Блок-схема
последовательности действий по предоставлению государственной услуги
┌───────────────────────┐
│Специалист Управления. │
│ Консультация в день │
│ обращения │
└──────────┬────────────┘
│
┌──────────▼────────────┐ ┌──────────────────┐
│ Заявитель подает │──────────►│Поданное заявление│
│заявление в Управление │ └─────────┬────────┘
│ в день прибытия │ │
└───────────────────────┘ │
┌──────────────────────────────────┘
┌──────────▼────────────┐
│ Специалист Управления │ ┌─────────────────┐
│устанавливает личность,│ │ Выданные Правила│
│регистрирует заявление,│◄───────────┤ работы в │
─│ выдает Правила работы │ │ читальных залах │
│ в читальных залах для │ └─────────┬───────┘
│ ознакомления и анкету │ │
│ для заполнения. │ │
│ 15 минут │ │
└───────────────────────┘ │
┌───────────────────────────────────┘
│
┌──────────▼────────────┐ ┌──────────────────┐
│ Заявитель знакомиться │───────────►│Заполненная анкета│
│ с Правилами работы в │ └─────────┬────────┘
│ читальных залах и │ │
│ заполняет анкету. │ │
│ 20 минут │ │
└───────────────────────┘ │
┌───────────────────────────────────┘
│
┌──────────▼────────────┐
│ Специалист Управления │
│проверяет правильность │
│ заполнения анкеты, │
│ наличие запрашиваемых │
│ архивных документов. │
│ 15 минут │
└───────────┬───────────┘
│
└─────────────────────────┐
┌───────▼─────────────┐
┌─────────────────┤ Принятие решения в │──────────────┐
│ │ зависимости от │ │
│ │ результата проверки │ │
│ └─────────────────────┘ │
Отсутствие оснований Наличие оснований для
для отказа в предоставлении отказа в предоставлении
государственной услуги, государственной услуги,
предусмотренных пунктом 2.10 предусмотренных пунктом 2.10
настоящего регламента настоящего регламента
│ │
┌───────────▼─────────┐ ┌──────────────┐ ┌──────────▼──────────┐
│Специалист Управления│───►│Выданный бланк│ │Специалист управления│
│выдает бланк заказа. │ │ заказа │ │ сообщает заявителю │
│ 15 минут │ └───────┬──────┘ │ причину отказа. │
└─────────────────────┘ │ │ 15 минут │
┌───────────────────────┘ └──────────┬──────────┘
│ │
┌──────────▼──────────┐ ┌─────────────────┐ ┌──────────▼──────────┐
│ Заявитель заполняет │───►│Заполненный бланк│ │ Извещения заявителя │
│ бланк заказа и │ │ заказа │ │ об отказе в │
│ передает специалисту│ └────────┬────────┘ │ предоставлении │
│ Управления. │ │ │ государственной │
│ 15 минут │ │ │ услуги │
└─────────────────────┘ │ └─────────────────────┘
┌───────────────────────┘
│
┌───────────▼───────────────┐ ┌─────────────┐
│ Специалист Управления │───►│Выданные для │
│ проверяет правильность │ │ изучения │
│ заполнения, осуществляет │ │ документы │
│подбор и выдачу документов.│ └─────────────┘
│ 30 минут │
└───────────────────────────┘
Приложение N 2
к Административному регламенту предоставления
управлением муниципального архива Аппарата
Исполнительного комитета г. Казани
государственной услуги по выдаче
архивных документов, отнесенных
к государственной собственности
и хранящихся в муниципальном архиве,
пользователю для работы в читальном
зале муниципального архива
(Форма)
Управление муниципального архива Аппарата
Исполнительного комитета г. Казани
Анкета
пользователя
Фамилия: ______________________________________________________________,
имя: __________________________, отчество: ____________________________.
Место работы (учебы) и должность: _____________________________________.
Организация, направившая пользователя, ее адрес: ______________________.
Образование: __________________________________________________________.
Ученая степень, звание: _______________________________________________.
Тема и хронологические рамки исследования: ____________________________.
Место жительства: _____________________________________________________.
Телефоны: домашний _____________________, служебный ___________________.
Серия и номер документа, удостоверяющего личность: ____________________.
С Правилами работы пользователей в читальных залах муниципальных архивов
Российской Федерации ознакомлен(-а), обязуюсь их выполнять.
___________________ ______________________
(дата) (подпись)
Приложение N 3
к Административному регламенту предоставления
управлением муниципального архива Аппарата
Исполнительного комитета г. Казани
государственной услуги по выдаче
архивных документов, отнесенных
к государственной собственности
и хранящихся в муниципальном архиве,
пользователю для работы в читальном
зале муниципального архива
(Форма)
Управление муниципального архива Аппарата Исполнительного
комитета г. Казани
Заказ (требование) на выдачу Разрешаю выдачу документов
архивных документов, копий фонда Начальник управления
пользования, описей __________________________
(подпись, расшифровка
подписи, дата)
_______________________________________________________________________,
(фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя)
_______________________________________________________________________,
(фамилия, инициалы работника архива, название структурного
подразделения)
_______________________________________________________________________.
(тема исследования, цель выдачи)
Фонд
N ___
|
Опись
N ___
|
Ед. хр.
N ___
|
Заголовок ед. хр.
|
Кол-во листов (время звучания, метраж)
|
Расписка пользователя, работника архива
|
Расписка работника читального зала
|
|
|
|
|
|
|
|
_____________ ________________________________________________
(дата) (подпись пользователя, работника архива)
Информация об изменениях:
Постановлением Исполнительного комитета муниципального образования города Казани от 25 июля 2016 г. N 2873 настоящее приложение изложено в новой редакции
См. текст приложения в предыдущей редакции
Приложение N 4
к Административному регламенту предоставления
управлением муниципального архива Аппарата
Исполнительного комитета г. Казани
государственной услуги по выдаче
архивных документов, отнесенных
к государственной собственности
и хранящихся в муниципальном архиве,
пользователю для работы в читальном
зале муниципального архива
Реквизиты должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги по выдаче архивных документов, отнесенных к государственной собственности и хранящихся в муниципальном архиве, пользователю для работы в читальном зале муниципального архива
Муниципальное казенное учреждение "Аппарат Исполнительного комитета муниципального образования города Казани"
Должность
|
Телефон
|
Электронный адрес
|
Руководитель Аппарата
|
299-17-66
|
rukapp@tatar.ru
|
Управление муниципального архива
|
Начальник управления
|
292-61-21
|
arhiv.kazan@tatar.ru
|
Заместитель начальника управления - начальник отдела обеспечения сохранности и использования документов
|
264-54-05
|
arhiv.kazan@tatar.ru
|
Начальник отдела по работе с учреждениями - источниками комплектования архивного фонда г. Казани
|
292-96-72
|
arhiv.kazan@tatar.ru
|
Управление контроля и антикоррупционной работы
|
Начальник управления
|
299-17-17
|
Elena.Toshheva@tatar.ru
|
Заместитель начальника управления - начальник отдела контроля муниципальной деятельности и исполнения организационно-распорядительных документов
|
299-14-80
|
Dmitriy.Shuralev@tatar.ru
|
Начальник отдела контроля за исполнением обращений граждан
|
299-14-83
|
Abdulhamit.Isbulatov@tatar.ru
| |
