенного в ФКУ МР «Томпонский район» РС (Я) бюджетного обязательства клиента (при его наличии); д) соответствие иным требованиям, установленным настоящим Порядком. 4.2.6. Требования по заполнению платежного поручения на оплату расходов с лицевого счета для учета операций с бюджетными средствами: 1) в поле «Плательщик» указывается: УФК по Республике Саха (Якутия) (ФКУ МР «Томпонский район» РС(Я), сокращенное наименование клиента); 2) в поле 9 «Сч. №» указывается номер счета 40204; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента; 4) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа в скобках проставляется показатель бюджетной классификации, сумма платежа и номер лицевого счета бюджета, затем за скобками номер лицевого счета клиента и иная необходимая для исполнения бюджета информация; 5) поле 18 (вид операции) заполняется в соответствии с Перечнем условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в кредитных организациях, приведенном в Положении Центрального банка РФ от 26 марта 2007 г. № 302-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ», например: 01 – списано, зачислено по платежному поручению; 03 – оплачен наличными денежный чек. 6) поле 21 (очередность платежа) заполняется в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса РФ. 7) При оплате расходов (кроме платежей в бюджетную систему Российской Федерации) поле 101 (статус) не заполняется, соответственно 104-110 поля так же не заполняются. См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 14). Поле 104 заполняется в случае, когда получателем по платежному документу является учреждение (организация), лицевой счет которого открыт в органе Федерального казначейства или в финансовом органе. В этом случае в поле 104 указывается показатель бюджетной классификации, в соответствии с которым указанные поступления подлежат отражению в учете учреждения (организации), являющегося получателем указанных средств. 8) При заполнении платежного поручения на перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации (налоги, сборы и иные обязательные платежи) в обязательном порядке заполняются все поля платежного поручения, начиная со статуса (поле 101), вид операции (поле 18), очередность платежа (поле 21), поля 104 – 110, все в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 24 ноября 2004 г. № 106н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации» (с последующими изменениями и дополнениями). Наличие в платежном поручении незаполненных полей не допускается, при невозможности указать конкретное значение показателя вместо него проставляется символ «ноль» («0»). См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 15). 4.2.7. Требования по заполнению платежного поручения на перечисление средств с лицевого счета получателя средств для осуществления расходов наличными денежными средствами: 1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование УФК по Республике Саха (Якутия) и в скобках – ФКУ МР «Томпонский район» РС(Я), полное или сокращенное наименование клиента; 2) в поле 9 «Сч. №» и 17 «Сч. №» указывается номер счета 40116; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента; 4) в полях «ИНН» и «КПП» получателя указывается ИНН и КПП Районной администрации МР «Томпонский район» РС (Я); 5) в поле «Получатель» указывается полное или сокращенное наименование Районной администрации МР «Томпонский район» РС (Я); 6) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа указывается чек, № и дата чека, Ф.И.О. уполномоченного лица, затем в скобках проставляется показатель бюджетной классификации РФ, сумма платежа и номер лицевого счета клиента, после скобок указывается иная необходимая для исполнения бюджета информация; 7) в поле 18 (вид операции) указывается: 03 – оплачен наличными денежный чек. 8) поле 21 (очередность платежа) заполняется в соответствии со статьей 855 Гражданского кодекса РФ. 9) поле 101 не заполняется, и соответственно 104-110 поля так же не заполняются. См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 16). 4.2.8. Требования по заполнению платежного поручения на перечисление средств с лицевого счета по учету средств во временном распоряжении: 1) в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование Районной администрации МР «Томпонский район» РС (Я); 2) в поле 9 «Сч. №» указывается номер счета Районной администрации МР «Томпонский район» РС (Я) по учету средств во временном распоряжении; 3) в полях «ИНН» и «КПП» плательщика указывается ИНН и КПП клиента; 4) в поле 18 (вид операции) указывается шифр 01 – списано, зачислено по платежному поручению; 5) в поле «Назначение платежа» перед текстовым указанием назначения платежа указывается номер лицевого счета клиента, затем иная необходимая информация, в т.