Учебно-методический комплекс дисциплины «Русский язык и культура речи»
Скачать 4.1 Mb.
|
| часть предполагает различные по характеру действия и нескольких исполнителей, она может делиться на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Клишированные конструкции Заголовок должен быть кратким и четко отражать основное содержание документа. Например: О внесении изменений в должностную инструкцию; О назначении на должность; О прохождении флюорографического обследования. Констатирующая часть: Обычно начинается словами В связи с ... Распорядительная часть начинается словом «приказываю...». Если требуются управленческие действия, то используются глаголы в неопределенной форме: внести изменения..., назначить..., перевести..., объявить... Если действия или задания предполагают конкретного исполнителя, приказ начинается с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы ставятся в тексте после фамилии) в дательном падеже. Образец ПРИКАЗ
3. Вид документа Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами. Расположение и смысловое наполнение частей Текст постановления может содержать констатирующую часть. В этом случае излагается вступление (указание причины издания документа), доказательство (перечисление основных фактов), заключение (формулировка цели издания постановления). Обязательной является постановляющая часть, включающая действие, которое необходимо предпринять, срок исполнения, ответственных за исполнение (фамилия, инициалы должностного лица / лиц.) Клишированные конструкции Постановляющая часть: Постановляю …, постановляет… обязать … Образец Наименование организации ПОСТАНОВЛЕНИЕ 00.00.00. № 15 Г. Магнитогорск О… В связи с … комиссия по … ПОСТАНОВЛЯЕТ 1. Предложить …: 1.1. Изменить порядок … в соответствии с решением … № … от … «О проведении …» 2. … Председатель комиссии (Подпись) И.О. Фамилия Секретарь (Подпись) И.О. Фамилия 4. Вид документа Указание – распорядительный документ организационно-методического характера, издаваемый органами государственного управления; министерствами, ведомствами; организациями по вопросам, связанным с процессом исполнения приказов, инструкций и других документов (при оформлении командировок, наложении взысканий и т.д.). Расположение и смысловое наполнение частей Текст указания, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть раскрывает причины издания документа. Распорядительная часть начинается словом "ОБЯЗЫВАЮ" или "ПРЕДЛАГАЮ". Текст может делиться на пункты и подпункты. Каждый пункт строят по схеме: исполнитель (в дательном падеже после ПРЕДЛАГАЮ или в родительном падеже после ОБЯЗЫВАЮ) - действие - срок исполнения. В последнем пункте указывают лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа (указывают должность, инициалы, фамилию). Если контроль за исполнением указания берет на себя руководитель, подписавший его, то последний пункт не нужен. Датой указания является дата его подписания. Клишированные конструкции Констатирующая часть: "Во исполнение...", "В целях...", "В соответствии..." Распорядительная часть: "ОБЯЗЫВАЮ" или "ПРЕДЛАГАЮ". Образец УКАЗАНИЕ 00.00.00. №3 Санкт-Петербург О порядке оформления организационно-распорядительной документации В связи с вводом ГОСТ 6.38-90 "Система организационно-распорядительной документации. Основные положения" и повышением требований к оформлению документов, издаваемых и подписываемых руководством метрополитена ОБЯЗЫВАЮ
Начальник метрополитена Подпись С. И. Никитин Административно-организационные документы 1. Вид документа Контракт или договор – соглашение двух или более сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Он заключается как между отдельными гражданами, между гражданами и организациями, так и между организациями Расположение и смысловое наполнение частей содержание договор составляют следующие сведения:
Текст договора (контракта) подразделяется на разделы, пункты и подпункты. Оформляются договоры, как правило, на трафаретных бланках, на которых типографским способом напечатаны все требуемые реквизиты и типовой текст договора. В трафаретных бланках оставлены пробелы, в которые вписывается информация о конкретных участниках договора Клишированные конструкции (наименование сторон) заключили договор о нижеследующем … Банк обязуется осуществить рассчетно-кассовое обслуживание клиента Фирма … в лице … обязуется… Образец ДОГОВОР ПОСТАВКИ № 8 г. Челябинск 01 января 2009 г. ООО «Зевс», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице директора Сидорова Р.Э., действующего на основании Устава, с одной стороны и ООО «Артемида», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора Петрова А.Н., действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2. ЦЕНА ПРОДУКЦИИ, ОБЩИЙ ОБЪЕМ ПОСТАВОК
3. КА ЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ, ПОРЯДОК ЕЕ ПРИЕМКИ Приемка «продукции» осуществляется «Покупателем» в соответствии с Инструкциями №№ П-7 от 25.04.1966 г. и П-6 от 15.06.1965 г. «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству» и «... количеству», утвержденной постановлением Госарбитража при Совете Министров России, с изменениями, внесенными Постановлением Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 г. № 18. (…) 4. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ 4.1. Порядок и условия поставки «продукции» осуществляется согласно спецификациям на каждую партию. (…) 5. ПОРЯДОК И ФОРМА РАСЧЕТОВ Расчеты по настоящему договору производятся по безналичному расчету путем перечисления денежных средств на расчетный счет «Поставщика». Днем оплаты считается поступление денежных средств на расчетный счет «Поставщика». (…) 6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА Настоящий договор действует с даты заключения по «31» декабря 2009 г. (…) 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с ГК РФ. (…) 8. АРБИТРАЖ
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН (…) Информационно-справочные документы 1. Вид документа Справки – документы, содержащие описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Расположение и смысловое наполнение частей Справки обычно делят на две группы: информация о фактах и событиях служебного характера и справки, выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям, удостоверяющие какой-либо юридический факт. Это справки о подтверждении места учебы и работы, занимаемой должности, заработной плате, месте проживания и т.п. Реквизиты справки: (/) наименование жанра документа; (2) именование лица (фамилия, имя, отчество), которому она выдается; (3) текст, содержащий требуемую информацию; (4) наименование адреса (организации, для которой предназначается справка); (5) подпись должностного лица. Обозначение адресанта обычно содержится в угловом штампе организации или трафаретном оформлении бланка справки; там же предусмотрено обозначение даты. Юридическая сила документа чаще всего подтверждается печатью организации. Клишированные конструкции Содержание информации: Дана в том, что....действительно работает в … (является студентом) Обозначение адресата: Дана для представления в... Образец (справка с места работы) СПРАВКА 00.00.00. ФИО работает экономистом отдела маркетинга (наименование предприятия) с окладом (цифрами и прописью) руб. в месяц. Директор Подпись И.О. Фамилия Главный бухгалтер Подпись И.О. Фамилия 2. Вид документа Докладная записка – документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя. Расположение и смысловое наполнение частей Текст докладной записки делится на две части: констатирующая, где излагаются факты или описывается ситуация, и вторая - где излагаются предложения, просьбы. Реквизиты докладной записки: (7) адресат (наименование должностного лица, его фамилия, инициалы); (2) наименование жанра документа; (3) текст (информация; предложение и его аргументация); (4) список документальных приложений (если они требуются); (5) наименование организации (или в штампе). Докладная записка может содержать заголовок. Клишированные конструкции Ключевое слово докладной записки — Прошу... Широко используются клишированные конструкции: В связи с... В соответствии с... Возникла необходимость (чего?)... Согласовать вопрос... Образец 19.05. 2000 № 15 О проверке технического состояния жилых помещений базы отдыха для детей Согласно поручению главы администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей и определения числа школьников, которые смогут отдохнуть летом 2000 г., мною 13 мая с.г. был проведен осмотр жилых помещений базы отдыха Вашего завода. Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, однако в корпусе № 1 необходимо вставить стекла, корпус № 2 нуждается в ремонте. Прошу взять на контроль подготовку базы к приему детей на отдых. Зав. РАЙОНО Подпись Н.И. Пирогова 3. Вид документа Объяснительная записка – это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. Расположение и смысловое наполнение частей Текст должен быть убедительным, мотивированным. Схема текста объяснительной записки в принципе не отличается от реквизитов докладной записки и их расположения. Клишированные конструкции Довожу до вашего сведения… Образец Декану филологического факультета (Ф.И.О) студентки II курса группы... Объяснительная записка Я отсутствовала на занятиях в период с 20.10.09 по 24. 10. 09 по причине болезни. Медицинская справка прилагается. Дата Подпись 4. Вид документа Протокол – это документ, в котором фиксируется ход заседания, совещания, собрания. Расположение и смысловое наполнение частей Различают полные и краткие протоколы. Основную часть полного протокола занимают разделы, каждый из которых прямо соотносится с пунктом повестки дня, строится по схеме: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Последний раздел является наиболее важным и должен содержать строгие, четкие формулировки, ориентирующие на выполнение рассматривавшихся вопросов. В кратком протоколе отмечаются только рассматриваемые вопросы, фамилии выступавших и принятые коллективно решения. Лишь при особой необходимости в краткий протокол могут быть внесены полностью отдельные выступления или предложения. Клишированные конструкции Председатель…, секретарь…, присутствовали…, приглашенные…, повестка дня…, слушали…, выступили…, постановили…, рассмотренные вопросы…, принятые решения… Образец 1) Полный протокол Наименование предприятия … ПРОТОКОЛ
собрания акционеров предприятия Председатель - Ф.И.О. Секретарь - Ф.И.О. Присутствовали: …(должности, фамилии, инициалы) Приглашенные: …(должности, фамилии, инициалы) ПОВЕСТКА ДНЯ: … СЛУШАЛИ: …(должности, фамилии, инициалы, содержание выступления) ВЫСТУПИЛИ: …(должности, фамилии, инициалы, содержание выступления) ПОСТАНОВИЛИ: … Председатель (Подпись) Секретарь (Подпись) 2) Краткий протокол Наименование предприятия … ПРОТОКОЛ
собрания акционеров предприятия Председатель - Ф.И.О. Секретарь - Ф.И.О. Присутствовали: …(должности, фамилии, инициалы) РАССМОТРЕННЫЕ ВОПРОСЫ: … ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ: … Председатель (Подпись) Секретарь (Подпись) 5. Вид документа Акт – документ, который составляется группой лиц для подтверждения установленных фактов или событий (акты инвентаризаций, приема-передачи материальных ценностей, дел, уничтожения документов, акты аварий и т.д.) Расположение и смысловое наполнение частей Текст акта состоит из вводной и констатирующей части. В вводной части указывают основание для составления акта, перечисляют лиц, составивших акт и присутствующих при этом (председатель, члены комиссии, присутствующие). В констатирующей части текста дают описание проделанной работы (сущность, характер, методы, сроки), фиксируют факты (события), излагают выводы, предложения, заключения составителей акта. Клишированные конструкции Комиссия в составе…, составили акт о следующем…, составлен комиссией в составе…, комиссия рекомендует…, фактов …. не установлено. Образец АКТ
об отсутствии на работе инженера-технолога Л.И.Спирина Комиссия в составе начальника цеха В.В.Логинова, диспетчера О.М.Сергеевой, контролера ОТК Г.И.Николаевой составили акт о следующем: В течение рабочего дня 00.00.2009 инженер-технолог Л.И.Спирин отсутствовал на рабочем месте (помещение сборочного цеха) с 11 час. 20 мин. до 13 час. 30 мин. (всего: 2 час. 10 мин.). Отсутствие инженера-технолога привело к сбоям в работе бригады рабочих цеха по выпуску уникального оборудования и в итоге к производственным ненормативным потерям. Л.И.Спирин свое отсутствие на рабочем месте объяснил необходимостью быть в это время в ГИББД. Документов, подтверждающих подобную информацию, Л.И.Спирин не представил. Серьезных доводов в свое оправдание не привел. Начальник цеха Подпись В.В.Логинов Контролер ОТК Подпись Г.И.Николаева Диспетчер Подпись О.М.Сергеева С актом ознакомлен: Подпись 00.00.2009 Л.И. Спирин Приемы унификации языка служебных документов Унификация – это приведение чего-либо к единообразию, единой системе, форме. Унификация документов заключается в установлении единообразия состава форм документов, фиксирующих осуществление однотипных функций. Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, снижения трудоемкости их обработки. Стандартизация документов – это форма юридического закрепления унификации и уровня ее обязательности. Существуют следующие отрасли стандартов: государственные (ГОСТ), отраслевые (ОСТ), республиканские (РСТ). Выделяют следующие уровни стандартизации деловых писем: 1. Формальный. Официальные письма пишутся на специальных бланках, текст писем оформляется в соответствии с определенными стандартами (например, регламентируется место расположения адреса, заголовка, размер письма и т.д.). 2. Языковой уровень. Говоря о языковой стандартизации, необходимо ввести понятие «языковая формула». Языковые формулы - это устойчивые (стандартизированные, шаблонные) языковые обороты, используемые в регулярно повторяющихся ситуациях делового общения. Соединение в определенной последовательности языковых формул, отражающих смысловые аспекты сообщения, позволяет моделировать текст документа, его структуру, упрощает процедуру создания официальной бумаги. Обращение Уважаемый господин...! Уважаемые господа! (употребляется, когда неизвестны имена получателей письма) Уважаемый Николай Иванович, Уважаемая Ирина Петровна! Языковые формулы, используемые для выражения а) мотивов создания документа В соответствии с ранее достигнутой договоренностью … В соответствии с письмом заказчика… В ответ на ваш запрос сообщаем… Согласно решению Департамента образования… В подтверждение нашего телефонного разговора… Ссылаясь на Ваше гарантийное