Практикум Базовая настройка системы mbs navision Цель: Научиться создавать и настраивать новую фирму в mbs navision. Изучить различные виды информации, предназначенной для ввода и регистрации в mbs navision.
Скачать 487.9 Kb.
|
Задание 5. Ввести почтовые индексыСкопируйте из учебной фирмы таблицу Почтовые индексы. В окне Почтовые индексы настраиваются связи между индексами и городами. Затем, когда где-либо в приложении вы заполните поле Почтовый Индекс, система автоматически заполнит поле Город. Это может быть полезным при работе с заказами, счетами, карточками поставщиков, клиентов и т. д. В процессе работы с системой всегда можно ввести новые данные в эту таблицу непосредственно из активного окна.
Задание 6. Выбрать языкиКоды языков настраиваются в окне Языки, где для каждого языка отведена отдельная строка. Вы можете создать неограниченное число кодов. Кроме этого, следует иметь в виду, что система является мультиязычной. Непосредственно в процессе работы в приложении вы можете переключаться с одного языка на другой. То есть таблицы, формы, окна будут представлены на том языке, который вы выберете в Сервис, Язык. Это делается на уровне пользователя. Например, с одной и той же базой данных теперь могут работать и американский и датский пользователи — каждый на своем родном языке. Внимание Вся информация в базе данных хранится на том языке, на котором она была изначально введена. Однако вы также можете создать перевод текстовых данных.
Задание 7. Настроить серийные номераОкно Серийные Номера используется для настройки всех номерных серий, которые будут использоваться в текущей фирме. Серии номеров могут присваиваться определенным таблицам (например, справочникам клиентов, поставщиков и товаров), документам покупки/продажи (квотам, накладным и учтенным счетам), шаблонам и разделам журналов. Программа позволяет сформировать комплексную систему нумерации различных видов базовых данных (за исключением финансовых счетов) и документов. Пользователь может создать неограниченное число серий номеров. Предусмотрена как ручная, так и автоматическая нумерация. Кроме того, в одних модулях может использоваться ручная нумерация, в то время как объекты в других областях приложения нумеруются автоматически. Функциональные средства, реализованные в программе, поддерживают гибкую систему нумерации всех документов, журналов, разделов и строк журналов. Под документами подразумеваются заказы, счета, накладные и кредит ноты. Серии номеров, предназначенные для нумерации того или иного типа информации и документов, указываются в таблицах настройки модуля и в шаблонах журналов. Например, если ранее была создана серия номеров для нумерации клиентов, необходимо указать код этой серии в поле Клиент Серия Номеров окна Продажа & Клиенты Настройка. Затем при создании карточки нового клиента система будет осуществлять нумерацию на основе информации, связанной с кодом. В окне Серия Номеров создаются коды для всех типов документов.
 Рис. 5 Код, как правило, состоит из буквенной комбинации, которую легко можно расшифровать по смыслу использования нумерации. Программа заполняет поля Начальный Но. и Конечный Но. информацией, настроенной в таблице Серия Номеров Строки. Поля Посл. Исп. Дата и Посл. Исп. Но. заполняются автоматически программой, когда вы начинаете использовать серию номеров. Поле Станд. Серия Номеров показывает, будет ли эта номерная серия использована для автоматической нумерации документов и объектов. Например, если в строке с серией номеров для клиентов установить в этом поле флажок, то при создании карточки нового клиента программа автоматически присвоит ему следующий порядковый номер из текущей серии. В отсутствие флажка в этом поле вам придется пронумеровать карточку клиента, нажав вспомогательную кнопку в поле Но. и затем выбрав нужную серию номеров. Флажок в поле Ручная Нумерация означает разрешение вводить номера «вручную». Наличие флажка в этом поле никоим образом не влияет на нумерацию, используемую в журналах. Флажок в поле Порядок Дат показывает, что номера в этом интервале присваиваются в хронологическом порядке. Другими словами, если вы поместите в это поле флажок, то при учете программа будет проверять порядок номеров. Строки журнала должны быть пронумерованы в порядке возрастания дат учета. Настройка номерных серий проводится в окне таблицы Серия Номеров Строки, в которой для каждой серии можно ввести одну или более строк для описания серий. В окне Серия Номеров выберите код СОТР. и затем нажмите Серии/Строки.  