«Базы данных»

Скачать 0.62 Mb.

Название	«Базы данных»
страница	1/11
Тип	Документы

filling-form.ru > Бланки > Документы

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Практические работы в MS Access

Создание базы данных в MS Access

Цель

Научиться создавать новый файл базы данных Access, создавать таблицы в этом файле с помощью средств пользовательского интерфейса Access.

В качестве предметной области рассмотрим склад: учет, заказ и оптовую реализацию товаров. Приведем описание предметной области.

― Товары поступают на склад отдельными партиями от разных поставщиков.

― Заказ товаров поставщикам выполняется при достижении минимального запаса товара на складе.

― Для каждого типа товара на складе имеются полки. Партии товаров размещаются на полках склада в соответствии с типом товара.

― Партии товаров могут включать разное количество единиц товара, но имеют стандартные упаковки, под размеры которых спроектированы полки склада.

― Полки склада имеют разные размеры, соответственно возможно размещение различного количества партий определенного типа товара (характеристика – объем полки). Например, полка для размещения 5 упаковок по 1000 штук цветных карандашей.

― Товар, хранящийся на складе, поступает в оптовую продажу.

― Покупатели оформляют бланк заказа на поставку определенного количество партий различных товаров.

― Партии товара, имеющие одинаковую стоимость, могут быть вписаны в бланке заказа одной позицией с указанием количества партий. Если стоимость партий различна, они вписываются в различные позиции заказа.

На этапе анализа и моделирования предметной области была построена логическая модель данных «сущность-связь» (рис. 1). Построение логических моделей данных подробно рассмотрено в материалах лекции к теме «Базы данных».

Для модели на рис. 1 выполнены этапы нормализации до 3 нормальной формы включительно. Устранены связи типа «М:М».

Перейдем к этапу проектирования физической структуры базы данных.

Самостоятельно

Выполните преобразование логической модели (рис.1) в физическую модель в соответствии с правилами, рассмотренными в лекции по теме «Базы данных».

Рис.1. Логическая модель «Склад»

Создание нового файла базы данных Access

1. Запустите программу Microsoft Access.

2. В диалоге создания базы данных выберите шаблон Новая база данных, укажите папку, в которой будет сохранена ваша база данных, дайте имя файлу. Нажмите кнопку Создать.

3. Структуру таблицы следует разрабатывать в режиме Конструктор (рис.2).

Для начала создадим простые таблицы, так называемые справочники (это таблицы, находящиеся в связи на стороне «1»).

Рис.2. Изменение режима редактирования таблицы

В режиме Конструктор таблица создается путем задания имен полей, их типов и свойств. На рис. 3. показана структура таблицы ТИП_ПОКУПАТЕЛЯ.

4. В столбец Имя поля введите имя поля.

5. В столбце Тип данных выберите из раскрывающегося списка соответствующий тип поля.

6. В столбце Описание можно ввести описание данных этого поля (не обязательно).

7. В нижней части Конструктора таблиц на вкладках Общие можно установить свойства каждого из полей таблицы (рис.3).

Для всех полей создаваемых таблицы обязательно устанавливайте следующие свойства:

― Размер поля,

― Обязательное поле,

― Пустые строки.

8. Укажите ключевые поля. Для указания ключевого поля выделите соответствующую строку (установите в этой строке курсор) и нажмите на кнопку Ключевое поле

на панели инструментов (рис.3).

Рис.3. Создание таблицы в режиме КОНСТРУКТОРА

9. После описания всех полей нажмите кнопку

Сохранить. Таблицу можно закрыть.

Правил именования объектов в MS Access:

― Имена полей должны быть уникальны в рамках таблицы.

― Имена таблиц должны быть уникальны в рамках базы данных.

― Имена могут содержать не более 64 символов, включая пробелы

― Желательно избегать употребления имен, совпадающих с именами встроенных функций или свойств Microsoft Access, например, Name, Property, Count и так далее.

― Имена полей и таблиц не должны начинаться с пробела или управляющего символа (коды ASCII 00-31).

― Имена полей и таблиц могут содержать любые символы, включая буквы, цифры, пробелы. Специальные символы за исключение точки (.), восклицательного знака (!), прямых скобок ([]).

Рассмотрим также описание типов данных, предлагаемых MS Access (табл.1).

Таблица 1. Типы данных Microsoft Access

Тип данных	Описание
Текстовый	Символьные или числовые данные, не требующие вычислений. Поле данного типа может содержать до 255 символов. Размер поля задается с помощью свойства Размер поля в нижней части окна Конструктора таблицы.
Поле MEMO	Поле MEMO предназначено для ввода текстовой информации, по объему превышающей 255 символов. Это поле может содержать до 65535 символов. Этот тип данных отличается от типа ТЕКСТОВЫЙ тем, что в таблице хранятся не сами данные, а ссылки на блоки текста, которые хранятся отдельно. За счет этого ускоряется обработка таблиц (сортировка, поиск и другие операции). Поле MEMO не может быть ключевым полем или проиндексированным полем.
Числовой	Числовой тип используется для хранения числовых данных, используемых в математических расчетах. Имеет много подтипов, от выбора которых зависит размер поля.
Дата/Время	Тип для представления даты и времени. Размер поля 8 байт.
Денежный	Тип данных, предназначенный для хранения данных, точность представления которых колеблется от 1 до 4 знаков после запятой. Целая часть данного типа может содержать до 15 десятичных знаков.
Счетчик	Поле содержит 4-байтный уникальный номер, определяемый MS Access для каждой новой записи автоматически путем увеличения предыдущего значения на 1 или случайным образом. Значение поля типа счетчик обновлять нельзя. Максимальное значение числа записей в таблице с полем счетчика не должно превышать 2 миллиарда.
Логический	Логическое поле, которое может содержать только два значения, интерпретируемых как Да/Нет, Истина/Ложь, Включено/Выключено. Поле логического типа не может быть ключевым, но это поле можно проиндексировать.
Поле объекта OLE	Содержит ссылку на OLE-объект (лист Excel, документ Word, звук, изображение и так далее). Объем объекта ограничивается только имеющимся в наличие на диске пространством.
Гиперссылка	Позволяет вставлять в поле гиперссылку, с помощью которой можно ссылаться на произвольный фрагмент данных внутри файла или страницы на том же компьютере, в локальной сети или в сети Internet. Поле типа ГИПЕРССЫЛКА не может быть ключевым или индексированным.
Вложение	Любой совместимый по формату объект: картинка, файл..