письмо… б) причин создания документа Ввиду чрезвычайных обстоятельств… Учитывая повышение спроса на продукцию Вашего предприятия… В связи с проведением совместного семинара по проблеме… В связи с нарушением сроков доставки товара… В связи с тяжелым материальным положением… в) цели создания документа В целях усиления охраны государственного имущества… В целях обмена опытом работы направляем в Ваш адрес… В целях согласования сроков проведения конференции… Во исполнение приказа ректоров университета… Для согласования ряда спорных вопросов… Для согласования кандидатур… г) сообщения, уведомления Сообщаем, что… Информируем Вас о том, что… Уведомляем Вас о том, что… Организация извещает о… Считаем необходимым поставить Вас в известность… Довожу до Вашего сведения, что… д) распоряжения, приказа Назначить на должность… Утвердить решение Ученого совета Института… Обязать руководителей структурных подразделений… Создать комиссию в составе… Возложить ответственность за обеспечение порядка проживания студентов в общежитии на… Назначить расследование по факту… е) предложения В ответ на Ваш запрос наша фирма может предложить Вам… Предлагаем рассмотреть возможность сотрудничества в области… По Вашей просьбе посылаем прайс-лист нашей компании и предлагаем познакомиться с … Мы можем поставлять Вашей организации… ж) отказа от предложения К сожалению, мы не можем предоставить Вам имеющуюся у нас информацию по причине… Ваш проект отклонен по следующим причинам… Присланная Вами смета расходов на … не может быть утверждена в силу… Несмотря на предпринятые нами усилия, Ваше предложение не может быть реализовано в установленный Вами срок… В настоящее время наша организация не имеет возможности заключить договор о… з) обещания, гарантии Гарантируем, что… Оплата гарантируется… Конфиденциальность информации гарантируется… Факты нарушения правил торговли будут рассмотрены в установленном порядке… Соответствующие меры будут приняты… и) напоминания, предупреждения… Напоминаем Вам, что в соответствии с достигнутыми договоренностями Вы должны… Напоминаем, что Ваша задолженность по оплате составляет… Уведомляем Вас о том, что срок сдачи объекта истекает… Считаем необходимым еще раз напомнить Вам о том, что Издательство оставляет за собой право в одностороннем порядке приостановить действие Договора в случае несвоевременного представления рукописи. к) просьбы Обращаемся к Вам с просьбой… Просим изыскать возможность положительного решения вопроса о… Просим направить в адрес нашей организации сведения о… Просим выслать каталоги Ваших изделий… Просим принять меры… Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте … числа в связи с … Прошу принять меня на работу на должность… л) приглашения Приглашаем Вас принять участие в … Приглашаем Вас стать участником… Приглашаем представителя Вашей фирмы посетить наше предприятие… Просим принять участие в проведении выставки-ярмарки… Языковые формулы заключительной части текста Надеемся получить ответ в ближайшее время… Надеемся, что наша просьба будет выполнена… Надеемся на продолжение сотрудничества… Ожидаем Вашего согласия… Убедительно просим Вас не задерживать ответ… Заранее благодарны… С уважением… (подпись). Вопросы для самоконтроля: 1. Что такое документ с лингвистической точки зрения? Каковы его структурно-языковые особенности? 2. Что такое унификация и стандартизация документов? 3. Что такое реквизит? Какие реквизиты считаются основными и почему? 4. Каковы нормативные требования, предъявляемые к языку деловых документов? 5. Каковы общие правила делового этикета? 6. Какие жанры административно-канцелярского подстиля вы знаете? Какие из них относятся к личной документации? 7. Чем отличается автобиография от резюме? 8. Что общего между заявлением и объяснительной запиской и в чем их различие? 9. Что общего между распиской и доверенностью? Каковы различия между данными документами? 10. Каковы структурно-содержательные особенности служебной, объяснительной и докладной записок? 11. Какие типы деловых писем вы знаете? Какие реквизиты должно иметь любое деловое письмо? |
Похожие:
 | Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального... |  | Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального... |
| Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального... | | Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего... |
| Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального... | | Учебно-методический комплекс дисциплины составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального... |
| Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального... | | Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального... |
| Специальность —280201. 65 Охрана окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов | | Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального... |