ч. должна быть сделана ссылка на номер и дату платежного поручения контрагента, по которому зачислена на лицевой счет клиента перечисляемая сумма; 6) другие поля заполняются в порядке согласно пункту 4.2.6 настоящего Порядка. См. Образец заполнения платежного поручения (приложение № 17). 7) Платежное поручение на перечисление средств, поступивших во временное распоряжение, в доходы бюджета заполняется в соответствии с требованиями, указанными в подпункте 8 пункта 4.2.6 настоящего Порядка. 4.2.9. При заполнении полей платежного поручения необходимо учитывать следующее: В поле «Назначение платежа» платежного поручения предусмотрено проставление не более 210 знаков, включая пробелы. В целях сокращения текста при заполнении в платежном поручении поля «Назначение платежа» применяются условные обозначения (приложение № 18). В поле «Плательщик» платежного поручения предусмотрено проставление не более 300 знаков, включая пробелы. В поле «Получатель» также предусмотрено проставление не более 300 знаков, включая пробелы. Номер банковского счета получателя платежа указывается только в поле 17 «Сч. №» платежного поручения. 4.2.10. ФКУ МР «Томпонский район» РС (Я) санкционирует расходы клиентов после проверки первичных документов, подтверждающих принятые обязательства и обоснованность совершаемых расходов (далее – подтверждающие документы) . 4.2.11. Платежные поручения от клиентов, принимаются по реестру электронных документов, подписанному руководителем и главным бухгалтером, скрепленному печатью клиента. Платежные поручения представляются с подлинниками подтверждающих документов на бумажных носителях . 4.2.12. Требования к оформлению подтверждающих документов представляемых на проверку: 1) Документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование клиента, от имени которого составлен документ. Наименование клиента, указанное на первичных документах, должно соответствовать его официальному наименованию; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и (или) денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц. Подписи на документах должны иметь расшифровку; з) печать клиента, от имени которой составлен документ. Оттиски печати, при их обязательном условии проставляемые на документах, должны быть четкими. 2) В свободные строки документов должен быть проставлен прочерк, в том числе в счетах-фактурах. Помарки и подчистки, исправления корректирующей жидкостью (штрихом) на представляемых подтверждающих документах не допускаются. В договорах (контрактах) должны быть указаны его номер, дата, место заключения и срок действия. Предмет и сумма сделки должны быть четко обозначены. Если сумма в договоре определена по установленным тарифам и объема услуг, то цена договора определяется по расчету ожидаемого объема потребления услуг. При оплате договоров с указанием суммы в условных единицах дополнительно прилагается расчет перевода условных единиц на рубли, утвержденный руководителем, главным бухгалтером и скрепленный печатью клиента на дату оплаты. ФКУ МР «Томпонский район» РС (Я) осуществляет проверку представленных клиентов платежных и подтверждающих документов в срок не позднее трех рабочих дней со дня их представления (включая день представления). Представленные клиентами подтверждающие документы на бумажных носителях по платежным поручениям, санкционированным на оплату, возвращаются им с проставлением штампа об оплате. При отказе от санкционирования на оплату платежного поручения и подтверждающих документов, представленных на бумажных носителях, они возвращаются с описью не принятых к исполнению платежных поручений (приложение № 19), в котором указывается причина возврата. На копии описи ставится отметка клиента (подпись представителя и дата), подтверждающая получение платежных поручений и первичных документов, не принятых к оплате. Представитель клиента должен проверить наличие всех возвращаемых подтверждающих документов в присутствии соответствующего работника ФКУ МР «Томпонский район» РС (Я). 4.2.13. При оплате товаров, работ и услуг клиент представляет в ФКУ МР «Томпонский район» РС (Я) следующие подтверждающие документы: а) договор (контракт) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), оформленный в порядке, установленном Гражданским кодексом РФ; б) счет-фактуру, оформленную по форме и в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 (с последующими изменениями и дополнениями) и заполненную в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ, или счет, с указанием полной расшифровки приобретаемых товаров (работ, услуг) по наименованиям, количественному составу и в стоимостном выражении; в) акты приема-передачи, акты выполненных работ – по договорам на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг, заключенным с физическими лицами. При оплате товаров на сумму меньше предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке достаточно представления счета или счета-фактуры. 