Практикум Базовая настройка системы mbs navision Цель: Научиться создавать и настраивать новую фирму в mbs navision. Изучить различные виды информации, предназначенной для ввода и регистрации в mbs navision.
Скачать 487.9 Kb.
|
Задание 11. Настроить валютыПрограмма поддерживает средства мультивалютности. Например, можно выставлять счета, учитывать финансовые операции и курсовые разницы, а также создавать финансовые отчеты в различных валютах. Вы можете вести расчеты с клиентами и поставщиками в любых валютах. Учтенные операции будут показывать валюту каждой транзакции. Настройка валют
 Рис. 15 Для каждой валюты в этом окне отведена отдельная строка. Если деятельность компании подразумевает использование валют, отличных от локальной, их нужно завести в системе. В первую очередь, указывается код валюты. В окне Валюты для каждой валюты необходимо указать следующее в полях:
Реализ. Прибыль Фин. Счет, Реализ. Убытки Фин. Счет, Нереализ. Прибыль Фин. Счет и Нереализ. Убытки Фин. Счет — для каждой валюты, для которой допустимо изменение обменного курса, необходимо указывать, на какие финансовые счета учитываются реализованные прибыли и убытки. Нереализованные суммы — это вероятные прибыли/убытки в результате корректировки курса, в то время как реализованная сумма — это разница между стоимостью национальной валюты в счете и в платеже, закрывающем этот счет. Просмотрите настройки валют, сделанные в скопированной таблице Валюты. Запишите в отчет названия, номера счетов и виды операций, которые осуществляются с валютой. Удалите валюты, которыми вы не будете пользоваться. Оставьте Доллар США, ЕВРО, а также валюты стран, с которыми вы будете поддерживать бизнес-отношения (см. таблицу Страны). Настройка курсов валют Также необходимо установить курсы пересчета для каждой валюты в окне Валюта Курсы. Переключитесь в учебную фирму CRONUS Россия ЗАО. Из окна Валюты откройте в меню кнопки Курсы Валют окно Валюта Курсы для валюты Доллар США. Вы увидите заполненную данными таблицу.  Рис. 16 Окно Валюта Курсы предназначено для регистрации курсов валют и дат их действия. Например, вы можете указывать ежедневные, ежемесячные или ежеквартальные курсы каждой иностранной валюты. Связанная валюта для каждого обменного курса — это базовая валюта, в которой вы обозначаете свой валютный курс. Обычно это национальная валюта, и поэтому поле остается пустым. Затем задаются соответствующие связанные курсы валют. Вам также может потребоваться установить ограничение для пользователей на изменение курсов в документах. Можно выбрать один из вариантов: установить Курс Связанной Валюты, Курс Валюты или оба. Перейдите в свою фирму, откройте таблицу Валюты и просмотрите окно Валюта Курсы для валюты доллар США. Вы увидите, что здесь эта таблица не заполнена. Введите данные в таблицу для доллара, евро и других валют. Данные узнайте через Интернет. Функция мультивалютности После настройки справочника валют в карточках клиентов и поставщиков можно указать код стандартной валюты. Вы можете также вводить коды валюты во все соответствующие поля в любой части приложения. Затем, при учете или создании заказы, счета, кредит ноты и т. д., программа будет использовать информацию, представленную кодом. Настройка валют может осуществляться при нажатии кнопки просмотра в поле Валюта в любой части приложения. Евро В связи с переходом многих европейских стран (ЕМС) на единую валюту — ЕВРО расчеты в иностранных валютах приобрели особую важность. Для этого в системе должны поддерживаться постоянно обновляемый справочник валют и ежедневно вводиться курсы соответствующих валют. Подсказка Клиенты, находящиеся в любой из стран ЕС, должны будут конвертировать все свои транзакции из локальной валюты в Евро. Система позволяет сделать это посредством специального инструментария — Euro Conversion Toolkit. Информация о евро Первые 12 стран перешли на евро 1 января 2002 г. Их данные перечислены ниже.
Для всех других стран, которые также хотят участвовать в Европейском Валютном Союзе и перейти на евро, принципы конвертации, с большой вероятностью, будут такие же, что и сейчас. Национальные валюты, вместо которых вводится евро, имеют фиксированный курс евро. Для расчета обменного курса любой иностранной валюты этот фиксированный курс должен использоваться в комбинации с обменным курсом этой иностранной валюты с евро. В первую очередь программа рассчитывает сумму иностранной валюты в евро. Затем программа конвертирует евро в национальную валюту, используя фиксированный обменный курс. Прямая конвертация запрещена. Этот метод конверсии обозначается как конвертация по кросс-курсу. Например, необходимо конвертировать доллары США в вашу национальную валюту, которая является одной из валют Европейского Валютного Союза. Сначала доллары должны быть конвертированы в евро, а затем в одну из валют ЕМС. Настройка европейских валют В окне Валюты отметьте флажок в поле Валюта ЕС для стран Европейского союза. Нажмите кнопку Курсы Валют, чтобы открыть окно Валюта Курсы для соответствующего кода валюты. Для настройки кросса валют все валюты, которые будут заменены евро, должны иметь связанную валюту евро, за исключением евро, для которой связанная валюта — национальная валюта. Когда вы настраиваете новую валюту, которая является валютой Европейского Валютного Союза, курс связанной валюты должен быть евро (EUR). Обратите внимание, что валюты ЕС имеют фиксированный курс. Это необходимо указать в поле Фикс. Курс Валюты. Если в этом поле выбрана опция Обе Валюты, в окне Валюта Курсы невозможно будет изменить курс.
