4Документы 4.1С
хема обработки исходящего документа в СБК
4.2Статусы документов 4.2.1Статусы исходящих документов
Каждый документ в СБК обрабатывается следующим образом:
Документ создается в системе или импортируется из бухгалтерской системы.
Примечание: в системе реализована возможность отправлять в Банк неподписанные документы. Затем, запустив «Интернет-Клиент», документы можно доподписать и отправить в обработку. Такая технология позволяет подписывать заранее подготовленные документы из любого места мира, где есть доступ к глобальной сети интернет.
Подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП) (одной или несколькими), зарегистрированной в банке.
Отправляется в обработку.
На банковской стороне проверяется подпись документа.
Документ экспортируется в автоматизированную банковскую систему (АБС).
В АБС документ обрабатывается и исполняется.
Информация о результатах обработки документа в АБС передается клиенту.
Каждый этап обработки документа характеризуется статусом. При прохождении очередного этапа обработки документ меняет статус на следующий либо предыдущий.
Для исходящих платежных документов возможны статусы:
Новый вновь созданный или импортированный документ, успешно прошедший проверку всех контролей.
Импортирован импортированный документ, не прошедший хотя бы один из контролей.
Подписан I документ подписан первой подписью из двух требуемых.
Подписан II документ подписан второй подписью из двух требуемых.
Подписан документ был подписан абонентом всеми требуемыми подписями.
Готов к обработке документ подписан и запущен в обработку, для начала обработки документ необходимо сохранить.
Принят документ получен в банке и принят к исполнению.
В обработке документ прошел контроль и обрабатывается АБС.
Не принят АБС документ не прошел контроль на стадии передачи в АБС.
Отложен документ прошел все контроли, но его обработка отложена.
Отказан документ экспортирован в АБС, но ему отказано в исполнении. Обоснование отказа можно увидеть в поле Информация из банка (Комментарий банка) при просмотре документа.
Исполнен документ проведен в АБС.
4.2.2Статусы входящих документов
Для всех входящих документов (кроме выписки по счету клиента) возможны статусы:
Новый непрочитанный клиентом.
Обработан прочитанный клиентом.
Архивный прочитанный клиентом и перенесенный им в Архив.
4.3Описание дерева исходящих документов 4.3.1Дерево форм
Развернутое дерево исходящего документа любого типа содержит следующие формы и команду:
Создать данная команда позволяет создать новый документ.
Новые форма, содержащая список новых документов.
Подписанные форма, содержащая список подписанных документов.
В обработке форма, содержащая список документов, находящихся в обработке в АБС.
Отказанные форма, содержащая список документов, не прошедших проверку в банке либо отказанных АБС.
Архив форма, содержащая список документов, обработка которых уже завершена.
Все документы форма, содержащая список всех документов.
Рисунок 3 - Фрагмент веб-сайта Банка, дерево форм (платежное поручение)
Любой документ, созданный клиентом в системе, можно найти в одной из форм в зависимости от статуса документа или в форме Все документы.
Примечание: Открыв дерево форм, Вы можете увидеть платежные документы, которые не создавали. Не пугайтесь! Если Вы пользуетесь сервисами «Банк-клиент» и «Интернет-Клиент», то теперь для Вас в системе появилась возможность отправлять с помощью сервиса «Банк-клиент» в банк неподписанные документы. Затем, запустив «Интернет-Клиент», документы можно доподписать и отправить в обработку. Документы, «неопознанные» Вами, именно те, которые неподписанными были отправлены в банк через сервис «Банк-Клиент».
4.3.2Создать
Команда Создать используется для создания нового документа выбранного типа.
Вновь созданный документ можно
сохранить,
сохранить копию как шаблон,
подписать/снять подпись,
отправить в обработку,
распечатать.
4.3.3Новые
Форма Новые содержит список неподписанных и неотправленных документов выбранного типа. Для появления документов в системе необходимо создать их или импортировать из текстового файла. Подробнее об этом смотрите раздел Импорт из бухгалтерской системы.
Документ, отображаемый в форме Новые, можно
редактировать,
использовать как шаблон для создания нового документа,
удалить,
подписать,
отправить в обработку,
сохранить копию как шаблон,
распечатать.
4.3.4Подписанные
Форма Подписанные содержит список подписанных документов выбранного типа. Для появления документов в этой форме необходимо подписать новый документ хотя бы одной подписью.
Документы, отображаемые в форме Подписанные, можно
просмотреть,
использовать как шаблон для создания нового документа,
снять подпись,
подписать другой подписью, если это необходимо и возможно,
отправить в обработку,
сохранить копию как шаблон,
распечатать.
4.3.5В обработке
Форма В обработке содержит список документов, находящихся на обработке в банке. Для появления документов в этой форме необходимо отправить в обработку полностью подписанный документ.
Документы, отображаемые в форме В обработке, можно
отозвать,
просмотреть,
использовать как шаблон для создания нового документа,
сохранить копию как шаблон,
распечатать.
Поле Статус показывает, на каком этапе обработки находится документ.
4.3.6Отказанные
Форма Отказанные содержит список документов, посланных в банк, при обработке которых были обнаружены ошибки.
Документы, отображаемые в форме Отказанные, можно
пометить как просмотренный (после выполнения этой команды документ отображается в форме Архив),
просмотреть,
использовать как шаблон для создания нового документа,
сохранить копию как шаблон,
распечатать.
4.3.7Архив
Форма Архив содержит список документов, успешно прошедших обработку в банке, а также просмотренных отказанных документов.
Документы, отображаемые в форме Архив, можно
просмотреть,
использовать как шаблон для создания нового документа,
сохранить копию как шаблон,
распечатать.
Поле Статус показывает, на каком этапе завершилась обработка документа.
4.3.8Все документы
Форма Все документы содержит список всех документов, созданных в системе.
Документы, отображаемые в форме Все документы, можно
просмотреть,
использовать как шаблон для создания нового документа,
сохранить копию как шаблон,
распечатать.
Поле Статус показывает, на каком этапе обработки находится документ в данный момент.
4.3.9Шаблоны
Форма Шаблоны содержит список всех шаблонов данного типа документов, созданных в системе.
Документы, отображаемые в форме Шаблоны, можно
просмотреть,
редактировать,
использовать как шаблон для создания нового документа,
удалить.
|