4.2.14. При оплате обязательств по договорам (контрактам), поставленным на учет бюджетных обязательств в соответствии с настоящим Порядком, не требуется дальнейшее представление указанных договоров (контрактов). 4.2.15. Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд производится в соответствии с Бюджетным кодексом РФ и Федеральным законом от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (с последующими изменениями и дополнениями). В соответствии с указанным Федеральным законом № 44-ФЗ все муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Республики Саха (Якутия), заключаемые клиентами, подлежат включению (регистрации) в Реестр контрактов Республики Саха (Якутия). Муниципальные контракты без регистрации на оплату не принимаются. Указание в назначении платежа платежного поручения номера и даты муниципального контракта, а также номера и даты договора, заключенного на основании указанного муниципального контракта, является обязательным. 4.2.16. Для получения наличных денежных средств клиент представляет в ФКУ МР «Томпонский район» РС (Я) платежное поручение с денежным чеком. Форма денежного чека и порядок его заполнения определяются нормативными актами Центрального банка РФ и Министерства финансов РФ. Выдача наличных денежных средств клиенту производится из кассы банка, в котором открыт соответствующий счет Районной администрации МР «Томпонский район» РС (Я), с отражением операций по соответствующему лицевому счету клиента. На оборотной стороне денежного чека в поле «Цели расхода» («Направление выдачи») указываются направления выдач наличных денег в соответствии с символами отчетности, установленными нормативными актами Центрального банка РФ. 4.2.17. Выдача в подотчет денежных средств на хозяйственные расходы производится по расчету, подписанному руководителем, главным бухгалтером и скрепленному печатью клиента. 4.2.18. Возврат обеспечения заявки на участие в конкурсе с лицевого счета по учету средств во временном распоряжении осуществляется на основании платежного поручения без предоставления подтверждающих документов. 4.2.19. По выплатам на заработную плату , начислениям на выплаты по оплате труда, пособия, компенсации по подстатьям КОСГУ 211, 212 и 213 представление подтверждающих документов не требуется. При этом при перечислении страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, ТФОМС, ФФОМС и ФСС необходимо правильно формулировать наименование соответствующего вида расхода. В назначении платежа платежных поручений на перечисление заработной платы в обязательном порядке указывается, за какую половину месяца выплачивается заработная плата. 4.2.19.В зависимости от производимой выплаты по соответствующей статье (подстатье) КОСГУ дополнительно, в соответствии с пунктом 4.2.13настоящего Порядка, представляются следующие подтверждающие документы: 1) Подстатья 212 «Прочие выплаты»: -для оплаты проезда в отпуск: представляется установленной формы реестр расходов на проезд работников к месту проведения отпуска, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента (приложение № 20). Авансовые отчеты по данным расходам не представляются. В случае оплаты проезда работника до места проведения отпуска и обратно по договору и счету (счету-фактуре), прилагается приказ о предоставлении отпуска, при этом реестр расходов на проезд работников к месту проведения отпуска не предоставляется. -для выплаты компенсаций работникам клиента за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок представляется расчет (реестр авансовых отчетов) суммы расхода, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента. (приложение № 21) 2) Подстатья 221 «Услуги связи»: Оплата услуг сотовой (мобильной) связи осуществляется при включении данных расходов в бюджетную смету клиента и в пределах лимита расходов, установленного приказом клиента на соответствующий финансовый год, с указанием в приказе ФИО, должности работника, лимита на каждого работника в год. Услуги развлекательного характера оплате не подлежат (сказки по телефону, гороскоп, прогноз погоды, поздравления по радио и т.п.). 3) Подстатья 222 «Транспортные услуги»: При проведении безналичных расчетов по оплате транспортных услуг, оказываемых сторонними организациями, клиент представляет следующий пакет документов: а) договор (контракт) оказания услуг; б) счет (счет-фактура) в соответствии с условиями договора. Другие документы представляются исходя из условий договора (контракта). 4) Подстатья 224 «Арендная плата за пользование имуществом»: При текущих платежах за аренду имущества клиент представляет следующий пакет документов: а) договор (контракт) аренды имущества; б) счет (счет-фактуру) в соответствии с условиями договора (контракта); Если договор (контракт) аренды имущества заключен с арендодателем, являющимся физическим лицом, то в нем должен быть указан порядок уплаты им НДФЛ. Вместе с договором предоставляется акт приемки-передачи объекта. 