В следующем примере приведены два способа ввода курсов валюты в окне Валюта Курсы. Отметим, что пустое значение поля Связанный Код Валюты указывает на местную валюту.
В этом примере курс валюты для USD по отношению к местной валюте определен в размере 64,8824 руб. за 100 USD. Курс для DEM по отношению к EUR задан в размере 1,9829 DEM за 1,0 EUR. При конвертировании в строках счетов и журналов сумм в иностранной валюте в местную валюту используется информация из окна Валюта Курсы. Дата из поля Дата Начала этой строки определяет момент начала действия этого курса. Курс валюты из этой строки будет действовать начиная с даты начала из этой строки вплоть до даты, содержащейся в поле Дата Начала следующей строки. Настройка новой валюты Создайте новый код валюты HUF для венгерского форинта. Определите те же финансовые счета для прибылей и убытков, что и для других валют. Установите курс 0,13 HUF = 1 руб. Дата начала 01.01.2006. По результатам выполнения заданий в окне План настройки проверьте, что вы установили следующий статус настройки.
Учетные группыЕсли помимо модуля Финансы используются другие области приложения и, следовательно, учет транзакций осуществляется на счета расчета с клиентами, поставщиками товаров или ресурсов, необходимо настроить связь между этими счетами и счетами модуля Финансы. При работе исключительно в модуле Финансы настройка учетных групп необязательна. Учетные группы призваны выполнять связующую роль между модулем Финансы и другими областями приложения. План счетов должен быть настроен до того, как вы приступите к созданию учетных групп. При регистрации и учете транзакций продажи, покупки и других, где финансовый счет напрямую не указан, учетные группы позволяют осуществить разноску значений на корректные счета. Например, при продаже товара клиенту в заказе продажи напрямую не указано никаких финансовых счетов. Однако по выполнении функции Навигатор обзор учтенного счета показывает операции, которые были учтены в модуле Финансы. Это происходит в результате того, что клиентам и товарам была присвоена учетная группа с предопределенной настройкой финансовых счетов. Существует три основных типа учетных групп, которые относятся к реализации товаров и ресурсов клиентам, а также закупкам товаров у поставщиков:
Сначала мы проанализируем специализированные учетные группы, затем общие учетные группы и, наконец, учетные группы НДС. Затем рассмотрим принципы взаимодействия разнообразных учетных групп на примере учтенного счета продажи. Специализированные учетные группы Главная цель специализированных учетных групп — определить первичный балансовый счет для каждой разновидности книг учтенных операций. Например, платежи, поступающие от клиентов, должны относиться на определенный балансовый счет в Главной книге. Учетная группа как раз и определяет этот финансовый счет, на котором учитываются все расчеты с клиентами. Поэтому особые учетные группы присваиваются клиентам, поставщикам, товарам, банковским счетам и основным средствам. Они формируют непосредственные связи балансового счета с каждой разновидностью мастер-объектов (клиент, поставщик, товар, ОС и т. д.). В системе в соответствующих модулях должны быть настроены: Клиент учетная группа — эта учетная группа сопоставляет и находит соответствие счетов расчетов с клиентами, скидок оплаты/cчета, округления при применении, пени и процентов и применимых округлений, процентов и счета платежей с конкретными клиентами компании. Поставщик учетная группа — эта учетная группа связывает счета расчетов с поставщиками, скидок оплаты/счета, округлений при применении операций, пени и т. д. с конкретными поставщиками компании. Товарная Учетная Группа — эта учетная группа используется для характеристики товаров. Каждая такая группа комбинируется с соответствующим кодом склада в окне Товары Настройка Учета. Для каждой подобной комбинации можно создать соответствие финансовых счетов склада, счета незавершенного производства и прочих счетов из Плана счетов с определенными товарами. Банковский Счет Учетные Группы — эта учетная группа используется для определения соответствия финансового счета банка и конкретного банка, зарегистрированного в программе. Работы Учетные Группы — познакомимся позже. ОС Учетные Группы — познакомимся позже. Общие учетные группы Существует две разновидности общих учетных групп:
|
Похожие:
 | Кейс «Автоматизация деятельности предприятия розничной торговли с использованием информационной системы mbs navision» | | Цель занятия – научиться запускать программу «1С: Предприятие 0» (1С: Бухгалтерия), создавать новую учебную базу в «1С: Предприятие... |
| Распространение учебных материалов mlp и/или mbs через партнеров со статусом Microsoft Learning Solutions 26 | | Цель. Научиться создавать презентации, редактировать их, проводить презентации в сети |
 | Цель занятия: познакомится с основными командами Меню, научиться создавать простые мульты | | Цель проведения: в результате выполнения лабораторной работы студент должен уметь создавать презентацию с помощью шаблона оформления... |
| Изучить нормативные документы в процессе учебной деятельности, выполняя блок заданий в тестовой форме. Изучить структуру гф и других... | | Цель. Изучение понятия Спецификация. Применение спецификации. Изучить разделы спецификации и их составляющие. Научиться правильно... |
| Научиться создавать новый файл базы данных Access, создавать таблицы в этом файле с помощью средств пользовательского интерфейса... | | Системы защиты информации информационной системы персональных данных «наименование системы». Совместно со специалистами сторонней... |