Рис. 6 В появившемся окне задается нумерация (в том числе даты начала действия определенных диапазонов номеров) и вводится дополнительная информация относительно текущей серии номеров. Первое поле — Дата Начала. Здесь указывается дата, начиная с которой должен использоваться установленный диапазон номеров. Поле позволяет начинать новую нумерацию вначале каждого учетного или иного периода. В полях Начальный Но. и Конечный Но. устанавливается диапазон номеров для конкретной серии. Значения этих полей могут представлять собой комбинацию цифр и букв, общее количество которых не должно превышать 20 символов. Введите дату начала для первой серии номеров 01.02.06. Измените начальный и конечный номер (см. рис. 6). Дописав 06 в начало номера, мы показываем, что этот серийный номер, который будет трактоваться как табельный номер сотрудника, будет использоваться в 2006 г. Введите дату следующего периода 01.01.07 и аналогичные серии номеров для следующего периода. Таким образом для каждого периода создается строка серии номеров. По достижении даты, указанной в этом поле, программа автоматически будет переходить на новую серию номеров. Если не заполнить это поле, серия номеров начнет действовать немедленно. Содержание полей Посл. Исп. Дата и Посл. Исп. Но. генерируется программой и покажет последнюю дату присвоения номера и последний номер в сериях, который был использован. Значения этих двух полей также находят отражение в окне Серия Номеров. Поле Предупредительный Но. позволяет выбрать номер из заранее определенных серий, использование которого приведет к появлению сообщения об ошибке. Таким образом система сообщит о приближении конца серии номеров. Поле Увеличить На позволяет определить шаг, на который будет увеличиваться нумерация. Наличие такого коэффициента создает своеобразный «задел» в серии номеров, и в будущем в существующую серию можно будет добавить новые номера. Например, для кода КЛИЕНТ определен коэффициент увеличения '10'. Это означает, что карточки клиентов будут нумероваться К00010, К00020 и т. д. Если позже вам потребуется вручную вставить один номер, предположим К00015, вы сможете это сделать, так как он попадает в заданный диапазон. Поле Открыта показывает, открыта или нет серия номеров. Серия считается открытой до тех пор, пока не будет использован ее последний номер. В этот момент программа удаляет флажок из этого поля. Поле является нередактируемым. Найдите код СОТР_ПРИК и установите серии номеров на текущий и 2007 год. Иногда может понадобиться присвоить полю Серия Номеров несколько кодов серий. Например, если для нумерации товаров используется несколько серий номеров, между ними должна быть установлена связь. Связи между сериями номеров Окно Серия Номеров Связи используется для настройки отношений между несколькими сериями номеров. Связь между сериями номеров нужно создавать в тех случаях, когда записи в таблице по смыслу разделяются на группы и для каждой группы надо использовать свои серийные номера. Например, при вводе новых товаров надо различать различные группы: полуфабрикаты, фурнитура и пр. Так, в таблице Серия Номеров в поле создано несколько серий, ориентированных на разные группы товаров: ТОВАР1, ТОВАР2, ТОВАР3, ТОВАР4, ТОВАР5. Выберите код ТОВАР1. Нажмите кнопку Серии пункт Связи. Откроется окно Серия Номеров Связи. В этом окне видно, что установлена связь кода ТОВАР1 еще с четырьмя сериями: ТОВАР2, ТОВАР3, ТОВАР4 и ТОВАР5.  Рис. 7 Теперь при создании нового товара, когда вы нажмете кнопку серии номеров в поле Товар Но., откроется окно Серия номеров с номерами из связанных серий. Там вы сможете выбрать для данного конкретного товара нужную серию. В окне таблицы Серия номеров видно, что при копировании вместе с кодами серий и строками скопировалась также рабочая информация об уже использованных номерах и датах. Чтобы в вашей фирме все серии номеров начинались заново, удалите из соответствующих полей дату и последний используемый номер. В окне План настройки укажите статус настройки таблицы Серия номеров — Закончена. |
Похожие:
 | Кейс «Автоматизация деятельности предприятия розничной торговли с использованием информационной системы mbs navision» | | Цель занятия – научиться запускать программу «1С: Предприятие 0» (1С: Бухгалтерия), создавать новую учебную базу в «1С: Предприятие... |
| Распространение учебных материалов mlp и/или mbs через партнеров со статусом Microsoft Learning Solutions 26 | | Цель. Научиться создавать презентации, редактировать их, проводить презентации в сети |
 | Цель занятия: познакомится с основными командами Меню, научиться создавать простые мульты | | Цель проведения: в результате выполнения лабораторной работы студент должен уметь создавать презентацию с помощью шаблона оформления... |
| Изучить нормативные документы в процессе учебной деятельности, выполняя блок заданий в тестовой форме. Изучить структуру гф и других... | | Цель. Изучение понятия Спецификация. Применение спецификации. Изучить разделы спецификации и их составляющие. Научиться правильно... |
| Научиться создавать новый файл базы данных Access, создавать таблицы в этом файле с помощью средств пользовательского интерфейса... | | Системы защиты информации информационной системы персональных данных «наименование системы». Совместно со специалистами сторонней... |