5) Подстатья 225 «Работы, услуги по содержанию имущества»: - при оплате расходов по ремонту, дополнительно к документам согласно пункту 4.2.13 настоящего Порядка, представляется смета по ремонту. Для оплаты выполненных ремонтных работ (оказанных услуг) физическими лицами по договорам (соглашениям, контрактам) гражданско-правового характера, представляется Реестр для начисления выплат лицам, привлекаемым для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера (приложение № 22). При оплате по договорам (контрактам) с организациями-подрядчиками, привлекаемыми для выполнения определенных работ (оказания услуг), требуется представление акта о приемке выполненных работ, в соответствии со сметой, с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком. В назначении платежа платежного поручения указывается наименование объекта, номер и дата договора (контракта) с подрядчиком, счета-фактуры, на основании которых производится оплата. - при оплате расходов по текущему ремонту зданий и сооружений, капитальному ремонту объектов непроизводственного назначения (за исключением капитального ремонта жилого фонда) дополнительно представляются: а) дефектный акт (ведомость) по объекту (объектам), составленный технической комиссией по осмотру и утвержденный руководителем клиента-заказчика; б) проектно-сметная документация ремонта объекта или объектов на текущий год, составленная в соответствии с утвержденной формой на основании дефектного акта (ведомости). Проектно-сметная документация должна быть составлена по действующим ценам, а также нормам, тарифам и расценкам, прейскурантам и калькуляциям, установленным для работ по ремонту. В договоре (контракте) на выполнение ремонтных работ в текущем году должно быть указание объекта или объектов, суммы, типа и сроков ремонта в соответствии с проектно-сметной документацией. Экспертная оценка представленных документов не производится. - при оплате за частично или полностью выполненные работы дополнительно к вышеперечисленным документам представляются: а) акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. № 100, к каждому договору (контракту) в соответствии со сметой, с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком; б) справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. № 100, к каждому договору (контракту) в соответствии со сметой с указанием объекта, номера и даты договора (контракта) с подрядчиком. 6) Подстатья 226 «Прочие работы, услуги»: - для оплаты услуг банка по зачислению средств на лицевые счета сотрудников клиента представления договора (контракта), заключенного с банком, не требуется. - выплаты (вознаграждения) физическим лицам, не являющимся штатными работниками клиента, за выполненные работы (оказанные услуги) по договорам (соглашениям) гражданско-правового характера, с учетом начисленных сумм НДФЛ и страховых взносов в ПФ РФ, ТФОМС и ФФОМС, отражаются по соответствующим подстатьям статьи 220 «Оплата работ, услуг». Для оплаты указанных расходов представляется Реестр для начисления выплат лицам, привлекаемым для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента (приложение № 22), без приложения договоров и актов выполненных работ (оказанных услуг).Указанный реестр предоставляется и в случае оплаты одного договора. При оплате договоров гражданско-правового характера и при перечислении удержанных налогов и иных обязательных платежей в поле «Назначение платежа» платежного поручения дополнительно указывается характер выполненных работ (оказанных услуг) в соответствии с подстатьей КОСГУ, при этом указывается ссылка на Реестр для начисления выплат. 7) Субсидии по подстатьям 241 «Безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям», 242 «Безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»: Субсидии из республиканского бюджета предоставляются в порядке, утвержденным нормативным правовым актом Президента и/или Правительства РС (Я), в соответствии с законом РС(Я) о государственном бюджете РС(Я) на соответствующий финансовый год. Для оплаты указанных расходов клиент представляет соглашение (договор), заключенное в соответствии с порядком, утвержденным нормативным правовым актом Президента и/или Правительства РС (Я). При этом в назначении платежа платежного поручения должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовой акт постановление Правительства РС (Я). 8) Подстатья 251 «Перечисление другим бюджетам бюджетной системы РФ»: При перечислении субвенций, субсидии, иных межбюджетных трансфертов в назначении платежа платежного поручения указывается номер и дата закона РС(Я) о государственном бюджете РС(Я) на соответствующий финансовый год ,номер приложения к данному закону, номер и дата нормативного правового акта Президента или Правительства РС(Я). Для оплаты расходов, порядок которых регламентирован нормативным правовым актом Президента или Правительства РС(Я), клиент представляет соглашение (договор),если указанным порядком предусмотрена необходимость его заключения. В назначении платежа платежного поручения должна быть сделана ссылка на указанное соглашение (договор). 9) Подстатьи 262 «Пособия по социальной помощи населению», 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления»: - выплата пособий по оказанию материальной помощи производится без предоставления подтверждающих документов, с указанием в назначении платежа платежного поручения номера и даты решения комиссии о предоставлении пособия; 10) Статья 290 «Прочие расходы»: - представительские расходы: а) приказ о проведении мероприятия с указанием даты и места проведения, данных об участниках, конкретного назначения и величины расходов; б) смета мероприятия, полностью расшифрованная по расходам; в) подтверждающие документы для оплаты представляются аналогичные в зависимости от направления расхода (КОСГУ). Оплата представительских расходов может производиться авансом при представлении документов, указанных в подпунктах «а» и «б», и расчета, подписанного руководителем и главным бухгалтером. В назначении платежа платежного поручения в обязательном порядке указываются слова «представительские расходы»(предст.расх.) -выплата грантов производится на основании нормативного правового акта Президента РС(Я),Правительства РС(Я) (органа исполнительной власти РС(Я)) и соглашения, заключенного между грантодателем и получателем гранта. 12) Командировочные расходы по подстатьям 212 «Прочие выплаты», 222 «Транспортные услуги», 226 «Прочие работы, услуги»: Представляется Реестр командировочных расходов, подписанный руководителем и главным бухгалтером, скрепленный печатью клиента (приложение № 23). Копии приказов о направлении в командировку и авансовые отчеты по данным расходам не представляются. В обязательном порядке в назначении платежа платежного поручения указываются слова «командировочные расходы» (ком.расх.) и вид расхода по соответствующей подстатье КОСГУ (например: суточные, проезд, проживание). При оплате командировочных расходов (транспортные услуги, найм жилого помещения) по счету (счету-фактуре) и договору, копии приказов о направлении в командировку представляются, при этом реестр командировочных расходов не представляется. Оплата расходов по служебным командировкам за пределы территории Российской Федерации осуществляется при наличии решения Президента РС(Я) или Правительства РС(Я). 14) Статья 310 «Увеличение стоимости основных средств»: При оплате расходов по строительно-монтажным работам (строительству, реконструкции), в том числе в рамках Инвестиционной программы РС(Я), представляются следующие документы: а) Титульный список вновь начинаемых строек и объектов с разбивкой объемов финансирования по годам на весь период строительства с выделением пусковых комплексов (очередей), утвержденный государственным заказчиком; б) Титульный список переходящих строек и объектов с указанием объемов капитальных вложений и строительно-монтажных работ на соответствующий год, плановый и прогнозный периоды, утвержденный государственным заказчиком; в) Муниципальный контракт (договор); г) Сводный сметный расчет стоимости строительства; д) Документы об утверждении проектно-сметной документации; е) Положительное заключение государственной экспертизы на проектно-сметную документацию; ж) Справка о стоимости выполненных работ (услуг) и затрат (форма КС-3), акт сдачи-приемки выполненных работ (услуг) по формам, утвержденным Государственным комитетом РФ по статистике; и) Справка о направлении федеральных и прочих внебюджетных средств на финансирование стройки или объекта при финансировании из разных источников; з) При оплате работ на разработку проектно-сметной документации - согласованное в установленном порядке с Министерством экономики и промышленной политики РС(Я) техническое задание на проектирование. Документы, указанные в подпунктах «д» и «е», не представляются по объектам, включенным в Инвестиционную программу РС (Я) первого года пятилетнего периода, на основании решений Президента РС(Я), Правительства РС(Я) и для предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий. - при приобретении автотранспортных средств, дорожного оборудования, оборудования коммунального назначения, ДЭС для резервного электроснабжения котельных, приборов учета тепловой энергии для котельных, дополнительного оборудования для приборов учета тепловой энергии и приборов учета воды для водозаборов и скважин предоставляются товарно-транспортные накладные, акты приема-передачи товара, счета и счета-фактуры. 