В таблице ТИП_ПОКУПАТЕЛЯ мы использовали поле СЧЕТЧИК для автоматической генерации ключевого значения, ТЕКСТОВОЕ поле размером в 50 символов и поле типа MEMO для хранения дополнительной символьной информации.

Самостоятельно

1. По аналогии с таблицей ТИП_ПОКУПАТЕЛЯ создайте остальные таблицы справочники: ПОСТАВЩИК, ТИП_ТОВАРА, ФОРМА_ОПЛАТЫ. Для создания новой таблицы выберите пункт меню Создание – Таблица (рис.4).

Рис.4. Создание новой таблицы

Каждому типу данных соответствует список свойств. Рассмотрим свойство Маска ввода.

Маска ввода обеспечивает различные виды управления вводом данных. Маска ввода применяется в следующих случаях:

― для проверки значения поля на соответствие определенному шаблону ввода, например, шаблон (000)000-00-00 задает ввод номера телефона;

― для автоматического ввода постоянных символов-разделителей, например. дефиса (-) или круглых скобок;

― для обозначения позиции ввода с тем, чтобы облегчить ввод данных;

― для сохранения данных вместе с константами или без констант, в зависимости от вашего предпочтения.

Создание маски ввода для поля облегчено тем, что существует специальный Мастер, помогающий настраивать существующие маски и создавать новые маски. В табл.2. приведены символы маски ввода. В табл.3 показаны примеры масок ввода.

Таблица 2. Символы маски ввода

Символ	Вводимое в поле значение
0	Цифра (от 0 до 9), ввод обязателен, символы плюс и минус не допускаются.
9	Цифра или пробел, ввод не обязателен, символы плюс и минус не допускаются.
#	Цифра или пробел, ввод не обязателен, допускаются символы плюс и минус.
L	Буква (от A до Z или от А до Я), ввод обязателен.
?	Буква, ввод не обязателен.
A	Буква или цифра, ввод обязателен.
a	Буква или цифра, ввод не обязателен.
&	Любой символ или пробел, ввод обязателен.
C	Любой символ или пробел, ввод не обязателен.
.,:;-/	Десятичный разделитель, а также разделитель тысяч, дат и времени.
<	Перевод всех следующих символов в нижний регистр.
>	Перевод всех следующих символов в верхний регистр.
!	Заполнение маски ввода справа налево, а не слева направо (этот символ в маске ввода можно помещать в любую позицию).
	Ввод любого следующего символа в качестве текстовой константы (используется для ввода в маску перечисленных в данной таблице символов как текстовых констант, а не как управляющих символов).

Таблица 3. Примеры масок ввода

1. Самостоятельно создайте остальные таблицы базы данных: ПОКУПАТЕЛЬ, ЗАКАЗ, ПУНКТ_ЗАКАЗА, ТОВАР, ПОЛКА, ПАРТИЯ.

2. Самостоятельно разработайте маски ввода для полей Телефон, Покупатель, Поставщик, КоличествоВПартии, ТипТовара, МинимальныйЗапас, Количество.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

	Пример создания базы данных «Студенты» Постановка задачи. Выделение... В окне «Базы данных» выбрать объект «Таблицы», выберите опцию «Создание таблицы в режиме конструктора»		Базы данных Для признания исключительного права на базы данных не требуется специальной регистрации (однако предпочтительно осуществлять государственную...
	Пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине «Базы данных» Метод исследования – моделирование базы данных в программе Microsoft Access 2013		Лекция №2 по дисциплине «Базы данных» Процесс проектирования, реализации и поддержания системы базы данных называется жизненным циклом базы данных (жцбд). Процедура создания...
	Урок с элементами деловой игры "Создание базы данных" Карасенко Татьяна Александровна Место урока в теме – урок проводится в ходе изучения темы “Информационные системы”, после изучения понятий базы данных, видов баз...		Практическое задание Задана схема данных базы данных, содержащая... По заданной схеме данных требуется создать компьютерную реализацию базы данных, выполнив следующие этапы работы: создать базовые...
	Базы данных резюме в интернет сравнительный анализ России стало быстро увеличиваться. Кадровые агентства начали создавать свои сайты и размещать на них вакансии. В интернет появились...		«Базы данных» Электронное учебное издание Подготовлено коллективом авторов: А. И. Антонов Учебный курс «Базы данных» читается в четвертом семестре и состоит из следующих видов учебной работы
	Практическая работа №1 Создание базы данных «Приемная комиссия» Цель работы: освоение приемов работы с Microsoft Access в процессе создания спроектированной базы данных		Методические рекомендации на курсовую работу по теме "Базы данных"... Целью выполнения курсовой работы является необходимость закрепления всех знаний и практических навыков, полученных в результате изучения...

«Базы данных»

Практические работы в MS Access

Создание базы данных в MS Access

Самостоятельно

Похожие: