3.2. Оценка эффективности учетной политики предприятия
Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Функции сотрудников бухгалтерии ООО «Шатура-Мебель» представлены в таблице 11.
Таблица 11
Функции сотрудников бухгалтерии ООО «Шатура-Мебель»
Должность
|
Функции
|
Главный бухгалтер
| |
Заместитель главного бухгалтера
| |
Бухгалтер
| |
Руководит работой бухгалтерии главный бухгалтер, он дает указания по ведению учета и составления отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, представление оперативной информации, составлением в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление совместно с другими подразделениями и службами экономического анализа финансово - хозяйственной деятельности по данным бухучета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутренних хозяйственных ресурсов.
В подчинении у главного бухгалтера есть заместитель главного бухгалтера, которому в свою очередь подчиняются 5 бухгалтеров: бухгалтер по начислению заработной платы, бухгалтер материальной группы, бухгалтер по учету расчетов, бухгалтер по учету доходов и расходов и финансовых результатов, бухгалтер-кассир (рис.12).
////////////////
Рис.12. Структура бухгалтерии ООО «Шатура-Мебель»
Численность бухгалтерии ООО «Шатура-Мебель» - 7 человек.
Должностные обязанности сотрудников бухгалтерии ООО «Шатура-Мебель» представлены в Приложении 5-7.
Правила документооборота в ООО «Шатура-Мебель» устанавливаются для упорядочения работы по созданию, контролю и использованию в бухгалтерской деятельности первичных учетных документов, своевременности формирования данных бухгалтерской отчетности. Для этого формируется график документооборота как составной элемент учетной политики организации, который входит в нее и утверждается руководителем. Он представляется в виде схемы и включает перечень работ по составлению, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации и всеми исполнителями соответствующих работ с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения.
Общими требованиями к документообороту являются:
1) /////////////////
График документооборота ООО «Шатура-Мебель» представлен в табл.18.
Таблица 18
График документооборота ООО «Шатура-Мебель»
Наименование документа
|
Создание документа
|
Проверка документа
|
Обработка документа
|
Передача в архив
|
Кол. экз.
|
Ответственный за выписку
|
Ответственный за оформление
|
Ответственный за исполнение
|
Срок исполнения
|
Кто исполняет
|
Срок передачи
|
Документы, сопровождающие кассовые операции
(ПКО, РКО)
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Авансовые отчеты
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Банковские документы (платежные поручения)
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Квартальная и годовая бухгалтерская отчетность
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Расчетно-платежные ведомости
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Договора
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Документы по учету основных средств, материалов
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Работники организации должны составлять и представлять документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их оформления и подразделения организации, в которые представляются указанные документы.
Контроль за соблюдением графика исполнителями работ ведет главный бухгалтер организации, а ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Распоряжения главного бухгалтера по своевременному оформлению хозяйственных операций, представлению необходимых документов и сведений обязательны для всех работников. Строгая дисциплина в оформлении хозяйственных операций, порядок документооборота, персональная ответственность каждого работника за составление и использование первичных документов, соблюдение графика прохождения документов являются важными предпосылками достоверности бухгалтерских данных, полноты информационной учетной совокупности, сохранности имущества организации, эффективности управленческой деятельности.
Первичные учетные документы вместе с регистрами бухгалтерского учета и формами отчетности подлежат обязательной сдаче в архив. До этого они должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах. Лица, ответственные за их хранение, назначаются главным бухгалтером. Обработанные первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке в пачки и оформляются справкой для архива. Приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним первичными документами (платежными поручениями, платежными требованиями и др.) подбираются в хронологическом порядке, переплетаются во избежание их утраты или злоупотреблений. Сроки хранения первичных учетных документов устанавливаются в соответствии с правилами ведения архивных дел, но не менее пяти лет.
Бухгалтерский учет в ООО «Шатура-Мебель» ведется на основании и в соответствии с Федеральным законом РФ от 21.11.96 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российское Федерации (Приказ Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н), ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации" (Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н), Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н) и другими нормативными (инструктивными) материалами с учетом последующих изменений и дополнений в них. Ответственность за организацию и состояние бухгалтерского учета в организации возлагается на руководителя организации.
ООО «Шатура-Мебель» использует автоматизированную форму бухгалтерского учета, с применением программы 1С. Организованная на предприятии автоматизированная форма учета позволяет программным путем получать данные синтетического и аналитического учета и регламентированных форм внешней отчетности. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) способом двойной записи. Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются унифицированными первичными документами, которые утверждены законодательно. Аналитические и синтетические регистры бухгалтерского учета оформляются автоматизировано и распечатываются не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Все учетные документы хранятся в организации в электронной форме в течение 5-ти лет.
Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) в рублях и копейках.
Право подписи первичных учетных документов, доверенностей на получение товарно-материальных ценностей имеют должностные лица организации.
При формировании учетной политики в соответствии с действующим законодательством ООО «Шатура-Мебель» исходит из следующих основных допущений:
//////////////////
Более подробно оценка содержания организационного раздела учетной политики ООО «Шатура-Мебель» представлена в табл.19.
Таблица 19
Оценка содержания организационного аспекта учетной политики ООО «Шатура-Мебель» на 2009г.
№ п/п
|
Положение учетной политики
|
Применяемые методы учета
|
Основание
|
1. Организация бухгалтерской службы
| 1.1. |
Организация бухгалтерского учета
|
|
| 2. Форма бухгалтерского учета | 2.1 |
Форма ведения бухгалтерского учета
|
|
| 2.2 |
Техника ведения бухгалтерского учета
|
|
| 2.3 |
Внутренние первичные учетные документы
|
|
| 3. Организация учета кассовых операций | 3.1 |
Выдача наличных денег под отчет
|
|
| 4. Ревизии и инвентаризации | 4.1 |
Сроки проведения ревизии денежной наличности в кассе
|
|
| 4.2 |
Сроки проведения инвентаризации имущества в виде оборотных активов (кроме денежных средств в кассе)
|
|
| 4.3 |
Сроки проведения инвентаризации обязательств
|
| 4.4 |
Сроки проведения инвентаризации основных средств
|
| 5. Бухгалтерская отчетность | 5.1 |
Состав и формы бухгалтерской отчетности
|
|
| 5.2 |
Единица измерения и формат представления показателей бухгалтерской отчетности
|
|
Оценка содержания методического раздела учетной политики ООО «Шатура-Мебель» представлена в табл.20.
Таблица 20
Оценка содержания методического раздела учетной политики ООО «Шатура-Мебель» на 2009г.
№ п/п
|
Положение учетной политики
|
Применяемые методы учета
|
Основание
| 1. Объект учета - основные средства | 1.1 |
Принятие к учету объектов недвижимости
|
|
| 1.2 |
Оценка стоимости арендуемых основных средств
|
|
| 1.3 |
Критерий принятия объекта к учету как основное средство
|
|
| 1.4 |
Критерий определения учетной единицы ОС
|
|
| 1.5 |
Инвентарный учет основных средств
|
|
| 1.6 |
Установление лимита принятия к учету основных средств
|
|
| 1.7 |
Порядок признания дополнительных затрат в первоначальной стоимости объекта ОС
|
|
| 1.8 |
Способ начисления амортизационных начислений по основным средствам, включая находящиеся в запасе, в резерве
|
|
| 1.9 |
Изменение первоначальной стоимости основных средств
|
|
| 1.10 |
Способы определения срока полезного использования по объектам основных средств в виде капитальных вложений в арендованные основные средства
|
|
| | 2.1 |
Стоимостная оценка нематериальных активов
|
|
| 2.2 |
Срок полезного использования по нематериальным активам
|
|
| 2.3 |
Способ начисления амортизации по нематериальным активам
|
|
| | 3.1 |
Критерий принятия к учету материально-производственных запасов
|
|
| 3.2 |
Оценка товарно-материальных ценностей
|
|
| 3.3 |
Единица учета материалов
|
|
| 3.4 |
Отражение процесса приобретения и заготовления материалов
|
|
| 3.5 |
Способ оценки списания материально-производственных запасов
|
|
| 3.6 |
Порядок списания отклонений
|
|
| 3.7 |
Отражение в бухгалтерском балансе на конец отчетного периода
|
|
| | 4.1 |
Порядок формирования производственной себестоимости
|
|
| 4.2 |
Способ учета затрат по обычным видам деятельности
|
|
| 4.3 |
Порядок списания расходов вспомогательного производства
|
|
| 4.4 |
База распределения косвенных расходов в части общепроизводственных между объектами калькулирования
|
|
| 4.5 |
Способ признания коммерческих расходов
|
|
| 4.6 |
Оценка незавершенного производства
|
|
| | 5.1 |
Оценка готовой продукции
|
|
| 5.2 |
Отражение готовой продукции в учете в течение отчетного периода
|
|
| |
Отражение в бухгалтерском балансе на конец отчетного периода
|
|
| | 7.1 |
Порядок списания расходов на продажу
|
|
| | 8.1 |
Перевод долгосрочной задолженности по полученным займам и кредитам в краткосрочную
|
|
| 8.2 |
Затраты, связанные с получением займов и кредитов
|
|
| 8.3 |
Начисление процентов по полученным займам и кредитам
|
|
| 8.4 |
Порядок отражения (признания) расходов по займам и кредитам
|
|
| 8.5 |
Порядок определения (выделения) сумм затрат по займам (кредитам), включаемых в стоимость инвестиционного актива
|
|
| | 9.1 |
Признание доходом от обычных видов деятельности
|
|
| 9.2 |
Признание прочими доходами
|
|
| | 10.1 |
Признание расходом от обычных видов деятельности
|
|
| 10.2 |
Признание прочими расходами
|
|
| | 11.1 |
Порядок отражения операций по покупке иностранной валюты
|
|
| 11.2 |
Прядок представления доходов и расходов от операций с иностранной валютой в отчете о прибылях и убытках
|
|
| | 12.1 |
Способы списания расходов будущих периодов
|
|
| | 13.1 |
Применение ПБУ 18/02
|
|
| 13.2 |
Способ отнесения (момент признания) в учете разницы по отложенным налоговым активам и обязательствам при изменении ставки по налогу на прибыль
|
|
| | 14.1 |
Пересчет выраженной в иностранной валюте стоимости активов, расходов, доходов
|
|
|
Показателями эффективности учетной политики ООО «Шатура-Мебель» выступает финансовое состояние - высокая финансовая устойчивость, платежеспособность, ликвидность и рентабельность предприятия.
Обобщающим показателем финансовой независимости является излишек или недостаток источников средств для формирования запасов, который определяется в виде разницы величины источников средств и величины запасов.
Общая величина запасов (строка 210 актива баланса) = Зп
Для характеристики источников формирования запасов и затрат используется несколько показателей, которые отражают различные виды источников.
1. Наличие собственных оборотных средств:
СОС = Капитал и резервы - Внеоборотные активы
или СОС = (стр. 490 - стр. 190)
2. Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов или функционирующий капитал (КФ):
КФ = [Капитал и резервы + Долгосрочные пассивы]- Внеоборотные активы или КФ = ([стр. 490 + стр. 590] - стр. 190)
3. Общая величина основных источников формирования запасов (Собственные и долгосрочные заемные источники + Краткосрочные кредиты и займы - Внеоборотные активы):
ВИ = [Капитал и резервы + Долгосрочные пассивы + Краткосрочные кредиты и займы] - Внеоборотные активы
или ВИ = (стр. 490 + стр. 590 + стр. 610) - стр. 190
Трем показателям наличия источников формирования запасов соответствуют три показателя обеспеченности запасов источниками формирования:
1. Излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств:
±ФС = СОС - Зп
или ±ФС = стр. 490 - стр. 190 - стр. 210
2. Излишек (+) или недостаток (-) собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов:
±Фт = КФ - Зп
или ± Фт = стр. 490 + стр. 590 - стр. 190 - стр. 210
3. Излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источников для формирования запасов:
±Ф° = ВИ - Зп
или ± ФО = стр. 490 +стр. 590 + стр. 610 - стр. 190 - стр. 210
С помощью этих показателей мы можем определить трехкомпонентный показатель типа финансовой ситуации:
В таблице 3 представлены типы финансовых ситуаций.
Таблица 3
Сводная таблица показателей по типам финансовых ситуаций
Показатели
|
Тип финансовой ситуации
|
Абсолютная независимость
|
Нормальная независимость
|
Неустойчивое состояние
|
Кризисное состояние
|
 ±ФС = СОС - Зп
|
Фс 0
|
Фс < 0
|
Фс < 0
|
Фс < 0
|
±ФТ = КФ - Зп
|
Фто
|
Фто
|
Фт < 0
|
Фт < 0
|
±Ф°= ВИ-Зп
|
Ф°0
|
Ф°0
|
Ф°0
|
Фо < 0
|
По данным финансовой отчетности ООО «Шатура-Мебель» за 2008-2009гг. определяем тип финансовой устойчивости (табл.4).
Таблица 4
Анализ финансовой устойчивости ООО «Шатура-Мебель» за 2008-2009гг.
Показатели
|
2008г.
|
2009г.
|
Абсолютное изменение
|
Общая величина запасов (Зп)
|
|
|
|
Наличие собственных оборотных средств (СОС)
|
|
|
|
Функционирующий капитал (КФ)
|
|
|
|
Общая величина источников формирования запасов (ВИ)
|
|
|
|
Фс = СОС - Зп
|
|
|
|
Фт = КФ - Зп
|
|
|
|
Фо = ВИ - Зп
|
|
|
|
Трехкомпонентный показатель типа финансовой ситуации
S (Ф) = [S(±Фс), S(±Фт), S(±Фо)]
|
|
|
|
СОС (2008г.) = 28294 - 12258 = 16036 тыс.руб.
СОС (2009г.) = 35290 – 8829 = 26461 тыс.руб.
КФ (2008г.) = 28294 + 0 - 12258 = 16036 тыс.руб.
КФ (2009г.) = 35290 + 0 – 8829 = 26461 тыс.руб.
ВИ (2008г.) = 28294 + 0 + 165 - 12258 = 16201 тыс.руб.
ВИ (2009г.) = 35290 + 0 + 164 – 8829 = 26626 тыс.руб.
Данные таблицы 4 говорят о том, что финансовая устойчивость ООО «Шатура-Мебель» за 2008-2009гг. значительно выросла. Для предприятия характерен редкий тип финансовой ситуации – абсолютная финансовая устойчивость. Запасы полностью покрываются собственными оборотными средствами. Это положительный момент.
Наряду с абсолютными, рассчитываются относительные коэффициенты финансовой устойчивости (табл.5).
Таблица 5
Показатели финансовой устойчивости
Наименование показателя
|
Способ расчета
|
Нормальное ограничение
|
Пояснения
|
 Коэффициент капитализации (плечо финансового рычага)
|
|
Не выше 1,5
|
Показывает, сколько заемных средств организация привлекла на 1 руб. вложенных в активы собственных средств
|
 Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования
|
|
Нижняя граница 0,1; оптимальное ≥0,5
|
Показывает, какая часть оборотных активов финансируется за счет собственных источников
|
 Коэффициент финансовой независимости (автономии)
|
|
0,4 ≤ U3 ≤ 0,6
|
Показывает удельный вес собственных средств в общей сумме источников финансирования
|
 Коэффициент финансирования
|
|
U4 ≥ 0,7; оптимальное ≈1,5
|
Показывает, какая часть деятельности финансируется за счет собственных, а какая - за счет заемных средств
|
 Коэффициент финансовой устойчивости
|
|
U5 ≥ 0,6;
|
Показывает, какая часть актива финансируется за счет устойчивых источников
|
Коэффициенты, характеризующие финансовую устойчивость ООО «Шатура-Мебель», имеют следующие значения, представленные в табл.6.
Таблица 6
Коэффициенты финансовой устойчивости ООО «Шатура-Мебель» за 2008-2009гг.
Наименование показателя
|
Нормативное значение
|
2008г.
|
2009г.
|
Отклонение
|
1. Коэффициент капитализации (плечо финансового рычага) (U1)
|
Не выше 1,5
|
|
|
|
2. Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования (U2)
|
Нижняя граница 0,1; оптимальное ≥0,5
|
|
|
|
3. Коэффициент финансовой независимости (автономии) (U3)
|
0,4 ≤ U3 ≤ 0,6
|
|
|
|
4. Коэффициент финансирования (U4)
|
U4 ≥ 0,7;
опт. ≈1,5
|
|
|
|
5. Коэффициент финансовой устойчивости (U5)
|
U5 ≥ 0,6;
|
|
|
|
Как показывают данные таблицы 6, коэффициент капитализации (U1) в 2008-2009гг. находится в пределах нормативного значения. Коэффициент обеспеченности собственными средствами (U2) за 2008-2009гг. вырос на 0,140 пункта. Это положительный момент. Его значения находятся в пределах нормы и даже выше. Значение коэффициента финансовой независимости (U3) свидетельствует о том, что в 2008г. собственникам принадлежало 80,8% стоимости имущества. В 2009г. данный показатель вырос до 87,9%. Значение показателя находится в пределах нормы и даже выше. Значения коэффициента финансирования (U4) в 2008-2009гг. гораздо выше нормативного значения. Коэффициент финансовой устойчивости (U5) также отвечает нормативным требованиям.
В графическом виде динамика коэффициентов финансовой устойчивости ООО «Шатура-Мебель» за 2008-2009гг. представлена на рис.9.
////////////////
Рис.9. Динамика коэффициентов финансовой устойчивости ООО «Шатура-Мебель» за 2008-2009гг.
В целом можно отметить абсолютную финансовую устойчивость ООО «Шатура-Мебель» в 2008-2009гг. Все показатели финансовой устойчивости гораздо выше нормативных значений.
Ликвидность баланса выражается в степени покрытия обязательств организации его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Ликвидность баланса достигается путем установления равенства между обязательствами организации и его активами. Анализ ликвидности баланса начинается с того, что все активы и пассивы предприятия делят на четыре группы (активы - в зависимости от скорости превращения в денежные средства; пассивы – в зависимости от срочности оплаты) [11, с.24].
В зависимости от степени ликвидности активы организации можно разделить на следующие группы:
А1 - наиболее ликвидные активы. К ним относятся все статьи денежных средств организации и краткосрочные финансовые вложения. Данный показатель рассчитывается следующим образом:
А1 = стр. 250 + стр. 260;
А2 - быстро реализуемые активы. Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты:
А2 = стр. 240;
А3 - медленно реализуемые активы. Статьи раздела II актива баланса, включающие запасы, налог на добавленную стоимость, дебиторскую задолженность и прочие оборотные активы:
А3 = стр. 210 + стр. 220 + стр. 230 + стр. 270;
А4 - труднореализуемые активы. Это статьи раздела I актива баланса - внеоборотные активы:
А4 = стр. 190.
Пассивы баланса группируются по степени срочности их оплаты:
П1 - наиболее срочные обязательства. К ним относится кредиторская задолженность:
П1 = стр. 620;
П2 - краткосрочные пассивы. Краткосрочные заемные средства, задолженность участникам по выплате доходов и прочие краткосрочные обязательства:
П2 = стр. 610 + стр. 630 + стр. 660;
П3 - долгосрочные пассивы. Статьи баланса, относящиеся к разд. IV а также доходы будущих периодов и резервы предстоящих расходов:
П3 = стр. 590 + стр. 640 + стр. 650;
П4 - постоянные, или устойчивые, пассивы. Статьи раздела III баланса «Капитал и резервы»:
П4 = стр. 490.
Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву. Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место следующие соотношения:
А1 ≥ П1;
А2 ≥ П2;
А3 ≥ П3;
А4 ≤ П4.
В случае, когда одно или несколько неравенств системы имеют знак, противоположный зафиксированному в оптимальном варианте, ликвидность баланса в большей или меньшей степени отличается от абсолютной. При этом недостаток средств по одной группе активов компенсируется их избытком по другой группе в стоимостной оценке, в реальной же ситуации менее ликвидные активы не могут заместить более ликвидные.
По данным бухгалтерских балансов ООО «Шатура-Мебель» сформируем группы активов и пассивов по степени их ликвидности (табл.7).
Таблица 7
Анализ ликвидности баланса ООО «Шатура-Мебель» за 2008-2009гг.
Активы
|
2008 г.
|
2009 г.
|
Пассивы
|
2008 г.
|
2009 г.
|
Платежный излишек или недостаток
|
|
|
2008 г.
|
2009 г.
|
1. Наиболее
ликвидные
активы (А1)
|
|
|
1. Наиболее
срочные
обязательства (П1)
|
|
|
|
|
2. Быстро-
реализуемые
активы (А2)
|
|
|
2. Краткосрочные
пассивы (П2)
|
|
|
|
|
3. Медленно-
реализуемые
активы (А3)
|
|
|
3. Долгосрочные
обязательства (П3)
|
|
|
|
|
4. Трудно-
реализуемые
активы (А4)
|
|
|
4. Постоянные
пассивы (П4)
|
|
|
|
|
Баланс
|
|
|
Баланс
|
|
|
|
|
2008г.: А1 > П1; А2 > П2; А3> П3; А4 < П4.
2009г.: А1 > П1; А2 > П2; А3> П3; А4 < П4.
Из проведенного анализа следует, что в краткосрочной перспективе баланс ООО «Шатура-Мебель» абсолютно ликвиден, что встречается довольно редко. Это значит, что предприятие может свободно погашать любые обязательства.
Далее проведем анализ платежеспособности ООО «Шатура-Мебель». Платежеспособность – это готовность организации погасить долги в случае одновременного предъявления требований о платежах со стороны всех кредиторов. Показатели платежеспособности в совокупности дают разностороннюю комплексную характеристику устойчивости финансового состояния предприятия при разной классификации ликвидных средств в процессе учета.
Для анализа платежеспособности рассчитываются финансовые коэффициенты платежеспособности, представленные в таблице 8.
|