4.2.21. Мероприятия: При оплате расходов, связанных с проведением мероприятия, предоставляются документы согласно соответствующего нормативного правового акта РС(Я). При оплате расходов, связанных с проведением мероприятия клиента, представляется приказ о проведении мероприятия и смета расходов на проведение мероприятия, утвержденная руководителем клиента. При оплате указанных расходов в поле «Назначение платежа» платежного поручения необходимо дополнительно указывать к какому мероприятию относятся расходы (например, «...оплата по счету-фактуре ...от...за...по мероприятию «...», пункт ... сметы, пункт ... сметы). 4.2.22. При уточнении кодов бюджетной классификации по произведенным выплатам к письму с обоснованием необходимости внесения изменений в ФКУ МР «Томпонский район» РС (Я) представляются копии платежных поручений, на основании которых были произведены указанные выплаты, и при необходимости подтверждающие документы. 4.2.23. Для оплаты расходов по исполнительным документам клиент представляет следующие документы: а) исполнительный документ; б) информацию в письменной форме о кодах бюджетной классификации РФ, по которым должны быть произведены расходы по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации РФ текущего финансового года. При этом в назначении платежа платежного поручения должна быть указана ссылка на исполнительный документ и (или) судебный акт. В случае оплаты расходов по исполнительным документам за счет средств фонда оплаты труда представление документов, указанных в подпунктах «а» и «б» настоящего пункта, не требуется. 4.2.24. Представление документов, оформленных с нарушением установленных настоящим Порядком требований, является основанием для отказа от санкционирования на оплату представленных платежных поручений. 4.2.25. Клиенты, которым открыты лицевые счета в органах Федерального казначейства для учета операций с межбюджетными трансфертами, предоставляемыми из федерального бюджета в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, для оформления ФКУ МР «Томпонский район» РС (Я) расходных расписаний на органы Федерального казначейства представляют в ФКУ МР «Томпонский район» РС (Я) Заявки на финансирование (приложение № 24). Заявка на финансирование оформляется в пределах остатка кассового плана на соответствующий период по указанным средствам. 4.3. Прочие положения 4.3.1. При осуществлении проверок документов ФКУ МР «Томпонский район» РС (Я) оставляет за собой право требовать иные подтверждающие документы, служащие основанием для оплаты расходов с лицевых счетов клиентов. 4.3.2. ФКУ МР «Томпонский район» РС (Я) не несет ответственности за правильность содержащихся в платежных и подтверждающих документах клиента сведений и арифметических расчетов, а также за утерю указанных документов после их получения клиентом с выпиской по соответствующему лицевому счету или описью возврата не принятых к исполнению платежных поручений. 4.3.3. В соответствии с Федеральным законом от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с последующими изменениями и дополнениями) ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета в учреждении, и соответственно за достоверность представляемых первичных документов, несут руководитель и главный бухгалтер данного учреждения. 4.3.4. Клиенты несут ответственность за соблюдение условий и сроков оплаты принятых денежных обязательств. 4.3.5. Если по оценке клиента требования настоящего Порядка не учитывают объективные причины, по которым невозможно представление подтверждающих документов или их оформление в надлежащем виде, то клиент вправе направить письменное обращение в адрес ФКУ МР «Томпонский район» РС (Я).
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Об утверждении Административного Регламента предоставления муниципальных услуг «Выплата субсидий сельхозтоваропроизводителям из местного... | | ... |
| Об утверждении административного регламента Наслежной администрации муниципального образования «Верхнеколымский наслег» | | Республика Саха (Якутия), Момский район, с. Буор-Сысы, мкр. Кэскил, 48 оф. 1 тел. (41150) 23-3-30, факс 23-3-31, е-mail |
| ... |  | Фз-120 (№2; №3; №8), а также сроков предоставления отчетов в Министерство образования Республики Саха (Якутия), направляем образцы... |
| Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации муниципального образования «Нюйский... | | Об организации размещения заказа путем проведения электронного аукциона №132-аэф |
| Об организации размещения заказа путем проведения аукциона в электронной форме №105-аэф | | З №381-iii «О гарантиях и компенсации для лиц, работающих в организациях, финансируемых из государственного бюджета Республики Саха... |